Ben jij die energieke duizendpoot die we zoeken? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende internationale non-profit organisatie in Utrecht, zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Als directie assistent ben je de rechterhand van de algemeen directeur en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten. Je werkt in een internationaal team waar idealisme en resultaatgerichtheid hand in hand gaan. Je taken zijn: Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Je beheert agenda's en plant complexe internationale reizen Je organiseert vergaderingen en events, maakt notulen en bewaakt actiepunten Je bereidt bestuursvergaderingen voor Je ondersteunt bij diverse administratieve taken MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office en Google Workspace Affiniteit met internationale ontwikkelingssamenwerking Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een proactieve en ondernemende Office Manager die het kloppende hart van de organisatie wordt. Je bent een communicatietalent met een professionele uitstraling. Als spin in het web houd je van variatie en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent nauwkeurig, werkt gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid voor je taken. Met je representatieve houding en klantgerichte instelling ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externen. Je ziet mogelijkheden tot verbetering en draagt proactief ideeën aan. Eigen initiatief nemen zit in je DNA en je houdt ervan om in een informele maar professionele omgeving je bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Ervaring met diverse kantoorsystemen Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken Affiniteit met de financiële sector (pre) Ervaring binnen de consultancybranche (pre)

Vrachtwagenchauffeur KLM, unieke kans

Werk je liever iedere dag op een vaste plek dan op wisselende bouwplaatsen? Bij dit bouwbedrijf in Rijssen bouw je samen met een vast team aan gevels, daken, dakgoten en dakkapellen voor vrijstaande woningen. Je werkt binnen. Je hebt alles bij de hand. En aan het einde van de dag zie je precies wat je hebt gemaakt.

Voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met een vestiging in het centrum van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Legal Assistant. Als Legal Assistant krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar kwaliteit en professionaliteit centraal staan. Je ondersteunt een team van ervaren advocaten bij complexe, vaak grensoverschrijdende juridische procedures. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers, het opstellen van juridische documenten en correspondentie, en het assisteren bij onderzoek. In deze functie ben je nauwkeurig, stressbestendig en in staat om zelfstandig te werken binnen een internationaal team van professionals. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring in juridische sector is een pre Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Kennis van Microsoft Office-programma's Proactieve en flexibele werkhouding Beschikbaar voor 32-40 uur per week Communicatieve vaardigheden Stressbestendig en in staat om te werken met strakke deadlines

Functieomschrijving: Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand juridisch kantoor, zijn wij op zoek naar een ervaren Legal Assistant die ons team op de afdeling Vastgoed/ Familierecht komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je de spil in de dagelijkse werkzaamheden en vorm je een essentiële schakel tussen cliënten, juristen en externe partijen. Werkzaamheden: Agenda's beheren van juristen en plannen van afspraken met cliënten Telefonisch contact onderhouden met cliënten en externe partijen zoals makelaars, banken en overheidsinstellingen Juridische documenten opstellen, controleren en verzenden Correspondentie voeren namens de afdeling Dossiers bijhouden en archiveren volgens kantoorprocedures Ondersteuning bieden bij het voorbereiden van juridische akten Cliëntencontact verzorgen tijdens kantoorbezoeken Dossier bijhouden Deadlines bewaken en prioriteiten stellen Samenwerken met andere afdelingen binnen het kantoor MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Nauwkeurigheid en zelfstandigheid Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Proactieve houding met vermogen om vooruit te denken en anticiperen Stress bestendig Sociale vaardigheden en teamspirit

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en op zoek naar een veelzijdige rol binnen een dynamische juridische praktijk? Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Rotterdam, zoekt een enthousiaste Legal Assistant die het hart van de organisatie vormt. In deze functie ben je veel meer dan alleen een secretaresse, je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Van het beheren van belangrijke documenten tot het onderhouden van klantrelaties, jouw rol is essentieel voor het succes van het kantoor. Wat ga je doen? Documentbeheer: Je zorgt voor een gestructureerde opslag en archivering van alle juridische documenten en correspondentie Agenda- en afsprakenplanning: Je plant strategisch afspraken in en houdt overzicht over de planning van het team Cliëntcontact: Je ontvangt cliënten professioneel en zorgt voor een warme, representatieve ontvangst Ondersteunende marketing: Je draagt bij aan marketingactiviteiten en de externe uitstraling van het kantoor Algemene ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan het juridische team waar nodig Ervaring: Juridische achtergrond is een pré, maar zeker niet vereist, wij kijken vooral naar potentieel en motivatie Persoonlijkheid: Je bent representatief, stressbestendig en hebt een natuurlijke klantgerichtheid Vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail Flexibiliteit: Je bent veelzijdig inzetbaar en vindt het leuk om verschillende taken op je te nemen Communicatie: Je communiceert helder zowel mondeling als schriftelijk

Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse die de brug slaat tussen verschillende interne en externe partijen en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van het bestuur. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel burgers als organisaties, en draagt bij aan een efficiënte en professionele werkwijze binnen het bestuurssecretariaat. Samen met een collega-secretaresse, een bestuursadviseur en een woordvoerder ondersteun je de burgemeester en zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het coördineren van de stukkenstroom en het voorbereiden van vergaderingen. Daarnaast bewaak je de voortgang van lopende zaken en zorg je voor een gestroomlijnde communicatie met verschillende stakeholders. Het secretariaat werkt met uniforme processen, zodat onderlinge vervanging moeiteloos kan plaatsvinden. Het team bestaat uit tien professionals die gezamenlijk ondersteuning bieden aan het college van Burgemeester en Wethouders. Jij wordt gezien als een spin in het web en houdt, ook onder tijdsdruk, overzicht. Representativiteit en klantgerichtheid staan daarbij centraal. Je bent een energieke professional met ruime ervaring in een bestuurlijke of politiek georiënteerde omgeving. Je weet hoe je overzicht houdt in een dynamische werkomgeving en je hebt een goed oog voor prioriteiten en details. Jouw organisatiesensitiviteit zorgt ervoor dat je knelpunten tijdig herkent en oplossingen aandraagt. Verder breng je mee: Hbo werk- en denkniveau. Minimaal twee jaar relevante werkervaring. Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Proactieve en flexibele werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden.

In de rol van Legal Assistent vorm je de ruggengraat van de juridische ondersteuning. Je werkt nauw samen met ervaren juristen en zorgt dat alle administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Diversiteit kenmerkt je takenpakket: Beheren van agenda's en bewaken van belangrijke deadlines Opzetten en onderhouden van zaakdossiers Behandelen van correspondentie en poststukken Voorbereiden en versturen van juridische documenten Verzorgen van telefonische afhandeling en cliëntencontact Ondersteunen bij facturering en dossierarchivering Verwerken van gerechtelijke mededelingen Opmaken van diverse brieven en standaardcorrespondentie MBO/ HBO werk en denkniveau Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week. Ervaring in een juridische omgeving is mooi meegenomen maar geen vereiste - wij kijken vooral naar potentie en leervermogen. Verder herkennen we jou in het volgende: Sterk in planning en organisatie Betrouwbaar en precies in je werkwijze Vaardig met digitale systemen en MS Office-toepassingen Communicatief vaardig en klantgericht Teamplayer met een positieve instelling Goed bestand tegen werkdruk en wisselende prioriteiten

Ben jij iemand die energie haalt uit het organiseren en stroomlijnen van processen? Heb je ervaring met het verbeteren van administratieve systemen en ben je sterk in het beheren van diverse werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze opdrachtgever zoekt een Senior Office Manager die een belangrijke rol zal spelen in de groei en efficiëntie van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben jij de spil die zorgt voor de optimale werking van de interne processen, van administratief werk tot het coördineren van verschillende projecten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het team zich kan focussen op hun kerntaken. Wat ga je doen? Het optimaliseren van administratieve processen en het implementeren van verbeteringen in samenwerking met externe partners. Het beheren van planningen, het verdelen van middelen en het bewaken van de voortgang van verschillende projecten. Het ondersteunen van het team met projectadministratie, het opstellen van rapportages en het notuleren van vergaderingen. Het bewaken van budgetten en zorgen voor tijdige verslaglegging en communicatie naar de stakeholders. MBO+ / HBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie. Interesse in de sector en de bereidheid om je kennis verder te ontwikkelen. Sterk in plannen en organiseren, met oog voor details en kwaliteit. Goede communicatieve vaardigheden en in staat om effectief met verschillende interne en externe partijen te schakelen.