? ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Chargé de missions régularisation des charges (h/f) !Au sein de la Direction Financière et comptable, rattaché à la Directrice Adjointe, vous assurez la régularisation annuelle des charges locatives et pilotez l'ensemble du processus de régularisation des charges de l'Office Vos missions principales :? Assurer la régularisation comptable des charges locativesConsolider et exploiter les données nécessaires à la régularisation des charges qui font suite au processus de recensement et d'analyse effectué en Agence (factures, contrats, index, consommations, clés de répartition).Analyser la nature et l'imputabilité des charges récupérables conformément à la réglementation.Effectuer les vérifications de remontée d'informations, en lien avec les parties-prenantes, et le contrôle des calculs.Garantir la fiabilité et la traçabilité des données utilisées.Analyser le résultat de la régularisation des charges pour proposer si nécessaire des ajustements des provisions de charges. ? Coordonner le processus global de régularisation des charges Planifier et organiser les différentes étapes du processus annuel de régularisation des charges (préparation de l'échéancier de campagne annuelle, stabilisation des échéances clefs avec les services contributeursCoordonner les échanges entre les services concernés. Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions d'amélioration des procédures. Mettre en place et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de suivi). Contribuer à l'harmonisation des pratiques vis-à-vis des contributeurs mobilisés tout au long de la réalisation du processus.Contribuer à la modernisation du processus global et aux actions possibles de dématérialisation des étapes (coordination avec la DSI). ? Contribuer à la qualité du processus global de régularisation des chargesParticiper à la rédaction des supports d'information à destination des locataires (notes explicatives, courriers, documents de régularisation).Apporter un appui technique aux équipes dans le traitement des réclamations liées aux charges (réclamation, courrier d'explication, participation ponctuelle à des réunions locatairesPréparer les éléments nécessaires en cas de contrôle ou de contentieux liés aux charges. 

Rattaché(e) à la Responsable du service juridique & contentieux, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des marchés publics. Vos missions principales sont les suivantes :Gestion administrative des marchés publicsAssurer la gestion administrative complète des marchés après attribution :constitution et finalisation des dossiers,collecte des signatures,notification,envoi au contrôle de légalitéarchivage.Gérer les dossiers de sous-traitance : vérification, complétude et conformité.Rédiger, formaliser et suivre les avenants.Organiser et planifier les Commissions d'Appel d'Offres (CAO).Assister la responsable dans le suivi des litiges.Saisir les tiers et garantir la conformité des informations enregistrées.Mettre à jour et optimiser les outils de suivi de l'activité, notamment ceux liés à la planification et au suivi des marchés publics.Gestion administrative du serviceAssurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails.Traiter le courrier entrant et sortant.Participer ponctuellement à la gestion de consultations simples.

Notre client est un cabinet d'expertise comptable, reconnu pour sa proximité client, son accompagnement personnalisé et ses valeurs humaines fortes.Le cabinet accompagne une clientèle variée de TPE et PME dans leurs problématiques comptables, fiscales, sociales, juridiques, audit et de conseil. Le cabinet I ntervient auprès de structures issues de secteurs diversifiés : artisans, commerçants, professions libérales, immobilier, services, restauration ou encore groupes de sociétés.Le cabinet se distingue par une approche centrée sur la relation de confiance, la disponibilité et le conseil personnalisé auprès des dirigeants.Dans le cadre du développement du cabinet, vous prenez en charge un portefeuille clients tout en intervenant comme véritable partenaire conseil auprès des dirigeants.Vos missions principales seront les suivantes :- Supervision technique des dossiers comptables- Révision et validation des bilans et liasses fiscales- Accompagnement et conseil stratégique des clients- Rendez-vous et accompagnement des dirigeants- Développement et fidélisation de la clientèle- Encadrement et accompagnement des équipes- Participation au développement du cabinet et à son organisation interne- Accompagnement des clients sur des problématiques : comptables, fiscales, patrimoniales, juridiques ou de pilotage d'activitéLe poste offre une forte dimension conseil et proximité client.L'environnement de travail : - Cabinet indépendant et en développement- Management de proximité- Forte autonomie- Relation client privilégiée- Approche conseil personnalisée- Valeurs humaines fortes- Structure agile et réactive- Clientèle variée et fidéliséeConditions & perspectives : - CDI - Statut cadre- Rémunération attractive selon profil et expérience- Télétravail possible selon organisation- Horaires flexibles- Environnement de travail humain et collaboratif- Perspectives d'évolution importantes- Possibilité d'association à moyen / long terme selon le projet et l'implication du candidat- Accompagnement possible dans le cadre du stage DEC et du mémoire

