Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die het directieteam professioneel ondersteunt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met een klein team van secretaresses en vorm je de spil tussen het hogere management en de rest van de organisatie. Je werkzaamheden omvatten onder meer: Het professioneel beheren van meerdere directieagenda's en het coördineren van complexe afsprakenplanningen Organisatie van vergaderingen, van voorbereiding tot verslaglegging Zelfstandig afhandelen van correspondentie en het prioriteren van inkomende communicatie Fungeren als vraagbaak en eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Anticiperen op ontwikkelingen en proactief meedenken over planning en organisatie De werkzaamheden vragen om flexibiliteit en aanwezigheid op kantoor, waarbij je samen met je collega-secretaresses zorgt voor continuïteit en elkaar waar nodig vervangt. Thuiswerken behoort in overleg tot de mogelijkheden. We zoeken een kandidaat die zowel organisatorisch sterk is als uitstekend kan schakelen in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen wisselen: Je hebt aantoonbare werkervaring als directie- of managementassistent(e), bij voorkeur in een vergelijkbare setting Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met relevante secretariële opleidingen Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Je bent volledig thuis in MS Office (Outlook, Word, Excel) en werkt graag met Office 365 Discretie, zelfstandigheid en een servicegerichte instelling zijn vanzelfsprekend voor jou Je houdt overzicht, ook in hectische periodes, en weet taken effectief te prioriteren Een proactieve werkhouding waarbij je zaken signaleert voordat ze problemen worden

Wij zoeken voor onze opdrachtgever een ervaren secretaresse die het team komt versterken voor 3 of 4 dagen per week. Als ondersteuning van een dynamisch advocatenteam in het centrum van Amsterdam ga je een cruciale rol spelen in de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt samen met twee collega-secretaresses in een jong en enthousiast team dat zich richt op juridische dienstverlening voor voornamelijk ondernemingen. Als ideale kandidaat ben je servicegericht, flexibel en proactief in je werkwijze. Je kunt prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook onder druk. Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je voor een soepele kantoororganisatie en ondersteun je de advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en procesdocumenten. Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend en bent vaardig met MS Office. Onze opdrachtgever biedt een uitdagende en afwisselende functie op een toplocatie in het hart van Amsterdam. Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen binnen een gespecialiseerd advocatenkantoor dat kwaliteit en service hoog in het vaandel heeft staan. MBO/ HBO werk- en denkniveau Relevante werkervaring 32-40 uur per week beschikbaar  Servicegerichte instelling  Flexibel, secuur en proactief  Sterk organisatorisch vermogen  Stressbestendig  Beheersing Nederlands en Engels  Ervaren met MS Office  Zelfstandig kunnen werken  Communicatief vaardig  Representatief

Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Lasser/ Monteur Vrachtwagens in Hardinxveld-Giessendam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800-3200. Wat ga je doen?  Ben jij een ervaren monteur/lasser met passie voor het opbouwen van autolaadkranen op nieuwe trucks? Of ben je een leerling/junior die enthousiast is over sleutelen aan motoren en auto's? Dan zijn wij op zoek naar jou! - Opbouwen van autolaadkranen op nieuwe trucks, inclusief mechanische en hydraulische aspecten; - Uitvoeren van reparatie- en onderhoudswerkzaamheden aan divers materieel, zoals hydraulische cilinders, autolaadkranen, containersystemen  en heftrucks; - MIG/MAG lassen bij constructiewerkzaamheden. Onze opdrachtgever staat al ruim 50 jaar garant voor het leveren van kwaliteit. Standaard en speciale hydraulische besturingen, hydrauliek aggregaten of hydraulische aandrijvingen vervaardigen zij van ontwerp tot productie. Revisie en reparatie van hydraulische apparaten -eventueel ter plaatse- en reparatie van cilinders in recordtempo behoort ook tot de sevicegerichte werkzaamheden van onze opdrachtgever. Tevens zijn zij officieel Palfinger dealer van alle Palfinger producten.  Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden. - MBO werk- en denk niveau - Rijbewijs B - MIG/MAG lassen - Kennis van mechanische en hydraulische systemen.

