Onze opdrachtgever zoekt een Legal Assistant voor ondersteuning van hun juridische afdeling. In deze veelzijdige functie fungeer je als schakel tussen juristen en hun cliënten. Jouw verantwoordelijkheden: Als Legal Assistant kom je terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt een team van juristen bij hun dagelijkse werkzaamheden en bent het gezicht naar cliënten toe. Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van belangrijke deadlines behoren tot je kerntaken. Verder ben je verantwoordelijk voor het opstellen van correspondentie, het uitwerken van juridische documenten en het zorgvuldig bijhouden van cliëntdossiers. Deze positie biedt uitstekende groeimogelijkheden waarbij je geleidelijk meer inhoudelijke verantwoordelijkheden kunt oppakken, zoals het coördineren van afdelingsprocessen en het onderhouden van klantrelaties. Onze opdrachtgever is een gespecialiseerde organisatie die zich richt op juridische dienstverlening binnen de zorg- en welzijnssector. Het team werkt samen met diverse partijen zoals zorginstellingen, overheidsorganisaties en brancheorganisaties. Hun cliënten variëren van grote zorgcomplexen tot individuele zorgprofessionals. Ruime ervaring in een vergelijkbare rol MBO+/HBO werk- en denkniveau Uitstekende communicatievaardigheden bezitten Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)  Stressbestendig en flexibel voor ad-hoc taken

Onze opdrachtgever, een vooraanstaand dienstverlener binnen de non-profit sector, is op zoek naar een gedreven en proactieve secretaresse voor hun kantoor in Sliedrecht. Deze functie is meer dan alleen standaard secretariële taken. Je zult nauw samenwerken met het accountancy team, en je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten, waaronder het onderhouden van correspondentie, het verwerken van financiële documenten en het beheren van kantoorvoorraden. Daarnaast ben je het gezicht van het bedrijf bij de ontvangst van klanten en zorg je ervoor dat interne evenementen soepel verlopen. In je nieuwe functie zal je je met verschillende taken bezighouden: Het afhandelen van telefoongesprekken, het beheren van de mailbox en het sorteren van inkomende post. Agenda-management, zodat alle afspraken en deadlines nauwkeurig worden bijgehouden. Het up-to-date houden van CRM-gegevens, essentieel voor klantrelatiebeheer. Het plaatsen van bestellingen voor zowel kantoorbenodigdheden als dagelijkse boodschappen. Het verwelkomen van bezoekers en het behouden van een positieve uitstraling van het kantoor. Het organiseren en coördineren van interne evenementen en bijeenkomsten. Als ideale kandidaat heb je een relevante opleiding op MBO-niveau 4 en ervaring in een ondersteunende rol. Je bent bedreven in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt goede computervaardigheden. Je bent een teamspeler, werkt nauwkeurig en bent in staat om zelfstandig te werken en snel te schakelen in een dynamische omgeving.

Onze opdrachtgever, een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager (24-40 uur) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste collega die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Hoe ziet jouw nieuwe baan eruit? Je werkt vanuit ons kantoor in de Randstad samen met ervaren collega's aan diverse ondersteunende werkzaamheden voor meerdere verenigingen. Als (aankomend) verenigingsmanager houd je het overzicht over alle activiteiten en coördineer je deze effectief. Je bent proactief in het omzetten van kansen naar concrete acties en draagt bij aan de professionalisering van onze dienstverlening. Samen met een ervaren collega ben je het aanspreekpunt voor bestuurders, leden en relaties van onze opdrachtgevers.  Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: Ondersteuning van besturen Administratieve werkzaamheden Beheer van ledengegevens Verzorgen van communicatie Coördinatie van opleidingen en trainingen MBO/ HBO werk- en denkniveau Relevante werkervaring Analytische en gestructureerde werkwijze Communicatieve en presentatievaardigheden Proactief en resultaatgericht Dienstverlenende en ondernemende instelling Vermogen om stakeholders voor u te winnen

Onze opdrachtgever is een vooruitstrevende dienstverlener in de bouw- en vastgoedonderhoudssector, die zich kenmerkt door een unieke combinatie van technische expertise, operationele flexibiliteit en ongeëvenaarde klantgerichtheid.  Wij zijn op zoek naar een uitzonderlijke Office Professional die niet alleen onze administratieve processen kan stroomlijnen, maar ook de organisatorische slagkracht van ons team substantieel kan versterken. Jouw rol is cruciaal: je wordt de spil die onze interne efficiëntie optimaliseert, communicatielijnen vereenvoudigt en de operationele excellentie naar een hoger niveau tilt. Wij geloven in talenten die net als wij grenzen durven te verleggen, innovatief denken en de uitdaging omarmen om continu te verbeteren MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Goeie beheersing van de Nederlandse taal Klantgerichte instelling Hands-on mentaliteit Stress effectief beheerst Snel schakelt tussen taken

