Meriterande egenskaper: - Serviceinriktad - Flexibel - Detaljorienterad - Organiserad - Snabblärd - God kommunikativ förmåga i tal och skrift Nödvändiga kvalifikationer: - Flytande engelska och svenska i tal och skrift - Kandidatexamen i Företagsekonomi eller liknande - Goda kunskaper inom Microsoft Office, G-suite och Adobe Arbetsuppgifter: - Hantering av leverantörsfakturor och utlägg/ersättningar - Kontering av leverantörsfakturor samt löpande bokföring - Upprätta avtal och ordna med underskrifter - Underhålla kontorsutrymmet - Upprätthålla arkiveringssystem - Tillhandahålla administrativ support till medarbetare - Rapportera till Head of Operations Om stiftelsen Global Challenges Foundation Stiftelsen Global Challenges Foundation (GCF) grundades 2012 av den svenske finansanalytikern och författaren Laszlo Szombatfalvy, med grundtanken att globala utmaningar kräver globala lösningar och att nya former av globalt samarbete behövs för att minska de största globala riskerna och problemen som hotar mänskligheten. För att uppnå detta arbetar GCF längs två parallella vägar: Öka kunskaperna och insikterna om de stora globala riskerna och problemen hos beslutsfattare, opinionsbildare och allmänhet; och att stimulera debatt och tänkande kring nya, bättre och mer rättvisa modeller för hur de största globala hoten och utmaningarna kan hanteras på ett effektivare och rättvisare sätt.

Du är knutpunkten för myndighetens ärendehantering och förvaltar ärendehanteringsprocessen. Du startar och avslutar samtliga ärenden och säkerställer att handläggarna diarieför på ett korrekt sätt. Du ska utgöra ett stöd för handläggarna i en serviceorienterad roll. Registratorn ska även bedriva en kontinuerlig utbildning av myndighetens medarbetare i frågor rörande ärendehantering och relaterade förvaltningsmässiga frågor. SI använder sig av Public 360 och du kommer att vara specialist på systemets funktioner och vara med om att utveckla systemet anpassat till myndighetens behov. Detta innebär att bidra till att utveckla metoder och verktyg för en alltmer digitaliserad ärendehantering. Du bör därför ha ett starkt intresse och driv för digitaliseringsfrågor. Som registrator är du också ansvarig för hanteringen av myndighetens post och officiella e-postlåda. Eftersom arkiv- och registratorsfunktionerna arbetar tillsammans, behöver du ha kännedom om arkivlagstiftningen och en insikt i vad som kan behöva bevaras utöver de handlingar som diarieförs. Du bör ha kunskaper och erfarenhet i frågor som rör offentlighetsprincipen och allmänna handlingar. Du utgör många gånger en första instans för begäran om utelämning av allmänna handlingar och behöver förstå och agera korrekt på sådana förfrågningar. Arbetet som registrator innebär både interna och externa kontakter. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning. Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning inom myndigheten är registrator. Arbetsuppgifter: • Upprätta, avsluta och arkivlägga ärenden i enlighet med gällande regelverk. • Upprätta och diarieföra handlingar i vårt ärendehanteringssystem Public 360. • I samråd med arkivarie och ansvariga handläggare lämna ut allmänna handlingar. • Ge stöd och utbilda medarbetarna på myndigheten i dokumenthanteringsfrågor och frågor rörande offentlighet och sekretess. • Arkivarbete, till exempel arkivläggning av avslutade ärenden. • Hantera och öppna inkommande post samt bevaka myndighetens officiella epostbrevlåda. • Upprätthålla och utveckla kvalitetssäkrade, enhetliga och effektiva informationshanteringsprocesser. • Delta i införandet av en strategi för bevarande av elektroniska handlingar och en digitaliserad dokumenthantering. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning. Vi söker dig som har: • Registratorsutbildning alternativt annan bakgrund som kan bedömas likvärdig. • Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet med goda kunskaper om gällande lagar och förordningar. • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är meriterande om du har: • Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan relevant högskoleutbildning. • Kunskaper i franska då myndigheten har en enhet i Paris. • Erfarenhet av digitaliseringsfrågor, goda IT-kunskaper och en vilja att arbeta för en effektiv, tidsenlig och digital informationshantering. • Kunskap om lagstiftning inom GDPR och hantering av personuppgiftsärenden. Svenska institutet är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. Genom strategisk kommunikation och utbyte inom kultur, utbildning, vetenskap och näringsliv främjar vi samarbete och långsiktiga relationer med andra länder. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med svenska ambassader och konsulat. Se vidare på www.si.se. Inom för avdelningen för digitalisering och kommunikation finns enheten för förvaltning och utveckling. Enhetens utvecklar och förvaltar SI:s IT-miljö, digitala plattformar och tjänster samt arkiv och registratur. Enheten har ett övergripande ansvar att följa teknikutvecklingen och annan utveckling inom det digitala området och driver myndighetens digitaliseringsarbete. Enheten tillser att SI följer det juridiska lagrummet inom IT, dataskydd, digitalisering och e-förvaltning. Enheten arbetar tvärfunktionellt och användarorienterat med fokus på verksamhetsutveckling

