Bij onze opdrachtgever krijg je een afwisselende rol waarin je als eerste aanspreekpunt fungeert. Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en verstrekt offertes voor mediationtrajecten. Zodra er een getekende offerte is, neem je proactief contact op met alle betrokken partijen. Je verstrekt de benodigde documenten en informeert hen over welke mediator de zaak zal behandelen. Ook zorg je voor de juiste match door contact op te nemen met een mediator uit de juiste regio, die de zaak verder kan oppakken. Daarnaast monitor je de voortgang van de mediationtrajecten nauwlettend. Je onderhoudt regelmatig contact met de mediators voor overleg over nieuwe, lopende of af te sluiten trajecten en schakelt waar nodig met casemanagers van verzekeraars. Wanneer nodig, breng je ze in contact met een persoon binnen onze organisatie om specifieke vragen te beantwoorden. Na afronding van een traject ontvang je het eindregistratieformulier en de factuur van de mediator, die je zorgvuldig verwerkt. Vervolgens zorg je ervoor dat er een factuur naar de opdrachtgever wordt gestuurd. Daarnaast houd je de inkoop- en verkoopadministratie nauwkeurig bij, monitor je de betalingen en maak je per kwartaal een overzicht van de betaalde en ontvangen BTW. Voor nieuwe mediators geef je instructies over de werkwijze en verwerking van mediations. Ook zorg je ervoor dat de vakantiedata van de mediators goed worden bijgehouden, en dat alle documenten up-to-date zijn. De afspraken met onze opdrachtgevers over samenwerkingen en tarieven houd je zorgvuldig bij. Flexibiliteit om je uren zelf in te delen Stressbestendigheid en mondelinge vaardigheden Integriteit en punctualiteit Goed incasseringsvermogen en vermogen om rust te bewaren Inlevingsvermogen en goede waarnemingscapaciteiten

Wij zijn opzoek naar een Monteur Tankcontainers in Heinenoord, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800 - 3400. Wat ga je doen? Als tankcontainer monteur bij deze opdrachtgever maak je deel uit van een internationaal gerespecteerde onderneming met een grote diversiteit van werkaanbod. De overdekte werkplaats is ruim uitgerust met specifieke gereedschappen voor onderhoud aan tankcontainers en trailers. In deze functie hou je je bezig met het repareren, modificeren, reviseren en het testen van tank containers. Hierbij wordt gebruik gemaakt van diverse technieken zoals: lassen, branden, zagen, boren, slijpen, ontroesten en het de- & monteren van afsluiters, plaatwerk, pakkingwerk, verven en stickerwerk etc.. In deze functie ben je bezig met de volgende werkzaamheden: - Onderhouden en zelfstandig repareren van schades aan het frame en de appendages van verschillende typen tankcontainers en trailers op basis van werkinstructies. - Het verwijderen en vernieuwen van RVS en/of aluminium plaatwerk - Het monteren en demonteren van flenzen, afsluiters e.d. - Het kunnen reviseren van afsluiters is een pré - Het lassen/ vernieuwen van (gedeeltelijke) container frames - Je voert al je werkzaamheden zorgvuldig uit, inachtnemend de vereiste veiligheid en werkinstructies Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Werkervaring als monteur en/of als ijzerwerker is een must - Diploma LTS/ VMBO richting metaal/ Las diploma - Je bent flexibel, nauwkeurig en leergierig - Een collegiale instelling - Teamspeler - Een positieve en betrokken houding

Voor onze gerespecteerde opdrachtgever, een speler van formaat in de grafische en digitale drukwerksector, zijn wij op zoek naar een dynamische Managementassistent. Als je een georganiseerd, sociaal persoon bent met technische affiniteit, dan is deze kans perfect voor jou. Deze rol speelt een cruciale rol in zowel interne als externe communicatie, waarbij een vloeiende beheersing van Nederlands essentieel is. Onze opdrachtgever, bekend om zijn innovatieve oplossingen en sterke merkenportfolio, waaronder enkele toonaangevende namen in de branche, waardeert passie, hard werken en creativiteit. Jouw takenpakket omvat het ondersteunen van twee managementleden, het beheren van marketingactiviteiten inclusief digitale platforms zoals de website en LinkedIn, en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Het team waarin je terechtkomt bestaat uit 20 medewerkers, waarbij je een sleutelpositie inneemt in het faciliteren van de brug tussen de organisatie en haar relaties. Een HBO werk- en denkniveau; Beschikbaarheid van 32-40 uur per week Een proactieve, servicegerichte houding. Uitstekende beheersing van Nederlandse taal

