Zakres obowiązków: - opracowywanie przewodników produkcyjnych, - weryfikacja i opiniowanie dokumentacji technicznej robót remontowych i inwestycyjnych pod względem jej kompletności, zgodności ze zleconym zakresem robót, technicznymi możliwościami wykonania, - wnioskowanie potrzeby uzupełnień i opracowań dokumentacji technicznej/odbiorowej oraz uzgadnianie wynikłych zmian ze zleceniodawcą lub odpowiednim biurem projektów, - określanie i opracowywanie zapotrzebowań materiałowych wraz z wymaganiami dla materiałów niezbędnych do realizacji zadania, W razie potrzeby uzgadnianie wprowadzania materiałów zastępczych zgłaszanych przez uprawnione działy, -przygotowywanie zapytań technicznych i prowadzenie uzgodnień z klientem/projektantem w przypadku błędów lub nieścisłości w dokumentacji. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: techniczne - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: - wykształcenie wyższe techniczne: mechanika i budowa maszyn, mechatronika, robotyka i automatyzacja procesów lub inżynieria lotnicza, - umiejętność programowania maszyn CNC z oprogramowaniem EDGECAM lub podobnym, system sterowania maszyny Heidenhain TNC 640, - dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację, - doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku min. 1 rok, - umiejętność odczytywania i interpretowania rysunku technicznego, - wiedza z zakresu procesów technologicznych oraz narzędzi do obróbki części, - umiejętność obsługi programów Pakietu MS Office, programów graficznych CAD/CAM Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV należy kierować na adres: magdalena.kopinska@polimex.pl - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: Utrzymanie ruchu linii produkcyjnych w zakresie elektryki/elektromechaniki w celu zapewnienia ciągłości pracy maszyn i urządzeń. Lokalizacja i diagnozowanie usterek, diagnozowanie, proponowanie rozwiązań. Usuwanie awarii elektrycznych/elektryczno-mechanicznych, praca samodzielna lub w zespole. Wykonywanie bieżących napraw i remontów maszyn i urządzeń produkcyjnych. Wykonywanie prac prewencyjnych, w tym przeglądów i konserwacji maszyn i urządzeń w zakresie elektryki/elektromechaniki zgodnie z harmonogramem. Montaż i uruchamianie instalacji, maszyn i urządzeń. Udział w modernizacji i optymalizacji parku maszynowego. Kontrolowanie stanu części i materiałów w zakresie realizowanych zadań i zgłaszanie zapotrzebowania. Proaktywność w zakresie analizowania przyczyn awarii i innych problemów, poszukiwanie rozwiązań i wdrażanie działań prewencyjnych. Raportowanie wykonania prac do przełożonego. Praca 3-zmianowa (6-14,14-22,22-6), w tym jeden weekend lub dzień weekendowy w miesiącu. Wymagania: - wykształcenie: zasadnicze zawodowe - konieczne - pozostałe: wykształcenie minimum zawodowe (elektryka, elektromechanika, automatyka przemysłowa). Umiejętność czytania dokumentacji technicznej, schematów. Umiejętność diagnozowania przyczyn awarii i zauważania potencjalnych zagrożeń. Zdolność do pracy na wysokości (do 10m). Dociekliwość, umiejętności analityczne w zakresie wykonywanych zadań. Podstawowa znajomość obsługi komputera i MS Office (Excel). Książeczka sanepidowska. Dyspozycyjność oraz gotowość do wykonywania pracy w systemie 3-zmianowym. Mile widziane doświadczenie w utrzymaniu ruchu w firmie produkcyjnej, uprawnienia SEP do 1kV oraz praktyczna znajomość narzędzi Lean. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV wraz z klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z p

