GRZEGORZ PAŁKOWSKI ELEKTRO MED
Poland
Zakres obowiązków: Odbieranie telefonów, rejestracja zleceń w systemie (w języku polskim i angielskim)
Przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją serwisową, techniczną i odbiorczą
Prace administracyjno-biurowe związane z terminowym obiegiem dokumentacji i korespondencji serwisowej
Prowadzenie kalendarza w systemie CRM (planowanie, wyznaczanie priorytetów, rezerwacje sali konferencyjnej
Udział w szkoleniach z zakresu obsługi sprzetu
Udział w spotkaniach, zebraniach firmowych i szkoleniach
Prowadzenie identyfikacji awarii, sporządzanie wycen, ofert
Dbanie o podręczny magazynek części serwisowych
Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura
Budowanie pozytywnych relacji z klientami
Współpraca i sprawna komunikacja z kierownictwem i współpracownikami w zakresie spraw związanych z działalnością działu serwisu
Organizacja spotkań, telekonferencji, szkoleń, obsługa wizyt gości, serwowanie poczęstunku, dbanie o porządek w sali konferencyjnej
Organizacja podróży służbowych i spotkań integracyjnych
Pisanie i korekta tekstów, przygotowywanie dokumentów, wniosków, tworzenie prezentacji, raportów, grafików, prowadzenie i aktualizowanie rejestrów
Kompletowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne
- pozostałe: Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, czynna umiejętność prowadzenia samochodu (kat. B), znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (np. obsługa sekretariatu, recepcji).
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: cv, tel.
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE
Ippowstjati Jum/jiem ilu: 0