Dit bedrijf heeft zich in bijna 75 jaar ontwikkeld tot een van de meest vooraanstaande automotive bedrijven in de Benelux.

Met meer dan 5000 medewerkers die dagelijks werken aan de belofte "Voor mobiliteit, voor iedereen," zijn ze enorm trots.

Met bijna 300 vestigingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, en Luxemburg, bieden ze veel meer dan alleen auto’s verkopen en onderhouden.

Klanten kunnen hier terecht voor het complete mobiliteitspakket, van aankoop tot herstelling, van verzekering tot financiering, van leasecontracten tot laadoplossingen.

Deze uitgebreide service onder één dak is hun kracht als werkgever.

Ze zijn voortdurend op zoek naar talenten die hun passie voor mobiliteit delen en de verwachtingen van klanten willen overtreffen.

Ongeacht het bedrijfsonderdeel waarin je aan de slag gaat, werken bij hen betekent werken in een gedreven familiebedrijf.

Je krijgt een uitdagende baan met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Deze onderneming blijft groeien en is sterk in expansie.

Om deze groei te ondersteunen, zoeken ze talentvolle krachten om hun teams te versterken.

Solliciteer en word onderdeel van een bedrijf dat vooroploopt in mobiliteit en klantgerichtheid.

• Je start de dag met een glimlach en bent het centrale aanspreekpunt voor de klanten.
• Je zorgt voor een professioneel en hartelijk onthaal en begeleidt hen bij onderhouds- en herstellingsaanvragen.
• Daarbij luister je aandachtig naar hun behoeften en geef je correct en gericht advies.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en helpt klanten verder op een klantgerichte manier.
• Daarnaast neem je zelf initiatief door klanten proactief te contacteren met updates over hun voertuig. Je staat ook in voor een vlotte en efficiënte planning van de werkplaats, waarbij je rekening houdt met de beschikbare capaciteit en de nodige onderdelen.
• Verder verzorg je de administratieve opvolging: je verwerkt facturen, stelt offertes op en bespreekt deze op een duidelijke en transparante manier met de klant.

• Energie & initiatief – je pakt zaken actief aan en neemt verantwoordelijkheid
• Structuur & organisatie – je kunt prioriteiten stellen en werkt nauwkeurig
• Klantgerichtheid & communicatieve vaardigheden – je luistert goed en onderhoudt sterke klantrelaties
• Flexibiliteit & probleemoplossend vermogen – je past je vlot aan en vindt oplossingen
• Samenwerking & collegialiteit – je werkt prettig samen en draagt bij aan een positief team

• Energiek, gestructureerd en beschikt over een sterke werkmentaliteit
• Iemand die het opbouwen van goede klantrelaties belangrijk vindt en onze vestiging professioneel en toegankelijk vertegenwoordigt
• Hands-on ingesteld en gemotiveerd door een gevarieerde werkdag
• Stressbestendig en in staat om ook bij een hoog werktempo het overzicht te bewaren
• Communicatief sterk, vlot aanspreekbaar en aandachtig voor de noden van de klant
• In het bezit van relevante ervaring in een gelijkaardige functie en/of affiniteit met auto-onderdelen

Van Rooy BV is al jaren de referentie voor bouwputbeschoeiingen en funderingstechnieken. Wij plaatsen op een correcte en professionele manier beschoeiingen, funderingsputten, berlinerwanden, secanspalenwanden, micropalen, boorpalen, grond verdringende palen, grondankers, hogedruk groutwanden (VHP) en -palen en stabiliseren bouwputten en gebouwen ten behoeve van het uitgraven van kelders. Alle technieken zijn in eigen beheer en worden uitgevoerd met high-tech machines voorzien van de nodige parameterregistratie-systemen. Sinds 2014 realiseert onze afdeling kelderbouw kelders, zwembaden, ondergrondse parkings of andere betonwerken voor zowel bedrijven als particulieren. Van Rooy is onderdeel van Aertssen Group, Onderneming van het jaar 2021!

People, Power and Passion to build on!

