Als Personal Assistant / Management Assistant ben je de stille kracht achter het Nederlandse asset management team van Proxity. Je vangt op wat de asset managers laten liggen terwijl zij onderweg zijn naar de gebouwen, en zorgt dat alles op de achtergrond gewoon doorloopt. Je geeft proactieve juridische en administratieve ondersteuning aan de country head en aan enkele leden van het managementteam. Een belangrijk deel van je werk draait om het contractproces. Je maakt van een huurvoorstel een net contractstuk, bewaakt dat het goedgekeurd en ondertekend wordt en zorgt dat het bij de property manager terechtkomt. Je beheert de documentenstroom rond de assets, slaat documenten op met de juiste naamgeving en houdt het archief op orde, zowel digitaal als fysiek. Vertrouwelijke informatie behandel je met de nodige discretie. Je beheert agenda’s, plant overleggen en stemt interne en externe afspraken op elkaar af. Voor de teamoverleggen organiseer je de bijeenkomst, bereid je de agenda voor, maak je de notulen en houd je de actiepunten bij. Daarnaast stel je presentaties, rapporten en correspondentie op in het Nederlands en Engels, lees je ze na en zorg je dat ze er verzorgd uitzien. Aan de andere kant van je rol zit het office management. Je houdt het kantoor draaiende, zorgt dat het netjes en goed bevoorraad is en bent het aanspreekpunt voor leveranciers en facilitair beheer. Je hebt ervaring in een ondersteunende of secretariële rol, bijvoorbeeld als management assistant, PA of office manager. Je bent accuraat en hebt oog voor detail. Je pakt zaken proactief op en rent de gaten dicht die anderen laten vallen. Je bent vlot en sociaal en voelt je thuis als hands-on duizendpoot. Je wilt je graag voor langere tijd aan een werkgever verbinden. Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift. Duits is een mooie pre. Je werkt makkelijk met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel). Je vindt het juist leuk om mee te bouwen aan een organisatie d

Onze opdrachtgever is een toonaangevende zorgorganisatie die zich inzet voor mensen die worstelen met psychische uitdagingen en verslavingsproblematiek. Voor een unieke zorg locatie in hartje Utrecht zijn we op zoek naar een veelzijdig administratief talent. Je komt te werken op een dynamische locatie waar volwassenen met complexe verslavingsproblematiek worden begeleid naar een stabieler bestaan. Het team werkt vanuit een herstelgerichte visie, waarbij eigen regie en identiteitsontwikkeling centraal staan. De functie: Als Secretaresse ben je de spil van de locatie. Je houdt je bezig met uiteenlopende taken: van het beheren van voorraden en budgetten tot het ondersteunen van het zorgteam. Je onderhoudt contact met leveranciers, coördineert facilitaire zaken en zorgt dat alle administratieve processen soepel verlopen. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Ervaring met Google Workspace is een pre Proactief en servicegericht Uitstekende communicatieve vaardigheden

Ben jij die veelzijdige professional die graag in een dynamische werkomgeving opereert? Voor deze uitdagende functie zoeken wij een georganiseerd talent dat ongeveer 3 tot 5 dagen per week beschikbaar is. Wat ga je doen? Verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden en beheren van diverse administratieve processen Proactief beheren van het CRM-systeem Je coördineert zelfstandig diverse kennisbijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal Je ondersteunt het team waar nodig met aanvullende secretariële werkzaamheden Agendabeheer Correspondentie Telefoonbehandeling Documentbeheer Een proactieve en gestructureerde teamspeler Iemand die zich thuis voelt in een professionele omgeving Een organisatietalent dat graag meerdere ballen in de lucht houdt Ervaring in een vergelijkbare functie MBO werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse Kennis van Microsoft Office Gestructureerde en proactieve werkhouding Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week

Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Magazijnmedewerker in Sliedrecht, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2500-3000. Wat ga je doen?  Als Orderpicker speel je een belangrijke rol in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat orders correct en op tijd worden verzameld, verpakt en verzonden. Jouw verantwoordelijkheden zijn: - Het verzamelen van producten aan de hand van orderlijsten. - Controleren van orders op juistheid en volledigheid. - Verpakken en verzendklaar maken van goederen. - Registratie en verwerking van gegevens in het voorraadbeheersysteem. - Bijdragen aan een nette en geordende werkomgeving. - Klanten en collega’s helpen aan de verkoopbalie. - Ondersteunen bij voorraadbeheer en tellen. Onze opdrachtgever is een toonaangevende leverancier van hydraulische systemen en componenten. Als familiebedrijf met meer dan 30 jaar ervaring leveren zij hoogwaardige producten en diensten aan diverse sectoren, waaronder de maritieme en industriële sector. Zij leveren aan klanten om de hoek en aan grote spelers in binnen- & buitenland. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een logistieke richting. - Gestructureerd, accuraat en oog voor detail. - Een teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken. - Fysiek in staat om diverse werkzaamheden uit te voeren. - Kennis van of ervaring met voorraadbeheersystemen en logistieke processen (is een pre). - Goede beheersing van de Nederlandse taal. - Woonachtig in de omgeving van Sliedrecht. - Beschikbaar voor 40 uur per week en bereid om over te werken als dat nodig is.

