Ben jij een gemotiveerde starter met een passie voor cijfers en een sterke interesse in boekhouding en finance? Wil je graag groeien binnen een team waar je stap voor stap wordt begeleid en meer verantwoordelijkheid krijgt? Dan is deze functie als Junior Finance Officer een mooie eerste of volgende stap in jouw carrière.

Jouw takenpakket:

Als Junior Finance Officer ondersteun je het finance team in een brede en gevarieerde rol. Je leert het volledige boekhoudproces kennen en groeit geleidelijk in verantwoordelijkheid.

• Inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen

• Verwerken van bank- en kasverrichtingen

• Voorbereiden van btw-aangiftes

• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen

• Meewerken aan financiële rapporteringen en de opmaak van jaarrekeningen

• Assisteren bij fiscale en boekhoudkundige vragen

• Meedenken over optimalisatie van administratieve en financiële processen

• Je beschikt over een bachelor of graduaat in accountancy, fiscaliteit, finance of een gelijkaardige richting

• Je bent een starter of hebt al een eerste relevante ervaring

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail

• Je bent leergierig en wil jezelf verder ontwikkelen binnen finance

• Je kan vlot werken met MS Excel; kennis van boekhoudsoftware is een plus

Vacature administratief coördinator onthaal en boekhouding in Beringen : Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot met talent voor onthaal, facturatie, boekhouding en interne ondersteuning?

Zoek je een job als coördinator administratie en onthaal, administratief bediende boekhouding, office coördinator of medewerker administratie en receptie? Dan is deze veelzijdige functie bij IFTech misschien precies wat je zoekt.

Als Coördinator administratie en onthaal ben je het centrale aanspreekpunt binnen IFTech voor administratie, onthaal, telefonie, mailboxbeheer, facturatie, financiële opvolging en algemene interne ondersteuning. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking, een professioneel onthaal van bezoekers en een correcte opvolging van administratieve en boekhoudkundige processen.

PROFIEL – WAT GA JE DOEN:

In deze vacature voor administratief coördinator combineer je administratie, onthaal, boekhouding, HR-ondersteuning en facilitaire opvolging. Je bewaakt structuur, kwaliteit en continuïteit binnen de ondersteunende diensten.

· Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen, volgt betalingen op, ondersteunt de voorbereiding van btw-aangiftes en helpt bij financiële rapportering en administratieve boekhouding.

· Je verzorgt het professioneel onthaal van bezoekers, beheert telefonie en mailbox en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s.

· Je beheert dossiers, klassementen, rapporten en documenten en ondersteunt de opvolging van procedures, kwaliteitsdocumentatie, ERP-systemen en interne processen.

· Je bent de schakel tussen interne collega’s en de Finance-afdeling van Groep Van Roey en zorgt voor een correcte administratieve en financiële afstemming.

· Je ondersteunt onboarding, personeelsadministratie, gsm-beheer, wagenparkbeheer en kantoororganisatie en springt in waar nodig om de continuïteit van de administratie te garanderen.

Voor deze job als coördinator administratie en onthaal zoeken we een kandidaat met bachelordenkniveau en minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie, office support, onthaal, backoffice, boekhouding of administratieve ondersteuning. Ervaring met facturatie, klantencontact, interne procesopvolging en multitasking is een sterke troef.

Daarnaast beschik je over:
• Je werkt nauwkeurig, planmatig en gestructureerd en hebt een sterk oog voor detail binnen administratie en boekhouding.
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en professioneel in onthaal, telefonie en interne samenwerking.
• Je neemt verantwoordelijkheid, bewaakt deadlines en volgt administratieve processen zelfstandig en correct op.
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie, personeelsgegevens en financiële administratie.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, administratie software, ERP-systemen en digitale tools.
• Je schakelt vlot tussen receptie, administratief werk, facturatie, HR-administratie en facilitaire ondersteuning.
• Je denkt proactief mee over efficiëntere werkprocessen, administratieflows en de verdere professionalisering van de ondersteunende diensten.

