Onze opdrachtgever, een dynamisch advocatenkantoor in Amsterdam, zoekt een enthousiaste Legal Assistant/ Office Manager die het kantoor draaiende houdt. Ben jij iemand die energie krijgt van variatie en het leuk vindt om de spil te zijn in een professionele omgeving? Jouw werkzaamheden bestaan uit: Coördinatie van alle kantooradministratie en dossiervoering Bijhouden van planning en agenda's voor het juridisch team Eerste aanspreekpunt voor telefonie en clientencontact Verzorgen van warme ontvangst van bezoekers en relaties Onderhouden van contact met gerechtelijke instanties en externe partijen Zorgdragen voor tijdige indiening van juridische documenten Beheer van kantoororganisatie en facilitaire zaken Coördinatie van verlofregistratie en teamplanning Ondersteuning bij diverse organisatorische vraagstukken Inkoop en beheer van kantoormateriaal Zorg voor een prettige werksfeer inclusief lunch voorzieningen Relevante werkervaring Commerciële instelling gecombineerd met nauwkeurigheid en zelfstandigheid Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Proactieve houding met vermogen om vooruit te denken en anticiperen Organisatietalent met oog voor detail en planningsvaardigheden Leidinggevende kwaliteiten voor begeleiding van collega's Stress bestendig en gewend aan werken met deadlines Sociale vaardigheden en teamspirit

dagelijks de administratie en operationele processen binnen het kantoor coördineert. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van allerlei kantoorwerkzaamheden, van de organisatie van evenementen tot administratieve en HR-ondersteuning. Je zult tevens een sleutelrol spelen in de externe communicatie en het beheren van de online aanwezigheid van het bedrijf. Het onderhouden van relaties met leveranciers, partners en klanten behoort ook tot je taken. Taken en Verantwoordelijkheden Het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en administratie. Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten. Ondersteunen van de HR-afdeling bij wervings- en onboardingtaken. Beheren van administratieve processen zoals budgettering en financiële planning. Het onderhouden van de bedrijfswebsite en sociale mediakanalen. Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor externe klanten, leveranciers en partners. HBO werk- en denkniveau. Vloeiend in zowel Engels als Nederlands. Ervaring in office management of een soortgelijke rol. Sterke organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden. In staat om zelfstandig te werken, met een flexibele en groeigerichte mindset. Gewenste Kwalificaties Ervaring met recruitment of HR-beheer. Bekendheid met financiële plannings- of boekhoudtools. Achtergrond in marketing of public relations. Interesse in media of grafisch ontwerp. Ervaring in klantrelaties of business development. Ervaring met evenementenplanning.

Onze opdrachtgever is een vooraanstaand juridisch dienstverlener met vestigingen in Nederland. Het kantoor levert specialistische juridische ondersteuning aan ondernemingen, instellingen en particulieren. De organisatie onderscheidt zich door kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en een klantgerichte aanpak. De Functie Wij zoeken een gedreven Legal Assistent voor het juridisch team. Je komt te werken in een collegiale omgeving waar professionaliteit en samenwerking centraal staan. Het team houdt zich bezig met contractuele aangelegenheden, bedrijfsjuridische vraagstukken en vermogensadvies voor zakelijke en particuliere cliënten. Jouw Taken: Administratieve ondersteuning bij juridische processen Documentvoorbereiding en correspondentie Cliëntcontact en planning van afspraken Opstellen van standaarddocumenten op basis van instructies Archivering en dossierbeheersing Ondersteuning bij facturatieprocessen MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring in een vergelijkbare omgeving Communicatieve vaardigheden in Nederlands Nauwkeurigheid en organisatietalent

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een gedreven professional die moeiteloos de dynamiek en gevoeligheden in een complexe werkomgeving aanvoelt en effectief benadert. Als het werk drukker wordt of de deadlines dichtbij komen, blijf jij kalm en georganiseerd. Je ondersteunt de gemeentesecretaris met zorg en efficiëntie en weet precies welke stappen nodig zijn om een vloeiend werkproces te waarborgen. Daarbij werk je met vertrouwelijke informatie, wat jij met de grootste discretie en nauwkeurigheid beheert. Jouw proactieve houding en oog voor detail maken je een waardevolle aanwinst. Aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol binnen een professionele omgeving. Kennis en vaardigheid met verschillende digitale systemen, waaronder Microsoft 365 en Djuma, en bij voorkeur ook iBabs, NotuBiz en NotuBox. Het vermogen om snel een goed overzicht te krijgen van hoe de organisatie werkt en in te spelen op de behoeften. Je voegt iets toe aan het bestuurssecretariaat door automatiseringstrajecten te verbeteren en weet collega’s hierin mee te nemen dankzij je enthousiasme en kennis.

