La personne sera chargée de diverses tâches de comptabilité et d'administration de la Confédération sous la direction de l'assistante de direction.

Elle sera responsable de l'encodage et du suivi de la comptabilité, du classement des documents comptables et de toute nature ainsi que de la documentation. Elle assurera la logistique des différentes réunions et formations. Elle procèdera à larédaction sous dictée, des lettres, rapports et notes de travail. Elle organisera la circulation des différents documents adressés à la Confédération et préparera les documents de réunion et des formations. Elle procèdera à la mise en ligne de documents sur le site de la CESSoC. Elle participera à l'accueil téléphonique.

Elle travaillera au sein de l'équipe de 8 personnes, principalement en notre siège de Bruxelles.

Tâches

• Réception, numérisation et traitement des documents comptables;
• Établissement des factures, notes de frais, bons de commande;
• Recherche d'offres pour les commandes;
• Préparation des virements en ligne et suivi de leur exécution;
• Encodage de la comptabilité et préparation des vérifications;
• Réception et traitement du courrier, des courriels;
• Dactylographie et mise en forme de courriers et de notes, de procès-verbaux;
• Accueil téléphonique et diffusion de l'information au sein de l'équipe;
• Organisation logistique (installation des salles, préparation des réunions, des formations);
• Appui administratif et d'accueil lors d'événements;
• Encodage et mise à jour de bases de données et fichiers;
• Alimentation du site et du serveur;
• Classement des documents sur les serveurs informatiques;
• Recherche d'informations de base pour l'équipe, notamment sur internet;
• Participation aux travaux de l'équipe pour tout ce qui concerne les missions liées au secrétariat, à l'accueil et à la documentation.

Profil

• Qualification : CESS (enseignement secondaire supérieur) d'aide-comptable ou titre de validation des compétences d'aide-comptable;
• Contrat d'employé APE à durée indéterminée à temps-plein (38 heures);
• Être demandeur d'emploi inoccupé inscrit au FOREm et bénéficiant du statut APE à la veille de l'engagement : voir le site du FOREm;
• Ordre, rigueur et méthode;
• Dactylographie rapide et encodage précis;
• Orthographe correcte et utilisation des correcteurs;
• Amabilité et sens du service, de la responsabilité et de l'initiative, tempérament résolument orienté "solution";
• Capacité à organiser et à adapter son travail de façon autonome au sein de l'équipe;
• Familiarité avec l'informatique de bureau et l'internet (formations complémentaires proposées dans le cadre de la fonction);
• Connaissance de la suite Office;
• La connaissance du logiciel WinBooks est un atout;
• Une affinité avec les réseaux sociaux et le logiciel CANVA sera appréciée.

 

• Horaire fixe réparti sur cinq jours;
• Rémunération à l'échelon 3 de la CP 329 [barème de référence à ancienneté de 5 ans situé à 3 156,72 € bruts];
• Possibilité de valorisation d'une ancienneté utile;
• Prime de fin d'année;
• Frais de transport du domicile au lieu de travail en transports en commun pris en charge à 100%;
• Jours de congé supplémentaires;
• Formation continuée payée et pendant les heures de travail;
• Lieux de travail situé à Bruxelles;
• Télétravail possible;
• Travail au sein d'une équipe bienveillante.

Votre rôle principal sera d'assurer la maintenance préventive et corrective des installations électriques, des équipements et du matériel, en suivant les directives du chef d'équipe et, le cas échéant, celles de l'ingénieur.

 

Concrètement, afin d'assurer le fonctionnement optimal des installations et la disponibilité maximale des équipements de production, vos responsabilités quotidiennes seront les suivantes :

 

• Effectuer de manière autonome les inspections et les entretiens préventifs des équipements conformément au plan de maintenance établi;
• Identifier les causes des pannes et anomalies;
• Procéder aux opérations de maintenance curative (dépannages) suite au diagnostic réalisé;
• Collaborer avec des intervenants internes et externes sur des projets d'amélioration et de rénovation des installations électriques;
• Contribuer à l'amélioration de la documentation technique en identifiant et en corrigeant les incohérences entre la documentation et la réalité sur le terrain;
• Devenir à terme une référence technique dans un domaine spécifique, défini en collaboration avec votre hiérarchie;
• Le cas échéant, remplir la GMAO pour assurer la traçabilité des opérations sur les équipements en lien avec les stocks des magasins;
• Effectuer des interventions en dépannage ou en amélioration des installations, notamment sur les variateurs de fréquence, l'instrumentation, les équipements d'automatisme (hardware), les départs moteurs et les réseaux industriels;
• Participer aux opérations exceptionnelles pour apporter un soutien aux autres unités;
• Respecter les procédures de sécurité.

