Traženje posla
Pronađite pravi posao među tisućama poslova koji se nude diljem Europe. Rezultate pretraživanja pruža EURES - Europski portal za radnu mobilnost.
Je komt terecht in een gespecialiseerde vakhandel waar vakkennis, klantgerichtheid en samenwerking centraal staan. Binnen het team heerst een warme, familiale sfeer waarin collega's op elkaar kunnen rekenen en waar jouw ideeën en initiatief gewaardeerd worden.
Verantwoordelijkheden
- Je verwerkt en controleert goederen- en kostenfacturen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
- Je dient Intrastat-aangiften in en volgt de leveranciersboekhouding, contractadministratie en agingbalans nauwgezet op.
- Je ondersteunt de digitale factuurverwerking via Peppol en helpt mee aan een efficiënte financiële administratie.
- Je biedt ondersteuning aan de interne en externe boekhouder bij periodieke afsluitingen, btw-aangiftes en financiële rapporteringen.
- Je beheert leveranciersgegevens, archiveert financiële documenten en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
- Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers met boekhoudkundige vragen.
- Je ondersteunt bij aankoopadministratie, prijswijzigingen en de administratieve verwerking van offertes en aanbestedingen.
- Je denkt actief mee na over efficiëntere processen en administratieve verbeteringen.
- Je beschikt bij voorkeur over een diploma in een boekhoudkundige of administratieve richting.
- Ervaring binnen een financiële of administratieve functie is mooi meegenomen.
- Je hebt een goede basiskennis van boekhoudkundige processen.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je kan zelfstandig prioriteiten bepalen en neemt verantwoordelijkheid voor jouw dossiers.
- Je bent vlot met courante softwarepakketten en leert snel nieuwe systemen aan.
- Je communiceert professioneel met collega's, leveranciers en externe partners.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent bereid om één zaterdag op vier te werken.
Wat houdt deze job in?
Achter een sterk lokaal bestuur staat een sterke financiële dienst. En achter die dienst staan betrokken collega's die ervoor zorgen dat alles correct, tijdig en efficiënt verloopt.
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag nauwkeurig werkt? Heb je affiniteit met cijfers en haal je energie uit een gevarieerde job waarin je echt iets betekent voor de samenleving? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker maak je deel uit van een enthousiast team dat dagelijks werkt aan een gezonde en transparante financiële werking van onze organisatie.
Je staat onder meer in voor:
- Het verwerken en controleren van facturen.
- Het opvolgen van betalingen en ontvangsten.
- Het ondersteunen van de boekhouding en de financiële administratie.
- Het beheren van financiële dossiers en gegevens.
- Het beantwoorden van vragen van collega's, leveranciers en inwoners.
- Het mee zoeken naar efficiëntere werkmethodes en het optimaliseren van administratieve processen.
Kortom: jij zorgt ervoor dat onze financiële administratie klopt tot op de euro.
Wie halen we graag aan boord?
We zoeken vooral een fijne collega. Iemand die:
- Nauwkeurig en georganiseerd werkt.
- Verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit van zijn of haar werk.
- Graag samenwerkt en collega’s ondersteunt.
- Klantvriendelijk en communicatief is.
- Vlot met digitale toepassingen leert werken.
- Initiatief neemt en graag blijft bijleren.
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs. Een diploma of ervaring in een administratieve of financiële richting is een pluspunt, maar motivatie, leergierigheid en een positieve ingesteldheid zijn minstens even belangrijk.
- Je bent communicatief en klantgericht.
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x) voor een internationale en groeiende organisatie in de regio Antwerpen.
Onze klant is een toonaangevende speler met een dynamische en professionele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Ter versterking van het finance team zijn zij op zoek naar een administratief sterke medewerker die een belangrijke rol speelt in het facturatieproces.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Administratief Medewerker Facturatie zorg je ervoor dat commerciële gegevens correct worden vertaald naar een tijdige en accurate facturatie. Je werkt hierbij nauw samen met verschillende interne afdelingen en draagt bij aan een vlot verloop van de administratieve en financiële processen.
Je staat onder andere in voor:
- Verwerken en controleren van gegevens ter voorbereiding van de facturatie;
- Opstellen en verwerken van uitgaande facturen op basis van interne informatie;
- Analyseren en interpreteren van administratieve en financiële gegevens;
- Signaleren en corrigeren van eventuele afwijkingen vóór facturatie;
- Samenwerken met verschillende interne diensten om een correcte dossieropvolging te garanderen;
- Beantwoorden van vragen met betrekking tot facturatie en administratieve dossiers;
- Meewerken aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.
Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelor in een financiële, economische of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Een eerste ervaring binnen facturatie, administratie of finance is een pluspunt;
- Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail;
- Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines elkaar opvolgen;
- Je bent analytisch ingesteld en leert snel nieuwe processen en systemen kennen;
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende interne stakeholders;
- Je bent een echte teamplayer met een proactieve en klantgerichte ingesteldheid;
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.