Ben jij klaar voor de uitdaging van je leven? Als Office Manager bij dit internationale bedrijf, kom je terecht in een team van toegewijde professionals in de SuperYacht sector. We zoeken enthousiaste teamspelers die verantwoordelijkheid nemen en creatief zijn in hun aanpak. Als je een doelgerichte instelling hebt en altijd streeft naar procesverbetering en zelfontwikkeling, dan is dit de perfecte baan voor jou. Jouw rol als Office Manager zal zeer divers zijn, met taken die zowel zelfstandig als in samenwerking worden uitgevoerd. Denk aan: Faciliteren van gasten en beheren van vergaderzalen Beantwoorden van telefoongesprekken Beheren van kantoor- en voorraadartikelen Ondersteunen bij inkoop van kantoor- en verteerartikelen Onderhouden van leveranciersbestanden en projectinformatie Boeken van reizen (vluchten, hotels, auto's) Verzorgen van mailings en de organisatie van (internationale) beurzen Onderhouden van de website en sociale media Administratieve taken, zoals factuurverwerking, postbeheer en BTW-administratie Om succesvol te zijn in deze rol, is het essentieel dat je uitblinkt in communicatie en sociaal vaardig bent. Representativiteit, stressbestendigheid, multitasking en probleemoplossend denken zijn ook cruciaal. Bovendien moet je oog hebben voor detail en streven naar perfectie. Administratieve vaardigheden, vooral met Excel, Word, Outlook en ervaring met Exact, zijn een pre.

Word jij de nieuwe Juridisch Secretaresse bij een toonaangevend advocatenkantoor op de Zuidas? Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed en infrastructuur, zoeken wij een ervaren juridisch secretaresse voor 24-40 uur per week. Als Juridisch Secretaresse ben je de spil in een dynamisch team van advocaten. Je zorgt voor een vlekkeloze agenda-coördinatie, bereidt juridische documenten voor en houdt de administratie nauwkeurig bij. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je dat alles op rolletjes loopt. MBO+/ HBO werk en denkniveau Relevante secretariële opleiding Ervaring in soortgelijke rol is een pre Expert in MS Office Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Drive om in een professionele omgeving te excelleren Minimaal 3 dagen per week beschikbaar voor werken op locatie

Onze opdrachtgever, een vooraanstaand dienstverlener binnen de non-profit sector, is op zoek naar een gedreven en proactieve secretaresse voor hun kantoor in Sliedrecht. Deze functie is meer dan alleen standaard secretariële taken. Je zult nauw samenwerken met het accountancy team, en je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten, waaronder het onderhouden van correspondentie, het verwerken van financiële documenten en het beheren van kantoorvoorraden. Daarnaast ben je het gezicht van het bedrijf bij de ontvangst van klanten en zorg je ervoor dat interne evenementen soepel verlopen. In je nieuwe functie zal je je met verschillende taken bezighouden: Het afhandelen van telefoongesprekken, het beheren van de mailbox en het sorteren van inkomende post. Agenda-management, zodat alle afspraken en deadlines nauwkeurig worden bijgehouden. Het up-to-date houden van CRM-gegevens, essentieel voor klantrelatiebeheer. Het plaatsen van bestellingen voor zowel kantoorbenodigdheden als dagelijkse boodschappen. Het verwelkomen van bezoekers en het behouden van een positieve uitstraling van het kantoor. Het organiseren en coördineren van interne evenementen en bijeenkomsten. Als ideale kandidaat heb je een relevante opleiding op MBO-niveau 4 en ervaring in een ondersteunende rol. Je bent bedreven in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt goede computervaardigheden. Je bent een teamspeler, werkt nauwkeurig en bent in staat om zelfstandig te werken en snel te schakelen in een dynamische omgeving.

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande zorgorganisatie met meer dan 20 locaties door heel Nederland, zoekt een gedreven Management Assistant voor hun cluster specialistische zorg. Je ondersteunt een dynamisch managementteam en directeur in een moderne hybride werkomgeving. De functie Als spil in het netwerk coördineer je complexe agenda’s, bereid je vergaderingen voor en bewaak je de voortgang van actiepunten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Samen met een collega-assistent en administratief medewerker vorm je een hecht team dat elkaar ondersteunt en vervangt waar nodig. Je werkt flexibel vanuit verschillende locaties: thuis, het hoofdkantoor in Amersfoort of op locatie. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Expert in MS Office 365 en digitale communicatietools Kennis van AI is een pre Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid Proactief, accuraat en stressbestendig Oog voor procesoptimalisatie  

Voor onze innovatieve opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager die het team komt versterken. Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in de ontwikkeling van geavanceerde lichttechnologie die het natuurlijke daglicht nabootst. Hun baanbrekende innovaties dragen bij aan een gezondere leefomgeving. Als Office Manager ben je de spil van de organisatie. Je taken zijn onder andere: Ondersteuning van het management bij hun dagelijkse werkzaamheden Beheer van facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden Coördinatie van zakenreizen en vergaderingen Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten HR-administratie en personeelszaken Organisatie van teamactiviteiten en evenementen Financiële administratie MBO/ HBO werk en denkniveau 16-24 uur per week beschikbaar Vaardig met MS Office Ervaring heeft met agendabeheer Zelfstandig kan werken Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie Een hands-on mentaliteit heeft Structuur aanbrengt waar nodig

Vrachtwagenchauffeur bij KLM Schiphol - Veilig Transport tussen de Vliegtuigen