Dossierbeheerder Boekhoudkantoor

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Ben jij iemand die verder kijkt dan cijfers alleen? Onze klant is op zoek naar een dossierbeheerder die een frisse blik en klantgerichte aanpak meebrengt.

Wat ga je doen?

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen, bankafschriften, …
• Indienen van btw-aangiftes
• Opmaken van vennootschaps- en personenbelasting
• Debiteurenbeheer opvolgen
• Voorbereiden van balans en jaarrekening
• Klanten adviseren en ondersteunen bij hun vragen

Je werkt zelfstandig, maar kan altijd rekenen op je team als back-up.

PROFIEL

• Je hebt recent een bachelor afgerond, óf je hebt al enige ervaring in de accountancysector.
• Je bent analytisch sterk en werkt graag nauwkeurig.
• Je denkt out-of-the-box en ziet de klantrelatie als een samenwerking waarin jij een belangrijke rol speelt.
• Je zoekt een baan waarin flexibiliteit en professionaliteit hand in hand gaan.

Een dag in het leven van een dossierbeheerder
Je ben verantwoordelijk voor je eigen dossiers. De klanten? Van kleine eenmanszaken tot grotere vennootschappen.
Je doorpluist en beheert de boekhouding van je klant van A tot Z en weer terug. Jij denkt in aankoop- en verkoopfacturen, bankafschriften en andere cijfermatige uitdagingen .
Vragen van de klant? Die hand je vakkundig af, al dan niet in samenspraak met de rest van het team.
Een dossierbeheerder denkt vooruit: welke boekhoudkundige vraagstukken zijn er, en hoe ga je die oplossen in de toekomst?
Tot je takenpakket behoren periodieke btw-aangiftes, vennootschaps- en personenbelastingen, het debiteurenbeheer, de opmaak van de balans, de jaarrekening ...

AANBOD
Wat mag je verwachten?

• Flexibele werkuren die passen bij jouw leven (4/5 mogelijk, thuiswerk bespreekbaar)
• Maandelijkse opvolging en coaching rond jouw ontwikkeling
• Een aangename werkomgeving in Neeroeteren met ontspanningsruimte en tuin
• Leuke teamactiviteiten en teambuildings
• Regelmatige extra’s en verrassingen als waardering
• Doorgroeimogelijkheden en ondersteuning in jouw carrière

STUDIEVEREISTEN
Master: Accountancy en fiscaliteit .

Voor een familiebedrijf dat gespecialiseerd is in de productie en verkoop van hoogwaardige diervoerders voor varkens, rundvee en vleespluimvee zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Je komt terecht in een team van 3 personen waarbij je instaat voor onze dagelijkse administratieve en boekhoudkundige processen.

Hierbij een greep uit jouw takenpakket:

• Ontvangen en verwerken van bestellingen via telefoon en e-mail
• Verzorgen van de dagelijkse uitgaande facturatie
• Verwerken van inkomende facturen en bijhorende documenten
• Boekhoudkundige verwerking van aankoopfacturen: toekennen van grootboekrekeningen, correcte BTW-codering
• Maandelijkse intercompagny facturatie
• Maandelijkse controle van de btw-transacties
• Diverse administratieve taken

• Bachelor in een administratieve, economische of boekhoudkundige richting
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring
• Je spreekt Nederlands en Frans
• Je hebt een goeie kennis van MS office 
• Daarnaast kan je je terugvinden in onderstaande competities/skills:

Kritisch en nauwkeurig bij het uitvoeren van taken

Sterke organisatorische vaardigheden

Teamplayer met een collegiale houding

Stressbestendig en oplossingsgericht

Communicatief vaardig en klantgericht

Jouw dag als medewerker facturatie en debiteurenbeheer
Je dag begint met een blik op de mailbox debiteuren. Je ziet meteen waar jouw werk het verschil maakt: door jouw nauwkeurige opvolging van vragen van patiënten met betrekking tot betaling van facturen draag je bij aan de financiële gezondheid van ons ziekenhuis. Verder waarderen onze medewerkers facturatie ten zeerste jouw administratieve en operationele ondersteuning. Bij AZ Sint Maarten krijg je de ruimte om te werken in een dynamische omgeving waar kwaliteitsvolle zorg centraal staat, ondersteund door toptechnologie en een hecht team.

