Brugge | Administratie | Commercieel | Klantencontact | Support | 1112855

Je komt terecht in een bedrijf actief in hoogwaardige maatwerkoplossingen voor de residentiële en professionele markt. De organisatie staat bekend om haar kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid, en combineert een moderne structuur met een warme, collegiale sfeer. Binnen deze omgeving krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen, jezelf technisch te ontwikkelen en mee te bouwen aan verdere groei.

Als Medewerker Customer Service Frontoffice vorm je de schakel tussen klanten, producenten
en interne afdelingen. Je combineert commerciële opvolging met technische ondersteuning en zorgt ervoor dat elk dossier professioneel, correct en klantgericht wordt behandeld. Dankzij jouw technische affiniteit kan je klanten adviseren en intern efficiënt afstemmen.

• Bachelordiploma
  
• Eerste relevante ervaring binnen een gelijkaardige functie
  
• Zeer goede talenkennis NL, een goede basis FR
  
• Grondige kennis MS-Office (Word, Excel)
  
• Administratief sterk en nauwkeurig
  

Bedrijf dat actief is in de sector van persoonlijke verzorging en zich richt op het ontwikkelen van een breed scala aan producten.

Jobomschrijving

Je ondersteunt de commerciële activiteiten als Sales Assistant en bevordert een soepele samenwerking met klanten en interne teams. In deze job combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantgericht werken binnen een internationale omgeving. Ben jij op zoek naar een gevarieerde job waarin structuur, communicatie en samenwerking centraal staan? Solliciteer nu!

Als Sales Assistant ondersteun je klanten en interne teams en zorg je voor een correcte administratieve en commerciële flow.

Je staat in voor de volgende taken:

• Correct beheer van klant- en productgegevens in SAP en in klantensystemen.
• Coördinatie van nieuwe productlanceringen en ondersteuning van het volledige productlevenscyclusbeheer.
• Opvolging van voorraden, commerciële administratie en salesrapportering.
• Versterken van klantrelaties, beheer van tenders, promoties, prijzen en communicatie rond productwijzigingen.
• Behandeling van klachten (samen) met kwaliteits- en productmanagers.

Als Sales Assistant ben je klantgericht, nauwkeurig en organisatorisch sterk.

Jouw profiel als Sales Assistant:

• Minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare commerciële of administratieve job.
• Sterke ervaring in tenders.
• Nauwkeurige, efficiënte en gestructureerde aanpak.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Sterke IT-vaardigheden, met focus op MS Office en vooral Excel.
• Analytisch, probleemoplossend, klantgericht en een teamplayer met hands-on mentaliteit.

Deze klant is een internationale verdeler van verpakkingsoplossingen voor sectoren zoals voeding, dranken en farmacie. Het bedrijf biedt een breed gamma aan flessen, potten en accessoires en focust op maatwerk en duurzame samenwerkingen met klanten wereldwijd. 

Jobomschrijving

Ben jij een georganiseerde en commercieel ingestelde multitasker? Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor het volledige opvolgingsproces van klanten en bestellingen binnen een dynamische internationale omgeving. Interesse in deze job? Solliciteer nu!

Welke taken zal je uitvoeren als Sales Assistant?

• Beheren en opvolgen van offertes, bestellingen en klantendossiers binnen jouw eigen klantenportefeuille
• Dagelijks communiceren met klanten, leveranciers en transportpartners (NL/FR/ENG)
• Coördineren van logistieke processen en zorgen voor tijdige levering en correcte documentatie
• Actief meedenken over voorraadbeheer en prioriteiten stellen binnen aankoop- en verkoopprocessen
• Ondersteunen van het salesproces van A tot Z binnen een high-volume omgeving (onder andere(n) food sector)

Wie zoeken wij als Sales Assistant?

• Je hebt ervaring in een commerciële binnendienst, aankoop- of sales support job
• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels (Duits is een plus)
• Je bent administratief zeer sterk, nauwkeurig en kan diverse prioriteiten tegelijk beheren
• Je hebt een commerciële mindset en combineert dit met een assertieve maar collegiale houding
• Je bent vertrouwd met Microsoft 365 en ERP-systemen (ervaring met Microsoft Dynamics/Navision is een plus)

Jouw taken

• Verwerken en opvolgen van verkooporders in het ERP-systeem.

• Opmaak en controle van facturen.

• Coördineren en opvolgen van leveringen.

• Opstarten en opvolgen van productie- en inkooporders.

• Beheer van openbare aanbestedingen en aanbestedingsdossiers.

• Contactpersoon voor klanten omtrent bestellingen, leveringen en facturatie.