Zakres obowiązków: Utrzymanie ruchu linii produkcyjnych w zakresie mechaniki/elektromechaniki/automatyki w celu zapewnienia ciągłości pracy maszyn i urządzeń. Lokalizacja i diagnozowanie usterek, diagnozowanie, proponowanie rozwiązań. Usuwanie awarii mechanicznych/elektromechanicznych, praca samodzielna lub w zespole. Wykonywanie bieżących napraw i remontów maszyn i urządzeń produkcyjnych. Wykonywanie prac prewencyjnych, w tym przeglądów i konserwacji maszyn i urządzeń w zakresie mechaniki/elektromechaniki zgodnie z harmonogramem. Montaż i uruchamianie instalacji, maszyn i urządzeń. Udział w modernizacji i optymalizacji parku maszynowego. Kontrolowanie stanu części i materiałów w zakresie realizowanych zadań i zgłaszanie zapotrzebowania. Proaktywność w zakresie analizowania przyczyn awarii i innych problemów, poszukiwanie rozwiązań i wdrażanie działań prewencyjnych. Raportowanie wykonania prac do przełożonego. Praca 3-zmianowa (6-14,14-22,22-6), w tym jeden weekend lub dzień weekendowy w miesiącu. Wymagania: - wykształcenie: zasadnicze zawodowe - konieczne - pozostałe: wykształcenie minimum zawodowe (mechanika, elektromechanika, automatyka przemysłowa). Umiejętność czytania dokumentacji technicznej, schematów. Umiejętność diagnozowania przyczyn awarii i zauważania potencjalnych zagrożeń. Zdolność do pracy na wysokości (do 10m). Dociekliwość, umiejętności analityczne w zakresie wykonywanych zadań. Podstawowa znajomość obsługi komputera i MS Office (Excel). Książeczka sanepidowska. Dyspozycyjność oraz gotowość do wykonywania pracy w systemie 3-zmianowym. Mile widziana praktyczna znajomość narzędzi Lean, uprawnienia SEP do 1kV oraz doświadczenie w utrzymaniu ruchu w firmie produkcyjnej. Sposób aplikowania: - kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy Gdański Urząd Pracy Lastadia 41 Gdańsk 80880 - wymagane dokumenty: CV wraz z klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27

Zakres obowiązków: Tworzenie i realizacja programów resocjalizacyjnych: Opracowywanie i wdrażanie autorskich programów, dostosowanych do specyficznych potrzeb wychowanków majace na celu zmiane ich zachowań i postaw. Diagnoza i praca nad deficytami: Identyfikowanie deficytów rozwojowych i osobowościowych wychowanków, a następnie pracowanie nad ich wyeliminowaniem lub zminimalizawaniem. Wspieranie rozwoju emocjonalno - społecznego: Prowadzenie działań mających na celu rozwijanie u nieletnich kompetencji w zakresie radzenia sobie z emocjami, budowania relacji i funkcjonowania w grupie. Praca indywidualna: Przeprowadzanie wywiadów i rozmów z wychowankami, zbieranie informacji o ich życiu, problemach, historii i potrzebach, by lepiej zrozumieć ich sytuację. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: umiejętność pracy w zespole - konieczne; odpowiedzialność - konieczne; odporność na stres - konieczne; komunikatywność - konieczne - pozostałe: kwalifikacje do zajmowania stanowiska nauczyciela psychologa w zakładzie poprawczym posiada osoba, która ukończyła jednolite studia magisterskie lub studia pierwszego i drugiego stopnia, na kierunku psychologia w specjalności odpowiadającej prowadzonym zajęciom lub spełnia warunki ogólne a art. 63 ust. 1 ustawy z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów (Dz. U. z 2019 r. poz. 1026) oraz posiada przygotowanie pedagogiczne. Wymagania te określa Rozporządzenie MEN z dnia 1 sierpnia 2017 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz. U. 2023 poz. 2102),umiejętności: punktualność, cierpliwość, samodzielność, niekaralność Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny, zgoda na prztwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz korespondencji. Wsparcie w realizacji bieżących zadań Zarządu firmy. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz kontakt z kontrahentami. Zarządzanie obiegiem dokumentów i dbanie o ich archiwizację. Koordynowanie zaopatrzenia biura w materiały i sprzęt niezbędny do pracy. Redagowanie pism. Przygotowywanie umów, raportów i analiz. Kontrolowanie stanu materiałów biurowych, serwisu urządzeń i aktualizacji oprogramowania. Dbanie o relacje z kontrahentami biura. Organizacja spotkań biznesowych. Udział w procesie rekrutacji. Tworzenie procedur. Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów. Koordynacja obiegu dokumentów księgowych w systemie Symfonia e-biuro. Współpraca z wewnętrznymi działami firmy. Dbanie o poufność i bezpieczeństwo danych. Praca w wymiarze pełnego etatu, od poniedziałku do piątku, w godzinach 08:30-16:30 lub 09:00-17:00. Zatrudnienie docelowo na czas nieokreślony. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: obsługa pakietu MS OFFICE - konieczne; obsługa urządzeń biurowych - konieczne - pozostałe: Poziom wykształcenia- wyższe/ trwające studia na kierunkach: administracja, zarządzanie, prawo, ekonomia. Konieczne doświadczenie na podobnym stanowisku. Wymagana dobra organizacja pracy, odpowiedzialność. Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook). Dobra obsługa urządzeń biurowych. Umiejętność koordynowania zadań i pracy zespołowej. Dobra komunikacja i swoboda wypowiedzi. Samodzielność, zaangażowanie i chęć rozwoju. Wymagana biegła znajomość języka polskiego w piśmie i mowie. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: 1) Organizowanie i kierowanie pracą podległych pracowników, 2) Nadzór i koordynacja realizowanych zadań i inwestycji, 3) Nadzór i uczestnictwo w odbiorach, przy usuwaniu awarii, interwencje w terenie, 4) Nadzór nad prawidłową eksploatacją stacji uzdatniania wody i pompowni wody, 5) Nadzór nad gospodarką wodomierzową oraz odczytami, 6) Prowadzenie spraw związanych z badaniami wody, 7) Prowadzenie dokumentacji technicznej, 8) Kosztorysowanie robót i usług,9) Sporządzanie zestawień i sprawozdań dla celów wewnętrznych i zewnętrznych działu, 10) Inne zadania konieczne do prawidłowego funkcjonowania działu. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne; biegła obsługa komputera z obsługą internetu - konieczne; prawo jazdy kategoria - B - konieczne - pozostałe: [Umiejętność 2] : umiejętność kosztorysowania robót sanitarnych; mile widziane uprawnienia do projektowania i kierowania w zakresie branży instalacyjnej, [Umiejętność 1] : umiejętność czytania dokumentacji projektowej i rysunków technicznych sieci wod.-kan; doświadczenie w branży wodociągowej; odporność na stres [Inne] : wykształcenie wyższe kierunkowe (inżynieria środowiska, specjalność: sieci wodociągowe i kanalizacyjne); doświadczenie w branży wodociągowej; biegła znajomość obsługi komputera: pakiet MS-Office, a w szczególności: MS Word, Excel, Power Point, Outlook oraz NORMA PRO; znajomość ustaw: o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, prawo budowlane, prawo zamówień publicznych, Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV na adres: bok@pgkwisznia.pl - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Assistant administratif (H/F/X) pour le Service d'Insertion socio-professionnelle du Service social du CPAS