Ruimte om te handelen

Als medewerker facturatie en debiteurenbeheer

• maak je deel uit van het team van facturatie en debiteurenbeheer;
• ligt je focus op het in contact treden met patiënten rond de inhoud en de betaling van hun facturen, zowel telefonisch als via mail;
• beheer je de toegewezen debiteurendossiers: je initieert betaaltrajecten (waar nodig met interventie van advocaat en gerechtsdeurwaarder) en werkt nauw samen met de boekhouding om de betaling van de patiëntenfacturen op te volgen;
• onderhoud je vlotte contacten met zowel patiënten, mutualiteiten, artsen, advocaten, deurwaarders als collega’s;
• maak je attesten en documenten correct op;
• verzorg je inputtaken in specifieke softwarepakketten voor de dienst facturatie en debiteuren;
• rapporteer je aan de verantwoordelijke facturatie/debiteuren;
• werk je in een omgeving waar nauwkeurigheid en teamwork essentieel zijn.

Ruimte voor jouw talent

We zoeken een collega die klaar is om bij te dragen aan kwaliteitsvolle dienstverlening en zichzelf continu wil verbeteren. Bovendien

• beschik je minimaal over een diploma middelbaar onderwijs of een 7de specialisatiejaar;
• heb je ervaring met administratieve taken en werk je zeer nauwkeurig;
• is ervaring in een gelijkaardige functie met klantencontact een pluspunt, idealiter in een zorgomgeving;
• ben je sociaal vaardig, assertief en klantgericht ingesteld;
• communiceer je vlot en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• blijf je kalm doch resultaatgericht handelen, ook in drukke of stressvolle momenten;
• toon je de nodige flexibiliteit bij het omgaan met diverse contactpersonen (klanten, artsen, …);
• is het voor jou uitdagend om voor uiteenlopende vragen en problemen te zoeken naar oplossingen en naar de meest geschikte aanpak;
• stel je je positief en collegiaal op naar het team toe;
• heb je een goede basiskennis van MS-Office toepassingen (Excel, Access, Powerpoint); kennis van SAP en OAZIS is een pluspunt.

Je onderschrijft onze OSKAR-kernwaarden - openheid, samenwerken, kwaliteit, ambitie en respect - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen. Hiermee maken we het verschil in onze samenwerking met onze patiënten én collega’s.

Functie

Ben jij klaar om onze financiële administratie naar een hoger niveau te tillen? Als Accounting Administrator maak je deel uit van een dynamisch team en ben je verantwoordelijk voor:

• ?? Verwerken van aankoopfacturen: Inboeken en zorgdragen voor een correct verloop.
• ?? Bankbeheer: Houd onze banktransacties soepel en accuraat.
• ?? Verzekeringsdossiers: Beheer en opvolging met aandacht voor detail.
• ?? Debiteuren- en crediteurenbeheer: Houd onze financiële stromen in goede banen.
• ??? Diverse financiële taken: Voorbereiden van BTW-aangiftes en ondersteuning bij maandafsluitingen.

Profiel

Jij bent de perfecte aanvulling op ons team, want:

• ?? Je hebt een Bachelor in Accountancy-Fiscaliteit.
• Met 7 à 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie ben je een echte expert.
• ?? Grondige kennis van boekhoudkundige processen en systemen is jouw tweede natuur.
• ?? Je werkt nauwkeurig, analytisch en gestructureerd.
• ?? Met een positieve en oplossingsgerichte houding ga je elke uitdaging aan.

 Wat je van ons krijgtWat bieden wij jou?

• ?? Familiale sfeer: Een goed uitgebouwde organisatie met geregeld leuke activiteiten.
• ?? Aantrekkelijk salaris: Met extra legale voordelen zoals onder ander maaltijdcheques
• ???? Flexibele werkuren: Ideaal voor een goede werk-privébalans.
• ?? 32 verlofdagen per jaar: Inclusief 12 ADV-dagen en 20 dagen wettelijk verlof.
• ?? Ontwikkelkansen: Goede begeleiding bij je start en gedurende je verdere carrière.

Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer dan snel via het Vivaldis-kantoor in Sint-Niklaas! .

En véritable soutien opérationnel, vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative, comptable et organisationnelle du Groupe et de ses enseignes de restauration (une dizaine de sociétés). Vos missions (liste non exhaustive) : Administratives : - Interaction avec les autres services financiers (clients, fournisseurs) - Classement et suivi des courriers (entrants et sortants) - Gestion de la dématérialisation des pièces comptables via une plateforme collaborative - Gestion des contrats administratifs (assurances, EDF, téléphonie et organismes divers) Comptables : - Tenue comptable et supervision des opérations courantes (saisie comptable, rapprochements bancaires, immobilisations.) en lien avec le cabinet d'expertise comptable (logiciel collaboratif avec le cabinet) - Déclarations fiscales (TVA, CVAE, CFE.) - Facturation intra groupe - Établissement de situations, mise à jour et alimentation des tableaux de bord pour la Direction : suivi budgétaire, plan de trésorerie, CA, .etc - Suivi des comptes bancaires - Préparation des échéanciers - Vérification du grand livre, des entrées et sorties d'immobilisations - Gestion complète de la comptabilité de chaque société Sociales : - Variables de paie, révision des bulletins de salaires - Rédaction des contrats de travail - Gestion des congés, des mutuelles, des notes de frais - Suivi des visites médicales - Gestion des formations - Gestion et réalisation des fiches de paie et charges sociales afférentes Achats : - Gestion, planification, suivi administratif et facturation intra groupe de certaines commandes (centrale d'achat) - Contrôle administratif des réceptions marchandises, rapprochement BL-facture, saisie des entrées et sorties en stock des marchandises de la centrale d'achat Profil recherché : - Minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif (assistant administratif, gestion, comptabilité ou similaire) - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Google Drive, Sage Coala, Pennylane) - Excellentes compétences en expression écrite et orale - À l'aise avec les chiffres et le suivi administratif/comptable - Organisé(e), rigoureux(se), autonome - Bon relationnel et capacité d'adaptation Télétravail : 1 jour par semaine possible Lieu : Avignon Avantages : Mutuelle + TR Horaires : du lundi au vendredi, en journée Pourquoi nous rejoindre ? Nous rejoindre, c'est intégrer un groupe en plein développement, avec de nombreux projets et des enseignes dynamiques dans la restauration. Vous occuperez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et aurez l'opportunité d'évoluer avec nous.

Votre mission Sous la responsabilité du Responsable du service Gestion Immobilière, vous serez garant(e) de la fiabilité de la comptabilité et du suivi des opérations financières liées à la gestion locative. Vos principales missions seront : Saisie des écritures comptables relatives aux biens gérés (encaissements, dépenses). Suivi et contrôle des opérations financières du service. Relations avec les banques et rapprochements bancaires. Encaissement des loyers, charges et autres règlements. Paiement des factures fournisseurs. Facturation et régularisation annuelle des charges locatives. Calcul des révisions et augmentations de loyers. Établissement et suivi des déclarations fiscales. Participation à toutes les opérations relatives à la gestion immobilière. Profil recherché Formation en gestion immobilière ou comptabilité, gestion financière Bonne maîtrise des chiffres et bases en droit immobilier locatif. Expérience en comptabilité immobilière appréciée. Rigueur, organisation, autonomie. Bon relationnel et esprit d'équipe. Conditions proposées Contrat : CDI - Temps plein. Horaires : lundi au vendredi, 9h00-12h00 / 14h00-18h00. Rémunération : 25 000 € à 30 000 € brut annuel (selon profil et expérience). 50% des transports en commun pris en charge Avantages : 13ème mois, Heures supplémentaires majorées, Tickets restaurant Pourquoi rejoindre IMMOBIS ? Une agence familiale à forte notoriété. Un emplacement stratégique en plein cœur de ville (Place de la Comédie). Un environnement professionnel et convivial. Un poste complet et polyvalent, couvrant plusieurs services et une grande variété de missions.