In dit toonaangevende bedrijf is het secretariële team de drijvende kracht achter de dagelijkse werkzaamheden.  Deze groep van vijf enthousiaste professionals ondersteun je een dynamische afdeling. Dit team is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen voor meer dan 200 collega's verspreid over verschillende secties. Als lid van dit team zul je je bezighouden met: Het beheren en coördineren van zowel inkomende als uitgaande communicatie, waaronder brieven, e-mails en telefoontjes. Het opstellen, reviseren en finaliseren van diverse documenten zoals rapporten, offertes, contracten en interne memo's. Het efficiënt organiseren van zakenreizen, inclusief de benodigde documentatie. Het verwelkomen en registreren van gasten en stagiaires, waarbij je toeziet op de juiste papierwisseling. Het begeleiden en faciliteren van evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen die binnen het bedrijf worden geïnitieerd. Met jouw inzet draag je bij aan het behouden van een helder overzicht en het garanderen van optimale ondersteuning voor al onze collega's. Je bent een Management Assistent met MBO werk- en denkniveau. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands. Je hebt uitgebreide ervaring met alle facetten van MS-Office. Je bent een kei in het beheren van complexe agenda's en het organiseren van evenementen. Je hebt oog voor detail en bent praktisch ingesteld.

Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie in de zorgsector met een sterke focus op kwaliteit en innovatie. Het bedrijf kenmerkt zich door een informele cultuur waarin medewerkers worden gewaardeerd en volop ontwikkelingsmogelijkheden krijgen. De organisatie investeert bewust in nieuwe technologieën en moderne werkwijzen. De functie Voor het directiesecretariaat zoeken wij een ervaren en zelfstandige collega. Deze veelzijdige positie behelst ondersteuning aan het hoogste managementniveau binnen de organisatie. Je speelt een cruciale rol in strategische processen en bent medeverantwoordelijk voor het verder digitaliseren van werkprocessen. Deze functie biedt volop mogelijkheden voor digitale innovatie. Ervaring met of interesse in nieuwe technologieën zoals AI is daarom zeer gewenst. Samen met je directe collega vorm je een sterk duo dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het hoogste managementniveau. Jouw werkzaamheden Directe ondersteuning van de directie en toezichthoudende organen Actieve betrokkenheid bij managementoverleggen en strategische gesprekken Agendabeheer en organisatie van bestuursvergaderingen Notulen verzorgen van interne en externe overleggen Projectmatige werkzaamheden oppakken Vertrouwelijke informatie integer behandelen Financiële controllers ondersteunen bij specifieke opdrachten MBO/ HBO werk en denkniveau Digitale vaardigheden en interesse in technologische ontwikkelingen Communicatieve vaardigheden Proactieve, oplossingsgerichte werkhouding Vermogen tot relativeren en open voor feedback Representatieve uitstraling en discretie

Namens onze opdrachtgever, een dynamisch notariskantoor gevestigd in Amsterdam-Zuid, zijn wij op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse voor de ondernemingsrechtpraktijk. Als Juridisch Secretaresse word je onderdeel van een professionele werkomgeving waar samenwerking en onderlinge ondersteuning hoog in het vaandel staan. Je biedt ondersteuning aan (kandidaat-)notarissen bij diverse dossiers. Tot je taken behoren: Voorbereiden van juridische documenten en akten Verwerken van wijzigingen bij KvK en UBO-register Bijhouden van diverse registers Verzorgen van legalisaties en administratieve afhandelingen Cliëntcontact onderhouden Agendabeheer en dossiervorming Algemene administratieve ondersteuning MBO+/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Affiniteit heeft met een ondernemende werkomgeving Ambitieus en enthousiast Bijdraagt aan de verdere groei van de praktijk Teamgericht werkt en flexibel

Jouw functie Als Hoofd Communicatie/ HR combineer je twee strategische domeinen. Op communicatievlak versterk je de merkpositionering: van digitale kanalen tot klantcommunicatie en netwerkbijeenkomsten.Je zorgt dat de organisatie optimaal zichtbaar is voor doelgroepen en talent. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het volledige HR-spectrum. Je stuurt werving- en selectietrajecten aan, verzorgt onboarding en ondersteunt loopbaanontwikkeling. Je adviseert de directie over personeelsstrategie, coördineert arbeidsvoorwaarden en beheert de HR-administratie. Ook fungeer je als vertrouwenspersoon voor medewerkers bij arbeidsrelateerde vraagstukken. Je werkt samen met externe partners zoals recruitment bureaus en HR-leveranciers. Relevante ervaring in HR en/of communicatie binnen zakelijke dienstverlening Strategisch overzicht met operationele daadkracht Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Proactieve instelling, creativiteit en resultaatgericht Interesse in professionele dienstverlening is een pre

