Academic Resource söker nu en administrativ medarbetare till kvalitetsenheten hos vår kund, ett läkemedelsföretag i centrala Stockholm. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 2 månader, med möjlighet till förlängning därefter och start omgående. Placering i centrala Stockholm. Arbetsuppgifter: • Framtagande av dokumentation för myndighetsgodkännande samt för marknad • Uppdatering av dokumentmallar • Arkivering av dokumentation samt referensprover • Utarbetande, revidering och remissbehandling av instruktioner inom certifikatadministration • Kontinuerligt utveckla och förbättra kundens arbetssätt och digitala processer • Följa GMP standard och satta regler Erfarenhet och kvalifikationer Vi söker dig som har som lägst gymnasieexamen, gärna inom det naturvetenskapliga området. Du har goda kunskaper i Microsoft Office och behärskar svenska och engelska obehindrat i såväl tal som skrift. Du har gärna tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter såsom hantering och bearbetning av dokumentation. Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom läkemedelsindustrin är meriterande. I den här rollen ser vi en administrativ, strukturerad och noggrann person med ett öga för detaljer. Samtidigt är du flexibel och har ett lösningsorienterat synsätt där du gärna bidrar till förbättringar. Du är en lagspelare och trivs i samarbete med andra, även om du kan ta självständigt ansvar för dina egna uppgifter. Är du den vi söker?

Vi söker just nu förstärkning till vårt team av list researchers. Som list researcher ansvarar du för att samla in information genom att kontakta offentliga organisationer. Dina arbetsredskap är google, email och i sällsynta fall telefonen. Det är bra om du: • Är duktig på att jaga rätt på information. En uppgift kan vara att ta reda på vilka som har ansvar för att skadade träd sågas ner innan de blir en risk för kommuninvånarna. • Kan lite grundläggande grejer i Excel. All information ska prydligt dokumenteras i excellistor. • Noggrann och organiserad. Det är viktigt att detaljerna blir rätt. • Tycker att samhällskunskap/statsvetenskap är lite intressant. Inget krav men det gör arbetet lite roligare. Om oss: SIPU är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag och producerar kurser och konferenser mot framförallt offentlig sektor. Med cirka 300 utbildningar varje år har vi ett omfattande utbildningsutbud inom bl.a. juridik, förvaltning, samhällsbyggnad och offentlig upphandling. På kontoret i centrala Stockholm är vi cirka 18 medarbetare. Vårt behov av researchers skiftar från månad till månad. Oftast kan vi erbjuda arbete 5 dagar i veckan, men det kan variera och här är vi också väldigt flexibla för den anställdes egna behov. De flesta som arbetar som researchers planerar in arbetet runt andra jobb/studier och jobbar allt mellan 2 till 21 dagar i månaden. Du kan jobba hemifrån minst en dag i veckan. Timlön: 125 sek + semesterersättning. Du rapporterar till marknadschef.

Du behöver inte ha arbetat med teknisk kundsupport tidigare. De krav på kunskap som vi begär är: - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift (kommer testas) - Stresstålig - Fullständig gymnasieutbildning (Samhälls- eller Naturvetenskapligt program eller liknande) - God kunskap i matematik (kommer testas) - God datorvana För att trivas i rollen krävs det att du som person är strukturerad, engagerad och samarbetsvillig. Är du dessutom en teknisk person som har vana av att läsa tekniska ritningar är detta väldigt meriterande. Goda kunskaper i Tyska är såväl meriterande. Vi är en tillverkande industri och du skall därför kunna trivas bra i en fabriksmiljö. Därtill skall du kunna upprätthålla ett professionellt bemötande mot dina kollegor, samt våra kunder. För rätt person kommer det vara ett roligt och varierande arbete. Du kommer att hjälpa till med varierande uppgifter på vårt kontor, med mest vikt inom orderhantering, kontakt med kunder och teknisk rådgivning till våra kunder. För att kunna ge teknisk rådgivning kommer du givetvis få en intern utbildning om alla våra produkter. Som teknisk kundsupport är det din uppgift att ta emot order på mail/telefon, göra orderbekräftelser, boka frakter, fakturera, samt svara i telefon och överlag ge mycket god service till våra kunder. Du kommer även att vara delaktig i att uppdatera våra prislistor och andra typer av underlag. Behov för deltagande i kundmöten i Sverige och utomlands kan tillkomma. Sipla Nordic AB i Helsingborg är Nordens ledande tillverkningsföretag inom extrudering av slangar och profiler i silikongummi. Vi är 40 anställda och är just nu inne i en fas där vi vill utöka vårt kontor med ytterligare en person. Vi söker en person som skulle vilja växa in i rollen som Administratör och ordermottagare. Vi ser gärna ansökningar från personer som inte har erfarenhet av liknande. Tjänsten är på heltid med en inledande provanställning.