PROFIL 

• Niveau CESS (ou technicien A2 ou expérience équivalente) en électricité INDUSTRIELLE 
• Expérience professionnelle de MINIMUM  5 à 10 ans dans la maintenance préventive/corrective, le câblage ou dans la mise en service d'installations électriques industrielles.
• Excellente maîtrise des outils de mesure électrique.
• Aptitude à localiser et diagnostiquer une panne ou une anomalie technique d'origine électrique.
• Capacité à lire et interpréter un plan électrique, même complexe
• Connaissances dans l'une ou plusieurs de ces technologies : instrumentation, PLC Siemens, variateurs de fréquence, etc.
• Maîtrise des principes de sécurité élémentaires (électricité BT et  HT)
• Connaissance des procédures de consignation et de déconsignation
• Maîtrise de Word (rédaction de rapports courts), Excel (introduction de données dans un fichier), Outlook et Internet.
• Des connaissances en GMAO constituent un « atout ».
• Expérience en environnement ATEX est un plus.
• Rigueur, dynamisme, capacité d'analyse, esprit d'équipe, sens de la communication, résistance au stress.
• Orienté « Solutions » et « Résultats ».
• La connaissance opérationnelle du néerlandais est un atout (non obligatoire). 

Un contrat [38h/semaine] à durée déterminée puis possibilité d'un contrat à durée  indéterminée . 

Un package salarial [selon barème, en tenant compte de votre niveau d'études et d'expérience professionnelle], assorti de plusieurs avantages extra-légaux [ assurance groupe et  assurance hospitalisation gratuites, chèques-repas , formations...].

Le département aménagement du territoire (DAT) a pour objectif d'assurer une répartition équilibrée des ressources, des activités et des hommes dans l'espace, afin de préserver durablement l'ensemble du territoire communal comme lieu de vie et d'activité.

Le DAT regroupe les services Rénovation urbaine, Planification, Urbanisme, Logement, Développement durable (Agenda 21 et Environnement) et Gestion du Territoire (Propreté publique et Espaces verts).

Au sein de ce service Gestion du Territoire et sous la responsabilité du chef de service espaces verts (N+1) vous contribuez quotidiennement à la création, l'embellissement et l'entretien des espaces verts dans la commune, afin d'en faire un endroit agréable à vivre.

TACHES

• Concevoir, aménager et entretenir les espaces verts :
  • Préparer les sols
  • Planter des arbres, arbustes, fleurs et semer du gazon
  • Tailler, élaguer arbres et arbustes
  • Tondre les pelouses 
  • Entretenir les espaces verts et les espaces canins, y compris enlever des mauvaises herbes, les fleurs fanées, bécher, débroussailler, biner
  • Entretien des étangs et des berges, pièces d'eau
  • Arroser
• Nettoyer :
  • Ramasser les déchets
  • Saler et déblayer la neige 
• Autres :
  • Entretenir et veiller au bon fonctionnement des machines, y compris les véhicules, et du matériel nécessaire à l'équipe dans le respect des normes de sécurité
  • Utiliser des alternatives aux méthodes de lutte chimique
• Toute autre tâche utile au bon fonctionnement du service

COMPETENCES TECHNIQUES 

• Diplôme de certificat de qualification de septième année d'Arboriste-Grimpeur élagueur (niveau C) 

OU

• Diplôme du 2ème degré secondaire de technicien.ne en horticulture, ouvrier.ère qualifié.e en horticulture, horticulteur.rice spécialisé.e en aménagement de parcs et jardins ou similaire avec certifications de grimpeur-élagueur (niveau D)

Les candidats qui ont obtenu le diplôme exigé dans un pays autre que la Belgique peuvent participer sous réserve à la procédure de sélection. Ils sont tenus de fournir avant la date limite d'inscription la preuve qu'ils ont demandé une attestation d'équivalence. L'attestation d'équivalence doit être produite au plus tard au moment de l'entrée en service.