Ben jij sterk in technische analyse, denk je graag mee met klanten en krijg je energie van het uitwerken van funderingen en beschoeiingen? Wil je projecten begeleiden vanaf de eerste prijsaanvraag tot de overdracht naar uitvoering? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Als Calculator ben je een belangrijke schakel tussen klant, ontwerp en uitvoering. Je analyseert dossiers, werkt technische oplossingen en plannen uit, stelt offertes op en volgt klanten en projecten commercieel op. Dankzij jouw technische expertise en commerciële feeling slaag je erin om de beste oplossing uit te werken.

WAT ZAL JE DOEN?

Calculatie & projectvoorbereiding

• Je analyseert lastenboeken, plannen, meetstaten en technische dossiers.
• Je werkt kostprijsberekeningen uit voor fundering- en beschoeiingprojecten.
• Je vraagt offertes op bij leveranciers en onderaannemers en verwerkt deze in jouw calculatie.
• Je onderzoekt alternatieve uitvoeringsmethodes en optimalisaties inzake uitvoering, planning, kwaliteit en kostprijs.
• Je stelt volledige offertes op.

Technisch ontwerp & uitwerking

• Je werkt technische tekeningen, uitvoeringsdetails en ontwerpvoorstellen uit.
• Je zet klantvragen om in technisch haalbare oplossingen.
• Je berekent hoeveelheden en ondersteunt de projectvoorbereiding met technische analyses.
• Je zorgt voor een correcte overdracht van de technische informatie naar de uitvoeringsteams.

Commerciële opvolging

• Je onderhoudt contacten met klanten, architecten, studiebureaus en aannemers.
• Je licht offertes en technische voorstellen toe aan klanten.
• Je denkt mee over de meest efficiënte fundering- en beschoeiingoplossing voor elk project.
• Je volgt offertes actief op en begeleidt dossiers tot aan bestelling.
• Je bouwt mee aan duurzame klantenrelaties en detecteert commerciële opportuniteiten.

WIE ZOEKEN WE?

• Je beschikt over een bachelor of master Bouwkunde, Industrieel Ingenieur Bouwkunde, Burgerlijk Ingenieur Bouwkunde of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt affiniteit met funderingen en beschoeiingen.
• Ervaring in calculatie, projectvoorbereiding, engineering of technisch ontwerp is een sterke troef.
• Je kan technische plannen lezen, interpreteren én uitwerken.
• Je bent analytisch sterk en werkt nauwkeurig.
• Je combineert technische expertise met commerciële vaardigheden.
• Je bent communicatief, klantgericht en ondernemend.
• Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een plus.

Onze klant, gelegen in Kapellen, is gespecialiseerd in het beheren van wagenparken.
Een uitstekende service bieden aan klanten is iets dat zij hoog in het vaandel dragen. In het bedrijf werken ongeveer 50 medewerkers dagelijks mee aan het optimaliseren van het fleet management. Intern bieden zij opleidingen aan en zijn er doorgroeimogelijkheden.
Zij zoeken gemotiveerde medewerkers die graag hun steentje bijdragen binnen het bedrijf.

Sterk in klantencontact en administratieve opvolging?

Krijg jij energie van klanten verder helpen en zorg je er graag voor dat een aanvraag van begin tot einde correct wordt afgehandeld? Werk je nauwkeurig, denk je oplossingsgericht en hou je gemakkelijk overzicht over verschillende dossiers?

Voor een professionele organisatie in regio Antwerpen zoeken we een Customer Service & Order Specialist. Je combineert dagelijks klantencontact met orderopvolging en administratie. Daarbij krijg je verantwoordelijkheid over je eigen dossiers en werk je samen met verschillende externe partners.

Je verantwoordelijkheden als Customer Service & Order Specialis:

• Je begeleidt klanten bij hun aanvragen en beantwoordt vragen op een professionele manier.
• Je verzamelt de nodige informatie om dossiers correct te kunnen verwerken.
• Je vraagt offertes en voorstellen op bij verschillende externe partners.
• Je vergelijkt prijzen, voorwaarden en beschikbare mogelijkheden.
• Je verwerkt bestellingen en zorgt ervoor dat alle gegevens correct geregistreerd zijn.
• Je volgt lopende orders nauwkeurig op en bewaakt de verschillende stappen in het proces.
• Je houdt klanten proactief op de hoogte van de voortgang van hun dossier.
• Je neemt contact op met externe partners wanneer informatie ontbreekt of bijkomende opvolging nodig is.
• Je registreert wijzigingen en afspraken zorgvuldig in de interne systemen.
• Je bewaakt deadlines en onderneemt actie wanneer een dossier dreigt vast te lopen.
• Je werkt nauw samen met collega's om vragen snel en correct op te lossen.
• Je denkt mee over verbeteringen die de dagelijkse werking en klantenservice efficiënter kunnen maken.