Activités principales :

Lorsqu'une entreprise d'insertion sollicite le service dans le cadre d'un futur partenariat, l'agent constitue avec elle le dossier de candidature, vérifie que le dossier est complet et rédige la proposition de partenariat.
Il soutient les agents d'insertion dans la rédaction de la version officielle du PIIS, qu'il soumet à l'agent d'insertion pour ratification.
Il prépare les dossiers d'engagement pour les contrats d'insertion.
Il remet aux agents d'insertion en charge du suivi, les projets de « Plans d'acquisition de compétences » sur base de la description de fonction, du projet d'insertion professionnelle proposé par l'utilisateur et du projet professionnel proposé par l'agent d'insertion.
Il recherche pour l'usager, l'organisme de formation le plus en adéquation avec son projet professionnel futur.
Il accompagne, si besoin, l'usager dans ses démarches d'inscription.
Il collecte les attestations de présence, les résultats d'examens.
Il collecte et vérifie les fiches de prestations des travailleurs.
Sur base des instructions de l'agent d'insertion, de son enquête sociale et moyennant visa de ce dernier, il encode dans Gesdos des dossiers au Comité Spécial du Service Social.
Il encode dans la base de données RPE d'Actiris les informations qui lui sont transmises par les agents d'insertion (ouverture de dossier, clôture de dossier, domaines d'actions, actions, ...).
Il rédige et envoie des courriers (convocations, mises en demeure, ...).
Sous la supervision de la Responsable du service :
Il apporte un support dans la récolte de données, les tableaux de suivis, chiffres et statistiques demandés par d'autres instances (Actiris, Cabinets ministériels, Brulocalis, etc.).
Il met à jour les différents tableaux du service.
Il vérifie et met en concordance du tableau Clients avec les tableaux des agents d'insertion.
Il gère les caisses de pré-archives (pour l'année en cours), archivage des dossiers ISP (fin de suivi ISP et fin de contrat d'insertion).