• Permis de conduire C / BE
• Maîtriser les techniques de taille raisonnée et de réduction adaptées à la physiologie des différentes essences d'arbres
• Être capable de réaliser un diagnostic de base sur la santé structurelle de l'arbre (maladies, défauts)

COMPETENCES COMPORTEMENTALES 

• Agir avec intégrité et professionnalisme
• Coopérer
• Travailler orienté résultat
• Structurer son travail
• S'adapter
• Faire preuve de créativité 
• Mettre un point d'honneur à votre sécurité et celle de vos collègues

DIVERS 

• Possibilité de travail le week-end
• Port de vêtements de travail et d'EPI

• Contrat à durée indéterminée temps-plein (37h30 par semaine) 
• Horaire fixe (de 7h30 à 15h30)
• Traitement : 
  • Si diplôme du second degré : Echelle barémique de niveau D1 de la Charte Sociale (2.486,95 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 0)
  • Si qualification d'une 7ème année : Echelle barémique de niveau C1 de la Charte Sociale (2.567,03 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 0)
• Possibilité de faire valoir toute l'ancienneté dans le secteur public et jusqu'à 6 ans d'expérience utile dans le secteur privé. 
• Intervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piéton
• Abonnement STIB offert
• Tarif préférentiel pour l'assurance hospitalisation
• 2ème pilier de pension
• Primes du Service Social Collectif et avantages et réductions via Benefits@Work
• Journées team building
• Titre repas 6,50 € par jour (1,09 € à charge du travailleur)

Au sein de la division « bâtiments », vous avez principalement en charge le suivi technico-administratif de la maintenance des bâtiments communaux en concertation avec votre ligne hiérarchique.

Vous y organisez, planifiez et faites le suivi des différents travaux, maintenances et contrôles réalisés au cours de l'année.

Activités principales

• Vous assurez le suivi et la gestion des contrôles légaux et non légaux des équipements des bâtiments communaux, tant mobiliers qu'immobiliers
• Vous gérez les assurances et les sinistres des bâtiments communaux en collaboration étroite avec les agents de la division
• Vous assurez le suivi administratif des commandes passées auprès des fournisseurs (rédaction de bons de commande, suivi de ceux-ci, suivi de la facturation)
• Vous avez la mission d'accompagner les différents intervenants potentiels dans les bâtiments communaux afin d'assurer les visites préalables aux remises de prix, au démarrage et au suivi des chantiers, ...
• Vous assurez le relevé mensuel des compteurs de certains bâtiments communaux. Vous réalisez le suivi financier correspondant (factures et déclaration de créance envers nos créditeurs)
• Collaboration avec l'assistant administratif dans la gestion des demandes d'intervention du personnel ouvrier via les outils informatiques mis à votre disposition
• Rédaction de cahier des charges simples complets (fournitures, services, travaux) et suivi de l'exécution de ceux-ci
• Vous créez, à terme, un catalogage des bâtiments communaux reprenant l'ensemble des équipements de ceux-ci, comprenant, tant que possible, un maintien à jour des différents plans.
• Vous rédigez des rapports administratifs et techniques en fonction des besoins
• Vous supervisez les interventions des entreprises extérieures tout en vérifiant la conformité des normes et du respect des devis/contrats
• Vous assurez la mise à jour des dossiers techniques après exécution des travaux et/ou de maintenance au sein des bâtiments de l'administration (Gros œuvre, toiture, électricité, plomberie, châssis) Y compris des plans
• Vous vous assurez du respect rigoureux des normes et règles de sécurité
• En lien avec le SIPPT , vous assurez le suivi des constats réalisés lors des visites des lieux de travail, des contrôles périodiques des bâtiments, des équipements ou outillages,...
• Vous assurez les demandes et les suivis des permis d'environnement en collaboration avec les agents du service.