• Samenwerken met sales, productie, logistiek en management.

Voor een groeiende organisatie zijn we op zoek naar een Sales & Order Management Medewerker die instaat voor de administratieve en operationele ondersteuning van het volledige salesproces.

Profiel

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.

• Ervaring in sales administratie, customer service of orderverwerking.

• Ervaring met aanbestedingen is een sterke plus.

• Kennis van ERP-systemen.

• Zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels.

• Nauwkeurig, georganiseerd, klantgericht en stressbestendig

Onze cliënt zoekt een nauwkeurige en klantgerichte administratieve professional die het commerciële team ondersteunt van offerte tot orderverwerking. Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, sales en interne afdelingen en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een gerenommeerde en financieel gezonde organisatie actief binnen een technische en industriële omgeving. Dankzij hun focus op innovatie, kwaliteit en langetermijnrelaties met klanten hebben zij een sterke positie opgebouwd binnen hun marktsegment.

Om de verdere groei van de organisatie te ondersteunen, zijn ze vandaag op zoek naar een enthousiaste medewerker die het verkoopadministratieve team komt versterken.

Omschrijving

• Verwerken en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem.
• Opstellen, beheren en opvolgen van offertes.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten omtrent bestellingen, leveringen en administratieve vragen.
• Coördineren van informatie tussen sales, productie, logistiek en andere interne afdelingen.
• Bewaken van levertermijnen en proactief communiceren bij wijzigingen.
• Correct beheren van klantgegevens en commerciële documentatie.
• Ondersteunen van het verkoopteam met administratieve en organisatorische taken.
• Opvolgen van dossiers en garanderen van een correcte administratieve afhandeling.
• Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen.

• Beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen een commerciële binnendienst- of administratieve functie.
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Is klantgericht en communiceert professioneel met zowel interne als externe contacten.
• Kan vlot prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijk opvolgen.
• Heeft een goede kennis van MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.
• Spreekt vlot Nederlands en kan zich professioneel uitdrukken in het Frans en/of Engels.
• Is een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit.
• Denkt oplossingsgericht en neemt initiatief waar nodig.

Onze klant is een verkoopssatelliet van een Nederlandse groep. De organisatie telt ongeveer 45 medewerkers, waarvan 8 in België.

Ze zijn actief in de verkoop en technische ondersteuning aan professionele klanten.

Jobomschrijving

Zo ziet je job er uit

Als COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich ben je het eerste aanspreekpunt voor B2B-klanten. Je combineert klantencontact met administratieve en logistieke opvolging.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Telefonisch en administratief opvolgen van klanten;
• Verwerken en opvolgen van bestellingen;
• Instaan voor de orderintake;
• Klanten informeren over de producten;
• Opvolgen van logistieke opdrachten in samenwerking met de leveringspartner;
• Bewaken van bestellingen, limieten en backorders;
• Uitsturen van betalingsherinneringen en mee opvolgen van debiteuren;
• Dagelijks contact onderhouden met klanten en interne partners;

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich zoeken we het volgende profiel:

• Je hebt interesse in een commerciële administratieve functie;
• Je bent klantgericht en communicatief sterk;
• Je hebt interesse in technische producten zoals airconditioning en warmtepompen;
• Je spreekt vlot Nederlands. Je komt ook in contact met Franstalige klanten, die ongeveer 30% van het cliënteel uitmaken;
• Je bent onmiddellijk beschikbaar.

Deze functie is in eerste instantie een tijdelijke opdracht, met kans op een vast contract.

De ideale collega is...

• vlot aan de telefoon;
• werkt nauwkeurig en volgt dossiers goed op;
• een rustige persoon die goed kan omgaan met drukke momenten.

Je ondersteunt de commerciële activiteiten als Sales Assistant en bevordert een soepele samenwerking met klanten en interne teams. In deze job combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantgericht werken binnen een internationale omgeving. Ben jij op zoek naar een gevarieerde job waarin structuur, communicatie en samenwerking centraal staan? Solliciteer nu!

Als Sales Assistant ondersteun je klanten en interne teams en zorg je voor een correcte administratieve en commerciële flow.

Je staat in voor de volgende taken:

• Correct beheer van klant- en productgegevens in SAP en in klantensystemen.
• Coördinatie van nieuwe productlanceringen en ondersteuning van het volledige productlevenscyclusbeheer.
• Opvolging van voorraden, commerciële administratie en salesrapportering.
• Versterken van klantrelaties, beheer van tenders, promoties, prijzen en communicatie rond productwijzigingen.
• Behandeling van klachten (samen) met kwaliteits- en productmanagers.