- Traitement de factures achat / vente sur format PDF et Excel- Analyser des documents et/ou des fichiers informatiques afin d'identifier la nature des données comptables intracommunautaires (biens, services, achats, ventes.) - Détecter les montants HT et TTC d'une facture - Identifier les informations statistiques (nature des marchandises, poids, quantités etc.) - Rechercher sur internet, le cas échéant, la nature des marchandises - Compiler ces données dans un logiciel de saisie interne et les transmettre aux Douanes et à l'INSEE - Facturer les dossiers traités Autre connaissance : Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook), parfaite maîtrise de la langue française Date début de contrat : Dès que possible

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable. **Missions principales** - Suivi et facturation fournisseurs - Suivi et enregistrement des frais généraux - Suivi et enregistrement des règlements - Missions diverses Le poste est proposé à temps partiel sur 4 jours : lundi, mardi, jeudi et vendredi, en 100% présentiel.

Notre client vous propose les missions suivantes : Gestion et suivi des paiements par carte bancaire de l'entreprise Suivi de la trésorerie Suivi des comptes comptables Gestion administrative diverse en lien avec les maisons Votre profil: Issu d'un profil type Bac+2 Gestion PME/PMI , ou équivalent comptabilité, vous avez une première expérience réussie sur le même type de poste. Dynamique et organisé(e), vous souhaitez intégrer une équipe jeune qui saura vous former dès votre arrivée.

Nous recherchons pour notre Pôle Expertise Comptable notre futur Assistant Comptable. Vous intégrerez une équipe dynamique dont la bienveillance, l'expérience et le professionnalisme vous permettront d'élargir le champ de vos compétences et de faire progresser rapidement votre carrière. Dans un environnement collaboratif et dématérialisé, sous la direction et avec le support d'un manager et de l'associé, vous serez responsable sur le portefeuille qui vous sera confié, de la tenue et de la révision comptable, de la production de l'ensemble des déclarations fiscales et des situations intermédiaires. Profil Diplômé d'un DSCG ou Master CCA, vous avez déjà pu exercer vos talents au sein d'un cabinet d'expertise comptable pendant 2 ans au minimum (alternance inclus). Vous avez l'ambition de vous inscrire au stage d'Expertise Comptable ? Pas de souci, nous le prenons en charge à 100% et vous accompagnons dans vos démarches. Le petit plus ;) Votre associé devient votre maître de stage ! Au-delà de vos compétences, ce que nous recherchons avant tout c'est une personnalité ! Le monde de la comptabilité et les chiffres n'ont plus de secret pour vous ! Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs avec une réelle capacité d'écoute Vous êtes optimiste, ouvert d'esprit et organisé Vous avez un bon esprit critique et vous souhaitez vous épanouir dans un environnement en développement POURQUOI NOUS REJOINDRE ? De beaux locaux accessibles en transports en commun La possibilité de faire du télétravail 2 jours /semaine Le droit à la déconnexion assuré Une politique de formation attractive Des opportunités de mobilité et de promotion interne Une mutuelle et une prévoyance de qualité avec participation du Groupe à 60% L'accès au restaurant d'entreprise de qualité Carte tickets restaurant Une prime de performance annuelle La participation et l'intéressement avec un Plan d'Epargne Groupe Un compte Epargne Temps La possibilité de bénéficier des mesures d'Action logement Les œuvres sociales du CSE Sans oublier. Le dynamisme, la bonne humeur et l'ambiance conviviale d'un cabinet à taille humaine ! Afterwork organisés par les collaborateurs Une Garden Party annuelle La participation aux cours caritatives NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST TRES SIMPLE ! Un premier entretien avec un membre de l'équipe recrutement d'environ 45 minutes. Nous parlerons de vous et de vos ambitions pour vous proposer un poste qui répondra le plus à vos attentes et votre personnalité. Nous vous ferons découvrir le groupe ainsi que ses avantages. Après cette étape, vous rencontrerez votre futur associé ainsi qu'un membre de votre future équipe. Vous échangerez sur vos compétences techniques, vos projets et sur les attentes de votre futur manager. Exponens s'engage en faveur de la diversité et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Dans cette annonce, l'écriture inclusive n'a pas été utilisée. Pour autant, ce poste est ouvert aux femmes et aux hommes. Il s'agit juste d'un choix destiné à alléger l'écriture et à faciliter la lecture.