Compétences techniques

• Vous avez des notions en matière de marché publics. La rédaction de simples cahiers des charges et la simple gestion comptable ne vous font pas peur.
• Vous maitrisez l'outil informatique : Office 365, DAO, ...
• Vous disposez de connaissances techniques et administratives solides dans le secteur de la gestion immobilière et vu l'évolution constante du secteur, vous actualisez régulièrement celles-ci.
• Vous avez la capacité de diagnostiquer et de résoudre rapidement les problèmes techniques.

Compétences comportementales

• Vous possédez de bonnes aptitudes relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe et de communiquer avec les différents intervenants (ouvriers, chefs de chantier, architectes, ligne hiérarchique, ...)
• Vous êtes rigoureux, organisé et autonome dans les missions qui vous sont allouées
• Vous êtes sensibles à la sécurité du personnel et vous vous conformez en tout temps aux normes légales en la matière.

Conditions

• Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court dans un domaine en lien avec les tâches à effectuer obtenu en Belgique ou d'une équivalence de la communauté FR/NL
• Vous avez une connaissance des 2 langues nationales (FR/NL)
• Vous avez le brevet du SELOR, examen linguistique pour le néerlandais art. 9§2 ou êtes disposé à l'obtenir
• Vous possédez le permis B
• Vous avez une expérience de 2 ans dans une fonction similaire
• Vous êtes en possession d'un extrait de casier judiciaire vierge.

• Un contrat à durée indéterminée, à temps plein 
• Barème communal de niveau B. 
• Valorisation de l'ancienneté : toute l'ancienneté dans le secteur public et max. 12 ans dans le secteur privé
• Chèques-repas de € 8,00 pour journée prestée.
• Remboursement intégral des frais de déplacement pour les transports en commun (et/ou vélo, piéton)
• Allocation de bilinguisme (attestation Selor/Travailler pour)
• Prime de fin d'année
• Assurance groupe hospitalisation à un prix attractif

Au sein de la division « bâtiments », vous avez principalement en charge le suivi et l'organisation de la maintenance quotidienne des bâtiments communaux en concertation étroite avec le contremaître et votre ligne hiérarchique.

Vous y organisez, planifiez et contrôlez les différents travaux réalisés par les équipes communales et externes. 

Activités principales

• Vous assurez le suivi des demandes d'interventions pour le personnel ouvrier ou de tierces entreprises via les outils informatiques mis à votre disposition
• En synergie avec le contremaître, vous planifiez la préparation et l'exécution des chantiers au sein des bâtiments communaux. Vous veillez également conjointement au bon approvisionnement des matériaux et des équipements nécessaires. Vous vérifierez ensuite la bonne exécution des interventions réalisées par le personnel ouvrier
• Vous rédigez les bons de commande relatifs à ces interventions
• Vous assurez le suivi des prestations de maintenance et de conformité de certaines installations
• Vous rédigez des cahiers spéciaux des charges dans le cadre de marchés publics de travaux, de fournitures et/ou de services en lien avec les petits projets proposés
• Vous élaborez des métrés et des estimations de travaux 
• Vous analysez les offres et rédigez les rapports d'attribution de marchés publics en matière de travaux et de fournitures 
• Vous repérez et remédiez aux éventuels problèmes techniques et non-conformités constatées sur le terrain (Mesures préventives et curatives)
• Vous rédigez des rapports administratifs et techniques en fonction des besoins
• Vous supervisez les interventions des entreprises extérieures tout en vérifiant la conformité des normes et du respect des devis/contrats
• Vous assurez la mise à jour des dossiers techniques après exécution des travaux et/ou de maintenance au sein des bâtiments de l'administration (Gros œuvre, toiture, électricité, plomberie, châssis) Y compris des plans
• Vous vous assurez du respect rigoureux des normes et règles de sécurité
• En lien avec le SIPPT , vous assurez le suivi des constats réalisés lors des visites des lieux de travail, des contrôles périodiques des bâtiments, des équipements ou outillages,...

Compétences techniques

• Vous avez des notions en matière de marché publics. La rédaction de simples cahiers des charges et la simple gestion comptable ne vous font pas peur.
• Vous maitrisez l'outil informatique : Office 365, DAO, ...
• Vous disposez de connaissances techniques solides en bâtiment (Construction, rénovation, maintenance, ...) et vu l'évolution constante du secteur, vous actualisez régulièrement celles-ci.
• Vous avez la capacité de diagnostiquer et de résoudre rapidement les problèmes techniques.

