Ben jij een administratieve krak?

Heb je finance expertise?

Neem je graag een afwisselend pakket op?

Taken:

• Je zorgt ervoor dat elke order correct administratief wordt opgevolgd van bestelling tot afsluiting: tijdige en correcte facturatie, dat betalingen worden opgevolgd en dat elk dossier uiteindelijk volledig en correct wordt afgesloten.
• aankoopfacturatie
• Betalingen voorbereiden en opvolgen
• verkoopfacturatie
• Debiteurenbeheer
• Orderproces A-Z
• Ondersteuning van onze externe accountant en maandelijkse controles
• customer service en opvolging van klantvragen
• administratieve sales support / klachtenbehandeling
• back-up voor de planning van leveringen.

• Min. Bachelor
• Max. 1 tot 8 jaar ervaring
• Stabiele carrière / positieve aanbeveling
• High-end segment
• verantwoordelijkheidszin en sterk timemanagement zijn essentieel.
• Je bent analytisch sterk en goed met cijfers
• Finance expertise (debiteurenbeheer, facturatie, voorbereiding BTW, ... )
• Prioriteiten kan stellen en deadlines bewaakt;
• Initiatief neemt wanneer iets ontbreekt of niet klopt;
• klantgericht en communicatief
• Voltijds beschikbaar

Ben jij een strategische én hands-on spilfiguur met een hart voor de voedingssector? Krijg je energie van het opbouwen van sterke relaties met grote retailspelers en stuur je graag vernieuwende productconcepten aan, rechtstreeks op de vloer van een dynamische productieomgeving?

Voor een ambitieus West-Vlaams familiebedrijf, gespecialiseerd in hoogwaardige voedingsproducten voor de Benelux-retail, zoeken wij een gedreven Junior Operations Manager.

• Je bent het vaste aanspreekpunt voor grote retailaccounts (zoals Delhaize en Aldi) en bouwt deze samenwerkingen proactief uit. Daarnaast spoor je nieuwe marktopportuniteiten en verkoopkanalen op.

• Je volgt de laatste consumenten- en voedingstrends op de voet (zoals populaire concepten als smashburgers). Je vertaalt deze marktbehoeften naar concrete concepten, verzorgt de staalvoorbereiding en zet grootschalige testen op.

• Je werkt intensief samen met de afdelingen R&D, Kwaliteit, Productie en Aankoop om commerciële afspraken naadloos af te stemmen op de productiecapaciteit en -planning.

• Je volgt de kostprijs, marges en het rendement per product nauwgezet op en detecteert continu verbetertrajecten in het productieproces.

• Je start in een intensief inwerktraject aan de zijde van de huidige functiehouder om vervolgens rechtstreeks te rapporteren aan de Zaakvoerder.

• Je beschikt over een Masterdiploma (bijv. in een economische, bio-ingenieur of voedingskundige richting) of bent gelijkgesteld door relevante ervaring. Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen de (agro-)voedingsindustrie of FMCG.

• Je hebt een passie voor verse voedingsproducten en begrijpt de technische dynamiek van een productie- en verpakkingsomgeving.

• Je spreekt vlot Nederlands. Gezien Frans de voertaal is op de werkvloer/productie, beschik je over een goede en functionele kennis van het Frans. Engels is mooi meegenomen.

• Je bent ondernemend, analytisch en pragmatisch ingesteld. Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit en bent bereid om op cruciale testmomenten vroeg aanwezig te zijn op de productiesite.

• Volgen van de dagelijkse verkoopfacturatie en uitvoeren van de administratieve controle van de filialen.
• Organiseren en opvolgen van depannages binnen de kantooruren, met focus op tijdige en correcte afhandeling.
• Opnemen van de onthaalfunctie, inclusief telefonie en handelscorrespondentie via e-mail en post.
• Beheren en actualiseren van klanten-, product- en prijslijstgegevens in de systemen.
• Zorgen voor een correcte orderopvolging voor een aantal keyaccounts en hierover duidelijk communiceren.
• Optreden als koptrekker van het administratieteam en de werkzaamheden coördineren.
• Voorbeeldrol opnemen binnen het team op vlak van structuur, nauwkeurigheid en klantgerichtheid.
• Analyseren van bestaande administratieve en commerciële processen en verbeterkansen detecteren.
• Voorstellen doen om processen efficiënter te maken en mee waken over de implementatie.
• Nauwe samenwerking onderhouden met filiaalhouders, binnen- en buitendienstverkopers en administratieve collega's.
• Bewaken van uniforme werkwijzen en afspraken tussen de verschillende filialen en het hoofdkantoor.

