Sib impjieg
Sib l-impjieg li jgħodd għalik mill-eluf ta’ opportunitajiet disponibbli fl-Ewropa kollha. Ir-riżultati tat-tfittxija huma pprovduti EURES - mill-Portal Ewropew dwar il-Mobilità fix-Xogħol.
Samen toekomst maken
Met de rijke christelijke traditie van generaties Ursulinen als inspiratie, begeleiden we leerlingen in hun groei naar zelfstandige en bewuste wereldburgers, die positief kunnen bijdragen tot onze samenleving.
Ben jij een warme, georganiseerde duizendpoot die graag het eerste aanspreekpunt is voor leerlingen, ouders en bezoekers? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze school zoeken we een onthaal- en administratief medewerker die mee het kloppend hart van onze school vormt.
Als onthaal- en administratief medewerker ben jij het gezicht van onze school. Je combineert een vriendelijk en professioneel onthaal met een gevarieerd pakket aan administratieve taken. Dankzij jou loopt de dagelijkse werking vlot en voelen leerlingen en bezoekers zich welkom.
Concrete taken
Onthaal en communicatie
- Warm en laagdrempelig onthaal van leerlingen, ouders en bezoekers
- Beantwoorden van telefonische oproepen en verwerken van berichten
- Eerste aanspreekpunt voor praktische vragen
- Registratie van telaatkomers
Administratieve ondersteuning
- Plaatsen en opvolgen van offertes en bestellingen
- Controleren van leveringen
- Nauwkeurig afhandelen van administratieve procedures (schoolfotograaf, vervoer excursies, oudercontact, ...)
- Organisatorische en logistieke ondersteuning van het schoolbeleid
Wie ben jij?
-
Je herkent je in onze mindsets:
-
-
Je blijft jezelf uitdagen en ziet elke dag als een kans om bij te leren, samen met onze leerlingen.
-
-
-
Je durft buiten de lijnen te denken en ziet verandering als een kans om vooruit te gaan
-
-
-
Je gelooft in de kracht van samenwerking.
-
-
-
Je staat stevig in je rol, handelt vanuit wie je bent en neemt verantwoordelijkheid.
-
-
-
Je zet je eigen sterktes bewust in en helpt leerlingen en collega’s groeien vanuit wat hen uniek maakt.
-
-
-
Je toont empathie, maakt verbinding en draagt bij aan een warme, inclusieve school
-
-
Je kan je flexibel opstellen. Je bent respectvol en discreet.
-
Je bent vlot in het gebruiken en/of aanleren van nieuwe digitale tools.
Anima is op zoek naar een opnameverantwoordelijke voor een nieuw woonzorgcentrum in Putte. Het woonzorgcentrum Alice zal 82 bewoners ontvangen en is gekoppeld aan 19 assistentiewoningen. De opening is gepland in het najaar.
“We zien u graag gelukkig” is Anima’s baseline en belofte, en dit niet alleen voor onze bewoners maar ook voor onze collega’s. Dit jaar behaalde Anima trouwens opnieuw als enigste Belgische zorgorganisatie het label Best Workplace®. Dit toont aan dat we elke dag opnieuw inzetten op het geluk van onze medewerkers in hun job.
Zoek je een nieuwe uitdaging in een dynamische organisatie? Misschien ben jij dan wel de opnameverantwoordelijke die we zoeken! Aarzel niet om te solliciteren, wij maken zeer graag kennis met u!
Als opnameverantwoordelijke zorg je mee voor een optimale bezetting van de zorgcampus en zorg je ervoor dat de opname van een nieuwe bewoner op de best mogelijke manier georganiseerd wordt en verloopt. Omdat je nauw betrokken wordt bij de opstart van dit nieuwe WZC zal je de directeur ook assisteren bij administratief werk zoals: onthaal, bewonersfacturatie, HR...
Je zorgt mee voor een optimale bezetting van het zorgcentrum:
Je voert promo campagnes voor het zorgcentrum (woonzorgcentrum, kortverblijf, assistentiewoningen, herstelverblijf).