Compétences comportementales

• Vous possédez de bonnes aptitudes relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe et de communiquer avec les différents intervenants (ouvriers, chefs de chantier, architectes, ligne hiérarchique, ...)
• Vous êtes rigoureux, organisé et autonome dans les missions qui vous sont allouées
• Vous êtes sensibles à la sécurité du personnel et vous vous conformez en tout temps aux normes légales en la matière.

Conditions

• Être titulaire soit 
• pour le niveau C: 
• d'un certificat d'enseignement supérieur (CESS) en construction ou Travaux Publics obtenu en Belgique ou d'une équivalence de la communauté FR/NL
• d'un titre de compétence professionnelle, délivré par un centre agréé, en lien avec la fonction
• d'un certificat de reconnaissance des compétences délivré par le Selor/Travailler pour
• pour le niveau B : d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court dans un domaine en lien avec les tâches à effectuer obtenu en Belgique ou d'une équivalence de la communauté FR/NL
• Vous avez une connaissance des 2 langues nationales (FR/NL)
• Vous avez le brevet du SELOR, examen linguistique pour le néerlandais art. 9§2 ou êtes disposé à l'obtenir
• Vous possédez le permis B
• Vous avez une expérience de 2 ans dans une fonction similaire
• Vous êtes en possession d'un extrait de casier judiciaire vierge.

• Un contrat à durée indéterminée, à temps plein 
• Barème communal de niveau C ou B selon le diplôme. 
• Valorisation de l'ancienneté : toute l'ancienneté dans le secteur public et max. 6 ans dans le secteur privé pour le niveau C et 12 ans pour le niveau B
• Chèques-repas de € 8,00 pour journée prestée.
• Remboursement intégral des frais de déplacement pour les transports en commun (et/ou vélo, piéton)
• Allocation de bilinguisme (attestation Selor/Travailler pour)
• Prime de fin d'année
• Assurance groupe hospitalisation à un prix attractif

Mechaniker / Monteur / Mechatroniker (m/w/d) Stellen-ID: 182 Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Für unseren Klienten, ein etabliertes und erfolgreiches Familienunternehmen mit circa 100 Mitarbeitern und internationalen Kunden, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Perspektive - Übernahme-Option in Vollzeit Ihre Aufgaben - Mechanischer Zusammenbau von Industrie-Inseln im Automotive-Bereich (Sondermaschinenbau) - Arbeiten nach technischen Zeichnungen - Fertigungskontrolle / Qualitätskontrolle - Dokumentation Ihr Profil - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Metallbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in der Montage - gründliche und genaue Arbeitsweise - teamorientiert und zuverlässig - verhandlungssichere Deutschkenntnisse Ihr Verdienst - 2.400,00 bis 2.750,00 EUR pro Monat Wir bieten - Vergütung nach GVP-Tarif - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - vermögenswirksame Leistungen - kompetente Betreuung vor Ort Ihr Kontakt für dieses Stellenangebot Thomas Stiegler Telefon: 0911 – 86 04 55 63 Mobil: 0171 – 34 38 755 Stiegler Personalmanagement GmbH Katzwanger Straße 150 - 90461 Nürnberg Sirius Business Park, Gebäude 1d, EG, Büro 34-35 Stiegler Personalmanagement GmbH - Ihr kompetenter und verlässlicher Partner in Personalüberlassung und Personalvermittlung. Unser Team ist seit mehr als 20 Jahren in der Personaldienstleistung tätig. Wir vermitteln überwiegend in langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit Übernahmeoption. Profitieren Sie von unserer Erfahrung - wir freuen uns auf Sie! www.stiegler-pm.de