Wil jij je timmerkunsten laten zien bij een leuk ervaren bedrijf en kom je uit Veghel? Solliciteer dan direct! Kom jij uit omgeving Veghel en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder! De werkgever bestaat al bijna 100 jaar. Het is een écht familiebedrijf dat van kleine lokale bouwer uitgegroeid is tot een solide specialist met heel Nederland als haar werkveld. Dagelijks bouwen zij met 200 eigen medewerkers aan de toekomst, iets waar ze ontzettend trots op zijn. Ze kijken altijd vooruit, maar kijken ook vol trots terug. Wij zijn opzoek naar een Timmerman in Veghel, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.800 - 3.400. Wat ga je doen?  - Afwisselend werk - Een ploeg behulpzame collega’s aan wie je alles kunt vragen - Alles is goed geregeld - Verder leren in het vak als je dat leuk vindt - Toegroeien naar meer verantwoordelijkheid wanneer je dat wilt Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Relevante werkervaring in de functie van timmerman - Bouwtechnisch vaardig - Klantgerichtheid hoog in het vaandel - Sterk in teamverband - VCA-gecertificeerd - In bezit van rijbewijs B en eigen vervoer

Ben jij een werkvoorbereider? Of ambieer jij deze functie en ben je op zoek naar een leuke werkgever? Wij zijn opzoek naar een Junior Werkvoorbereider Installatietechniek in Rotterdam, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.800 - 3.500. De werkgever is een familiebedrijf met een Rotterdamse mentaliteit. Het werken hier is gezellig, maar je moet ook wel tegengas kunnen geven.  Het bedrijf is specialist op het gebied van woningbouw en het oplossen van storingen bij mensen thuis, het is gewenst dat je al bekend bent in deze wereld. Maar ze willen het je ook zeker aanleren! Wat ga je doen?  - Overzicht bewaren van de planning, structuur aanbrengen en mensen aansturen - Bewaken van de voortgang van projecten, in samenwerking met je collega's - Oplossen van technische vraagstukken met wensen van klanten - Optimaliseren van processen en signaleren van verbeterpunten - Contact onderhouden met de leverancier Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - In bezit is van een afgeronde opleiding op MBO-niveau, het liefst in de richting van de installatietechniek - Je hebt ervaring in dezelfde of soortgelijke functie - Je bent communicatief vaardig en klantgericht

Unieke kans in de juridische wereld! Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend kantoor met een stevige positie in de juridische sector, zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die dossiers beheert en documenten opstelt met precisie en zorgvuldigheid. Functieomschrijving: In deze dynamische rol ben je de spil in het voorbereiden van uiteenlopende taken. Je taken omvatten: Zorgvuldige digitale dossiervorming en administratie Communicatie met diverse belanghebbenden via verschillende kanalen Ondersteuning van juridische specialisten bij complexe vraagstukken Procesbewaking en termijnbeheer Klantvriendelijke afhandeling van (juridische) transacties MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Affiniteit met het familierecht is een pre Communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal Digitale vaardigheid Een zelfstandige, nauwkeurige en klantgerichte werkhouding Stressbestendigheid en flexibiliteit Een collegiale instelling met een vleugje humor Twee locaties: Goes of Vlissingen (Je standplaats wordt Goes of Vlissingen, afhankelijk van welke locatie het meest praktisch is ten opzichte van jouw woonadres).