Je organiseert infomomenten en rondleidingen voor kandidaat-bewoners en volgt deze contacten nauw op.
Je zet de netwerking met diverse stakeholders binnen het zorglandschap hoog op je agenda en zet zo de zorgcampus op de kaart.
Je werkt actief op de wachtlijsten met kandidaat-bewoners en houdt contact met hen.
Je organiseert de opname van nieuwe bewoners:
Je verstrekt inlichtingen aan toekomstige bewoners en hun familie vóór, tijdens en na de opname.
Je onderzoekt en evalueert de mogelijkheid tot opname: je informeert je over de gezondheidstoestand van de bewoner en bespreekt onduidelijke of problematische situaties met de hiërarchisch verantwoordelijke.
Bij een opname plaats je de bewoner indien nodig op een wachtlijst, onderzoekt in disciplinair overleg en in functie van de Katz-schaal van de kandidaat-bewoner welke afdeling geschikt is en informeert de bewoner en familie hierover.
Je verwittigt de betrokken diensten/afdelingen wanneer een bewoner opgenomen wordt.
Je onthaalt bewoners en hun familie bij hun aankomst.
Je verleent bijstand aan bewoners en familie:
Je vergezelt hen bij een eerste bezoek.
Je helpt bewoners bij het invullen van diverse formulieren.
Je bemiddelt tussen de bewoners, de familie en het zorgcentrum en/of de administratieve en juridische diensten.
Je verdedigt de belangen van de bewoners wat betreft sociale zekerheid, belastingen, logies,…
Je maakt deel uit van het multidisciplinair team waarin de zorgvraag van de bewoners wordt geëvalueerd en je vertaalt dit naar een passend zorgplan.
Je biedt psychosociale ondersteuning aan:
Je biedt de nodige informatie en begeleiding (zowel administratief als psychosociaal) aan kandidaat-bewoners en hun familie vóór de opname.
Je helpt bewoners en hun familie in geval van problemen tijdens hun verblijf en komt tussen in crisissituaties.
Je staat de bewoners en hun familie bij in geval van een interne of externe overplaatsing of de terugkeer naar huis.
Je zorgt voor de nodige psychosociale en administratieve begeleiding van de familie in geval van overlijden.
Je maakt sociale dossiers van de bewoners op.
Op termijn geef je leiding aan het team van de assistentiewoningen.
Het is noodzakelijk dat je in het bezit bent van één van volgende diploma’s: psychologie, maatschappelijk assistent, sociaal verpleegkundige, kinesitherapie, ergotherapie, logopedie.
Je hebt sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
Je bent commercieel ingesteld, communicatief en voldoende assertief.
Je kan goed werken met de Office tools (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Je bent verantwoordelijk en kan zelfstandig werken.
Je ben klantvriendelijk en streeft een kwaliteitsvolle dienstverlening na.
Je bent empathisch & legt makkelijk contact met mensen.
Ben jij klaar voor een volgende stap richting een leidinggevende functie in een warme zorgcontext? In Woonzorgcentrum Sint-Jozef Moorsele krijg je via een vervangingscontract de kans om te groeien als coördinator woonzorg, met een leertraject waarin meewerken met het coördinatorenteam, observeren en al doende leren centraal staat.
In deze functie ben je,
zonder de eindverantwoordelijkheid te dragen, mee verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van een afdeling met
21 bewoners, waaronder
5 kamers kortverblijf. Je krijgt de kans om te groeien in leidinggeven door intensief samen te werken met het coördinatorenteam in Moorsele.
Je bouwt mee aan een bewonersgerichte, warme en veilige leefomgeving voor bewoners, medewerkers en bezoekers, met oog voor samenwerking, verbinding en ontwikkeling — zowel van anderen als van jezelf.
Resultaatsgebieden
1. Talentmanagement (ondersteunend en lerend)
-
Ondersteunt de coördinator woonzorg en/of algemeen directeur bij de dagelijkse aansturing van het multidisciplinair team.