Onze opdrachtgever, een gerenommeerde speler binnen de voedingsmiddelen- en vleesindustrie, staat bekend om hun lange geschiedenis van kwaliteit en innovatie in de productie en distributie van 100% natuurlijke producten. Dit internationale familiebedrijf, met een sterke focus op duurzaamheid en integriteit, zoekt een enthousiaste Management Assistant om hun compacte, doch dynamische team in Nederland te versterken. Als Management Assistant ben je het hart van de organisatie en speel je een cruciale rol in de dagelijkse operaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor internationale zakelijke relaties en ondersteunt in de planning en uitvoering van productie- en distributieprocessen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, van facturatie tot voorraadbeheer, en draag je zorg voor het office management. De ideale kandidaat beschikt over hbo-werk- en denkniveau, met een voorkeur voor een achtergrond in een administratieve of secretariële richting. Een proactieve instelling, snelle probleemoplossende vaardigheden, en uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Nederlands zijn essentieel. Kennis van andere talen zoals Duits, Frans, Spaans, Pools of Chinees is een plus, gezien het internationale karakter van de organisatie.

Wij zijn op zoek naar mannen en vrouwen die zich willen ontwikkelen in de koel- en koude techniek! Dit met name uitgevoerd in de Rotterdamse haven. Ben jij een echte aanpakker die op zijn plek is in de no-nonsense werkomgeving van de Rotterdamse Havens?! En slaan de woorden technisch, flexibel en leergierig op jou? Top! Wij zoeken namelijk nog meerdere monteurs en vinden bovenstaande eigenschappen erg belangrijk. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3000 - 3400. Wat ga je doen?  Binnen deze organisatie kan je aan de slag in zowel de binnen als buitendienst, het is maar net waar jou interesses liggen. Je zal alles leren omtrent het vak als koel-Reefer monteur en bent veel actief in de dynamische wereld van de Rotterdamse haven. Een perfecte eerste stap in de koeltechniek! Deze organisatie is een van de marktleiders in de verzorging van koelinstallaties in containers en doet hier alles van begin tot eind. Zelfs de diesel generatoren worden in eigen beheer gebouwd dus ook de aansturing van de koelmachines wordt door hen zelf verzorgt. Voor jou is het echter vooral van belang dat je de ambitie hebt om het als monteur te gaan maken in de Koel en/of reefer techniek en dat je flexibel genoeg bent om ook buiten 09.00 uur - 17.00 uur aan de slag te zijn. *Hier staan uiteraard flinke toeslagen tegenover!   Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Leergierige instelling - Interesse in het vak als koel - reefermonteur, ervaring is niet nodig - Gedreven en gemotiveerde werkhouding - Bij voorkeur ervaring in de montage/techniek - Bereid tot het volgen van cursussen (soms in de weekenden) - Rijbewijs B

dagelijks de administratie en operationele processen binnen het kantoor coördineert. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van allerlei kantoorwerkzaamheden, van de organisatie van evenementen tot administratieve en HR-ondersteuning. Je zult tevens een sleutelrol spelen in de externe communicatie en het beheren van de online aanwezigheid van het bedrijf. Het onderhouden van relaties met leveranciers, partners en klanten behoort ook tot je taken. Taken en Verantwoordelijkheden Het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en administratie. Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten. Ondersteunen van de HR-afdeling bij wervings- en onboardingtaken. Beheren van administratieve processen zoals budgettering en financiële planning. Het onderhouden van de bedrijfswebsite en sociale mediakanalen. Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor externe klanten, leveranciers en partners. HBO werk- en denkniveau. Vloeiend in zowel Engels als Nederlands. Ervaring in office management of een soortgelijke rol. Sterke organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden. In staat om zelfstandig te werken, met een flexibele en groeigerichte mindset. Gewenste Kwalificaties Ervaring met recruitment of HR-beheer. Bekendheid met financiële plannings- of boekhoudtools. Achtergrond in marketing of public relations. Interesse in media of grafisch ontwerp. Ervaring in klantrelaties of business development. Ervaring met evenementenplanning.