Jouw profiel als Customer Service & Order Specialist:

• We zoeken iemand die administratieve nauwkeurigheid combineert met sterke communicatieve vaardigheden.
• Je hebt relevante ervaring binnen customer service, orderverwerking, commerciële administratie, dossierbeheer of een vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen automotive, leasing of een vergelijkbare dienstverlenende omgeving is een sterke troef.
• Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt door relevante werkervaring een vergelijkbaar niveau opgebouwd.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans én Engels.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details.
• Je kunt meerdere dossiers tegelijkertijd opvolgen en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent klantgericht en communiceert duidelijk met verschillende gesprekspartners.
• Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel gebruiken.
• Je neemt initiatief en wacht niet af wanneer actie nodig is.
• Je denkt oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte opvolging.
• Je werkt graag samen met collega's, maar kunt je eigen dossiers zelfstandig beheren.

Als Werfleider bij onze klant, een toonaangevend klasse 8 bouwbedrijf, sta je mee aan het roer van uiteenlopende bouwprojecten in Arendonk en de ruimere regio Antwerpen. Je bent de schakel tussen planning, uitvoering en opvolging op de werf, en zorgt ervoor dat alles vlot, veilig en volgens afspraak verloopt. In deze rol krijg je veel variatie, verantwoordelijkheid en de kans om je verder te ontwikkelen binnen een professionele en dynamische bouwomgeving.

Je ondersteunt de dagelijkse werking op de werf en bewaakt de voortgang van begin tot einde. Daarbij werk je nauw samen met projectleiders, ploegbazen, arbeiders, onderaannemers en leveranciers. Dankzij jouw gestructureerde aanpak, duidelijke communicatie en oog voor kwaliteit blijft het project op koers, zowel organisatorisch als financieel.

Je takenpakket omvat onder meer:

• De dagelijkse organisatie en coördinatie van de werfactiviteiten;
• Het plannen, opvolgen en bijsturen van werkzaamheden in functie van de voortgang;
• Het aansturen van arbeiders, ploegbazen en onderaannemers op de werf;
• Het bewaken van kwaliteit, veiligheid, timing en rendement;
• Het opvolgen van leveringen, materialen en praktische werfafspraken;
• Het verzorgen van werfadministratie, rapportering en factuurcontrole;
• Het signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen op de werf;
• Het onderhouden van een vlotte afstemming met de projectleiding en andere betrokken partijen.

Je werkt mee aan diverse projecten, waaronder openbare gebouwen, scholen, sociale huisvesting en commerciële of residentiële ontwikkelingen. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt deze functie extra boeiend voor wie graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een goed georganiseerde werf.

Voor deze functie zoeken we een gedreven werfleider die zelfstandig kan werken, maar ook sterk staat in samenwerking en overleg. Je hebt een gezonde interesse in de bouwsector en voelt je thuis op de werf, waar je overzicht bewaart en met een praktische ingesteldheid beslissingen neemt. Je bent communicatief, gestructureerd en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bouwkundig diploma of een gelijkwaardige opleiding;
• Je hebt idealiter 0 tot 3 jaar ervaring in een bouwkundige of werfgerichte functie;
• Je hebt een sterke interesse in uitvoering, werforganisatie en projectopvolging;
• Je kan vlot werken met MS Office en bent administratief nauwkeurig;
• Je communiceert duidelijk en professioneel met verschillende betrokkenen op de werf;
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer de werkdruk stijgt;
• Je denkt oplossingsgericht en schakelt snel bij onverwachte situaties;
• Je hecht veel belang aan veiligheid, kwaliteit en een efficiënte aanpak;
• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt;
• Je bent bereid om actief aanwezig te zijn op de werf in Arendonk en omgeving.

Ervaring binnen een klasse 8 omgeving is een troef, maar geen absolute noodzaak. Belangrijker is dat je leergierig bent, initiatief neemt en klaar bent om mee te groeien met uitdagende bouwprojecten.