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve of commerciële omgeving.
• Vlot kunnen communiceren in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke klantgerichte en commerciële ingesteldheid, met oog voor correcte opvolging.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl, met aandacht voor detail in administratie en facturatie.
• Goede kennis van Microsoft Office en vlot kunnen werken met draaitabellen in Excel.
• Communicatief sterk en graag samenwerken met verschillende interne stakeholders.
• Teamplayer die verantwoordelijkheid opneemt en zich comfortabel voelt in een coördinerende rol.

Als Contract & Tender Coordinator in de life sciences sector ben je verantwoordelijk voor het beheren van contracten en het coördineren van aanbestedingen. Je werkt vanuit Machelen en ondersteunt het salesteam bij administratieve en strategische taken.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is actief in de life sciences sector en gevestigd in Machelen.

Omschrijving

Als Contract & Tender Coordinator:

• Beheer je contracten en zorg je voor een correcte opvolging.
• Coördineer je het volledige aanbestedingsproces.
• Werk je nauw samen met het sales team om strategische doelen te behalen.
• Analyseer je gegevens en stel je rapporten op ter ondersteuning van beslissingen.
• Zorg je voor een correcte administratie en documentatie van alle processen.
• Communiceer je met interne en externe stakeholders over contracten en aanbestedingen.
• Identificeer je verbeterpunten in bestaande processen en stel je oplossingen voor.
• Volg je relevante wet- en regelgeving binnen de life sciences sector op.

Als Contract & Tender Coordinator heb je het volgende profiel:

• Je hebt een relevant diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels vloeiend
• SAP heeft geen geheimen voor jou.
• Je hebt idealiter een eerste ervaring in tender, bid, contracten, pricing, ...
• Je werkt nauwkeurig en bent sterk in administratie.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent analytisch ingesteld en kunt goed overweg met data.
• Je bent een teamspeler maar kunt ook zelfstandig werken.

Voor een nieuwe functie in Tongeren gaan we op zoek naar een Technisch Dossierbeheerder. Ben jij wie we zoeken? Zo ziet je dag er dan ongeveer uit:

• Analyse & Offertes: je pluist bouwplannen en lastenboeken uit, adviseert klanten en zet aanvragen om in correcte offertes via de configurator
• Werkvoorbereiding & Orders: na akkoord verzorg je de werkvoorbereiding, controleer je orders tot in de puntjes en geef je ze door aan de fabriek
• Projectopvolging: je onderhoudt contact met klanten over levertermijnen en verzorgt de volledige projectadministratie

In de nieuwe Technisch Werkvoorbereider & Offertes gaan we op zoek naar het volgende:

• Bachelor werk- en denkniveau (of gelijkwaardig door ervaring) met een sterke technische affiniteit en de capaciteit om plannen te lezen
• Vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van Duits/Engels is mooi meegenomen
• Ervaring met MS Office; kennis van SAP is een pluspunt
• Proactief, nauwkeurig en sterk in dossiers opvolgen van A tot Z

Sta jij graag in contact met mensen en houd je van een dynamische werkomgeving?
Word de schakel tussen ons hoofdkantoor en onze Franse collega’s!

Functie omschrijving
Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers in Frankrijk en helpt hen met vragen en uitdagingen.
Je hebt dagelijks contact met de afdelingen Productie en Transport en werkt nauw samen met de accountmanager.
Je beheert administratieve processen en stelt de juiste prioriteiten om alles efficiënt te laten verlopen.
Je draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen het hoofdkantoor en de Franse vestigingen.

Je hebt een bachelor of minstens twee jaar relevante werkervaring.
Je spreekt en schrijft vloeiend Frans en Nederlands.
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
Je hebt een communicatieve flair en een proactieve, oplossingsgerichte instelling.
Ervaring met SAP is een pluspunt.

Als Sales Support Officer zorg je ervoor dat klanten kunnen rekenen op een professionele en vlotte dienstverlening. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, accountmanagers, leveranciers, productie en logistiek. Dankzij jouw organisatorische talent en klantgerichte aanpak verlopen bestellingen, leveringen en commerciële dossiers efficiënt en correct.

• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en behandelt vragen op een professionele manier.
• Je volgt klantaanvragen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en bouwt mee aan langdurige klantenrelaties.
• Je ondersteunt het commerciële team bij de verdere uitbouw van de klantenportefeuille.
• Je verwerkt aankoopaanvragen en ondersteunt de opvolging van leveranciers.
• Je controleert orderbevestigingen en bewaakt de beschikbaarheid van producten.
• Je volgt voorraadniveaus mee op en ondersteunt de optimale goederenstroom.

• Je hebt ervaring binnen customer service, sales support, inside sales of een vergelijkbare commerciële functie.
• Je communiceert vlot in Nederlands, Engels en Frans.
• Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.
• Je neemt initiatief en houdt ervan om zaken zelfstandig op te volgen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en steekt graag mee de handen uit de mouwen.
• Ervaring met SAP 

Samen met de teamleader de afdeling omvormen tot een compleet Sales Support team.

