Regio Niel | Facturatie | Nederlands & Frans | Financiële administratie | 32u/week

Over de organisatie
Voor een goede klant, een groeiende en gekende KMO binnen zijn technische branche, kijkt Hays Antwerpen uit naar een Financieel Administratief Medewerker.

Jouw nieuwe functie
Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve verwerking van de facturatie. Je zorgt voor een correcte opvolging van dossiers en staat klanten professioneel te woord bij vragen over facturen.

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

• Verwerken van alle informatie met betrekking tot de facturatie van klanten
• Beantwoorden van vragen rond facturen via telefoon en e-mail
• Administratief verwerken van stalen en consignatievoorraden
• Opmaken van creditnota's en verwerken van debetnota's
• Opvolgen en verwerken van openstaande leveringsbons
• Signaleren van afwijkingen en ondernemen van gepaste acties
• Rapporteren aan de verantwoordelijke Facturatie en de Financial Director

Jouw profiel
Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en administratief sterke kandidaat met een eerste ervaring binnen facturatie of financiële administratie. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en voelt je thuis in een ondersteunende functie met klantencontact.

• Je werkt vlot met MS Office, waaronder Word en Excel.
• Je hebt ervaring met een ERP-systeem en werkt vlot met MS Office (Word & Excel).
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband.
• Je bent klantvriendelijk, servicegericht en neemt verantwoordelijkheid op voor jouw taken.

Regio Niel | Facturatie | Nederlands & Frans | Financiële administratie | 32u/week

Over de organisatie
Voor een goede klant, een groeiende en gekende KMO binnen zijn technische branche, kijkt Hays Antwerpen uit naar een Financieel Administratief Medewerker.

Jouw nieuwe functie
Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve verwerking van de facturatie. Je zorgt voor een correcte opvolging van dossiers en staat klanten professioneel te woord bij vragen over facturen.

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

• Verwerken van alle informatie met betrekking tot de facturatie van klanten
• Beantwoorden van vragen rond facturen via telefoon en e-mail
• Administratief verwerken van stalen en consignatievoorraden
• Opmaken van creditnota's en verwerken van debetnota's
• Opvolgen en verwerken van openstaande leveringsbons
• Signaleren van afwijkingen en ondernemen van gepaste acties
• Rapporteren aan de verantwoordelijke Facturatie en de Financial Director

Jouw profiel
Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en administratief sterke kandidaat met een eerste ervaring binnen facturatie of financiële administratie. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en voelt je thuis in een ondersteunende functie met klantencontact.

• Je werkt vlot met MS Office, waaronder Word en Excel.
• Je hebt ervaring met een ERP-systeem en werkt vlot met MS Office (Word & Excel).
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband.
• Je bent klantvriendelijk, servicegericht en neemt verantwoordelijkheid op voor jouw taken.

Als administratief bediende facturatie heb je heel wat verantwoordelijkheden:

• Opstellen en verwerken van (voorschot)facturen en deelbetalingen;
• Administratieve ondersteuning bij contracten en financiële rapportages;
• Opvolgen van vorderingsstaten en verrekeningen;
• Financiële opvolging van projecten: budgetten, kosten en opbrengsten.

De geschikte administratief bediende facturatie herkent zich volledig in het onderstaande:

• Sterk in plannen en organiseren, met oog voor detail;
• Affiniteit met de elektriciteitssector/bouwsector;
• Ervaring met ERP-systemen (bijvoorbeeld Navision);
• Enkele jaren relevante ervaring in facturatie en het opvolgen van vorderingsstaten;
• Goede kennis van het Nederlands, kennis van het Frans is een extra troef.

Als Facturatiemedewerker ben je samen met je teamleden verantwoordelijk van A-Z voor de opmaak en verwerking van al de uitgaande facturen, alsook voor de servicegerichte administratie en relatie met de klanten.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je factureert de verkoop van machines en toestellen;
• Daarnaast, zorg je voor een correcte facturatie van uitgevoerde werken, projecten en onderhoud door de techniekers;
• Je factureert volgens de afgesproken huur- en leasingvoorwaarden;
• Het versturen van de uitgaande facturen via digitale platformen;
• Je beheert data en mailboxen voor een correcte administratie en facturatie;
• Uiteraard, sta je klanten en collega’s vriendelijk te woord bij vragen of opmerkingen over facturen;
• Dankzij jouw oplossingsgerichte aanpak en betrouwbare opvolging bouw je mee aan een sterke vertrouwensband:
• Je denkt mee over hoe men de processen verder kan automatiseren en digitaliseren.

Als toekomstige Facturatiemedewerker binnen deze boeiende firma breng je een aantal waardevolle troeven met je mee.

Je herkent jezelf in het onderstaande profiel en beschikt over de volgende competenties:

• Ervaring in een soortgelijke functie en/of in het bezit van een relevant diploma;
• Je kan autonoom en nauwgezet je taken uitvoeren;
• Uiteraard, beschik je over sterke administratieve, communicatieve en organisatorische skills;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Affiniteit met diverse ICT systemen en in staat zijn je dit snel ‘eigen’ te maken;
• Goed kennis van Office en vlot kunnen werken met Excel;
• Meedenken over mogelijke optimalisatie van onze processen en dienstverlening samen met je collega’s;
• Feedback ervaar je als opportuniteit tot persoonlijke groei en verbetering van onze servicegerichte organisatie;
• Flexibele teamspeler met een aangename persoonlijkheid en servicegerichte attitude.

Kan jij alles afvinken? Lees dan snel verder!