• Boekhoudkundige taken uitvoeren zonder dat je een volledige boekhouder hoeft te zijn
• Gegevens van de boekhouding invoeren en boekingen registreren - gewoon stap voor stap
• Aangiftes doorsturen naar de juiste instanties zoals belastingen en btw
• Budgetten opvolgen door controle van bankrekeningen en facturen - detective werk maar dan met cijfers
• Contracten met leveranciers opvolgen en ervoor zorgen dat alles klopt
• Financiële rapportages opstellen samen met je collega's
• Administratieve taken uitvoeren die bij financieel werk horen
• Zorgen dat alle financiële processen vlot verlopen

• Beperkte ervaring is voldoende - we leren je graag bij
• Diploma secundair onderwijs is een pluspunt
• Je kan goed met cijfers omgaan en houdt van nauwkeurig werk
• Teamwork zit in je bloed - samen sta je sterker
• Je bent bereid om 1 zaterdag op de 4 te werken
• Geen rijbewijs nodig - openbaar vervoer of fiets volstaat
• Je spreekt vlot Nederlands

Onze klant maakt zelfklevende etiketten voor logistieke, industriële en kantoorgerichte toepassingen.

Voor de vacature boekhoudkundig bediende heb je onderstaande taken:

• Facturen inboeken.
• De btw-aangifte voorbereiden.
• Betalingen uitvoeren en inboeken.
• Klanten en leveranciers contacteren.
• Debiteurenbeheer opvolgen.
• Tussentijdse rapportering opmaken.

• Je hebt een opleiding of werkervaring in facturatie en/of boekhouding.

• Iemand die dynamisch is, graag bijleert en openstaat voor feedback.
• Iemand die initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt in het werk.
• Iemand die duidelijk communiceert en vlot samenwerkt met collega’s.

Voor een bedrijf in Genk dat gespecialiseerd is in textiel groothandel zijn wij op zoek naar een ervaren boekhoudkundig bediende om het team te versterken. Als een toffe sfeer en leuke omgeving je aanspreken, is dit absoluut iets voor jou.

Jouw takenpakket:

• Je doet de dagelijkse financiële verrichtingen: aan-en verkoopfacturen en kas-en bankafschriften inboeken
• Aankoopfacturen controleren en verkoopfacturen opmaken
• Betalingen voorbereiden en opvolgen
• Debiteurenbeer is voor jou ook niet onbekend
• Je ondersteunt de externe boekhouder bij de maandelijkse- en kwartaalafsluitingen
• ..

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma accountancy - Fiscaliteit of bent gelijkwaardig door ervaring
• Kennis van de Belgische btw-regels is een must
• Je kan vlot werken met Exact Online en Excel
• Vlotte communicatie in het Nederlands en Engels is belangrijk
• Als je Duits of Frans kan, scoor je pluspunten

• Boekhoudkundige taken uitvoeren zonder dat je een volledige boekhouder hoeft te zijn
• Aangiftes doorsturen naar de juiste instanties - gewoon volgen wat er moet gebeuren
• Contracten met leveranciers opvolgen en ervoor zorgen dat alles klopt
• Financiële rapportages opstellen samen met je collega's
• Samenwerken in een team van drie personen die elkaar goed aanvoelen
• Administratieve taken uitvoeren die bij financieel werk horen
• Zorgen dat alle financiële processen vlot verlopen

• Sterke communicatieve vaardigheden omdat je veel contact hebt met verschillende mensen
• Discretie is heel belangrijk - wat je hoort en ziet, blijft binnen het bedrijf
• Kennis van boekhoudkundige processen
• Bereid om 1 zaterdag op de 4 te werken
• Nauwkeurig werken en oog voor detail

Deze familiale onderneming is al jarenlang actief binnen de voedingssector en heeft een sterke reputatie opgebouwd dankzij haar persoonlijke aanpak, kwaliteitsvolle dienstverlening en lange termijnvisie.

Met een hecht team en korte beslissingslijnen wordt dagelijks ingezet op kwaliteit, efficiëntie en klantgerichtheid. Door een nakend pensioen gaat de organisatie op zoek naar een nieuwe collega die de financiële administratie mee verder wil ondersteunen en uitbouwen.

Een uitgebreide overdracht wordt voorzien zodat u voldoende tijd krijgt om de werking, processen en verantwoordelijkheden grondig te leren kennen.