Als Sales Assistant ben je klantgericht, nauwkeurig en organisatorisch sterk.

Jouw profiel als Sales Assistant:

• Minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare commerciële of administratieve job.
• Sterke ervaring in tenders.
• Nauwkeurige, efficiënte en gestructureerde aanpak.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Sterke IT-vaardigheden, met focus op MS Office en vooral Excel.
• Analytisch, probleemoplossend, klantgericht en een teamplayer met hands‑on mentaliteit.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Sales Support Officer die een sleutelrol opneemt in de administratieve opvolging van internationale verkoopdossiers. Je ondersteunt de salesorganisatie van A tot Z en zorgt ervoor dat klanten kunnen rekenen op een vlekkeloze service, van offerte tot facturatie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een innovatieve en internationaal actieve organisatie met een sterke reputatie binnen een hoogtechnologische omgeving. Vanuit de regio Gent werkt een team van gedreven professionals dagelijks aan duurzame klantrelaties en complexe projecten voor klanten wereldwijd. Om de verdere groei te ondersteunen, zijn zij vandaag op zoek naar een administratief sterke medewerker die graag het verschil maakt achter de schermen.

Omschrijving

• Verwerken en opvolgen van klantbestellingen, met aandacht voor kwaliteit en deadlines
• Coördineren van ordertrajecten en bewaken van levertermijnen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot administratieve vragen
• Ondersteunen van de salesafdeling bij offertes, contracten en commerciële documentatie
• Assisteren bij exportdocumenten, vergunningen en documentaire kredieten
• Opmaken en versturen van facturen
• Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
• Continu bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring
• Eerste ervaring binnen sales support, customer service of commerciële administratie is een troef
• Goede kennis van MS Office
• Ervaring met een ERP-systeem
• Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een pluspunt
• Sterk organisatorisch en administratief inzicht
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
• Hands-on mentaliteit en oplossingsgerichte aanpak
• Zelfstandig kunnen werken, gecombineerd met een collegiale ingesteldheid
• Leergierig en gemotiveerd om nieuwe kennis op te bouwen

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Sales & Business Support Coördinator die het commerciële team ondersteunt van offerte tot facturatie. In deze veelzijdige functie ben je het administratieve aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat alle verkoopprocessen efficiënt en correct verlopen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een innovatieve en internationaal actieve onderneming die hoogwaardige technische oplossingen ontwikkelt voor professionele toepassingen. Vanuit de vestiging in regio Gent werkt een team van gedreven specialisten dagelijks samen met klanten over de hele wereld. De organisatie combineert een familiale bedrijfscultuur met een sterke internationale uitstraling en investeert volop in de groei en ontwikkeling van haar medewerkers.

Omschrijving

• Verwerken en opvolgen van klantbestellingen met oog voor kwaliteit en deadlines.
• Coördineren van het administratieve verkoopproces van offerte tot levering en facturatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen rond bestellingen, leveringen en producten.
• Ondersteunen van het commerciële team bij administratieve dossiers, contracten en exportdocumentatie.
• Opmaken en controleren van offertes ter ondersteuning van de salesactiviteiten.
• Verzorgen van een correcte facturatie en opvolging van betalingen.
• Actief samenwerken met interne en externe stakeholders om een vlotte dienstverlening te garanderen.

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma.
• Je hebt ervaring binnen een administratieve, commerciële of customer support functie.
• Je werkt vlot met MS Office en hebt ervaring met een ERP-systeem.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van Frans, Spaans of Duits is een extra troef.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en sterk in administratieve opvolging.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.
• Je bent leergierig en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.

Ben jij klantgericht, commercieel ingesteld en administratief sterk? In deze afwisselende functie combineer je orderverwerking, klantenservice en telefonische verkoop binnen een groeiende en dynamische organisatie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de distributiesector en levert dagelijks een uitgebreid assortiment producten aan de convenience markt. Dankzij een sterke reputatie, klantgerichte aanpak en ambitieuze groeiplannen blijft de organisatie verder investeren in haar medewerkers, processen en dienstverlening.

Omschrijving

• Verwerken van bestellingen via telefoon en e-mail.
• Telefonisch promoten van producten en acties.
• Beheren en opvolgen van klachten in het systeem.
• Adviseren en ondersteunen van klanten bij vragen.
• Bewaken van deadlines en commerciële doelstellingen.

• Je hebt een eerste ervaring in customer service, orderverwerking of sales support.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt.
• Je bent commercieel ingesteld en klantgericht.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en Outlook.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, en vlot Engels.