Ben jij iemand die technische details ziet die anderen missen? Werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit structuur, orde en correctheid?

Dan zou dit wel eens de uitdaging kunnen zijn waar je naar op zoek bent.

Voor een gespecialiseerde en technisch hoogstaande onderneming binnen de metaalindustrie zoeken we een werkvoorbereider die de brug vormt tussen klanten en het atelier.

Dit is geen standaard administratieve functie.  Je moet technische producten herkennen, gegevens correct verwerken en ervoor zorgen dat elke werkopdracht foutloos voorbereid naar productie vertrekt.

Jij bent de eerste schakel in het volledige productieproces.

Wat gebeurt er wanneer een klant gereedschappen binnenbrengt voor onderhoud of bewerking?  Dan ben jij degene die alles registreert, controleert en voorbereidt.

Dankzij jouw nauwkeurigheid ontvangen collega's in het atelier een volledig correcte werkopdracht. Dankzij jou krijgt de klant achteraf een correcte offerte, orderbevestiging en facturatie.

Kort gezegd: jouw voorbereiding bepaalt mee het succes van het hele proces.

Je combineert administratie met praktisch werk.

Ongeveer 60% administratie en 40% hands-on werk.

Jouw taken:

• Je verwerkt binnenkomende gereedschappen van klanten.
• Je controleert bestelbonnen en klantgegevens.
• Je maakt verkooporders aan in het ERP-systeem.
• Je telt en controleert de aangeleverde stukken.
• Je herkent verschillende types snijgereedschappen.
• Je codeert gereedschappen volgens een vaste structuur.
• Je groepeert artikelen correct binnen het systeem.
• Je bepaalt leveringstermijnen.
• Je maakt dossiers volledig atelierklaar.
• Je zet verkooporders om naar werkorders.
• Je zorgt ervoor dat instructies correct worden voorbereid voor de productie.

Waarom is deze functie uitdagend?

Omdat het detailniveau hoog ligt.

Je leert specifieke technische producten herkennen en correct registreren.

Een klein verschil in type, afmeting of codering kan een andere prijs of behandeling betekenen.

Daarom zoeken we geen snelle invoerder, maar iemand die kritisch denkt, verbanden legt en graag nauwkeurig werkt.

Vraag jezelf af:

• Vind ik het leuk om technische producten te analyseren?
• Merk ik fouten snel op?
• Werk ik liever correct dan snel?
• Krijg ik energie van structuur?

Vier keer ja? Dan heb je al een sterke basis.

Wat jij meebrengt

• Je hebt een technische achtergrond, bijvoorbeeld mechanica, elektromechanica of metaal.
• Of je hebt ervaring binnen een technische productieomgeving.
• Je werkt vlot met ERP-systemen en Excel.
• Je combineert graag bureauwerk met praktische taken.
• Je bent analytisch en gestructureerd.
• Je leert graag bij.
• Je communiceert professioneel met collega's en klanten.
• Je zoekt een job voor de lange termijn.
• Je neemt verantwoordelijkheid op en werkt nauwkeurig.

Meet & greet Unique

De Unique Group bundelt drie sterke merken met elk een specifieke focus: Unique, Unique Career en Express Medical. Samen maken we deel uit van RGF Staffing: een vaste waarde in het internationale hr-landschap. Hieronder vallen verschillende toonaangevende brands, zoals Start People, Bright Plus, Solvus & USG Professionals.

Unique is een bedrijf in volle groei, dat al meerdere jaren bekroond werd als Great Place to Work. We leggen de lat hoog, hanteren een persoonlijke aanpak en ondersteunen tal van sectoren: finance, technicum, hr, customer care … Als recruiter kom je terecht in een gemotiveerd team, dat overloopt van passie en drive. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Krijg jij energie van contacten leggen, kandidaten matchen en resultaat boeken? Bij Unique zoeken we geen gewone recruiter, maar een ‘mensenmens’ met commercieel talent. Iets voor jou? Duik in onze vacature en kom alles te weten over de job van recruiter!