Nu är det dags för oss att annonsera ut den attraktiva tjänsten för fastighetsadministratör då vår trogna medarbetare sedan 8 år går i pension. Om oss: Vi har i dagsläget 17 hyreshus, plus småhus och villor, vilket innebär många hyresgäster. Arbetslaget som består av fastighetsskötare, snickare, hantverkare, målare osv är idag 10 personer, men på kontoret finns endast en tjänst som just du nu har tillfälle att söka. Tjänsten: Om du känner att du vill verka som spindeln i nätet, med många bollar i luften samtidigt så kan detta vara tjänsten för dig. Vi beskriver denna tjänst som fastighets administratör. Du har många olika färdigheter inom administrativt arbete och gott kundbemötande, och du kommer axla en betydande och central roll i vårt fastighetsföretag. Tjänsten innefattar administrativt arbete som består av bland annat skicka hyresavier, påminnelser, nyhetsbrev, klagomål, ansökningar till myndigheter, brev till föreningar, administrera ansökningar, hyreskontrakt, uppsägningar, besikta lägenheter, skapa fakturor, hantera inbetalningar, m.m Du behöver därför ha mycket god datakunskap och en fördel är om du är lättlärd och snabb. Du som person bör vara väl strukturerad, flexibel, snabb, trevlig och trygg i dig själv. Kompetenskrav B körkort Datautbildning Minst 5 års arbetslivserfarenhet Meriterande Tidigare arbetslivserfarenhet inom fastighets administration Kunskap om Hogia fastighetsprogram Kundkontaktvana

Du behöver vara initiativrik, ansvarsfull och strukturerad. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Kvalifikationer: Du har: - kunskap och erfarenhet från admnistrativa arbetsuppgifter - tidigare erfarenhet av att skriva protokoll och kallelser är meriterande - kunskap och intresse av samhällsfrågor Som administratör kommer du att ha en viktig roll för vårt utvecklingsinriktade arbete inom Samordningsförbundet i Uppsala län. Vi söker dig som vill jobba med administrativa uppgifter på vårt kansli i Uppsala. Tyngdpunkten på tjänsten är att arbeta som administratör. Du ska ansvara för att skriva kallelser, föra protokoll och minnesanteckningar vid arbetsutskott, styrelse, och även andra möten. Du kommer att boka möten, sköta vårt diarium, och ha ansvar för vår hemsida. Du behöver ha erfarenhet av administration och vara intresserad av samhällsfrågor. Vi är ett litet kansli där varje funktion har sina uppdrag och roller, men där vi ibland behöver ta tag i saker som ligger utanför en rollbeskrivning, vilket är en förutsättning för att arbetet ska löpa på. Samordningsförbundet representerar Uppsala läns 345 000 medborgare. Det gör oss till ett av Sveriges största samordningsförbund. Vår uppgift är att underlätta för våra medlemmar att skapa aktiviteter vars syfte är att individer som är i behov av samordnade arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser ska återfå sin arbetsförmåga. Vi ska också främja samverkan mellan våra medlemmar samt bidra till en effektiv resursanvändning inom området arbetslivsinriktad rehabilitering. En viktig uppgift är att stödja utvecklingen av en god samverkanskultur. Våra medlemmar är Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, länets åtta kommuner samt Region Uppsala. Vi sitter centralt i Regionens hus, 1 minut från Uppsala C. Sista dag för ansökan: 2018-10-24 Ansökan skickas till: info@finsamuppsala.se eller till Samordningsförbundet Uppsala län, Storgatan 27, 751 85 Uppsala, ange referens:Administratör Intervjuer kommer att ske löpande. Vi kommer inte att köpa annonsplats från extern part.