GW Leidingtechniek is een dynamisch bedrijf met een rijke historie in de kabel- en leidingenbranche. Het bedrijf legt zich toe op onder- en bovengrondse infrastructuur met ervaren, allround en gecertificeerde vakmensen en richt zich specifiek op het gebied van drink- en afvalwater. Onze klantrelatie onderscheidt zich door op creatieve wijze en met innovatieve ideeën projecten voor te bereiden en uit te voeren. Het welzijn van de medewerkers van het bedrijf en de zorg voor het milieu zijn basisvoorwaarden die van essentieel belang zijn voor het succes van de organisatie. Het algemene beleid van het bedrijf is erop gericht om arbeidsomstandigheden te scheppen, samen met een positief veiligheidsgedrag en de actieve inzet van de directie, continue verbetering van de VGM-prestaties bewerkstellingen.    Op de positie van projectleider ben je verantwoordelijk voor het begeleiden, aansturen en het zo efficiënt mogelijk inrichten en uitvoeren van projecten. Dit doe je zowel op kwantitatief, kwalitatief, financieel als op tijdsplanningsniveau, met als doel de bedrijfsdoelstellingen te realiseren. Je geeft leiding aan de uitvoerder(s) en speelt een cruciale rol in het succes van het project door effectieve communicatie met de opdrachtgever te waarborgen en goede relaties te onderhouden. Daarnaast stimuleer en inspireer je het projectteam om samen te werken aan een succesvol resultaat. Hierin schakel je voortdurend tussen verschillende partijen waaronder: de afdeling Bedrijfsbureau, uitvoerders, bouwplaatsmedewerkers, opdrachtgevers, leveranciers en onderaannemers. Verder beschik je over de volgende competenties: - Groepsgericht leidinggeven; - Kwaliteitsgerichtheid; - Mondelinge- en schriftelijke vaardigheden; - Samenwerken; - Sociabiliteit; - Voortgangscontrole. Daarnaast draag je de verantwoordelijkheid voor de volgende punten: Projectmanagement: - Onderhouden van contacten met opdrachtgevers; - Bewaken en bijsturen van de projectvoortgang op kwan

Als je een baan zoekt die uitdagend is, waarbij je veel kunt leren en kansen krijgt om je verder te ontwikkelen, dan is dit mogelijk dé baan voor je. Zeker als je graag de rots in de branding bent, een opgewekt karakter hebt en je je niet snel van de wijs laat brengen. Je bent de rechterhand van één van de partners van het kantoor, je schept orde in de chaos en je anticipeert proactief op zijn agenda en afspraken. Je hebt naast de standaardtaken zoals de post afhandelen en archiveren, (digitaal en traditioneel), planning van zakenreizen en de verblijfplaatsen regelen, de complexe agenda beheren en de voorbereiding van vergaderingen of afspraken nog veel meer taken. Je houdt het CRM systeem actueel, je doet de administratie betreffende cliënten en je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen. Je houdt je bezig met communicatie, onder andere via intranet. Verder biedt je desgevraagd ook ondersteuning aan andere collega's.  Tot slot werk je aan zakelijke administratie op verschillende vlakken, zoals debiteurenbeheer en declaraties.   Je beheerst de Nederlandse taal  Microsoft Office, heeft geen geheimen voor je Je werkt resultaatgericht, bent pragmatisch ingesteld en durft het voortouw te nemen Je kunt goed zelfstandig werken, maar je hebt ook een teamgeest en je bent energiek Je hebt werkervaring met een vergelijkbare organisatiestructuur

In het dynamische team bij een vooraanstaande organisatie in de vastgoed- en marketingsector zijn we op zoek naar een proactieve en charmante assistent voor projectontwikkeling. Ben je gepassioneerd door de vastgoedmarkt of marketing en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou! Als onderdeel van het team, zul je nauw samenwerken met de projectontwikkelaars om belangrijke ondersteunende taken uit te voeren. Deze variëren van het coördineren van marketinginspanningen - denk aan het opbouwen van merkidentiteit en het beheren van sociale media campagnes - tot aan de ondersteuning van het verkoopproces, van voorbereiding tot afronding. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het beheer van ons CRM-systeem en het onderhouden van contacten met externe partners zoals reclamebureaus en makelaars. Een HBO werk- en denkniveau; Ervaring of sterke affiniteit met vastgoed en/of marketing;  Minimaal 3 tot 4 jaar relevante werkervaring; Uitstekende communicatievaardigheden hebt en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken; Flexibel, goed kunnen plannen en organiseren, en over goede computervaardigheden 