Werken als recruiter: jouw functie in een notendop

• Als recruiter ben jij de brug tussen klanten en kandidaten. 
• Je zoekt actief naar talent via onze eigen kanalen en verschillende jobboards. 
• Je leert bedrijven en sollicitanten écht kennen, en begeleidt hen met zorg doorheen het hele proces: van de eerste screening en interview tot de finale contractondertekening voor hun nieuwe job. Dankzij jouw matching skills, focus en initiatief vinden klanten en kandidaten elkaar snel.
• Een job met verantwoordelijkheid en dagelijkse afwisseling? Daar zeg jij volmondig ‘ja’ op. 
• Kandidaten zijn meer dan hun cv en dat begrijp je maar al te goed. Dankzij jouw betrokken aanpak en kritische blik stel je de juiste vragen om je kandidaat perfect te leren kennen. 
• Prospecten opbellen, vacatures vinden, frisse ideeën in de groep gooien … Je zit niet stil en hebt oog voor nieuwe opportuniteiten.
• Je zorgt voor een goede administratieve opvolging van elk dossier. 
• Je streeft klinkende resultaten na, maar plaatst het menselijke aspect steeds voorop.
• Je hebt commerciële vaardigheden in de vingers: vol vertrouwen trek je zowel kandidaten, als klanten over de streep.

Jouw Unique-DNA

• Je herkernt je in onze GROW waarden:
• Guts: Je druft buiten je comfortzone te treden, toont initiatief en veerkracht. Je blijft positief, ook bij tegenslag en verandering. Je bent niet bang om te bellen. 
• Results: Je werkt doelgericht en efficiënt met oog voor kwaliteit en deadlines.
• Ownership: Je voelt je verantwoordelijk voor je eigen werk, de bijdrage aan het team en het eindresultaat.  
• Work Together: Je werkt constructief samen met je collega's om gezamenlijke doelen te bereiken, communiceert open en respectvol, draagt bij aan een positieve teamdynamiek en handelt op basis van vertrouwen naar klanten, kandidaten, collega's en de star brand Unique toe.
• Je behaalde een Bachelor diploma, bij voorkeur in een communicatieve richting.

Ben jij een geboren leider met een passie voor logistiek?
Kan je in 2-ploegen werken? Ben jij op zoek naar een job in Wielsbeke?

Dan hebben wij een boeiende uitdaging voor jou!

• Je hebt ervaring in het aansturen van een team, bij voorkeur binnen een logistieke context
• Een technische achtergrond of affiniteit met techniek is mooi meegenomen
• Logistiek boeit jou en je beschikt over de nodige leiderschapskwaliteiten om een team te inspireren en richting te geven
• Je haalt voldoening uit het behalen van resultaten samen met je ploeg, waarbij je steeds oog hebt voor veiligheid, kwaliteit, milieunormen en de geldende wet- en regelgeving
• Met jouw enthousiasme en betrokkenheid ben je een gewaardeerde collega en een aanspreekpunt voor zowel je teamleden als andere afdelingen binnen het bedrijf
• Je bent vlot met MS Office en leert snel werken met nieuwe softwaretoepassingen dankzij je digitale vaardigheden
• Tot slot druk je je professioneel uit in zowel het Nederlands als het Frans, mondeling én schriftelijk

• Je komt terecht in een dynamische en groeiende onderneming met een warme, familiale sfeer. De positieve energie is voelbaar in elke hoek van het bedrijf
• Naast een boeiende job krijg je ook een aantal smakelijke voordelen mee naar huis — letterlijk! Je geniet van een voordelig tarief op heerlijke diepvriesproducten zoals frietjes, kroketten en andere lekkernijen
• Dankzij een slim fietsplan vermijd je niet alleen de files, maar werk je ook aan je conditie — win-win!
• Je ontvangt een competitief loonpakket aangevuld met extra voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en toegang tot een flex reward tool
• We investeren in jouw groei: via een intern ontwikkelingsplan krijg je de kans om jezelf professioneel verder te ontplooien
• En last but not least: je wordt omringd door collega’s die je ondersteunen, waarderen en aanmoedigen — met oprechte complimenten en een schouderklop op het juiste moment