Assistenz (w/m/d) – Steuerrecht Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit Zweck und Ziel der Stelle Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven. Werden Sie Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Steuerrecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in einem professionellen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben: - Erstellung von Rechnungen in unserem internen Abrechnungssystem sowie Durchführung der dazugehörigen Rechnungsprüfung - Unterstützung bei fachlichen Tätigkeiten, z. B. der Ausfertigung von Jahresabschlüssen mit Hilfe von DATEV, Word und Excel - Überwachung und Kontrolle von Fristen für Steuerbescheide - Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word, Excel und PowerPoint - Korrespondenz mit Mandanten und Behörden – nach Vorlage oder eigenständig - Vorbereitung und Organisation interner sowie externer Besprechungen Ihr Profil: - Sie arbeiten eigenverantwortlich, schätzen jedoch die Zusammenarbeit im Team - Sie überzeugen durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint); DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil - Sie stehen uns in Vollzeit oder Teilzeit zur Verfügung Wir bieten: - Modernes Büro im Herzen Frankfurts mit angenehmer Teamatmosphäre - Attraktive Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, EGYM Wellpass, JobRad - Weiterentwicklung durch externe Seminare - Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschuss Kontaktdaten für Stellenanzeige Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit. Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobsfrankfurt@bankpower.de zukommen lassen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir freuen uns auf Sie! Abteilung(en): Banken Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung

Nous recrutons pour notre bureau nantais, un(e) chargé(e) facturation - comptable clients, pour un CDD de 6 mois. Véritable support opérationnel, vous contribuez à la bonne gestion des opérations de facturation et d'encaissements, contribuant ainsi à la fiabilité de nos processus internes et à la qualité de service auprès de nos clients internes et externes. Au sein de la direction financière, vous êtes rattaché(e) au Responsable d'équipe comptable clients et rejoignez une équipe de 11 personnes. Dans un contexte de déploiement de notre nouvel ERP métier, vous intervenez en renfort de notre équipe facturation et vos missions sont les suivantes : - Mise à jour de la base de données clients dans le nouvel ERP, - Préparation et édition des éléments à facturer (à 60% de votre temps), - Rédaction, contrôle, envoi, classement des factures clients, - Saisie de factures de frais dans le logiciel de gestion de dossiers, - Relances clients de niveau 1 et 2. Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en contact direct avec des interlocuteurs variés — associés, assistantes juridiques et fonctions support — au plus près du terrain et des besoins des équipes.- Vous avez acquis une première expérience de deux ans minimum en facturation : vous savez réaliser les opérations courantes, avez déjà travaillé sur des logiciels de facturation et êtes en capacité de vous approprier de nouveaux outils avec aisance. - Vous maîtrisez les bases de la comptabilité : compréhension des écritures comptables et connaissance des principaux comptes liés à la comptabilité clients, ainsi que des notions en matière de TVA. - Vous possédez des qualités de curiosité, de rigueur et d'analyse : vous savez travailler avec méthode et avez le réflexe de l’autocontrôle afin de garantir la fiabilité des données traitées et des processus. - Vous avez le sens du service client interne : réactif(ve) et adaptable, vous savez composer avec des pratiques ou des attentes différentes selon vos interlocuteurs, tout en respectant les processus internes. Vous faites preuve d'un bon relationnel. - Le sens du collectif, l'excellence et la confidentialité sont des valeurs que vous partagez. Informations complémentaires Le poste est basé à Nantes - à pourvoir dès que possible (date à définir). Votre intégration sera facilitée par une équipe accessible et solidaire. Une formation sur nos logiciels ainsi qu'un accompagnement sur nos processus internes seront prévus à votre arrivée et un parrain/marraine vous sera attitré(e) pour vous accompagner dans vos premiers pas dans l'entreprise. Contrat et conditions de travail : - CDD à temps plein (35 heures par semaine) ; - Télétravail possible à raison d'un jour fixe par semaine (sous condition d'ancienneté) ; - Une rémunération selon votre profil et votre expérience, sur 13 mois ; - Primes d’intéressement et de participation ; - Tickets restaurants d'un montant de 8.50€ (avec prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%) ; - Mutuelle Familiale. Vous trouverez également d'autres plaisirs à nous rejoindre : - Environnement de travail attractif et proximité avec les transports en commun, ... ; - Animations entreprise : culinaires, sportives, festives, ... ; - Avantages CSE (réductions loisirs...). Le processus de recrutement dans lequel vous allez vous inscrire : - Echange téléphonique avec Laurie, chargée de recrutement. - Rencontre avec Willy, votre futur manager.

