Heb jij operationeel en technisch inzicht met betrekking tot vlootbeheer? Haal je energie uit onderhandelingen met leveranciers en kennis van regelgeving over overheidsopdrachten? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!
Als Fleetmanager ben je een belangrijke schakel binnen de werking van Incovo & Interza. Je bent verantwoordelijk voor het integraal beheer van alle bedrijfsvoertuigen en containers. Aanvullend ondersteun je jouw teamleden binnen het team ‘Gebouwen, Infrastructuur, Facilitymanagement & Aankoopbeheer’.
Je werkt in een warm en betrokken team, waar samenwerking centraal staat, maar waar je ook zelf initiatief neemt en verantwoordelijkheid draagt voor jouw taken.
Wat ga je doen?
Als Fleetmanager ben je het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met ons wagenpark. Je bent verantwoordelijk voor:
Aankopen:
- Je beheert de aankoop van alle voertuigen;
- Je werkt investerings-en vervangingsprogramma’s op m.b.t. de voertuigen;
- Je ontwikkelt een strategie en visie en houdt daarbij rekening met duurzaamheid en de elektrificatie;
- Je bepaalt relevante parameters en methodieken om de levensduur van het wagenpark monitoren en optimaliseren;
- Je maakt bestekken op, lanceert aanbestedingsprocedures, voert onderhandelingen om, binnen het raamwerk van de wetgeving overheidsopdrachten, voertuigen aan te kopen.
Dagelijks beheer:
- Je maakt budgetten (onderhoud, herstellingen, brandstof…) op;
- Je werkt onderhoudsprogramma’s uit;
- Je voorziet en werkt procedures uit voor het melden van calamiteiten en eventuele schade aan voertuigen;
- Als Fleetmanager sluit je de verzekeringen m.b.t. de voertuigen af en beheer je de schadeaangiftes;
- Je voert ongevallenanalyses uit en stelt schadestatistieken op;
- Je coördineert herstellingen en volgt deze nauwgezet op;
- Je zorgt voor alle keuringen en attesten (o.a. weegsystemen) van onze vloot.
Werkplaats/garage:
- Als Fleetmanager ben je verantwoordelijk voor de exploitatie en het beheer van de garage;
- Je bent leidinggevende van de mekaniekers in Vilvoorde en Zaventem.
- Je maakt de werkplanning op en houdt functioneel toezicht op het onderhoud en de herstellingen die worden uitgevoerd in de garage;
- Je zorgt ervoor dat de mekaniekers het nodige materiaal en de juiste uitrusting en producten hebben om de herstellingen/onderhouden te kunnen uitvoeren.
Recyclageparken:
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de aankoop van de containers voor de recyclageparken;
- Je werkt investerings- en vervangingsprogramma’s op en realiseert aankopen;
- Je zorgt voor het regelmatige onderhoud en de herstellingen van de containers en toebehoren (bv. Afdekzeilen).
Tot slot neem je, met jouw rol binnen team ‘Gebouwen, Infrastructuur, Facilitymanagement & Aankoopbeheer’, opdrachten en taken voor jouw rekening met betrekking tot het beheer van de gebouwen (kantoren, stelplaats, garage,…), infrastructuren (recyclageparken, ondergrondse inzamelsystemen,…), facilitymanagement (werkuitrusting, inrichting,…) en aankoopbeheer (rolcontainers, transport- en overslag, afzet en verwerking van afvalfracties,…).
- Je beschikt over een bachelorsdiploma, bij voorkeur in een technische/wetenschappelijke richting;
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in vlootbeheer;
- Je werkt graag procesmatig en proceduregericht;
- Je werkt graag zelfstandig en durft besluiten te nemen;
- Je hebt grondige expertise over aankoopprocessen, contractbeheer en budgettering;
- Je bent analytisch en hebt een sterk financieel inzicht;
- Je bent communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk, met een vlotte, duidelijke, gepaste en klantgerichte manier van uitdrukken, professioneel en representatief;
- Je bent oplossingsgericht, stressbestendig, kan de juiste prioriteiten stellen en planmatig georganiseerd werken;
- Je werkt nauwkeurig en professioneel;
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en kan vlot met een ERP-systeem overweg;
- Je bent Nederlandstalig;
- Een aantoonbaar inzicht in de operationele en technische werking van afvalvoertuigen is een plus;
- Kennis van de regelgeving met betrekking tot overheidsopdrachten is sterk aangewezen.