För att trivas i rollen som administrativ assistent hos oss så tror vi att: •Du har minst gymnasieutbildning •Du har god kunskap i svenska och engelska •Du är noggrann och har ordningssinne och en blick för vart det behövs en insats •Du är prestigelös och serviceinriktad Du behöver bil för att ta dig till arbetsplatsen då det inte går någon kollektivtrafik hit. Du kommer att utföra administrativa uppgifter på vår ekonomiavdelning. En del enklare ekonomiuppgifter förekommer också, därför är det bra om du har någon form av ekonomisk utbildning. Tjänsten är ett vikariat på tre månader. Ponsse är en av världens ledande tillverkare av skogsmaskiner med ett brett utbud av skotare, skördare och skördaraggregat i alla storleksklasser. PONSSE koncernen består av moderbolaget Ponsse Plc i Finland med 11 dotterbolag och 26 återförsäljare över hela världen. I Sverige sköts försäljning och service av Ponsse AB, ett helägt dotterbolag med huvudkontor och säte strax norr om Västerås. Ponsse AB:s omsätter ca: 525 milj. kr och har idag 50 anställda. Mer information om Ponsse hittar du på www.ponsse.com/se. Hos oss kommer du tas emot av ett härligt team av medarbetare som gillar sitt arbete och som strävar efter att lära, ha kul och utvecklas tillsammans. Du får utbildning av oss, både i uppstart och därefter kontinuerligt. Ponsse är en arbetsgivare som är mån om sina medarbetare och vill att du ska trivas. Vi har kollektivavtal och individuell lönesättning. Ansökan görs på jobb.ponsse.com

Brinner du för administration och att organisera? Är du kundorienterad och serviceminded ut i fingerspetsarna? Kom och jobba hos oss i våra nyrenoverade lokaler i Mjärdevi, Linköping. Vi ska förstärka vårt gäng med ytterligare en anställd som ska få vara med och skapa en ny roll på vår redovisningsbyrå. Som Koordinator på UCS Ekonomiservice AB bör du vara en person med starkt intresse för administration och service. Ansvarskännande, kundorienterad, flexibel, samarbets- och målinriktad är ord som beskriver dig. För att lyckas i denna roll måste du vara kreativ, proaktiv, stresstålig, strukturerad och lösningsorienterad. Ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. I denna process kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivera därav väl varför just du skulle passa för tjänsten. Vi tror att du som söker är en lyhörd och kommunikativ person som arbetar prestigelöst. Vidare ser vi att du är ansvarstagande och arbetar på ett strukturerat och organiserad vis. Du är open minded och kan med enkelhet ta egna initiativ, och trivs i en snabbföränderlig bransch. Meriterande är om du har någon ekonomibakgrund eller kontorsbakgrund, vana i Officepaketet samt Visma eller Fortnox. Hos oss har du möjlighet att vara med och skapa denna nya roll där du bland annat kommer ansvara för administrativa uppgifter samt ha mycket kommunikation med våra kunder. Vi är en snabbrörlig arbetsplats som alltid har något nytt på gång. Du kommer arbeta brett med många kontaktytor och ställas inför nya spännande frågeställningar samtidigt som du bistår redovisningskonsulterna i frågor från kunderna. Du kommer att ha kontakt med våra kunder och bland annat: - Se till att underlag finns inhämtade i tid till redovisningskonsulterna. - Kontrollera att deadlines hålls. - Att lagar och förordningar följs t.ex. GDPR. - Lägga upp nya kunder i systemen. - Boka möten. Du blir en superadministratör åt konsulterna helt enkelt! UCS Ekonomiservice är en redovisningsbyrå med huvudkontor i Linköping samt kontor i Norrköping och Västerås. Det som gör oss unika och som särskiljer oss från traditionella redovisningsbyråer är att vi även är en Visma samt Fortnox partner. Det innebär att vi säljer, utbildar och implementerar Vismas samt Fortnox program ute hos företag. Hos oss kan företag få hjälp med allt från redovisning och löner till programinköp och implementering. Vår byrå är i inledningsfasen till flertalet större förändringar och nu arbetar vi fram en ny roll i vår verksamhet. Vi vill anställa en person som samordnar, planerar och administrerar konsulternas kunder och uppdrag, en Koordinator.

Vi söker omgående en positiv och engagerad planör/garantihandläggare till vår fullservice anläggning i Täby. De centrala uppgifterna innebär att leda verkstaden enligt våra rutiner och processer samt att ansvara för och bedöma garantianspråk. I arbetsuppgifterna ingår att skicka garantianspråk till våra generalagenter, planering av arbetet på verkstaden genom att boka och planera in arbeten, leda och entusiasmera medarbetarna. Du kommer att vara nyckeln mellan servicerådgivningen och verkstaden. Vi lägger stor vikt på personlighet och att du genomsyrar våra kärnvärden Kärlek, Energi och Dynamik. Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknade tjänster inom servicemarknad. God kunskap i svenska i tal och skrift. Körkort B. Tidigare dokumenterad erfarenhet av att jobba med liknade uppgifter är krav Körkort B fordras. J BIL är ett värderingsstyrt företag vars två viktigaste mål är kundnöjdhet och personalens trivsel och engagemang. Vi jobbar efter våra kärnvärden Kärlek, Energi och Dynamik. Hos oss är det viktigt att besluten fattas av den som har kunskapen, samt att alla blir sedda och bekräftade varje dag. Vi är auktoriserad återförsäljare av Peugeot, Mazda, Hyundai & Mitsubishi och omsätter närmare 1 miljard kronor och har 111 anställda över hela Stockholm. Vi säljer och utför service/reparationer på både nya och begagnade person- och transportbilar. Vi finns på fyra anläggningar runt om i Stockholm, i Väsby, Haninge, Täby och Vällingby.

