Studio Anja Vissers is op zoek naar een freelance administratief medewerker om onze kantooradministratie verder op punt te zetten en mee structuur te brengen in onze projectwerking. Je start met 1 dag per maand, met mogelijkheid tot uitbreiding in de toekomst.
Jouw takenpakket
Als administratieve ondersteuning ben je verantwoordelijk voor een vlotte opvolging van onze administratie en projecten, met ArchX Cloud als centrale tool:
-
Facturen opmaken naar klanten in ArchX
-
Contracten ingeven en beheren in ArchX
-
ArchX volledig op punt stellen voor alle lopende en nieuwe projecten
-
Projectplanningen correct verwerken in ArchX
-
Uren van medewerkers doorgeven aan het sociaal secretariaat
-
Offertevergelijkingen maken van aannemers
-
Offertes opvolgen en actief achter ontbrekende info aangaan
Wat verwachten we van jou?
-
Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning in een kantooromgeving
-
Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
-
Je communiceert helder en professioneel met externe partijen
-
Je kan structuur brengen en neemt initiatief
-
Je hebt noodzakelijke kennis van ArchX Cloud (vereiste)