Söker adminstratör som har jobbar tidigare med bokföring! du ska kunna visa god erfarenhet inom samma bransch och behärskar bokföringen

På kort tid har Bandling & Partners Group etablerat sig på Göteborgmarknaden och gjort en fantastisk resa som fortlöper framåt. Vi brinner för att modernisera upplevelsen av kvalificerad och behovsanpassad kapitalrådgivning och tar gärna på oss rollen att våga utmana i en traditionell bransch. Bandling & Partners har kontor i både Stockholm, Umeå och Göteborg. Nu fortsätter vår resa framåt. Vi kommer att växa ytterligare varför vi nu söker en affärsassistent till vårt kontor på Vasagatan 46 mitt i hjärtat av Göteborg. Vem är du Vi söker dig som har erfarenhet av en assistentroll eller är driven nog att utvecklas i en sådan roll. Du har lätt för att komma in i dina arbetsuppgifter och för att lära dig nya system. Du har mycket goda kunskaper i hela Officepaketet med tyngdpunkt på Word och Outlook. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, där du också har intresse av att bidra med kreativa texter i marknadsföringssyfte. Du arbetar inom finansbranschen eller har intresse av att starta din karriär inom den. Tjänsten innefattar vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom korrekturläsning, dokumenthantering, scanning, kopiering, upprättande av affärsförslag och avtalspärmar, informationshämtning, sammanställning och strukturering av stora mängder data och finansiell information, kontakt med olika privat personer och företagare genom att hälsa dem välkomna till kontoret, PowerPoint presentationer, uppladdning och indexering av dokument, upprättande av kostnadsräkningar, registrering av nya klienter och ärenden, mötesbokningar samt hjälp kring eventplanering. Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och mycket noggrann. Du har ett drivande, professionellt arbetssätt och gillar att arbeta såväl självständigt som i grupp. Vi tror att du trivs i en roll där du förväntas vara strukturerad, flexibel och proaktiv. Du hugger gärna i där det behövs och har en positiv inställning. Vi värdesätter att du är lyhörd och prestigelös i ditt arbete. Du erbjuds En tjänst med kvalificerade arbetsuppgifter på ett marknadsledande bolag inom finansbranschen. Förutom härliga kollegor och ett varmt företagsklimat erbjuder vi bra förmåner och goda arbetsvillkor. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Intervjuer kommer att ske löpande, varför vi gärna ser att du skickar in din ansökan redan idag. Vi har för avsikt att tillsätta tjänsten under Januari- Februari månad 2019.