Als boekhoudkundig medewerker wordt u een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteunt u de dagelijkse financiële werking.

Uw taken bestaan onder andere uit:

• Verwerken en opvolgen van de leveranciersboekhouding (AP)
• Opvolgen van klantenboekhouding en debiteurenbeheer (AR)
• Contacten met verzekeringsmaatschappijen
• Voorbereiden van de boekhouding voor het externe boekhoudkantoor
• Ondersteunen bij rapporteringen en financiële opvolging
• Meedenken over optimalisaties binnen bestaande processen
• Actief bijdragen aan een efficiëntere administratieve en financiële werking
• Ondersteunen bij diverse administratieve en financiële projecten

Op langere termijn krijgt u de mogelijkheid om bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen en kunnen bepaalde taken die vandaag extern worden uitgevoerd geleidelijk intern worden overgenomen.

• U beschikt over een opleiding of ervaring binnen boekhouding of financiële administratie.
• U werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• U neemt graag verantwoordelijkheid op.
• U bent analytisch ingesteld en denkt mee na over verbeteringen.
• U voelt zich thuis binnen een familiale onderneming waar collega's op elkaar kunnen rekenen.
• U bent communicatief en werkt graag samen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

Binnen een stabiele en professionele financiële omgeving ondersteun je de dagelijkse boekhoudkundige en administratieve processen. Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot met collega’s en leveranciers en zorgt voor een correcte verwerking van financiële gegevens.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van de mailbox van de accountingafdeling.
• Inboeken van aankoopfacturen.
• Aangifte en opvolging van schadegevallen bij verzekeringen.
• Ingeven van betalingen in Isabel.
• Inboeken van financiële verrichtingen.
• Reconciliatie van klanten‑ en leveranciersrekeningen met de bank.
• Aanleveren van documenten aan projectmanagers.
• Ondersteunen bij btw‑aangiftes en Prodcom‑aangiftes.

• Opleiding in boekhouding, finance of administratie, of gelijkwaardig door ervaring.
• Nauwkeurig, georganiseerd en discreet in de uitvoering van taken.
• Communicatief sterk en vlot in samenwerking met collega’s en leveranciers.
• Goede kennis van Excel en btw‑toepassingen.
• Ervaring met Isabel en boekhoudsoftware is een pluspunt.
• Initiatiefnemend en zelfstandig kunnen werken.

In een groeiend en hands‑on bouwbedrijf ondersteun je het management bij de financiële opvolging en administratieve processen. Je werkt nauw samen met collega’s en zorgt voor een correcte, gestructureerde en tijdige verwerking van financiële gegevens.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Opmaken van budgetten, kasplanning en bijsturing op basis van actuele cijfers.
• Opvolgen van debiteuren en crediteuren.
• Overleg voeren met de externe accountant, banken en verzekeringsmakelaar.
• Fungeren als back‑up voor een collega in het ERP‑programma.
• Ondersteunen van diverse financiële en administratieve taken waar nodig.

• Sterk cijfermatig inzicht en basiskennis boekhouding.
• Praktische, hands‑on ingesteldheid.
• Ervaring met financiële administratie is een pluspunt.
• Communicatief sterk en vlot in overleg met externe partners.
• Nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijk in de uitvoering van taken.
• Bereid om collega’s te ondersteunen binnen het ERP‑systeem.

Verschillende taken binnen boekhouding samen met enkele algemene adminstratieve taken :

• Verwerken van aankooporder in het ERP-pakket
• Behandelen van facturen
• Controle van de inhoudingsplicht bij betalingen
• Inbrengen en afhandelen van orders voor occasionele kortingen en facturatie
• Periodieke afsluiting van niet-geboekte aankoopfacturen
• Ondersteuning in debiteurenbeheer
• Signaleren van mogelijke afwijkingen en wijzigingen

• Je hebt een bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt goeie noties van het Frans en Engels
• Je werkt vlot met Word en Excel en je hebt ook affiniteit met boekhoud- en ERP-pakketten
• Je kan autonoom en zeer nauwkeurig werken
• je kan goed overweg met cijfers en deadlines
• Je bent een echte teamplayer
• Tijdelijk werk is geen probleem voor u ook al is er een kans op een verlenging