Zakres obowiązków: -weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalnym i rachunkowym, -wprowadzanie umów do systemu GRU na podstawie zaangażowania środków, -wprowadzanie dokumentów księgowych, w tym faktur, not i dowodów wewnętrznych, do systemu WYBUD, -przygotowywanie i generowanie plików do realizacji przelewów, -generowanie harmonogramów zapotrzebowania na środki na wydatki bieżące, -obsługa dokumentów w ramach elektronicznego obiegu dokumentów (EOD), -wystawianie dokumentów wewnętrznych, not księgowych oraz innych dokumentów związanych z realizacją wydatków, bieżąca kontrola realizacji budżetu obsługiwanych jednostek, -współpraca z jednostkami obsługiwanymi oraz pracownikami innych komórek organizacyjnych GCUW w zakresie prawidłowej i terminowej realizacji wydatków, -znajomość i stosowanie w praktyce wiedzy niezbędnej do prawidłowej realizacji powierzonych zadań. Wymagania: - wykształcenie: zasadnicze branżowe - pożądane - pozostałe: -wykształcenie średnie, -dobra znajomość pakietu MS Office, -dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej, -dokładność, rzetelność i terminowość, -samodzielność i odpowiedzialność w realizacji zadań, -umiejętność pracy z dokumentami i danymi oraz analitycznego myślenia, -umiejętność współpracy i szybkiego uczenia się, Mile widziane -wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, -wykształcenie o profilu ekonomicznym, finansowym lub rachunkowym, -znajomość ustawy o rachunkowości, -doświadczenie w pracy z dokumentami finansowo-księgowymi, -znajomość systemów finansowo-księgowych, -doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV. Kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz zaświadczeń o ukończonych kursach szkoleniach. Kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie. wymagane oświadczenia i zgoda RODO do pobrania chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://download.cloudgdansk.pl/gdansk-pl

Zakres obowiązków: Kompletowanie i prowadzenie ksiąg rachunkowych Przygotowywanie deklaracji podatkowych i innych dokumentów księgowych Zarządzanie dokumentacją księgową i jej archiwizacja Kontrola i weryfikacja dokumentów księgowych Obsługa oprogramowania księgowego (ERP Optima) Kontrola dokumentów księgowych pod względem formalnym i prawnym. Komunikacja z klientami i instytucjami zewnętrznymi. Sposób aplikowania: - kontakt przez OHP Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: - obsługa klienta biura rachunkowego - przygotowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu komputerowego - archiwizacja dokumentacji. Praca na 1 zmiane w godz.: 07:00-15:00 Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne - umiejętności: obowiązkowość - konieczne; obsługa komputera - konieczne; uczciwość - konieczne; dokładność - konieczne; podstawowa znajomość PKIR i VAT - konieczne; chęć do nauki - konieczne; mile widziana znajomość INSERT - dodatkowe - pozostałe: wykształcenie co najmniej średnie ekonomiczne lub kurs księgowości Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Wat ga je doen als Junior Accountant?

- We garanderen je: geen dag zal hetzelfde zijn! Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij de algehele ontzorging van de klant centraal staat

- Met de juiste ondersteuning binnen het kantoor zal je instaan voor de verwerking van boekhoudkundige stukken van een dossier + het opmaken van de btw aangifte, klantenlisting en de opvolging van de boekhouddossiers

- Voorbereidingen voor jaarlijkse afsluitingen, jaarrekening en fiscale aangiftes behoren ook tot je takenpakket

- Kortom: binnen kantoor zullen we opleiden tot volwaardig dossierbeheerder

Wat verwacht wij van je?

- Je bent enthousiast, bent een teamplayer maar je kan ook probleemloos zelfstandig aan de slag

- Je hebt minstens een bachelorsdiploma Accountancy-Fiscaliteit op zak en je beschikt daarnaast over een fiscaal diploma of staat er voor open deze nog te behalen

- Als nauwkeurige, efficiënte analyticus hecht je veel belang aan zelfreflectie en persoonlijke groei

Wil je terechtkomen in een modern, digitaal accountantskantoor met fijne collega’s,

Stuur ons snel je cv dan toe!

Welke verantwoordelijkheden neem je op als hun accountant – dossierbeheerder - boekhouder?

• Je verzorgt de boekhouding van klantendossiers van A tot Z, op termijn vervolledig je de afsluiting eveneens onder de vleugels van een ervaren accountant
• Je zorgt concreet voor de voorbereiding van jouw klantendossiers inzake de jaarrekeningen en opstellen van de balansen onder supervisie van een vaste senior accountant
• Je verzorgt samen met je collega het fiscale luik (VenB-, BTW-aangiftes)
• Je kan of zal op termijn ook fiscaal advies verlenen naar jouw klanten toe indien gewenst
• Je verwerkt het inputwerk van de aan- & verkoopfacturen, binnenkort met Peppol is dit eerder nazien

Inzicht hebben in boekhoudkundige taken, administratief aangelegd

Vous êtes un(e) Assistant(e) Comptable passionné(e) par votre métier, avec une première expérience en cabinet comptable. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous avez le sens de la relation client et l'esprit d'équipe. Vous souhaitez rejoindre un acteur majeur du conseil et de l'accompagnement pour contribuer à la réussite de vos clients entrepreneurs. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Comptable - H/F pour notre agence de CREIL (60) Parcours personnalisés d'intégration et de formation continue. Possibilités d'évolution au sein du groupe. Horaires flexibles et jusqu'à 27.5 jours de RTT/an CSE - Enregistrer et contrôler les opérations chez les clients en conformité avec les normes comptables, fiscales, sociales, juridiques et environnementales. - Identifier les besoins des clients et transmettre les informations pertinentes au comptable et au conseiller. - Vérifier les éléments préparés par le client pour la clôture, l'accompagner si nécessaire, et saisir les données. - Assister le comptable dans les déclarations fiscales et sociales et participer à la révision de certains cycles comptables.