Een team dat naast de orderverwerking ook actief meewerkt aan de verkoop en zorgt voor een volledige opvolging van de klant (telefonisch contact, eerste aanspreekpunt zowel intern als extern, opmaken offertes, bezorgen van stalen, opvolgen van acties, screening van klanten performantie (hoe evolueert de verkoop van de klant). Nauwe ommunicatie & uitwisseling met de externe verkoper.  Daarnaast is een proactieve houding een uit te bouwen skill: promotie van acties, pushen verkoop, …

Je werkt van maandag tot en met donderdag van 8u15 tot 17u00 en op vrijdag van 8u15 tot 15u00.
Indien noodzakelijk voor kritische opdrachten of momenten is flexibiliteit gewenst.

Eerste aanspreekpunt voor de toegewezen klanten, zowel telefonisch als schriftelijk

Orderverwerking van A tot Z in ons nieuw ERP-pakket LISA

Planning van de distributie & logistiek in samenwerking met onze verzending

Co-participatie aan de productie & orderplanning

Facturatie aan klanten in samenwerking met de boekhouding

Douane formaliteiten (in functie van verkoop en aankoop)

Je hebt een professionele houding en kan goed klantgericht denken: je bent het aanspreekpunt voor onze klanten die ons via mail of telefonisch contacteren. Je helpt de klanten verder in het Nederlands, Frans en Engels (zowel gesproken als geschreven).

Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke functie, waarbij een proactieve commerciële aanpak centraal staat.

Administratieve taken en commerciële opvolgingen schrikken jou niet af. Kennis van MS Office toepassingen is hierbij belangrijk.

Je neemt actief deel aan de digitalisering van onze processen. Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt.

Je kan logisch redeneren en weet als geen ander prioriteiten te stellen.

Je werkt goed in teamverband maar kan na de nodige opleiding ook autonoom aan de slag.

Je kan logisch redeneren en weet als geen ander prioriteiten te stellen.

Je werkt punctueel en legt de nodige aandacht aan de dag bij het behandelen van dossiers.

Aan het einde van het jaar, wanneer de drukte toeneemt, houd jij het hoofd koel en blijf je rustig in stressvolle situaties.

Je stelt jezelf flexibel op wanneer dat nodig is.

• e bent de spil in interne communicatie tussen de verschillende afdelingen en het sales team.
• Je bent de centrale persoon in de ondersteuning naar onze klanten en interne productieorganisatie om nieuwe artikelen en labels op te zetten.
• Je communiceert rechtstreeks met klanten met betrekking tot het aanleveren van gevraagde informatie.
• Je beheert en onderhoudt de centrale database, zodat alle relevante info voor het salesteam steeds actueel en correct is.
• Je neemt initiatief om administratieve processen verder te optimaliseren en te structureren.
• Je rapporteert aan de Sales Manager.

• Je bent ondernemend en je kan zelfstandig werken.
• Je hebt een mooie ervaring opgebouwd in een administratieve functie.
• Organisatie, structuur en nauwkeurigheid behoren tot je vaardigheden.
• Je bent vertrouwd te werken met data verwerkende programma’s.
• MS Office heeft geen geheimen meer voor jou.
• Je bent taalvaardig zowel in het Nederlands als het Engels. Frans is een pluspunt.
• Je houdt van de nodige uitdagingen.

Ben je op zoek naar een gevarieerde commerciële functie waarbij klantgerichtheid centraal staat?

Onze klant, actief binnen de bouwsector, is op zoek naar een Commercieel Bediende Binnendienst ter versterking van het team.

Als commercieel bediende ben je het aanspreekpunt voor professionele klanten. Je zorgt voor een vlotte opvolging van bestellingen, geeft advies en draagt bij aan een efficiënte werking van de vestiging.

• Vragen beantwoorden over producten, bestellingen en afhalingen.
• Offertes en bestellingen verwerken via telefoon, e-mail en andere communicatiekanalen.
• De volledige opvolging van bestellingen verzorgen tot aan de levering.
• Samenwerken met de aankoopdienst voor een optimale beschikbaarheid van producten.
• Meewerken aan voorraadbeheer en stockaanvulling.
• Zorgen voor een ordelijke en georganiseerde werkplek.
• Bijdragen aan een positieve en collegiale werksfeer.

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een commerciële, administratieve of klantgerichte functie.
• Je bent klantvriendelijk, gemotiveerd en communicatief.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je beschikt over een goede basiskennis van computerprogramma's.
• Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
• Je functioneert goed binnen een team en neemt initiatief.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
• Affiniteit met de bouwsector is een pluspunt.

Rijbewijs B is vereist.