• Als teamleader ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team van 10 tot 20 medewerkers binnen het logistieke proces
• Je zorgt ervoor dat het laden en lossen van vrachtwagens vlot verloopt en dat het pallettransport nauwgezet wordt opgevolgd
• Je organiseert en coördineert de dagelijkse werkzaamheden op een efficiënte manier, zodat de planning correct en tijdig wordt uitgevoerd
• Je bent een mensgerichte leidinggevende die inzet op teamspirit en een positieve werksfeer. Je stimuleert de groei van je medewerkers door hen te coachen, te ondersteunen en te motiveren
• Daarnaast bewaak je de veiligheidsvoorschriften, kwaliteitsnormen en operationele doelstellingen, en stuur je bij waar nodig
• Je staat in voor de personeelsbezetting van je team en zorgt voor de nodige opleidingen en overlegmomenten om de samenwerking te versterken
• Samen met je collega-teamleaders werk je aan een uniforme aanpak en een vlotte samenwerking tussen de verschillende ploegen

Konvert Interim Halle is opzoek naar administratieve ondersteuning voor onze klant dat een innovatief engineeringbedrijf is dat gespecialiseerd is in oplossingen voor laagspannings-elektrische installaties en datacenterfaciliteiten.

Als kenniscentrum bieden zij maatwerkoplossingen die zij samen met hun klanten ontwikkelen en implementeren.

Met meer dan 70 medewerkers beschikken ze over de nodige expertise en ervaring om kwalitatieve toepassingen te leveren. En ze blijven groeien! Daarom zijn ze op zoek naar een Sales Administration Assistant voor onze financiële afdeling.

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met een passie voor klanten en commercie?

Pas jij moeiteloos btw-richtlijnen toe?

Krijg je energie van orderverwerking, facturatie en vlotte communicatie met interne en externe stakeholders?

Dan is deze functie iets voor jou!

• Invoeren, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
• Controleren van prijzen, kortingen en voorwaarden
• Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes
• Verwerken van orderwijzigingen of annulaties

• Tijdige en correcte opmaak van verkoopfacturen
• Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten
• Opstellen van creditnota's
• Verzorgen van periodieke en contractuele facturatie
• Aanleveren van facturatiegegevens aan de boekhouding

• Je bent de SPOC voor klanten
• Up-to-date houden van klantgegevens, prijsafspraken en voorwaarden
• Proactief informeren bij vertragingen of afwijkingen

• Afstemmen van leveringen en beschikbaarheid
• Input geven over betalingsvoorwaarden en openstaande posten
• Rapporteren over orderstatus en afwijkingen

• Opstellen en beheren van commerciële documenten (leveringsbonnen, exportdocumenten, certificaten, ...)
• Digitaal archiveren van verkoop- en facturatiedocumenten
• Ondersteunen bij salesrapportages en analyses 

Wie zoeken wij?

Onze ideale kandidaat heeft bij voorkeur een diploma in accountancy of economie.
Ervaring in salesadministratie of facturatie is een pluspunt. Voor deze functie waarderen wij onder andere volgende vaardigheden:

• Nauwkeurig, detailgericht en kwaliteitsbewust
• Ervaring met diverse btwrichtlijnen
• Sterke klantgerichte communicatiestijl
• Stressbestendig en flexibel met deadlines
• Sterke organisatorische skills en goed in prioriteiten stellen
• Teamplayer met probleemoplossend vermogen
• Kennis van verkoopadministratie- en facturatieprocessen
• Ervaring met ERPsystemen (orderverwerking, facturatie, klantdata)
• Inzicht in commerciële en logistieke documentstromen
• Sterke digitale vaardigheden en vlot met administratieve ITtools
• Talen: Nederlands + goede kennis van Frans en Engels

Onze klant is een Belgische retailorganisatie in volle groei, actief op locaties die dagelijks veel passanten en pendelaars aantrekken.

Ze ontwikkelen moderne, frisse winkelconcepten waar klanten graag even stoppen voor kwaliteitsvolle snacks, koffie of een snelle maaltijd onderweg.

Vandaag beschikt de organisatie over een uitgebreid netwerk van shops verspreid over het land, telkens met een uitnodigende, hedendaagse uitstraling. De winkels zijn 7 dagen op 7 geopend en combineren een vlotte service met een aanbod dat inspeelt op verschillende momenten van de dag: van ontbijt tot snelle lunch of een kleine pauze tussendoor.

Binnen deze omgeving staat comfort, klantvriendelijkheid en efficiëntie centraal. Elke shop is ontworpen om klanten in een korte tijd een aangename ervaring te bieden, met aandacht voor kwaliteit, gastvrijheid en een duidelijke, moderne winkelbeleving.