Vi söker dig som har erfarenhet från administration inom bank, finans och försäkring. Du ska även ha en hög känsla för service och drivas av att ta ditt arbete framåt. Du har minst fullgjord gymnasieutbildning och 2 års arbetslivserfarenhet från relevant bransch och tjänst. Tjänsten kräver en strukturerad, ansvarsfull och driven person med känsla för detaljer. Du ska våga ta dig an nya arbetsuppgifter löpande och vara noggrann med uppföljning och deadlines. Du måste kunna hantera Officepaketet väl. Vi har som krav att du talar och skriver svenska obehindrat. Du kommer att ha en del som utgörs av fasta, administrativa uppgifter som rör kontorets dagliga drift samt att ta hand om inkommande kundärenden och se till att dessa avhjälps. Vidare kommer du att assistera våra ekonomiska rådgivare i deras dagliga arbete och hjälpa till med löpande projekt och kundevent som bolaget har. Vi värnar om en trygg relation där kundens intressen sätts främst och där det garanteras en hög kvalité som inte bara lever upp till utan även överträffar kundens förväntningar. Nyttan för kunden är den fortsatta höga servicenivån som omfattar ett professionellt bemötande samt kvalificerad och rättfärdig rådgivning. Kontoret är beläget i centrala Göteborg på Vasagatan 46.

Vi söker en person med kunskaper inom data och administration. Du är en person som är noggrann och som uppskattar ordning och reda. Att du har förståelse för vilka förutsättningar en idrottsförening verkar inom är viktigt men du behöver inte ha kunskaper om just gymnastik. Du har en god förmåga att samarbeta med andra men kan driva det huvudsakliga arbetet framåt på egen hand. Du trivs med att arbeta självständigt men har inga problem att samarbeta med andra. Du är kommunikativ i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och hur vi bedömer att personen kan verka i föreningen. Kollektivavtal finns Tillträde enligt överenskommelse. Vill du veta mer? Kontakta Helena Frisk Wesström, helena.frisk@bahnhof.se eller Stanley Rehn sta_re_se@yahoo.se tel. 070-3596032 Skicka din ansökan innehållande personligt brev och CV till Helena.frisk@bahnhof.se Senast den 18 Januari 2019 Kanslist deltid 50 % vikariat from.4/2 -2019, 11 månader eller längre. Bofors Gymnastikförening är förening som funnits i över 100 år. Föreningen bedriver barngymnastik, truppgymnastik, breddgymnastik och Gymmix gruppträning. Med över 800 medlemmar är vi en av kommunens största föreningar. Vi har tillgång till en specialanpassad gymnastikhall med trampoliner, hoppgropar, tumblinggolv. Därutöver bedrivs träning i olika gymnastikhallar på skolorna i kommunen. Arbetsuppgifter Som kanslist arbetar Du med många varierande uppgifter. De huvudsakliga områden som kansliet ansvar för är att: -Svara på mail och telefonsamtal -Ha kontakt med medlemmar och ledare -Sköta medlemsregister, skicka ut medlemsavgifter och deltagaravgifter -Sköta fortlöpande ekonomi i samråd med kassör och ordförande -Skriva och hantera information på hemsidan -Medverka till att skaffa ledare - Vara spindel i nätet för föreningsverksamhet samt vid Föreningens arrangemang Bofors Gymnastikförening är förening som funnits i över 100 år. Föreningen bedriver barngymnastik, truppgymnastik, breddgymnastik och Gymmix gruppträning. Med över 800 medlemmar är vi en av kommunens största föreningar. Vi har tillgång till en specialanpassad gymnastikhall med trampoliner, hoppgropar, tumblinggolv. Därutöver bedrivs träning i olika gymnastikhallar på skolorna i kommunen

Kvalifikationer Utbildning/erfarenhet o YH utbildning fastighetekonomi/ekonomiadministration o Referenser Huvudsakliga arbetsuppgifter o Enklare ekonomiadministration och administration o Beaktning av hyreskontraktens uppsägningstider o Stöd till enhetschefer, ingenjörer, förvaltare och gruppchef. o Bistå med ekonomiska analyser och uppföljningar o Administration så som registerunderhåll, protokollskrivning samt projektuppföljning o Övrigt förekommande arbetsuppgifter för rollen/ avdelningen/ enheten/ staben Devotum AB ett av de ledande bemanning och rekryteringsföretag inom fastighetsbranschen och rikstäckande. Våra kunder är det största fastighets och förvaltningsbolagen, såväl privata som allmännyttiga. Genom att erbjuda en bredd av medarbetare med hög kompetens, kan vi tillhandahålla alla tjänstefunktioner som våra kunder efterfrågar. För mer info kring våra olika tjänster och affärsområden är du välkommen att besöka vår hemsida www.devotum.se

