ZDRAVSTVENI DOM NOVO MESTO, Kandijska cesta 4 , 8000 NOVO MESTO
Slovenia, NOVO MESTO
POSLOVNI SEKRETARJI, poskusno delo 3 mesece, Določen čas, 12 mesecev, polni delovni čas, 40, VODENJE POSLOVNE KORESPONDENCE ZA DIREKTORJA, STROKOVNEGA VODJO IN POMOČNIKE DIREKTORJA; VODENJE PLANOV SESTANKOV V ZAVODU, NJIHOVA PRIPRAVA IN VODENJE ZAPISNIKOV; SPREJEMANJE POSLOVNIH PARTNERJEV IN DRUGIH STRANK; SKRB IN PRIPRAVA POGODB ZA POSLOVNE PARTNERJE IN DRUGE STRANKE; INFORMIRANJE OSEBNO, PISNO IN PO TELEFONU; PRIPRAVA GRADIV ZA POTREBE ORGANOV ZAVODA; SKRB ZA PODPIS DNEVNE POŠTE IN NJENO RAZPOREJANJE UPRAVI; ZBIRANJE PRITOŽB IN POHVAL, PRIPRAVA POROČILA ; INTERNO INFORMIRANJE ZAPOSLENIH TER RAZDELJEVANJE RAZLIČNIH PISNIH GRADIV; VODENJE PISARNIŠKEGA POSLOVANJA IN EVIDENC; OBVEŠČANJE JAVNOSTI O AKTUALNIH ZADEVAH V RAZLIČNIH MEDIJIH, SKRB ZA OBJAVLJANJE AKTUALNIH VSEBIN NA INTERNETU, EKRANU V AVLI; ORGANIZIRANJE SPLOŠNIH DOGODKOV ZA JAVNOST (NOVINARSKE KONFERENCE, RAZSTAVE, ITD.); ORGANIZIRANJE DOGODKOV ZA ZAPOSLENE (SILVESTROVANJE, OBDAROVANJE OTROK, ITD.); ORGANIZIRANJE, VODENJE IN UREJANJE LETOVANJA ZAPOSLENIH, UREJANJE IN NADZOR POČITNIŠKIH ENOT, IZDELAVA POTREBNE DOKUMENTACIJE; UREJANJE IN SODELOVANJE PRI PRIPRAVI LETNIH, SREDNJEROČNIH IN DOLGOROČNIH PLANOV IN POROČIL; POZNAVANJE KAZALNIKOV KAKOVOSTI PRI OPRAVLJANJU DELA TER AKTUALNIH ISO DOKUMENTOV ZAVODA; SKRB IN NADZOR PRI VZDRŽEVANJU STAVB ZAVODA; KOMUNICIRANJE Z ZUNANJIMI INSTITUCIJAMI IN POSAMEZNIKI; PRIPRAVLJANJE PREDLOGOV UKREPOV IN SPREMEMB V POSLOVANJU ZAVODA IN NJIHOVO POSREDOVANJE DIREKTORJU; USTNO IN PISNO POROČANJE O OPRAVLJENEM DELU TER VSA DRUGA DELA PO NAVODILIH DIREKTORJA., Visoka stopnja diskretnosti in profesionalnosti, odgovorno ravnanje in varovanje poslovne dokumentacije, osebnih podatkov in informacij, komunikacijske veščine (ustne in pisne na višjem nivoju), natančnost, komunikativnost, osebna urejenost, poštenost. Možnost nadaljnje zaposlitve. Vlogi obvezno priložite dokazila o izobrazbi.,
Ippowstjati Jum/jiem ilu: 1