En tant que chef d'équipe du Service Administratif & Accueil du département de l'Insertion Socioprofessionnelle (ISP) vous encadrez et coordonnez les membres d'une équipe dans leurs activités, supervisez le bon déroulement des activités de l'équipe, mettez tout en oeuvre pour assurer la continuité du service, afin de garantir un service de qualité et conforme aux prescrits légaux, à la mission, à la vision et aux valeurs du Centre. 

Vous gérez également certaines tâches décrites ci-dessous:
- Être garant du contrôle interne des processus et procédures relatifs aux tâches de son équipe ;
- Assurer, en cas de besoin et pour la continuité de service, l'accueil du Département ISP ;
- Être la personne ressource à l'accueil pour la gestion des situations conflictuelles ;
- Organiser la récolte des justificatifs et autres données nécessaires pour les différentes inspections de nos organes subsidiants 
- Assurer, dans le cadre de la mesure de l'emploi d'insertion, la rédaction de notes, la récolte des rapports d'activités des partenaires, la finalisation de la facturation, la gestion liées aux indexations des interventions financières, la transmission trimestrielle des données relatives à la récupération du subside ;
- Etablir les certificats de dépense relatifs aux différents partenaires externes du Département ISP ;
- Assurer le suivi des remboursements dus par les citoyens bénéficiaires relatifs aux aides ISP ;
- Assurer la gestion du stock du petit matériel et procéder aux commandes internes et externe nécessaires ;
- Organiser et suivre le classement et l'archivage des dossiers ISP ;
- Gérer quotidiennement la boîte mail centrale du Département ;
- Assurer la gestion de la communication des incidents techniques et logistiques (imprimante, équipements,...) vers les services ad hoc pour réparation et résolution.

Carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail pour les personnes en dehors de l'UE

Compétences :
- DIPLÔME ou EQUIVALENCE : CESS
- Connaissances de la seconde langue nationale (posséder le brevet
Selor ou être disposé à l'obtenir)
- Une connaissance effective du néerlandais est un atout

Expérience :
- Une expérience de 2 ans minimum comme chef d'équipe
- Une expérience probante dans une fonction administrative

Connaissances techniques (savoir -faire) :
- Vous possédez une bonne connaissance en gestion d'équipe
- Vous démontrer une bonne capacité à travailler en collaboration au
sein d'une équipe et d'un département organisé
- Vous avez une communication claire et très assertive
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique

Savoir-être :
- Adhérer à la culture d'entreprise tournée vers une approche
participative
- Autonomie et sens des responsabilités
- Faire preuve d'écoute et d'assertivité
- Agir avec intégrité et professionnalisme
- Vous êtes en capacité de gérer des situations conflictuelles avec les citoyens bénéficiaires

- CDI à temps plein
- Horaires flexibles
- En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
- Échelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales
de la Région de Bruxelles-Capitale : NIVEAU C4
Mensuel brut à l'index actuel (reconnaissance de l'expérience
professionnelle utile sous réserve de la remise d'attestations
probantes en application du statut pécuniaire) :
o Sans ancienneté = 3.265,55 €
o 10 années d'ancienneté = 3.782,40 €
o 20 années d'ancienneté = 4.299,25 €
- Reprise de la totalité de l'ancienneté utile à la fonction
- Prime de fin d'année
- Prime linguistique mensuelle si réussite de l'article 8 du SELOR (210,19 €)
- Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros
- Assurance hospitalisation (après 6 mois d'ancienneté)
- Pension complémentaire
- Transport : abonnement gratuit sur le réseau bruxellois STIB
- Intervention à hauteur de 78 % par mois dans les frais de transport
SNCB/De Lijn/TEC à l'extérieur du réseau bruxellois
- Indemnité vélo possible
- Programme de formation

MISSIONS

Au sein du Département Gestion Financière et Comptable (GeFiCo), le Service Finances est en charge de la planification financière, du contrôle budgétaire ainsi que du contrôle de gestion. Il établit les budgets et plans triennaux, assure l'engagement des dépenses et la constatation des recettes, et fournit des informations financières fiables et complètes concernant la gestion et le fonctionnement de la commune. 