Fixxed is hét onderhoudslabel van BanBouw en inmiddels een begrip in de regio. Bij Fixxed zijn ze gespecialiseerd in reparatie- en planmatig onderhoud, renovaties, verbouwingen en restyling van vastgoed zoals woon- en zorgcomplexen, onderwijsgebouwen, commercieel vastgoed en nog veel meer. Dit alles doen ze in nauwe samenwerking met hun opdrachtgevers en partners. Om het team binnen de kleinere renovatie- en verbouwprojecten compleet te maken zijn zij opzoek naar een ambitieuze en gedreven senior Werkvoorbereider.     - Je beschikt over een afgeronde bouwkundige opleiding en hebt uitgebreide ervaring opgedaan in de werkvoorbereiding binnen de bouw- of onderhoudssector. Je beschikt daarbij over een uitgebreid bouwkundig- en technisch inzicht en kennis van materialen;  - Jij weet de werkzaamheden altijd tijdig en juist te plannen en te organiseren en behoudt daarbij het algehele overzicht van lopende opdrachten. Eventuele moeilijkheden of problemen weet jij tijdig te ondervangen door waar nodig bij te sturen of een passende oplossing in te zetten;  - Je hebt affiniteit met het werken in digitale processen en systemen en houdt van een grote diversiteit aan projecten;    - Je voelt je helemaal thuis in een hecht en betrokken familiebedrijf en kunt makkelijk communiceren en levelen met alle betrokkenen, zowel intern als extern. Met jouw positieve en motiverende karakter weet jij de klus tezamen met jouw collega’s telkens tot een succes te volbrengen;  - Met jouw commerciële – en financiële bewustzijn weet jij kansen en uitdagingen te herkennen binnen de dagelijkse procesgang en dienstverlening van de service- en onderhoudstak. Je neemt daarbij het initiatief om tezamen met collega’s dagelijks te zoeken naar effectieve en efficiënte ideeën om hierop in te spelen;  - Je beschikt over een geldig rijbewijs B. 

Ben jij een proactieve en ervaren directie-ondersteuner die weet hoe je leidinggevenden op strategisch niveau optimaal kunt faciliteren? Zoek jij een uitdagende rol waarin je mede vorm geeft aan een vernieuwend ondersteuningsteam? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Over de rol Onze opdrachtgever zoekt een ervaren directie-ondersteuner voor hun senior managementteam. Je wordt onderdeel van een dynamisch secretariaat dat hoogwaardige ondersteuning biedt aan strategische besluitvormers binnen de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je het centrale aanspreekpunt voor diverse interne en externe stakeholders. Je krijgt de unieke kans om bij te dragen aan de implementatie van een innovatief besturingsmodel, waarbij jouw expertise en inzichten zeer gewaardeerd worden. Flexibiliteit, ondernemerschap en een sterke klantgerichte instelling zijn cruciaal voor succes in deze positie. Jouw verantwoordelijkheden Strategisch agendabeheer: anticiperen op prioriteiten en zorgen voor optimale tijdsplanning van het senior management Actieve betrokkenheid bij e-mailcommunicatie en correspondentie Volledige organisatie van strategische vergaderingen, stuurgroepbijeenkomsten en directieoverleggen, inclusief secretariaatsvoering Zelfstandig opstellen van agenda's en nauwkeurige verslaglegging met heldere actiepunten Ontwikkelen van beleidsdocumenten, strategische presentaties en jaarplannen Coördinatie van management events, externe bezoeken en teambijeenkomsten MBO/ HBO Werk en denkniveau Ervaring in vergelijkbare managementondersteuning Vaardigheden in MS Office/Office 365 en adaptief vermogen voor nieuwe technologieën Goede schriftelijke en mondelinge communicatie Initiatiefrijk met een proactieve werkhouding - je deelt graag jouw visie Bewezen ervaring in complexe, snel veranderende werkomgevingen Sterk in prioritering en behoud van overzicht onder druk Teamspeler met verbindende kwaliteiten

Als managementondersteuner ben je het vaste aanspreekpunt voor een managementteam dat bestaat uit een afdelingshoofd en meerdere teammanagers. Je ontzorgt dit team volledig op secretarieel en administratief gebied: je plant, organiseert en bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je beheert de agenda's van het managementteam, verwerkt inkomende en uitgaande communicatie en zorgt dat het management altijd over de juiste informatie beschikt op het juiste moment. Daarnaast pak je ondersteunende taken op zoals archivering en personeelsadministratie, en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de afdeling. Je werkt in een omgeving waar politieke en maatschappelijke thema's een rol spelen. Dat vraagt om professionaliteit, gevoel voor vertrouwelijkheid en oog voor context. Jij maakt het verschil door het management in staat te stellen snel en goed te werken. Dat is jouw bijdrage aan wat deze organisatie elke dag voor mensen doet. Pro-actief, zelfstandig en stevig in je schoenen staand Sterk in plannen en organiseren Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk Digitaal vaardig Een echte netwerker die graag samenwerkt Houdt van afwisselend werk en pakt taken breed op Durft out-of-the-box te denken en daarnaar te handelen Een gezonde dosis humor