Ihre Aufgaben - Selbständige Erledigung aller Aufgaben eines modernen Sekretariates, u. a. Reisemanagement, Terminorganisation, E-Mail Korrespondenz - Schnittstelle zu allen Geschäftsbereichen und Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern - Erledigung von Sonderaufträgen und kleineren Projektaufgaben - Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Dokumenten und Präsentationen - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings-, Telefon-, WebEx- und Videokonferenzen - Führung der Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache - Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten nach Bedarf des Vorstands und zur Vertretung von Kollegen:innen in deren Abwesenheit Ihre Qualifikationen - Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen - Diskretion, Loyalität und gute Umgangsformen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit - Souveränes, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Vorgesetzten, Kollegen:innen und Geschäftspartnern sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit - Effektives, strukturiertes, selbständiges und eigeninitiatives Arbeiten, Engagement, schnelle Auffassungsgabe gepaart mit der Fähigkeit, den Vorgesetzten zu entlasten und initiativ zu unterstützen - Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (Französisch oder Italienisch) wären von Vorteil - Professioneller Umgang mit gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. In den nächsten Jahren wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben. Für Geschäftsbereich Facility Management (FAM) / Abteilung Campusentwicklung (CAM)und Bauprojektmanagement (BAU) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n  Teamassistenz (d/m/w) Kennziffer: 26.88-102010 zur Unterstützung und Optimierung der Arbeitsabläufe in den Abteilungen. Ihre Aufgaben: - Sie unterstützen die Abteilungen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben - Sie digitalisieren die Prozesse, optimieren und gestalten die Schnittstellen zu den anderen Fachabteilungen der GSI - Sie erstellen und pflegen Listen, Formulare und Vorlagen und werten diese zielorientiert aus.  - Sie dokumentieren Prozesse und Aufgaben und stellen Sie als Standard auf der internen "Wissensplattform" allen Nutzern zur Verfügung - Sie organisieren und betreuen kleine bis mittlere Veranstaltungen, Workshops und Seminaren der Abteilungen und sichern damit deren Durchführung - Sie organisieren und managen Dienstreisen und unterstützen bei der Abrechnung  - Sie übernehmen eigenverantwortlich die klassische Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Materialbeschaffung und -Verwaltung, Controlling von Sachmittel) - Sie unterstützen bei der Schlüsselausgabe Ihr Profil: - Ausbildung zum*r Bürokaufmann*frau oder vergleichbare Ausbildung oder Quereinsteiger*in aus dem Bereich Planung, Bau- und Betrieb von Immobilien  - Berufserfahrung als Assistenz und/oder Teamassistenz - Berufserfahrung im Umfeld der Planung, Bau- und Betriebs von Immobilien von Vorteil - Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein serviceorientiertes und wertschätzendes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen - Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit, sowie die Fähigkeit analytisch und vernetzt zu denken - Fähigkeit komplexe Vorgänge zu strukturieren und in geeigneter Form darzustellen und zu verschriftlichen - Vertiefte Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie die Fähigkeit zur selbständigen Einarbeitung in weitere Softwarelösungen - Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einem überdurchschnittlich gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben. Teamarbeit und der Wille zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, betriebliche Sozialberatungsangebote, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung, zusätzliche Betriebliche Freizeit, sowie einen Betriebssportverein „Schnelle Ionen“. Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem bei GSI geltenden Tarifvertrag TVöD (Bund). GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn Frauen sich durch diese Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug. Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de (https://file://WinFileSvH/PA$Root/vvogel/Eigene%20Dateien/Stellenanzeigen/Ausschreibungen%20(inkl.%20Muster)/www.gsi.de) sowie www.fair-center.eu. Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen und Interesse haben, in einem außergewöhnlichen internationalen, stark technisch geprägten Umfeld zu arbeiten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins unter Angabe der Kennziffer 26.88-102010 bis spätestens zum 18.06.2026 an unser Bewerberportal: Online-Bewerbungsportal (https://www.gsi.de/jobskarriere/stellenangebote/online-bewerbung) GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Abteilung Personalmanagement Planckstrasse 1 64291 Darmstadt

Unser in Göttingen ansässiger Kunde ist ein zukunftsorientiertes und internationales Industrieunternehmen, das sein stetiges Wachstum am Markt vorantreiben will. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens bietet das Unternehmen ein kollegiales Umfeld und ein spannendes Tätigkeitsfeld, in dem Sie sich einbringen können. In seinem Auftrag suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption als Geschäftsführungsassistent (m/w/d) Ihre Benefits: - Attraktives Gehaltspaket - Mobiles Arbeiten (1-2 Tage/Woche) - Flexible Arbeitszeiten - 39-Stunden-Woche oder Teilzeit ab 30 Stunden - Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima - Umfassende Einarbeitung - Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die Abteilung - Ansprechpartner bei Anwenderfragen rund um die Self-Service-Systeme - Erstellung und Korrektur von Präsentationen, Berichten, Statistiken, Reports und Protokollen - Verantwortung für Bestell- und Bedarfsanmeldungen - Erstellung von Investitionsanträgen - Steuerung der internen Standortkommunikation Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit - Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 wünschenswert - Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket - Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Präsentationsunterlagen erstellen, Terminierung

Die SafeToNet-Family Store GmbH ist ein bundesweit agierendes Unternehmen mit 81 Mobilfunkshops und sucht Verkaufstalente wie Dich. Bei uns erwartet dich nicht nur ein sicheres Fixgehalt, sondern auch eine ungedeckelte Provision, die deinen Erfolg belohnt. Deine Aufgaben - Exzellente Beratung und Verkauf von Smartphones, Verträgen und Zubehör - Betreuung unserer Stammkunden und Aufbau neuer Kundenbeziehungen - Gezielte Analyse der Kundenbedürfnisse Das bringst du mit - Begeisterung für Technik und Verkauf - Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen - Teamplayer-Mentalität zuverlässig und engagiert - DU hast nachweisbare Verkaufserfahrung oder die Motivation als Quereinsteiger durchzustarten Deine Vorteile bei uns - Attraktives Fixum + ungedeckelte Provision - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Individuelle Schulungen und Karrierechancen - Flexible Dienstplanung - du gestaltest deinen Plan selbst - Incentives, Teamevents und Mitarbeiterrabatte - kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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