Vi söker dig med • gymnasiekompetens • utbildning i registratorsarbete eller dokumenthantering för registrator • aktuell erfarenhet av arbete som registrator vid statlig myndighet eller motsvarande (med arbetsuppgifter motsvarande de nämnda ovan eller liknande) • erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering • god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar • goda kunskaper i MS Officepaketet • goda kunskaper i svenska i tal och skrift Du ska ha förmåga att • ge mycket god service och stöd till medarbetare och allmänheten • vara noggrann och strukturerad • inge förtroende och ha hög integritet • arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetsförmåga • vara lösnings- och utvecklingsinriktad • kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad • vara kommunikativ i tal och skrift Meriterande • erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering • utbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap • erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet • erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringssystem • erfarenhet av diarieföring i W3D3 eller Platina • erfarenhet av systemet Qlikview eller motsvarande statistik- och beslutsstödsystem • erfarenhet av att besvara inkommande frågor angående ärenden från allmänheten (anmälare, journalister och andra parter) • erfarenhet av utveckling och förvaltning av system för diarieföring och förvaltning Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna. Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker en engagerad registrator till myndighetens administrativa enhet. Tjänsten är ett vikariat och är placerad på administrativa enheten. Administrativa enheten Enheten ansvarar för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande administrativa processer inom enhetens ansvarsområden. I enhetens ansvarsområden ingår ekonomistyrning, verksjuridik och upphandlingar, IT och telefoni, registratur och arkiv, reception och växel, lokal- och säkerhetsarbete samt fysiskt tillgänglighets- och miljö/hållbarhetsarbete. Arbetsuppgifterna på myndighetens registratur omfattar såväl löpande arbete som utveckling för att bidra till myndighetens verksamhet. Vidare ingår samverkan och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med externa parter. I arbetet ingår posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar enligt upprättad arkivförteckning samt att hålla övriga handlingar ordnade. Vidare innebär arbetet att besvara telefonsamtal och mail från allmänhet, hantera utlämnande av allmänna handlingar, stödja myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram ärendestatistik. I uppgifterna ingår att tillsammans med kollegorna, utveckla processer och arbetssätt gällande diarieföring och dokument- och ärendehantering. Verksamheten planerar även ett arbete med att förbereda införandet av e-arkiv vilket myndighetens registratur kommer att vara delaktig i. I registratorns roll ingår att löpande bidra till, genomföra och följa upp utveckling av registratorsfunktionen på DO. DO:s uppdrag är att arbeta mot diskriminering, såväl förekomsten av diskriminering som risker för diskriminering. Ledstjärnan är vår vision, ett samhälle fritt från diskriminering. Våra insatser inom kunskapsutveckling, kunskapsspridning, tillsyn och processföring har ett gemensamt och riktat syfte, att motverka diskriminering och på andra sätt främja lika rättigheter och möjligheter. För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på http://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/ Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla.

Meriterande är sökande med erfarenhet av Svenska kyrkans administrativa system. Vi förutsätter att du som sökande tillhör Svenska kyrkan och delar dess värderingar. Tjänsten om 50% innefattar bland annat kyrkobokföring, bokning, diarieföring och arkivering. Vikarie för vår kanslist vid semester, utbildning och annan ledighet. Församlingarna ligger ca två mil norr om Uppsala i Uppsala kommun. Här bor ca 6 300 personer. Av dessa är ca 80 % eller drygt 5 000 tillhöriga Svenska kyrkan. I varje församling finns en medeltida kyrka med tillhörande kyrkogård. I Björklinge ligger även vårt församlingshem och vår pastorsexpedition. Bygden är präglad av lantbrukssamhället med små byar och gårdar inom ett vidsträckt geografiskt område. Det är också präglat av närheten till Uppsala och Stockholm och är till stor del ett pendlarsamhälle där många människor åker till arbete på annan ort.