En qualité de chef.fe de service et sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du Receveur, vous avez la responsabilité des résultats issus de votre service. Vous coordonnez celui-ci et en assurez le suivi des activités dans le respect de la législation et des choix posés par le Collège et le Conseil. Vous conduisez votre équipe de manière à y développer de bonnes relations. Vous avez le souci de la qualité et de la satisfaction du public.

Vous assumez le rôle de contrôleur.euse de gestion.

POSITION HIÉRARCHIQUE (voir organigramme)

Plus particulièrement :

• Elaborer et suivre le budget et le plan triennal
• En collaboration avec le.a Receveur.euse, être entre relations avec l'inspecteur régional et la tutelle 
• Assurer l'engagement des dépenses et la constatation des recettes
• Fournir des informations financières fiables et complètes
• Assurer un monitoring budgétaire régulier
• Définir les missions et objectifs du service dans le cadre des choix stratégiques de l'administration 
• Organiser le travail du service 
• Gérer le personnel du service (1 à 2 personnes), en assurer les évaluations et la mise en place des plans de formation individuels 
• En collaboration avec les autres services de l'administration, définir et mettre à jour des procédures de travail (participer à la description des procédures de travail, définir de nouveaux indicateurs d'efficience par procédures, mettre en œuvre un contrôle interne des procédures, etc...), en particulier dans une perspective de dématérialisation accrue 
• Suivre et contrôler l'exécution des objectifs du service
• Coordonner avec les autres services communaux l'élaboration et le suivi du budget et du plan triennal
• Instruire les dossiers d'octroi de dotations à la zone de police, aux ASBL communales et au CPAS et en assurer le contrôle
• Assister le.a Receveur.euse dans le contrôle interne financier 
• Assurer le remplacement du.de la Receveur.euse en cas d'absence 

COMPETENCES TECHNIQUES 

• Etre titulaire d'un diplôme universitaire de type long (master) à orientation sciences économiques, finances avec une expérience utile de minimum 5 ans (affectation dans le niveau A)

  ou

• Etre titulaire d'un diplôme de l'enseignement universitaire ou supérieur de type court (bachelier) à orientation comptabilité-finances et justifier d'une expérience en comptabilité-finances utile de minimum 5 ans (dans le niveau B(4)).

  Les diplômes obtenus à l'étranger devront être accompagnés de leur équivalence

• Avoir une maîtrise des techniques comptables ainsi que des techniques de recueil d'informations
• Être en possession du certificat linguistique article 9§2 suffisant pour la deuxième langue (français ou néerlandais), obtenu auprès de https://travaillerpour.be/fr/tests-et-certificats/linguistique, ou être disposé à passer les examens afin de l'obtenir
• Savoir utiliser les outils bureautiques de base (word, outlook), des logiciels métier et avoir de très bonnes connaissances en excel (macro)
• Avoir une connaissance de base du fonctionnement de l'administration (Nouvelle Loi Communale)
• Savoir appliquer des procédures administratives 

COMPETENCES COMPORTEMENTALES 

• Rigueur
• Intégrité et professionnalisme
• Team spirit/coopérer
• Orienté résultat (quantité / qualité)
• Organiser le travail des collaborateurs
• Accompagner et coacher

• Contrat à durée indéterminée temps-plein (37h30 par semaine) 
• Horaire flottant
• Traitement : 
  • Echelle barémique de niveau B4 de la Charte Sociale (4.231,87 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 5)
  • Echelle barémique de niveau A1.1 de la Charte Sociale (4.412.68 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 5)
• Possibilité de faire valoir toute l'ancienneté dans le secteur public et jusqu'à 6 ans d'expérience utile dans le secteur privé. 
• Possibilité d'octroi d'une prime de bilinguisme sur présentation du certificat linguistique requis
• Intervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piéton
• Abonnement STIB offert
• Tarif préférentiel pour l'assurance hospitalisation
• 2ème pilier de pension
• Primes du Service Social Collectif et avantages et réductions via Benefits@Work
• Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine après une période d'adaptation
• Journées team building
• Sport au travail : dispense de service de 45 minutes maximum 2 fois par semaine sur le temps de midi pour participer à des activités sportives proposées par l'employeur
• Titre repas 6,50 € par jour (1,09 € à charge du travailleur)