Ben jij een gedreven professional die het secretariaat van onze opdrachtgever naar een hoger niveau kan tillen? Wij zoeken een Juridisch Secretaresse 24-32 uur. Als secretaresse bij onze opdrachtgever werk je in een dynamische omgeving waar professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je wordt onderdeel van een hecht secretarieel team dat elkaar ondersteunt wanneer nodig. Met jouw organisatietalent zorg je dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je taken zijn: Je beheert complexe agenda's en bewaakt belangrijke deadlines Je verzorgt de correspondentie en bereidt documenten voor Je onderhoudt contact met cliënten en verzorgt de administratie Je coördineert vergaderingen en bereidt deze voor MBO/ HBO werk en denkniveau Uitstekende beheersing Nederlands en Engels Digitaal vaardig en snel van begrip Proactieve en klantgerichte instelling

In dit toonaangevende bedrijf is het secretariële team de drijvende kracht achter de dagelijkse werkzaamheden.  Deze groep van vijf enthousiaste professionals ondersteun je een dynamische afdeling. Dit team is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen voor meer dan 200 collega's verspreid over verschillende secties. Als lid van dit team zul je je bezighouden met: Het beheren en coördineren van zowel inkomende als uitgaande communicatie, waaronder brieven, e-mails en telefoontjes. Het opstellen, reviseren en finaliseren van diverse documenten zoals rapporten, offertes, contracten en interne memo's. Het efficiënt organiseren van zakenreizen, inclusief de benodigde documentatie. Het verwelkomen en registreren van gasten en stagiaires, waarbij je toeziet op de juiste papierwisseling. Het begeleiden en faciliteren van evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen die binnen het bedrijf worden geïnitieerd. Met jouw inzet draag je bij aan het behouden van een helder overzicht en het garanderen van optimale ondersteuning voor al onze collega's. Je bent een Management Assistent met MBO werk- en denkniveau. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands. Je hebt uitgebreide ervaring met alle facetten van MS-Office. Je bent een kei in het beheren van complexe agenda's en het organiseren van evenementen. Je hebt oog voor detail en bent praktisch ingesteld.

Onze opdrachtgever is een vooruitstrevende dienstverlener in de bouw- en vastgoedonderhoudssector, die zich kenmerkt door een unieke combinatie van technische expertise, operationele flexibiliteit en ongeëvenaarde klantgerichtheid.  Wij zijn op zoek naar een uitzonderlijke Office Professional die niet alleen onze administratieve processen kan stroomlijnen, maar ook de organisatorische slagkracht van ons team substantieel kan versterken. Jouw rol is cruciaal: je wordt de spil die onze interne efficiëntie optimaliseert, communicatielijnen vereenvoudigt en de operationele excellentie naar een hoger niveau tilt. Wij geloven in talenten die net als wij grenzen durven te verleggen, innovatief denken en de uitdaging omarmen om continu te verbeteren MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Goeie beheersing van de Nederlandse taal Klantgerichte instelling Hands-on mentaliteit Stress effectief beheerst Snel schakelt tussen taken

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een veelzijdige kracht die een belangrijke bijdrage zal leveren binnen de afdeling vastgoed. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel de makelaar(s) als de relaties die met het kantoor samenwerken. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op het kantoor soepel verloopt en dat alles er piekfijn uitziet. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse werkzaamheden, waaronder transacties, mutaties, facturatie, archivering, het beheren van agenda's, het afhandelen van e-mails en telefoongesprekken, en de communicatie via sociale media. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het  Nederlands  Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen zonder je tijdsmanagement uit het oog te verliezen. Je beschikt over een proactieve houding en weet snel problemen op te lossen. Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en zorgvuldig. Je leert snel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.