Ben jij een meester in multitasking met een onstuitbaar gevoel voor humor? Hou je van werken met (en leiding geven aan) een team waar collega's harmonieus samensmelten als een goed geoliede machine? Een plek waar werk en privé in perfecte balans worden gehouden, en waar elke dag je uitdaagt en prikkelt? Dan is onze opdrachtgever op zoek naar jou! Functie-inhoud: Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van de groeiende organisatie en ondersteunt het MT en het bestuur om operationele efficiëntie te waarborgen. Jouw taken omvatten: Beheren en samenwerken met je backofficeteam. Plannen van klantenafspraken, zodat consultants weten waar ze heen moeten. Beheren van administratieve taken zoals archivering en documentatie. Ondersteuning van het management met hun agenda. Communiceren met interne en externe belanghebbenden. Proactief bijdragen aan een positieve en gestructureerde werkomgeving. Ondersteuning van collega's met ad-hoc kwesties. Organiseren van kwartaalvergaderingen en andere evenementen. Vanaf dag één ben je een integraal onderdeel van ons team. Samen met je team zorg je voor het beheer en plan je alles tot in de puntjes. Je werkt nauw samen met het MT en HR om een soepele planning te garanderen en voortdurende ontwikkeling te bevorderen.  In deze rol geef je leiding aan twee backoffice medewerkers. Je neemt verantwoordelijkheid, maar bent ook niet bang om zelf taken op te pakken. Communicatie is jouw tweede natuur, zowel met collega’s als externe partijen zoals leveranciers en cateraars. Je aarzelt niet om verwachtingen te verduidelijken bij het organiseren van een evenement of taak. Door de variatie in taken is multitasking belangrijk, net als nauwkeurig werken met oog voor detail. Je hebt een proactieve houding, neemt graag verantwoordelijkheid en bent een echte teamspeler met een positieve energie. Daarnaast heb je: MBO/HBO opleidingsniveau. Bij voorkeur 2-4 jaar ervaring met administratieve taken van een Office Manager of

Over de functie Onze opdrachtgever is een onafhankelijk financieel intermediair dat klanten begeleidt bij hypotheken, verzekeringen en financiële planning. Ze staan bekend om hun persoonlijke aanpak en heldere communicatie, en werken nauw samen met meerdere makelaarskantoren in de regio. Het team is hecht, informeel en gedreven – humor en professionaliteit gaan er hand in hand. Voor de binnendienst zijn wij op zoek naar een ervaren Officemanager die het overzicht bewaart, de kwaliteit bewaakt en ervoor zorgt dat hypotheekdossiers foutloos en op tijd door het proces lopen. Wat ga je doen? Je bent het centrale aanspreekpunt voor de binnendienst en werkt nauw samen met de hypotheekadviseurs, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun klanten. Je schakelt dagelijks tussen administratie, procesbewaking en klantcontact – geen dag is hetzelfde. Tot je takenpakket behoren onder andere het coördineren en bewaken van de werkzaamheden op de binnendienst, het verwerken en controleren van klantdossiers, het onderhouden van contacten met klanten, banken en externe partners, en het signaleren van verbeterkansen in processen en werkverdeling. Daarnaast ondersteun je de adviseurs waar nodig en draag je actief bij aan een klantgerichte dienstverlening. MBO/ HBO werk en denkniveau. Ervaring in een administratieve of coördinerende rol. Je bent gestructureerd, proactief en behoudt het overzicht ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen. Je communiceert makkelijk met klanten, adviseurs en externe partijen.