 

Compétences requises :

Rigueur administrative, sens de l'organisation, gestion des priorités et des échéances
Capacité à analyser et corriger des données complexes
Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite
Connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir
Maîtrise des logiciels MS-Office
La connaissance de la législation relative aux CPAS (loi organique, loi du 26 mai 2002, loi du 2 avril 1965, arrêtés et circulaires) constitue un atout

Qualités personnelles attendues :

Sens de l'organisation et autonomie dans le travail
Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
Communication bienveillante, assertive et constructive

Diplôme requis :

Diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS) requis, correspondant au niveau C dans la fonction publique ou bachelier à orientation sociale (niveau B)
Une expérience probante dans une fonction similaire constitue un atout

 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines 

dépenses exceptionnelles,...)
Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Possibilité de télétravail dès que l'autonomie dans la fonction est avérée
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible.

 

Assistant administratif et comptable (H/F/X) pour le service de la Recette et des Finances

Type de contrat : Contrat à durée déterminée 6 mois (CDD) en vue d'un CDI sur évaluation positive - Temps plein

Activités principales :

En tant qu'assistant, votre mission sera d'apporter votre soutien administratif et comptable au Service de la Recette et ou au Service Finance.

Recettes :
 

Vérification des mandats de paiements (factures fournisseurs, aides sociales urgentes, ...).
Paiement des dépenses.
Suivi des paiements dans les logiciels métiers (Acropole Comptabilité, acropole facturation).
Encaissement et affectation des recettes perçues.
Comptabilisation des extraits bancaires et des transferts internes.
Gestion des Pour ordre « Mutuelle ».
Gestion de l'argent liquide entrant et sortant en ce compris préparation et suivi des vérifications de caisse.
Contrôle des pièces comptables.
Support administratif de l'équipe.

Finances :

Création, correction, modification des fiches Tiers dans le logiciel comptable.
Scan, enregistrement, transmission des factures vers différents services.
Etablissement et contrôle des bons de commande.
Etablissement et contrôle des mandats de paiements (factures fournisseurs, aides sociales, aides sociales urgentes, ...).
Vérification des factures d'hébergement SAF (contrôle décisions CSSS ; contrôle prix journalier, ristourne Incontinence, argent de poche, etc) avec échanges avec les maisons de repos.
Contrôle et comptabilisation des Recettes (loyers, récupérations aides sociales, etc.
Gestion des rappels, mise en demeure des fournisseurs et notes de crédit.
Gestion des listes à soumettre au Bureau Permanent (Bons de commande, mandats et droits constatés = Recettes).
Support administratif de l'équipe.

 

Compétences techniques :

Vous avez un goût prononcé pour les chiffres et le travail administratif.
Vous faites impérativement preuve de rigueur et de précision.
Vous êtes capable d'organiser votre travail et avez le sens des priorités.
Vous maitrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point et Outlook)
Vous êtes capable, grâce â des formations internes, de maîtriser rapidement les outils et logiciels utilisés au CPAS
Vous êtes à l'aise avec les techniques de classement et d'archivage
Vous êtes respectueux de l'utilisation des règles et des procédures

Compétences comportementales :

Vous avez un esprit collaboratif et favorisez le travail en équipe
Vous avez le souci du respect de la confidentialité des données traitées
Vous êtes de nature optimiste et dynamique
Vous êtes capable de vous adapter à un environnement de travail partagé avec d'autres collègues ce qui nécessite de la discrétion et de la concentration
Vous êtes orienté vers la satisfaction de l'usager, faites preuve d'empathie et possédez une réelle qualité de contact.
Vous êtes résistant à la pression et au stress et excellente gestion des priorités
Vous avez une très bonne capacité d'apprentissage

Diplôme requis :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire (CESS) ou de l'enseignement supérieur de type court.
- Vous avez une expérience professionnelle dans une fonction similaire dans le secteur public.
- Vous avez une connaissance de la Loi organique des CPAS, de la comptabilité des CPAS et de la loi sur les marchés publics.
- Vous avez une bonne connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir

 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...)
Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible
NB : les tâches de cette fonction nécessitent une présence quotidienne au bureau.

