Sib impjieg
Sib l-impjieg li jgħodd għalik mill-eluf ta’ opportunitajiet disponibbli fl-Ewropa kollha. Ir-riżultati tat-tfittxija huma pprovduti EURES - mill-Portal Ewropew dwar il-Mobilità fix-Xogħol.
Payroll Assistant | Finance Team
Location: Leyland & Skelmersdale
Full Time 37.5 Hours (MAT COVER FTC 12 Months)
Love a streamlined process? Let’s make sure our payroll is as polished as our products.
At VictorianPlumbing.co.uk we’re experts in helping our customers create their dream bathrooms. But behind every sleek tap and designer tub is a Finance team that keeps the water running smoothly.
We are looking for a diligent, detail-oriented Payroll Assistant to join our team. If you have a passion for precision and want to ensure our staff are paid as reliably as a high-pressure shower, this is the role for you. No "leaks" in data, no "clogs" in the system—just smooth, accurate payroll.
The Role: Making a Splash in Finance
Reporting to the Payroll Manager, you’ll be the go-to person for our end-to-end payroll services. You’ll ensure every member of the team is paid accurately and on time, maintaining full compliance with statutory regulations.
Your daily flow will include:
Data Processing: Handling the "plumbing" of our monthly payroll—collating data for new starters, leavers, and overtime claims.
Statutory Compliance: Calculating SSP, SMP, and SPP with total accuracy, ensuring Income Tax and National Insurance deductions are spot on.
Pension Administration: Assisting with workplace schemes and auto-enrolment, ensuring contributions are uploaded without a hitch.
Query Resolution: Being the first point of contact for staff queries. Whether it’s a tax code change or a payslip discrepancy, you’ll provide clear, helpful answers.
System Maintenance: Keeping our HR and Finance systems sparkling and up-to-date through regular audits.
Who You Are
We’re looking for someone who doesn’t just "go with the flow" but actively manages the details. You’ll need:
UK Payroll Experience: Proven experience in a UK-based payroll or finance function is essential.
Regulatory Knowledge: A solid grasp of RTI, P60/P45 processing, and year-end procedures.
Technical Ability: You are highly proficient in payroll software (Sage, Iris, Workday, etc.) and an Excel expert—VLOOKUPs and pivot tables are your bread and butter.
Communication: A professional manner and the ability to handle sensitive information with total discretion.
Qualifications: A CIPP qualification (or the ambition to study for one) is highly desirable.
Why Dive In With Us?
You’ll be joining a fast-growing online retailer where your hard work is visible and valued. We offer a supportive environment where you can truly "soak up" new skills and grow your career.
Ready to dive into a new challenge?
*Equality, Diversity & Inclusion: Victorian Plumbing is an equal opportunity employer. We recruit solely on merit and do not discriminate on the basis of age, disability, gender reassignment, marriage or civil partnership, pregnancy or maternity, race, religion or belief, sex, or sexual orientation. We are committed to building a diverse workforce and providing a supportive environment for all. By applying, you consent to your data being processed in accordance with UK GDPR.
**Agency Notice: Victorian Plumbing operates an in-house Talent Acquisition model; we do not accept unsolicited CVs. Any profiles submitted without a prior written agreement will be treated as a "gift" to the Group, and no fees will be owed. In line with UK GDPR, unsolicited personal data will be deleted. No agency calls, please.
Om arbeidsgiveren:
Contrat à temps plein à durée indéterminée.
Missions :
1. Administration du logiciel de gestion des temps
- Assurer l'administration quotidienne de l'application KELIO.
- Paramétrer les horaires, cycles de travail, calendriers, profils, compteurs, droits d'accès et autres éléments nécessaires au fonctionnement de l'application.
- Veiller à la cohérence et à la qualité des données enregistrées.
- Effectuer les adaptations nécessaires en fonction des évolutions réglementaires ou organisationnelles.
- Participer aux développements et à l'amélioration continue de l'application.
2. Gestion des temps
- Assurer le suivi des présences et des absences des agents.
- Gérer les demandes de congés, récupérations, télétravail et autres demandes liées au temps de travail.
- Contrôler les pointages et assurer le suivi des anomalies.
- Vérifier la conformité administrative des prestations, des heures supplémentaires et des récupérations conformément au statut, au règlement de travail et aux procédures internes.
- Assurer le suivi des validations par les responsables hiérarchiques.
- Préparer les données nécessaires au traitement des rémunérations.
3. Support aux utilisateurs
- Conseiller et accompagner les responsables hiérarchiques dans l'utilisation de KELIO.
- Informer les agents sur les procédures relatives à la gestion des temps.
- Répondre aux questions des utilisateurs concernant les fonctionnalités de l'application.
- Organiser ou participer à la formation des utilisateurs.
4. Contrôle et reporting
- Produire les tableaux de bord et statistiques nécessaires au pilotage des ressources humaines.
- Réaliser des contrôles réguliers de la qualité des données.
- Signaler les anomalies et proposer des mesures correctrices.
- Participer à l'amélioration des procédures de gestion des temps.
5. Missions complémentaires
En fonction des besoins du service RH, le titulaire peut également être amené à :
- assurer le suivi administratif des entrées, sorties et changements de situation des agents ;
- préparer les dossiers administratifs liés aux recrutements (collecte et vérification des pièces, préparation des dossiers pour validation, suivi administratif) ;
- renseigner les agents sur les procédures RH et les orienter vers les interlocuteurs compétents lorsque nécessaire ;
- participer à différents projets RH liés à la digitalisation, à l'organisation du travail ou à l'amélioration des processus.
Compétences techniques :
- Bonne connaissance des principes de gestion des temps de travail.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Maîtrise ou capacité à acquérir rapidement l'utilisation de KELIO.
- Bonne connaissance des statuts, règlements et procédures applicables au personnel des pouvoirs locaux.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Capacités d'analyse et de contrôle de données.
Compétences comportementales :
- Rigueur.
- Sens de l'organisation.
- Esprit d'analyse.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du service.
- Communication aisée.
- Esprit de collaboration.
- Autonomie.
- Capacité à gérer les priorités.
- Orientation solutions.
Profil :
- Bachelier ou expérience équivalente en ressources humaines, administration ou gestion de plannings.
- Bonne connaissance de la seconde langue régionale.
- Une expérience dans la gestion des temps ou l'administration du personnel constitue un atout.
- Une expérience au sein d'une administration publique ou d'un CPAS constitue un atout.
Nous offrons :
- Pécule de vacances
- Prime de fin d'année
- Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
- Chèques repas (valeur faciale 8 €)
- Pension 2ème pilier
- Assurance hospitalisation
- Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...)
- Un accès à la plateforme Benefits@Works
- Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
- Abonnement STIB
- Possibilité de télétravail dès que l'autonomie dans la fonction est avérée
- Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
- Régime de congés avantageux
- Formations
- Horaire de travail flexible.