Als Assistant Manager bij Foodstation ben je de rechterhand van de manager en speel je een cruciale rol binnen ons gloednieuwe foodconcept.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• het coördineren van de foodservice
• helpen bij het bereiden en serveren van gerechten wanneer nodig
• het aansturen, motiveren en ondersteunen van het team
• het voorraadbeheer en de bestellingen opvolgen
• toezien op netheid, hygiëne en veiligheid in de keuken en de foodcorner
• klanten vriendelijk ontvangen en een uitstekende service garanderen
• samen met de manager zorgen voor een vlotte werking en fijne werksfeer

De perfecte Assistant Manager van het Foodstation herkent zich in onderstaande eigenschappen:

• je hebt ervaring in de horeca of catering, je bent bij voorkeur vertrouwd met healthy fast food
• je bent vertrouwd met het reilen en zeilen binnen retail food
• je kan terugblikken op een eerste leidinggevende ervaring waarbij je een team moest aansturen
• je bent enerzijds klantgericht, maar ook een echte teamplayer naar collega's toe
• je bent flexibel inzetbaar en kan ook in het weekend werken
• je bent energiek, positief en hands-on ingesteld
• je kan goed plannen, organiseren en motiveren

De ideale collega is een enthousiaste en gedreven teamplayer die energie haalt uit afwisseling en het coachen van een team.

Je hebt een passie voor voeding en de bereiding ervan en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is.

Je kan terugkijken op een eerste leidinggevende ervaring in een horeca-keten of een supermarkt, waarin het aansturen van collega's zeker aan bod kwam.

Organiseren, delegeren en actie ondernemen zijn jouw tweede natuur.

Je bent flexibel ingesteld en vindt het geen probleem om in het weekend te werken. Ook vroege en late uren (tussen 5u en 23u) schrikken jou niet af.

Je kan ook op vroege en late uren vlot ter plaatse zijn.

Je zoekt een vaste job waar je kan groeien binnen een gezonde en innovatieve organisatie.

Met een 140-tal winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Librairie Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Naast het winkelnetwerk hebben we ons logistiek center SBL.

Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding, ondersteund door een sterke werking op ons hoofdkantoor. De rode draad doorheen ons verhaal zijn onze vier fundamentele waarden: deskundigheid, ondernemerschap, open blik naar elkaar en de wereld en samenwerking – want samen schrijven we de mooiste verhalen.

Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit het ondersteunen van klanten en commerciële teams? Dan ben jij misschien de B2B Administration Specialist die we zoeken!

In deze rol ben je de spil tussen sales, klanten en interne afdelingen. Je zorgt voor een vlotte opvolging van het volledige klantproces: van een goedgekeurde offerte tot facturatie en levering. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verloopt alles efficiënt, correct en klantgericht.

Jouw takenpakket

• Administratieve verwerking en opvolging van klantorders, van bestelling over levering tot en met facturatie en betaling;

• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes en ondersteunen van accountmanagement team in dagelijkse werking;

• Professioneel servicen van al onze B2B klanten: vragen beantwoorden over het aanbod of B2B tools en digitale platformen, klachten of operationele problemen snel en oplossingsgericht behandelen.

• Opvolgen van de logistieke processen zodat leveringen tijdig en correct gebeuren.

• Verzamelen, structureren en updaten van klant-, markt- en aanbestedingsinformatie.

• Verzamelen en beheren van alle nodige documenten, certificaten en informatie voor tenders en aanbestedingsdossiers.

Je bent een administratieve professional die graag het overzicht bewaart en nauwkeurig werkt. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt ook onder druk een hoog kwaliteitsniveau.

Daarnaast herken je jezelf in volgende kenmerken:

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie binnen een commerciële of B2B-omgeving. Je bouwde een goede kennis van verkoopprocessen en administratieve opvolging op.

• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, werkt gestructureerd en georganiseerd en gaat zorgvuldig om met informatie.

• Je bent sterk in het oplossen van problemen en werkt hierbij klant- en servicegericht.

• Je bent betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid en blijft kalm en efficiënt in drukke periodes.

• Je gebruikt vlot digitale tools zoals Office-toepassingen en courante computerprogramma’s en eigent je interne systemen makkelijk toe.