Voor onze gerenommeerde opdrachtgever in de zorgsector zoeken wij een ervaren Management Assistant die het verschil kan maken. In deze functie ben je de rechterhand van het bestuur en bied je hoogwaardige secretariële ondersteuning aan de directie. In deze dynamische functie ben je de rechterhand van de bestuurssecretaris. Je coördineert complexe agenda's, organiseert high-level vergaderingen en bewaakt de follow-up van belangrijke actiepunten. Met jouw scherpe blik signaleer je kansen en behoeften, waarbij je altijd het overzicht behoudt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en draagt bij aan beleidsvoorbereiding. HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je bent een kei in agendabeheer en MS Office Je combineert discretie met bestuurlijke sensitiviteit Je bent flexibel inzetbaar en schakelt moeiteloos tussen taken Je beschikt over communicatieve vaardigheden

Waarom deze functie kiezen: Autonomie en eigen verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving Samenwerking met een gemotiveerd en professioneel team Uitgebreide mogelijkheden voor vakinhoudelijke groei Volledige mobiliteitsvergoeding, moderne werkuitrusting en inspirerende teamactiviteiten Ben jij een initiatiefrijke professional met een scherp oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen verschillende prioriteiten terwijl je het overzicht behoudt? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou! In deze rol fungeer je als vertrouwenspersoon en strategische sparringpartner voor het directieteam van onze opdrachtgever. Je krijgt een gevarieerde positie met veel eigenstandigheid waarbij jouw organisatorische talent en professionele ondersteuning essentieel zijn voor het succes van de organisatie. Jouw takenpakket omvat: In nauwe samenwerking met de huidige assistente zorg je ervoor dat het management zich volledig kan richten op strategische beslissingen. Je filtert en beheert de communicatiestromen, bewaakt belangrijke deadlines en zorgt voor een heldere prioritering. Complexe vraagstukken los je zelfstandig op en je stelt relevante documenten en rapportages samen. Verschillende bijeenkomsten organiseer je van A tot Z en je monitort de follow-up van afgesproken acties. Kalenderplanning en afspraakcoördinatie Communicatiebeheer en correspondentie Organisatie en verslaglegging van vergaderingen Monitoring van actiepoints en deadlines Ontwikkeling van professionele presentaties volgens huisstijlrichtlijnen Coördinatie van evenementen en bijeenkomsten Procesoptimalisatie en administratieve werkzaamheden Advisering over werkstromen en implementatie van verbeteringen Opstellen van beleidsdocumenten en samenvattingen Overige ondersteunende werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Beschikbaarheid van 32-38 uur per week Proactieve en resultaatgerichte instelling Mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden Vermogen om hoofd- van

Voor onze opdrachtgever, een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor een bijzondere doelgroep, zijn wij op zoek naar een ervaren teamsecretaresse voor de locatie Groningen. In deze veelzijdige ondersteunende rol werk je in een dynamische omgeving waar zorg, samenwerking en communicatie centraal staan. Jouw rol Als teamsecretaresse ben jij de onmisbare schakel tussen management en zorgprofessionals. Je ondersteunt de manager en collega’s op administratief, organisatorisch en secretarieel vlak. Je houdt agenda’s nauwkeurig bij, plant overleggen en zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging. Je notuleert tijdens team- en multidisciplinaire overleggen en verwerkt de actiepunten die hieruit voortkomen. Daarnaast draag je zorg voor een soepele administratieve afhandeling rondom cliëntaanmeldingen en -registraties, en neem je taken van behandelaren over waar mogelijk om hen te ontlasten. Ook bied je ondersteuning bij trainingen, bijeenkomsten en andere activiteiten: van uitnodigingen versturen tot de praktische organisatie op de dag zelf.   Wat je meebrengt MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een ondersteunende rol Beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook en Excel) Een proactieve werkhouding en het vermogen om goed prioriteiten te stellen Flexibiliteit en goede communicatieve vaardigheden, ook non-verbaal Affiniteit met de doelgroep en openheid om nieuwe communicatievormen te leren

Voor een toonaangevende internationale organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse. Onze opdrachtgever is een familiebedrijf dat een leidende positie heeft in de circulaire economie en duurzame dienstverlening. Functieomschrijving Als Directieassistent werk je nauw samen met de Duits-Nederlandse directie en ben je een cruciale schakel in de organisatie. Je combineert strategisch inzicht met hands-on ondersteuning en zorgt voor een soepele informatievoorziening tussen verschillende afdelingen en stakeholders. Je belangrijkste taken: Je coördineert complexe agendaplanning en internationale reisarrangementen Je bereidt strategische vergaderingen voor en bewaakt de follow-up Je stelt professionele correspondentie op Je ondersteunt bij projecten en verandertrajecten Je signaleert kansen en uitdagingen binnen de organisatie Je fungeert als strategisch sparringpartner voor de directie MBO / HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Duitse en Nederlandse taal Sterk ontwikkeld gevoel voor verschillende culturen en communicatiestijlen Proactieve en resultaatgerichte werkhouding Analytisch vermogen en strategisch inzicht Discrete omgang met vertrouwelijke informatie