Netherlands, NIEUW-LEKKERLAND
Office Manager / Medewerker Finance
Financieel & Administratie
Part-time
Nieuw-Lekkerland
Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, houdt van afwisseling en energie krijgt van mensen helpen? Ben jij representatief, nauwkeurig en administratief sterk? En krijg je energie van een combinatie tussen financiële administratie, receptiewerk en office‑management? Zoek je een parttime baan die goed te combineren is met schooltijden of je privéleven? Dan zou dit zomaar jouw nieuwe baan kunnen zijn.
Bij Bayards Corporate werk je in een informele, dynamische organisatie waar professionaliteit en een prettige werksfeer hand in hand gaan. Je ondersteunt onze Finance‑afdeling én bent het vriendelijke gezicht aan de balie. Jij zorgt dat alles soepel loopt - van de administratie tot de ontvangst van bezoekers.
Geïnteresseerd? Of heb je vragen?
Wat ga je doen?
Je rol is veelzijdig: een mix van receptiewerk, financiële administratie en office ondersteuning. Je werkt nauw samen met collega's binnen Finance en andere afdelingen. Jij ziet wat er nodig is, schakelt snel en houdt het kantoor draaiende. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Receptie & telefoon - Ontvangen en registreren van bezoekers. - Zorgen voor een gastvrije en representatieve balieomgeving. - Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
Financiële administratie
- Verwerken van AP‑ en AR‑invoices in ScanSys en Trimergo. - Boeken van surcharges en onderhouden van uurtarieven. - Koppelen van uren en certificaten. - Verwerken van creditcardbonnen. - Controleren van aanmaningen. - Zorgen voor een correcte archivering.
Office management - Bestellen van kantoorartikelen. - Contact met Schiphol Travel voor reisboekingen. - Bestellen van traktaties en attenties. - Verwerken van post en mail. - WBSO‑urenadministratie. - Plannen van reizen. - Coördineren van alarmmeldingen en contact met de alarmcentrale.
En heb je organisatietalent? Dan kun je ook meeden...
Ippowstjati Jum/jiem ilu: 1