-
Neemt deel aan het onthaal en inwerktraject voor nieuwe leidinggevenden en leert deze processen kennen.
-
Je legt de nadruk op het aanleren en toepassen van het beleidskader inzake uurroosters.
-
Neemt deel aan teamoverleg en leert hoe communicatie-, overleg- en inspraakstructuren worden opgezet en bewaakt.
-
Voert informele gesprekken met medewerkers in functie van opvolging, dialoog en welzijn.
-
Leert medewerkers coachend aan te sturen door het maken van duidelijke afspraken en het geven van constructieve feedback, dit onder begeleiding van een CWZ.
-
Detecteert mee opleidings- en ondersteuningsnoden binnen het team en leert hoe deze vertaald worden naar vormingsacties.
-
Past het preventie- en welzijnsbeleid toe en leert toezien op de uitvoering ervan binnen het team.
2. Zorgmanagement (meewerkend en ontwikkelend)
-
Ondersteunt de implementatie van het beleid rond wonen, leven en zorg binnen de afdeling.
-
Neemt deel aan multidisciplinair overleg en leert hoe de coördinatie rond de bewoner wordt georganiseerd.
-
Ontwikkelt inzicht in zorgethiek en draagt bij aan ethische reflectie en dialoog binnen het team.
-
Leert toezien op correcte en volledige bewonersdossiers en wettelijke vereisten, met ondersteuning van ervaren collega’s.
-
Neemt deel aan verpleegkundig overleg en maakt kennis met de werking van referentenfuncties.
-
Is verantwoordelijk voor de communicatie met bewoners, familieleden en mantelzorgers, binnen interne afspraken en wettelijke kaders.
3. Kwaliteitsmanagement (lerend en ondersteunend)
-
Maakt kennis met het kwaliteitsbeleid en leert hoe dit binnen de afdeling wordt toegepast.
-
Ondersteunt bij het stimuleren van kwaliteitsdenken en eigenaarschap binnen het team.
-
Leert toezien op orde, netheid, huiselijkheid en correct materiaalgebruik op de afdeling.
-
Neemt deel aan interne toetsingen, incidentanalyses en klachtenbehandeling, met focus op leren en verbeteren.
-
Denkt mee na over verbeteracties en volgt, onder begeleiding, de implementatie ervan op.
-
Signaleert noden en aandachtspunten en leert hoe deze ingebracht worden binnen het coördinatorenteam.
We zoeken een collega met een stevige basis in zorg en teamwerking, bijvoorbeeld via eerdere ervaring als referentiepersoon, stagementorschap, projecttrekker of informele teamcoach. Je communiceert vlot, kan prioriteiten stellen in een drukke omgeving en durft verantwoordelijkheid opnemen.
Kennis en kunde
Diploma
-
Bachelordiploma in een menswetenschappelijke richting (of gelijkgesteld door ervaring); een banaba (of je bent deze aan het volgen) strekt tot aanbeveling.
-
Interesse en bereidheid om zich verder te ontwikkelen binnen een leidinggevende context.
Kennis en ervaring
-
Dit is je eerste ervaring als leidinggevende of gelijkwaardig door ervaring in het coördineren van zorgprocessen of projecten, met een resultaatgerichte en kwaliteitsbewuste aanpak.
-
Affiniteit met ouderenzorg of vertrouwd met een woonzorgomgeving.
-
Bereidheid om te leren rond situationeel leiderschap.
Vaardigheden
-
Leergierig en reflectief ingesteld.
-
Constructieve en professionele communicatiestijl
-
Kan plannen en organiseren
-
Ontwikkelt probleemoplossend en kritisch denken.
-
Flexibel, stressbestendig en leergierig: staat open voor feedback om zich verder te ontwikkelen.
-
Beschikt over goede luister- en communicatieve vaardigheden.
-
Handelt loyaal, integer en discreet.
-
Kan vlot werken met informaticatoepassingen
-
Functioneert binnen het team van coördinatoren en draagt actief bij aan samenwerking en kennisdeling.