Notre client est un cabinet d'expertise comptable, reconnu pour sa proximité client, son accompagnement personnalisé et ses valeurs humaines fortes.Le cabinet accompagne une clientèle variée de TPE et PME dans leurs problématiques comptables, fiscales, sociales, juridiques, audit et de conseil. Le cabinet I ntervient auprès de structures issues de secteurs diversifiés : artisans, commerçants, professions libérales, immobilier, services, restauration ou encore groupes de sociétés.Le cabinet se distingue par une approche centrée sur la relation de confiance, la disponibilité et le conseil personnalisé auprès des dirigeants.Dans le cadre du développement du cabinet, vous prenez en charge un portefeuille clients tout en intervenant comme véritable partenaire conseil auprès des dirigeants.Vos missions principales seront les suivantes :- Supervision technique des dossiers comptables- Révision et validation des bilans et liasses fiscales- Accompagnement et conseil stratégique des clients- Rendez-vous et accompagnement des dirigeants- Développement et fidélisation de la clientèle- Encadrement et accompagnement des équipes- Participation au développement du cabinet et à son organisation interne- Accompagnement des clients sur des problématiques : comptables, fiscales, patrimoniales, juridiques ou de pilotage d'activitéLe poste offre une forte dimension conseil et proximité client.L'environnement de travail : - Cabinet indépendant et en développement- Management de proximité- Forte autonomie- Relation client privilégiée- Approche conseil personnalisée- Valeurs humaines fortes- Structure agile et réactive- Clientèle variée et fidéliséeConditions & perspectives : - CDI - Statut cadre- Rémunération attractive selon profil et expérience- Télétravail possible selon organisation- Horaires flexibles- Environnement de travail humain et collaboratif- Perspectives d'évolution importantes- Possibilité d'association à moyen / long terme selon le projet et l'implication du candidat- Accompagnement possible dans le cadre du stage DEC et du mémoire

Votre agence JOB&BOX BREST recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur automobile, un Assistant administratif juridique (H/F).Vos missions seront les suivantes :- Gestion des réclamations clients - Assurer la gestion des litiges (suivi des expertises, suivi des dossiers contentieux...)- Assurer les relations avec les intervenants externes (avocats, assureurs,...)- Gestion et suivi administratif Prise de poste immédiate jusqu'à fin Aout minimum.35h/semaineRémunération : 12,95EUR/h brut + tickets restaurants-

Lynx RH Lyon Nord-Ouest recherche pour l'un de ses clients, SCP d'avocats interbarreaux solidement implantée à Lyon et reconnue en région, un assistant juridique H/F en CDI.Vos missionsVos missionsSecrétariat juridique & gestion de dossiersOuverture et suivi des dossiers dans SECIB NéoTraitement quotidien des courriers et courriels (flux important et soutenu)Saisie et mise en forme des dictées de l'avocat (relecture, correction orthographique et syntaxique)Assemblage des pièces et préparation complète des dossiers de plaidoirieNumérisation et intégration des documents dans SECIProcédures juridictionnelles & greffesPostulation et saisines via le RPVA (usage quotidien, indispensable)Suivi rigoureux des délais et des audiences (tribunal judiciaire, tribunal de commerce, juge de l'exécution)Gestion du calendrier d'audiences et des renvoisCommunication avec les greffes et les confrèresGestion du réseau de correspondants et de postulants hors LyonQuelques formalités ponctuelles (publicité foncière)Organisation & relation clientTenue de l'agenda et des tâches de l'avocat (cœur du poste, via SECIB)Préparation du parapheur pour validation par l'avocatContacts téléphoniques réguliers avec les clients (information sur les dates, l'avancement des dossiers)Filtrage et prise des appels entrantsOrganisation de réunions internesFacturationÉmission de factures via SECIBRelances par publipostage dans SECIBPré-requisPré-requisExpérience avérée en environnement contentieux à fort volumeAptitude à prendre des initiatives et à anticiper sans solliciter une validation permanenteMéthode rigoureuse : noter ce qui doit l'être, relire ses notes, tenir les délais sans défaillanceProfil recherchéProfil recherchéExpérience en cabinet d'avocatsMaîtrise du RPVA fortement appréciéeConnaissance de SECIB Néo appréciéeBonnes notions de procédure civileMaîtrise avancée de Word et OutlookCapacité à gérer simultanément un volume important de dossiers, de délais et de courriels sans se laisser déborderDiscrétion absolue et respect strict du secret professionnelInformations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalaire : 1318 € par heure

SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) juridique (H/F) pour un cabinet d'avocat. MISSIONS PRINCIPALES : Gestion des appels et des emails Frappe sous dictée de documents juridiques Ouverture de dossiers Profil du candidat : Maitrise indispensable de SECIB + RPVA Expérience exigée sur un poste similaire Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable Salaire :selon profil

Notre client situé à COURBEVOIE est une entreprise d'assurance, offrant des services variés et personnalisés aux clients. De quelle manière aller sur le lieu de travail ? - En transports commun. En plus l'entreprise prend en charge les frais de transport. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre entreprise offre un cadre de travail où la croissance de nos employés est une priorité. Nous visons le bien-être, tout en étant leader dans notre secteur. Venez découvrir notre mentalité centrée sur les valeurs humaines.Quels défis enrichissants rencontrerez-vous en tant qu'Assistant(e) juridique (F/H) ? En fournissant un soutien administratif, comptable et juridique, vous assurez un niveau de service de haute qualité à nos clients - Gérer les actes administratifs et comptables en collaboration avec les juristes, incluant le suivi des dossiers et préparation de documents - Appliquer de manière rigoureuse et méthodique les processus internes de l'établissement - Communiquer efficacement avec les clients, avocats, experts et autres intervenants impliqués dans les dossiers Voici les conditions proposées pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 9/mois - Salaire: euros/an Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil. Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en droit, vous démontrez une expertise en soutien juridique et administratif avec 3 ans d'expérience. - Diplôme BTS/DUT carrières juridiques ou licence professionnelle en droit recommandé - Excellente communication écrite et verbale, capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Organisation et gestion efficace de multiples tâches avec priorisation rigoureuse - Maîtrise des outils bureautiques et application méthodique des processus internes Processus de recrutement Postulez en un clic et notre consultant(e) vous contactera très vite afin de valider votre candidature. Bienvenue dans votre nouvelle aventure professionnelle.

Le poste Vous intégrerez une équipe à taille humaine composée de 4 avocats et 3 assistantes juridiques, fonctionnant en étroite collaboration. Vos missions principales seront les suivantes :

Notre client évolue dans le secteur des services bancaires et accompagne ses activités avec des fonctions juridiques et contentieuses structurées. Basé à Champs-sur-Marne (77), il propose un environnement professionnel exigeant, axé sur la rigueur, la collaboration et la qualité de service. L'organisation favorise l'autonomie et la montée en compétences dans un cadre dynamique.L'assistant juridique contentieux (H/F) intervient en support des équipes juridiques et contentieuses, avec un rôle clé dans le suivi opérationnel des dossiers. Assurer le contrôle d'une partie des factures Prendre en charge les demandes de prêts à la consommation entrants Vérifier la conformité des dossiers avant traitement ou externalisation Gérer le courrier entrant relatif au contentieux et les dossiers avocats Préparer les envois de courriers recommandés (LRAR) Réaliser des enquêtes et expertises immobilières sur demande Répondre aux sollicitations internes et externes Classer et archiver les documents administratifs Contribuer à la mise à jour et au suivi de tableaux de bord Assurer le reporting lié à la facturation via Excel Contrat : Intérim Rémunération : k€ Localisation : Champs-sur-Marne (77) Horaires : 35h Démarrage : dès que possible