PACKBENEFIT, SL
Spain, ES418
• Organizar la recepción, asegurando que los procedimientos marcados se realicen con eficiencia, tanto en la atención de visitas, recepción telefónica, coordinación de reuniones…
• Gestionar la agenda: mantener al día la agenda de reuniones, eventos, llamadas y otras citas importantes, así como la gestión de las salas de reuniones y su equipamiento.
• Gestionar la agenda del CEO, incluyendo reservas de viajes, liquidación de gastos, organización de reuniones del CdA y otras tareas afines.
• Recepcionar las visitas: recibir a las personas que llegan a la oficina.
• Realizar procesos administrativos siguiendo los procedimientos establecidos tales como pedidos de compra, registro de albaranes, cotejo de pedidos … manejando el ERP de gestión corporativo
• Facilitar información básica de carácter general tanto telefónica como presencialmente.
• Efectuar la recogida en planta o en la oficina de correos, entrega, tratamiento, manipulación y clasificación simple de documentación y/o franqueo de la correspondencia.
• Realizar fotocopias y otras reproducciones
• Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos
• Garantizar el registro de pesaje de los vehículos de entrada y salida, mediante el registro de nombre del proveedor, matrícula y peso
• Escanear los albaranes y Documentos de Control y Seguimiento para su archivo digital y control legal.
• Imprimir en caso de necesidad operativa, los documentos de identificación de residuos (o cualquier otro elemento) o albaranes que le lleguen al mail para que el transportista pueda salir de la fábrica
• Sustituir el rollo de papel de la impresora de la báscula cuando sea necesario, el cambio de papel de la impresora/escáner y comunicar cualquier incidencia técnica que impida el correcto funcionamiento del equipo para coordinar la intervención de mantenimiento.
• Notificar, en caso de fallo en la báscula o en el sistem.
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