Vi söker dig som tycker om att ha många bollar i luften och har förmågan att vara spindeln i nätet i vår verksamhet. Vi tror att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, är van att arbeta ensam men också fungerar bra tillsammans med kollegor. Vi ser gärna att du har tidigare kunskap inom personlig assistans samt lagstiftningen LSS. I rollen som administrativ assistent är din främsta arbetsuppgift att stötta upp vår administratör i det dagliga arbetet. I tjänsten arbetar du tillsammans med verksamhetschef, kvalitetsansvarig, administratörer och uppdragsansvariga för att säkerställa kvalitén i varje enskilt assistansuppdrag. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: kontroll av schemaläggning, upprättande av anställningsavtal samt kontroll av verksamhetens omkostnader. Livihop har lokalkontor på tre orter i Sverige samt huvudkontor i Stockholm. I arbetet som administrativ assistent bistår du alla våra kontor. Din placering är i Stockholm. LIVIHOPS SYN PÅ PERSONLIG ASSISTANS ÄR ENKEL: Vi tror på alla människors lika värde. Var och en har sina egna behov, önskemål, intressen, viljor och drömmar. Vår uppgift att ta bort så många barriärer som möjligt för att skapa ökad livskvalitet utifrån varje persons förutsättningar och funktionsvariationer.

Who we are Volumental is a young and supportive company with a friendly, talented and diverse team of 39 people, currently comprising 18 nationalities. We have a collaborative atmosphere and believe in developing our employees and growing our business while having fun at work. At Volumental, we’re passionate about creating a great shopping experience and helping people find the best products for them (both fit and style) - starting with shoes. To do that we 3D scan people’s feet and use AI to find or create shoes that fit you perfectly. This data also helps our customers, mainly world leading brands, to develop better products. We do this by utilizing our beautifully designed high tech software and hardware, at present unparalleled in the global retail industry. We’re also in a strong growth phase. Since we started rolling out in 2016, our scanners are now in stores in 35 countries and help thousands of people every day find shoes that fit. So we’re a crucial part of making retail more efficient, personalised and sustainable. What will you do Our team is growing and we are fostering an open office culture that facilitates professional and creative environment. As a part-time office administrator, you have the power to make the day for your 39 team members and to help us all work more smoothly and happily together. We are looking for someone who can do this in a nurturing and proactive way with attention to detail. To be successful in this role, a key component is to build an environment which allows people to be at their best. You will have free reigns to create the surroundings to achieve this. To contribute towards this goal this role will include: - Be responsible for the office administration and streamlining these processes. - Setting up, arranging, maintaining and being creative with the office setup. - Booking flights, ordering office supplies and food. - Organising team events, company off-sites and meetups. - Be the contact person for deliveries and office building maintenance. - Working towards improving our office to facilitate a collaborative and motivating working environment. SKILLS & REQUIREMENTS Who are you - Are enthusiastic, energetic and outgoing - Are keen to work in the ever-changing environment of a startup - You are a hands-on doer - Interested in technology and innovation - Are comfortable working in English and have at least basic Swedish. We are excited about you because: - You are a collaborative and kind team member - You are open to learning new things and happy to teach others - You have a helpful attitude and are willing to jump in where you’re needed. We encourage a diversity of applicants to apply. Welcome to Volumental!

APEA Socionomkonsulter AB är ett nytt företag som har uppdrag inom socialtjänsten. I dagsläget har vi kontakt med flera kommuner och vill anställa nya medarbetare. Vi söker en administrativ assisten som ska ta hand om dokumentation och marknadsföring. Kvalifikationer: Du har en god administrativ förmåga Du har erfarenhet av någon form av liknande arbetsuppgifter Du kan behärska digitala verktyg för att skapa en effektiv verksamhet Personligt: Det är viktigt att du är administrativ och strukturerad. Du kan på ett självständigt sätt planera dina dagar och är inte rädd för att ta egna initiativ. Positivt om du är social och kommunikativ och gillar att ha många olika kontaktytor.