Poste à pourvoir : 

Un/Une collaborateur(trice) RH-payroll pour le département des Ressources humaines.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée 6 mois (CDD) en vue d'un CDI sur évaluation positive - Temps plein

Profil recherché : 

Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelor RH ou comptabilité, avec une expérience probante de minimum 3 ans dans le domaine des ressources humaines - service payroll.

Vous avez une connaissance approfondie en législation sociale et êtes familiarisé avec l'utilisation d'un logiciel de gestion du personnel (la connaissance du logiciel PERSEE est un atout);
Vous êtes bon bilingue FR/NL ou NL/FR ;
Vous avez une connaissance approfondie de MS-Office ;
Vous travaillez d'une manière structurée et dans le respect des délais impartis ;
Vous êtes à même de travailler en toute autonomie, tout en vous intégrant aisément au sein d'une équipe ;
Vous avez de bonnes capacités organisationnelles ;
Vous êtes consciencieux(se), rigoureux(se), intègre;
Vous avez une bonne gestion du stress et êtes positif et dynamique.

Description de fonction :

Vous créez et mettez à jour les dossiers individuels des membres du personnel.
Vous calculez les traitements, les allocations et indemnités prévues réglementairement.
Vous contrôlez les données des dossiers individuels (fiches signalétiques, ...) et collectifs (frais de transport, indemnités, allocations diverses, ...)
Vous assurez le suivi des dossiers et la gestion des droits des membres du personnel au niveau du payroll.
Vous informez les membres du personnel sur les salaires et matières y afférentes.
Vous apportez conseils, critiques constructives, pistes de solutions et expertise à la hiérarchie.
Vous élaborez des tableaux et graphiques ou statistiques dans le cadre de demandes spécifiques, d'informations ou d'analyses.
Vous vous tenez à jour et améliorez vos connaissances par rapport à la législation en vigueur.
Un travail d'équipe est également demandé dans le domaine de la gestion budgétaire, des documents sociaux, du bien-être au travail, des examens médicaux, des accidents du travail, des évaluations, ...

Compétences comportementales :

Vous avez un esprit collaboratif et favorisez le travail en équipe
Vous avez le souci du respect de la confidentialité des données traitées
Vous êtes de nature optimiste et dynamique
Vous êtes capable de vous adapter à un environnement de travail partagé avec d'autres collègues ce qui nécessite de la discrétion et de la concentration
Vous êtes orienté vers la satisfaction de l'usager, faites preuve d'empathie et possédez une réelle qualité de contact.
Vous êtes résistant à la pression et au stress et excellente gestion des priorités
Vous avez une très bonne capacité d'apprentissage


 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...)
Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Possibilité de télétravail dès que l'autonomie dans la fonction est avérée
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible

 

Mission principale :

Assurer la gestion administrative et financière des dossiers sociaux en collaboration étroite avec les assistant·e·s sociaux·ales, le service financier et d'autres services internes et externes

Activités principales :

¿ Suivi administratif des décisions du Comité Spécial du Service Social (encodage, paiements, envois)
¿ Traitement des compléments de dossier (analyse, calcul, encodage)
¿ Création et gestion de divers types d'attestations
¿ Préparation des clôtures mensuelles (élaboration et vérifications des différentes listes)
¿ Génération et suivi des formulaires de subsides (envoi, corrections, contacts avec le SPP)

¿ Traitement des remboursements SPP
¿ Gestion des absences dans le cadre de l'Article 60


 

Compétences requises :

¿ Rigueur administrative, sens de l'organisation, gestion des priorités et des échéances
¿ Capacité à analyser et corriger des données complexes
¿ Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite
¿ Goût pour les chiffres et précision dans le traitement de données financières
¿ Connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir
¿ La maîtrise des logiciels GESDOS et Acropole COMPTA est un atout
¿ La connaissance de la législation relative aux CPAS (loi organique, loi du 26 mai 2002, loi du 2 avril 1965, arrêtés et circulaires) constitue un atout

Qualités personnelles attendues :

¿ Sens de l'organisation et autonomie dans le travail
¿ Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
¿ Discrétion et respect de la confidentialité
¿ Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
¿ Communication bienveillante, assertive et constructive

Diplôme requis :

¿ Diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS) requis, correspondant au niveau C dans la fonction publique
¿ Une expérience probante dans une fonction similaire constitue un atout

 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines  dépenses exceptionnelles,...) Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun,    vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible.