Unser Unternehmen
Mit viel Liebe und Engagement arbeitet unsere Paulinen Service Gesellschaft jeden Tag daran, die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen und die Erwartungen zu übertreffen. Durch unseren starken Teamzusammenhalt und unserer familiären Atmosphäre ist es uns ein leichtes dies auch umzusetzen.
Deine Aufgaben
- Stellvertretende Leitung Empfang
- Dienstplanung
- Betreuung der Telefonzentrale, Schrankenanlage, Videoüberwachung und Alarmanlage
- Administrative Aufnahme der Patienten
- Bestellung von Patiententransporten, Materialien und Laborproben
- Administrative Nachbearbeitung von Sterbefällen
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Verwaltung von Kassenbeständen, Patientenwertsachen und Depot
- Schlüsselausgabe und Dokumentation
Dein Profil
- Kfm. Ausbildung, idealer Weise in der Hotelbranche
- Gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Was dich erwartet
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Arbeitsumfeld
- Familienfeindliche Dienstplanung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zielgerichtete Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum ÖPNV
- kostenfreie Shiatsu Massagen
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office
Zwingend erforderlich: Hotelempfang
Digital Workplace Consultant (w/m/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Projektmanagement)
PASSION4IT GmbH
Germany, Viechtach
Deine AufgabenPASSION4IT ist die digitale Unternehmensberatung für den Mittelstand im Bayerischen Wald und in der DACH-Region. Wir helfen Unternehmen dabei, moderner, sicherer und arbeitsfähiger zu werden – mit klarer Struktur, pragmatischer Umsetzung und echtem Anspruch an Qualität. Unser Fokus liegt auf Digital Work, Microsoft 365, Infrastruktur, Security und KI. Wir arbeiten direkt mit Geschäftsführern, IT-Leitern und Teams beim Kunden.
Deine Aufgaben
• Du berätst und setzt im Bereich Modern Workplace technisch um – mit Schwerpunkt auf Microsoft 365, Teams, SharePoint, Intune und Entra ID.
• Du begleitest Infrastruktur- und Security-Projekte als technischer Berater im Sinne unserer Trusted-Leader-Bausteine Workplace und Infrastruktur.
• Du übernimmst IT-Projektleitungen end-to-end – von der Analyse über die Umsetzung bis zum sauberen Go-live.
• Du bringst KI in Kundenprojekte ein – zum Beispiel mit amaiko.ai, Microsoft Copilot und der Power Platform.
• Du führst Workshops und Enablement-Formate zu M365, Digital Work und KI-Readiness durch.
• Du bist technische Schnittstelle zwischen Kunde und PASSION4IT-Team und sorgst dafür, dass Themen nicht nur geplant, sondern auch geliefert werden.
• Du arbeitest nah an den Kunden und übersetzt Anforderungen in umsetzbare technische Lösungen.
• Du denkst mit, packst an und bringst Projekte zuverlässig ins Ziel.
Dein ProfilWe hire people not skills.
• Du hast tiefe, praktische Erfahrung mit Microsoft 365 – nicht nur auf Oberfläche, sondern wirklich hands-on.
• Du kennst dich in Themen wie Teams, SharePoint, Entra ID, Intune, Defender und moderner Arbeitsplatzarchitektur sicher aus.
• Du bringst solide Kenntnisse in Infrastruktur und Security mit.
• Du hast Projekterfahrung im Mittelstand und weißt, wie man mit unterschiedlichen Stakeholdern souverän arbeitet.
• Du bist KI-affin, neugierig und nutzt moderne Tools selbst im Alltag.
• Erfahrung mit amaiko.ai oder vergleichbaren KI-Assistenten im Unternehmenskontext ist ein Plus.
• Du arbeitest lösungsorientiert, strukturiert und verlässlich.
• Du bist kein reiner Strategieberater, sondern ein Berater, der auch umsetzt.
• Du kannst komplexe Themen klar erklären, ohne sie unnötig kompliziert zu machen.
Warum wir?
• Du arbeitest an Themen mit echter Wirkung – nicht an Folien ohne Substanz.
• Du bekommst direkten Kundenzugang und übernimmst Verantwortung.
• Du arbeitest in einem Umfeld, das Digital Work, Infrastruktur, Security und KI zusammen denkt.
• Du bist nah an der Umsetzung und kannst Projekte wirklich prägen.
• Du arbeitest mit einem Team, das Klarheit, Qualität und Verlässlichkeit ernst nimmt.
• Du bekommst Raum, moderne Technologien einzusetzen und weiterzudenken.
• Du bist Teil einer Beratung mit Anspruch – bodenständig, aber auf Champions-League-Niveau.
• Du arbeitest in einem Umfeld, das nicht laut ist, sondern wirksam.
Wenn du eine Rolle suchst, in der technisches Können, Beratung und Umsetzung zusammenkommen, dann passt das hier sehr gut.
Über unsNeugier. Ehrgeiz. Mut.Bergführer willkommen!Nach oben kommt man leichter im Team. Wir suchen deshalb nach Gleichgesinnten, die ihre Leidenschaft ausleben und Teil unserer Bergführer-Crew werden wollen. Was es dafür noch braucht? Profundes IT-Know-how setzen wir jetzt einfach mal voraus. Darüber hinaus zeichnet dich vor allem deine Neugier aus: Auf neue Technologien, neue Kunden, neue Herausforderungen. Denn wenn es eines bei uns nicht gibt, dann ist es Routine!
Aufgaben
Du übernimmst spannende IT-Transition-Projekte bei unseren Kunden und bist dabei die zentrale Schnittstelle zu den technischen Teams, unseren Kunden und dem Vertrieb.
** **Deine Mission – oder, anders gesagt: Deine Aufgaben
- Anforderungen klar machen: Du sorgst dafür, dass Kunden und Vertrieb genau wissen, was gefragt ist – damit später nichts schiefgeht.
- Projektteam zusammenstellen & führen: Du suchst geeignete Experten aus, steuerst das Projekt, hältst die Kommunikation am Laufen und bringst alle auf einen Nenner.
- Ressourcen managen: Du prüfst rechtzeitig, wie viel Personal und Hardware gebraucht wird, und erkennst Engpässe frühzeitig.
- Qualität und Wirtschaftlichkeit: Du stellst sicher, dass alles passt – technisch, wirtschaftlich und für den Kunden.
- Übergabe im Griff: Du definierst mit dem Kunden Leistungsscheine und übergibst das Projekt sauber in den Regelbetrieb.
- Wenn’s mal hakt: Bei größeren Problemen hältst Du die Bereichsleitung bzw. Geschäftsführung im Loop und forderst proaktiv Unterstützung an.
Skills
Was Du mitbringst – neben dem Wunsch, etwas zu bewegen
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Steuerung komplexer IT-Infrastruktur-Projekte im RZ-Umfeld – Du bringst Projekte sicher ans Ziel, ohne die Nerven zu verlieren.
- Du bist fit in Projektmanagement-Methoden und Tools wie PRINCE2 und jonglierst diese mit links.
- IT-Infrastruktur ist Dein Ding: Du verstehst die Technik bis ins Detail und findest immer die passende Lösung – egal ob Hardware, Netzwerke oder Cloud betroffen sind.
- Du bist ein echter Kommunikationsprofi: Du erklärst technische Zusammenhänge so, dass Kunden und Entwickler gleichermaßen verstehen und nicken.
- Als Team-Dirigent koordinierst Du technische Teams – auch über verschiedene Standorte hinweg – und sorgst dafür, dass alle perfekt zusammenspielen.
- Du arbeitest strukturiert und pragmatisch – Du findest immer den effizientesten Weg und verlierst Dich nicht in unnötigen Details.
- Kenntnisse in ITIL und ISO 20000 sind für Dich ein Plus, aber kein Muss.
- Du sprichst **sehr gutes Deutsch **und bist mit Deinem fließenden Englisch bestens gerüstet für internationale Gespräche.
Was wir bieten
- Ein individuelles Onboardingmit persönlichem Paten – bei uns wirst Du nicht ins kalte Wasser geworfen. Es sei denn, Du willst.
- **Kein Tag wie der andere:**Anspruchsvoll, abwechslungsreich, eigenverantwortlich – aber nie langweilig.
- Flache Hierarchienstatt Dienstweg-Gewirr. Sag's einfach direkt.
- **Flexibilität, wie du sie brauchst:**Hybrides Arbeiten, flexible Zeiten, zusätzliche Urlaubstage – Dies ist bei uns gelebte Wirklichkeit.
- Modern ausgestattete Büros: Höhenverstellbare Tische, zwei Monitore, Rückzugsorte und Open Spaces – ganz wie Du’s magst.
- **JobRad & Team-Spirit:**Ob Rennrad oder E-Bike – wir sorgen für Deinen neuen Drahtesel. Und ja, Sport wird bei uns auch gemeinsam gefeiert (inkl. Sponsoring!).
- **Altersvorsorge? Haben wir.**Und zwar grundsätzlich mit Zuschuss. Für die Zukunft bestens gerüstet.
- UnsereCorporate Benefitsladen zum Shoppen und Erleben ein.
Werde Teil unseres Teams! - IT´s not a Job! It´s a Mission!
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: IT-Service-Management nach ITIL
Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement
Head of Front Office (m/w/d) (Empfangschef/in (Hotel))
Romantik Jugendstilhotel Bellevue
Germany, Traben-Trarbach
Als Head of Front Office (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Haus. Neben der operativen und personellen Führung des Front Office verantworten Sie aktiv die Steuerung von Revenue- und Yield-Management-Maßnahmen und gestalten Preisstrategien, Belegung und Erlösoptimierung eigenständig mit. Sie arbeiten eng mit der Direktion zusammen und haben den nötigen Freiraum, Ihre Erfahrung und Marktkenntnis wirkungsvoll einzubringen.
Zusätzlich zu den klassischen Front-Office-Aufgaben übernehmen Sie:
- Verantwortung für Revenue- und Yield-Management im Zimmerverkauf
- Analyse von Belegungszahlen, Buchungskanälen und Marktbewegungen
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Preis-, Verfügbarkeits- und Verkaufsstrategien
- Pflege und Steuerung der Online-Vertriebskanäle (OTA, Direktbuchungen etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit Direktion und Reservierung zur nachhaltigen Erlösoptimierung
- Regelmäßige Auswertungen und Ableitung konkreter Maßnahmen
Sie verfügen über nachweisbare Erfahrung im Front Office und bringen idealerweise bereits Kenntnisse im Revenue- und Yield-Management mit oder haben Freude daran, diesen Bereich eigenverantwortlich weiterzuentwickeln. Analytisches Denken, Zahlenverständnis und ein sicherer Umgang mit Buchungssystemen setzen wir für diese Position voraus.
Wir bieten Ihnen eine Position mit echtem Verantwortungsbereich, kurzen Entscheidungswegen und dem Vertrauen, Ihre Fachkompetenz aktiv in die Weiterentwicklung unseres Hauses einzubringen.
Unsere Benefits – das bieten wir Ihnen
- Ganzjährige, sichere Anstellung in einem renommierten Romantik-Hotel
- Attraktives Gehaltspaket inklusive Zusatzleistungen
- Steuerfreie Zuschläge (z. B. für Sonn-, Feiertags- oder Nachtarbeit)
- Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
- Beteiligung an vermögenswirksamen Leistungen
- Gestaltungsspielraum und Verantwortung, insbesondere im Bereich Revenue- & Yield-Management
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Direktion
- Mitarbeiter-Benefits im Rahmen der Romantik-Kooperation
- Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Bereitstellung einer attraktiven Wohnung in Hotelnähe
- Jährlicher Betriebsurlaub für frühzeitige und verlässliche Urlaubsplanung
- Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld in einem der schönsten Jugendstilhotels Deutschlands
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalplanung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Channel-Management, Hotelmanagement
Expertenkenntnisse: Beschwerdemanagement, Hotelempfang
Front Office Manager (m/w/d) (Empfangschef/in (Hotel))
Sauerland Stern Hotel Fortuna Hotelbetriebsges.mbH
Germany, Willingen (Upland)
Front Office Manager (m/w/d)
Du hast den Laden im Griff, dein Team im Herzen und unsere Gäste immer im Blick? Dann lesen wir hier gerade über dich.
Was dich bei uns erwartet
Du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Hotels. Rezeption ist für dich nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern eine Bühne. Du führst dein Team mit Charme, Klarheit und einer guten Portion Humor – und sorgst dafür, dass unsere Gäste gar nicht mehr abreisen wollen (oder zumindest wiederkommen).
Was du bei uns rockst
- Du führst, coachst und motivierst unser Front-Office-Team
- Du sorgst für einen smoothen Ablauf an Rezeption & Guest Services
- Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft – präsent, aufmerksam, lösungsorientiert
- Beschwerden? Siehst du als Challenge, nicht als Problem
- Dienstpläne, Zahlen & KPIs hast du genauso im Griff wie spontane Überraschungen
- Du arbeitest eng mit Housekeeping, der Reservierung und dem Revenue Management zusammen
- Du bringst frische Ideen rein und traust dich, Dinge auch mal anders zu machen
Was wir uns von dir wünschen
- Erfahrung am Front Office (Führungserfahrung ist ein fettes Plus)
- Ein echtes Gastgeber-Gen & Hands-on-Mentalität
- Organisationstalent mit Coolness-Faktor – auch wenn’s brennt
- Klare Kommunikation, Teamspirit und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gutes Deutsch & Englisch (alles Weitere feiern wir)
- PMS-Systeme schrecken dich nicht ab – du beherrschst sie
- Flexibilität, Energie & Lust auf Hotellerie, die Spaß macht
Was wir dir bieten
- Ein starkes Team, das zusammenhält
- Kurze Wege, offene Ohren & ehrliches Feedback
- Platz für deine Ideen (wirklich!)
- Faire Bezahlung & coole Benefits
- Einen Job, bei dem du nicht nur verwaltest, sondern gestaltest
- u.v.m. findest du auf unserem Karriereportal
Klingt nach deinem nächsten Move?
Dann schick uns deine Bewerbung – klassisch, kreativ oder einfach ehrlich.
Wir freuen uns auf Persönlichkeiten. Lebensläufe sind nett, du bist wichtiger.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Gästebetreuung, Hotelempfang
Rezeptions- und Empfangsleitung (m/w/d) in Vollzeit (Empfangschef/in (Hotel))
Klosterhotel "Ludwig der Bayer" GmbH
Germany, Ettal
Karriere im Klosterhotel
Sie träumen davon, „dem Himmel so nah“ zu sein?
Und sind dabei auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem familiär geführten Traditionshotel? An einem ganz besonderen Ort in Bayern? Inmitten des Naturparks Ammergauer Alpen (https://klosterhotel-ettal.de/natur-kultur/ammergauer-alpen/) ? Dann kommen Sie zu uns! Wir suchen engagierte und kreative Menschen, deren Herz für die Hotellerie schlägt. Unser 4**** Klosterhotel Ettal Ludwig der Bayer, gleich gegenüber dem weltberühmten Kloster Ettal (https://klosterhotel-ettal.de/klosterhotel/kloster-ettal/) , ist geprägt von bedeutenden Kultureindrücken und tiefer Naturverbundenheit. Erleben Sie beeindruckende Gastgeber-Momente in einem engagierten Team von 60 Mitarbeitern in einem der führenden Häuser der Region, das über die Grenzen hinweg für seine familiäre Gastfreundschaft und bayerische Küche (https://klosterhotel-ettal.de/kulinarik/) bekannt ist. 86 gemütlich eingerichteten Zimmer (https://klosterhotel-ettal.de/wohnen/zimmer/) und Suiten (https://klosterhotel-ettal.de/wohnen/suiten/) , Tagungsmöglichkeiten (https://klosterhotel-ettal.de/tagungszentrum/) für bis zu 500 Personen, einem Beauty- & Wellnessbereich (https://klosterhotel-ettal.de/wellness/) sowie einer großen Gastronomie (https://klosterhotel-ettal.de/kulinarik/) mit Biergarten (https://klosterhotel-ettal.de/kulinarik/biergarten-und-terrassen/biergarten/) machen unser Hotel in Ettal zu einem Ort für aktive wie auch erholungssuchende Urlauber und Kulturinteressierte.
Sie finden hier eine abwechslungsreiche und warme Atmosphäre mit Menschen, denen das Unternehmen und die Kollegen (https://klosterhotel-ettal.de/klosterhotel/team/) am Herzen liegen. Arbeiten in Ettal bedeutet nicht nur Teil eines Teams, sondern Teil einer Familie zu sein.
Und: Kennen Sie schon unsere Mitarbeiterwohnungen? Sie liegen direkt neben unserem Hotel und versprechen himmlische Träume, mitten in der traumhaften Landschaft der Ammergauer Alpen.
Zu den Wohnungen (https://klosterhotel-ettal.de/klosterhotel/mitarbeiterwohnungen/)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Rezeptions- und Empfangsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für Empfang und Gästebetreuung
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Reservierungen und Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Gästen
- Gewährleistung eines reibungslosen Check-In und Check-Out
- Konflikt- und Beschwerdemanagement
- Einarbeitung, Anleitung und Kontrolle der zugeteilten Mitarbeiter (m/w)
- Selbständige Führung der Früh- und Spätschicht
- Mitwirkung bei Budget/Forecast und Zielvereinbarungen
- Verantwortung für die ordnungsgemäßen Tagesabschlüsse und die Kassenführung
- Unterstützung unserer Reservierungsabteilung
- Zuverlässige Kommunikation mit allen Abteilungen des Hauses
- Kontrolle und aktive Mitarbeit an der Einhaltung von Service- und Qualitätsstandards des Hotels
- Dienst- und Urlaubsplanerstellung für die Abteilung Empfang
- Teilnahme an Abteilungsleiter-Meetings
- Durchführung von MOD Diensten
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Logisbereich von Häusern vergleichbaren Standards
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Sicherheit im Schriftverkehr und EDV-Kenntnisse (MS-Office und Opera)
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Gastorientiertes Denken und eine positive Ausstrahlung
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie gute Umgangsformen
- Umfangreiche Kenntnisse im Bereich Mitarbeiterführung
- Hohe Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Schichtarbeit im Früh- und Spätdienst
Wir bieten Ihnen
- Ganzjahresstelle mit 5-Tage-Woche
- Schulungen, Trainings und fachliche Weiterbildungen
- Übertarifliche Bezahlung sowie Sonn- und Feiertagszuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach 1-jähriger Betriebszugehörigkeit
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Mind. 25 Tage Urlaubsanspruch
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Eine jährliche kostenfreie Mitarbeiter-Übernachtung nach Verfügbarkeit
- Eine subventionierte Personalverpflegung in der hauseigenen Mitarbeiter-Kantine (Mitarbeiter-Restaurant ab 2023)
- Vergünstigungen in unseren Shops und den Wirtschaftsbetrieben des Kloster Ettal
- Gesundheitsleistungen (Krankenzusatzversicherung nach mehrjähriger Betriebszugehörigkeit)
- Subventioniertes Personalzimmer oder Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Familiäres und respektvolles Arbeitsumfeld
- Ettal als beliebte Urlaubsregion mit atemberaubender Bergwelt und Nähe zu Garmisch-Partenkirchen und München
- Ehrung von Geburtstagen und Jubiläen
- Vermittlungsprämie für angeworbene Mitarbeiter nach der Probezeit
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Schreiben Sie uns gerne auch per WhatsApp unter der Nummer +49 1515 2623641 und wir melden uns bei Ihnen.
Bewerben (https://klosterhotel-ettal.de/klosterhotel/karriere/bewerbung/)
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Aufsicht, Leitung, Hotelempfang, Gästebetreuung
Über die Position „Kennst du das?“
Du hast nach deinem Studium den ersten Job begonnen. Bestenfalls in einer Branche, die von den Herausforderungen der – Achtung: Bullshit-Bingo – digitalen Transformation immens betroffen ist und zufällig zu unserer Zielgruppe gehört: Financial Services, Versicherung, Automotive. Projekte wolltest du machen. Was auch immer das heißen sollte, wusstest du nach dem Studium eigentlich nicht so genau. Hast du aber mal im Freundeskreis gehört. Klang cool, wolltest du auch. Am besten in einer kleinen Beratung mit Start-Up-Charakter. Und die letzten Jahre waren super spannend. Du hast so Vieles gelernt und bist jedem und allen unglaublich dankbar für die Erfahrungen, die du gesammelt hast. Dein LinkedIn-Profil glüht. Hashtag Success, Hashtag Thankful. Und natürlich: #Rakete und so… Nur: Wenn alles so toll war, warum liest du dann gerade diese Stellenanzeige?
Vielleicht, weil du jetzt zurückblickst auf die ersten paar Jahre „Projektarbeit“. Auf unzählige Meetings, bei denen du dich häufig gefragt hast, warum du dabei bist. Täglicher Email-Weitwurf, nur um die Arbeit weiterzugeben, anstatt sie direkt selbst zu erledigen. Und immer wieder riesige Excel-Tapeten, bei denen einem schon beim ersten Öffnen die Lust vergeht, sich in den Inhalt einzuarbeiten. Kennst du? Jup, kennen wir auch. Mögen wir nicht. Du auch nicht? Dann willkommen bei uns.
Warum wir „wir“ sind“ oder „Beratung auf Augenhöhe“
Berater zu sein bedeutet für uns, Dienstleister zu sein. Wir werden dafür bezahlt, Aufgaben zu übernehmen, die unsere Kunden nicht übernehmen können – oder auch nicht übernehmen wollen. Fair enough. Deswegen holt man uns. Weil man glaubt, dass wir „es“ können. „Es“ besser können. Weil wir methodisch gut sind. Weil wir kommunikativ sind. Weil wir Bock haben. Weil wir auf Augenhöhe beraten.
Auf Augenhöhe? Ja, auf Augenhöhe! Was das für uns heißt? Dass wir uns unserer Rolle sehr genau bewusst sind. Wir fühlen uns nicht als etwas Besseres. Wir schmeißen nicht mit Anglizismen um uns, nur um wichtig zu klingen. Wir definieren uns nicht darüber, dass wir um 23:00 Uhr noch Mails raushauen, nur um zu zeigen, wie krass lange wir arbeiten. Und wir haben auch andere Themen als „Arbeit“, über die wir Gott und die Welt pausenlos in Kenntnis setzen müssen. Interessiert ohnehin die wenigsten. Wir passen uns an. Wir wollen verstehen, wie unsere Kunden ticken. Was sie bewegt. Was sie brauchen. Und wie wir ihnen helfen können.
„Was wir suchen – und was nicht“
Zurück zu dir: Du hast deine ersten Projekte bereits erfolgreich gemeistert und bist bereit für den nächsten Schritt: mehr Verantwortung, mehr Einfluss, mehr Tiefe. Vielleicht kennst du die Beratungswelt bereits – ob durch deine aktuelle Rolle oder frühere Stationen – hast sogar vielleicht schon eine „Paradediszipin“ und weißt: Projekte sind mehr als nur Meilensteine und PowerPoints.
Du brauchst kein Zertifikat-Portfolio und musst kein Projektmanagement-Handbuch auswendig können. Was du brauchst, ist der Wunsch, Dinge besser zu machen – gemeinsam mit uns. Wenn du ein Umfeld suchst, in dem du nicht nur operative Aufgaben umsetzt, sondern echte Veränderung mitgestalten kannst, dann könnte das hier genau zu dir passen.
Was kannst Du bei uns erwarten
• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt statt übertrumpft
• Viel Vertrauen und Gestaltungsspielraum ab dem ersten Tag
• Gezielte Weiterentwicklung deiner Beratungspersönlichkeit - durch Coaching, Projektpraxis und regelmäßiges Feedback
• Eine eigene unternehmensinterne KI-Sandbox zur Analyse deiner Anforderungen sowie die deiner Kunden - oder einfach zum Rumspielen oder Lernen
• Eine voll ausgestattete Küche im Office - um deinen Kollegen ein Lieblingsgericht zu kochen
• Renommierter Kundenstamm bestehend aus Big Playern aus der Region in den Branchen Automotive, Versicherungen und Financial Services
• Übersetzung komplexer Anforderungen in strukturierte Konzepte - sowie aktive Begleitung von deren Umsetzung
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten
• Einen täglich frischen Obstkorb - Spaß, wir Grillen
• Weiterbildung, die wirklich zu dir passt - fachlich wie persönlich
Und was bringst Du dafür mit?
• Du sprichst fließend Deutsch und bist sicher in Englisch unterwegs
• Du bist reflektiert und neugierig, hast ein gutes Gefühl für Strukturen
• Du hinterfragst Dinge und bekommst Gänsehaut bei dem Satz "Das haben wir schon immer so gemacht"
• Du willst mehr Verantwortung übernehmen, ohne dich direkt auf eine klassische Führungsposition festlegen zu müssen - noch nicht
• Du interessierst dich für aktuelle Themen wie KI, digitale Geschäftsmodelle oder Automation - aber eben auch für deren sinnvolle Eingliederung im operativen Geschäft
• Du hast schon die ersten Schritte in der Finanz-/ Versicherungs-/ oder Automobilbranche oder im öffentlichen Sektor hinter dir
• Du konntest bereits erste Erfahrungen mit Digitalisierungsprojekten oder Transformationsinitiativen sammeln
• Du verstehst Geschäftsprozesse - und kannst sie strukturiert analysieren, dokumentieren und weiterentwickeln
• 2-5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld (z.B. PMO, Projektassistenz, Business Analyse)
• Eine strukturierte Denkweise und Freude daran, Ordnung in Komplexität zu bringen
• Neugier auf Methoden, Tools und Themen, die du noch nicht kennst
• Du hast ein Studium (z.B. Wirtschaft, IT, Sozialwissenschaften) erfolgreich abgeschlossen
Das bieten wir Dir
• Exzellente Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Karriereplanung unter Berücksichtigung Deiner persönlichen Ziele und Wünsche
• 30 Urlaubstage
• Ein bestehendes Netzwerk aus erfahrenen und zielstrebigen Experten
• Flache Hierarchien sorgen für kurze und klare Kommunikationswege
• Sowie viele weitere Benefits
Dein AnsprechpartnerRonja Glorius (Recruiting)
Mail: r.glorius@globalct.com
Mobil: 0151 27135171
Über unsWir, ein inhabergeführtes Beratungs- und IT-Haus, suchen Unterstützung für unser
Dein neuer JobUnsere Vision ist eine offene, nachhaltige und friedliche Gesellschaft, in der Gutes tun mit Wirkung das gemeinsame Handeln leitet. Um dazu unseren Beitrag zu leisten, haben wir PHINEO als gemeinnützige Plattform für strategisches gesellschaftliches Engagement aufgebaut.
Bei uns dreht sich alles um positive gesellschaftliche Wirkung: Wir zeigen auf, was wirkt, und begleiten Organisationen dabei, sich wirkungsorientiert aufzustellen. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen lernen wir kontinuierlich weiter, wie Wirkungsorientierung am besten gelingen kann – auf Ebene von Projekten, Organisationen sowie im Verbund über organisationale und sektorale Grenzen hinweg. Was machen wir konkret? Wir prüfen gemeinnützige Organisationen und deren Projekte auf ihr Wirkungspotenzial und ihre Wirkungsperformance. Wir unterstützen mit Feedback, Workshops und Weiterbildungen bei der eigenen Weiterentwicklung. Und wir beraten Förderorganisationen und Philanthropinnen dabei, wirkungsorientiert zu fördern und gemeinsam mit NPO-Partner*innen Fördervorhaben zu entwickeln.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team als
Mitarbeiterin Impact Management (m/w/d) Deine AufgabenDu denkst gemeinsam mit deinen Kolleginnen das Thema „Impact Management“ weiter: Was brauchen Akteure und die Menschen in Organisationen, um gut gemeinsam – und gemeinsam mit anderen Organisationen – wirken zu können? Welches Wissen gilt es zu vermitteln und welche praxisorientierten Tools machen ihnen das Leben leichter? Und wie kann dies mit den Bedarfen von Förderinnen nach klareren Wirkungsnachweisen gematcht werden? Dabei bist du: • Analystin: Du analysierst Organisationen, deren Prozesse und Strukturen und deren Wirkungen, und ordnest diese in ihren Themengebieten ein. Gemeinsam mit deinen Kolleginnen denkst du das Thema „Wirkungsorientierung“ und „Wirkungsmanagement“ weiter und entwickelst Handlungsempfehlungen für Non-Profits und Geberinnen, um gemeinsam mehr zu erreichen.
• Beraterin & Trainerin: Du entwickelst und führst Workshops, Beratungen und Sparrings für NPOs, Förderorganisationen, Philanthrop*innen oder andere Interessierten des privaten und öffentlichen Sektors. Du berätst und begleitest sie bei Fragen der Implementierung von wirkungsorientiertem Arbeiten und/oder wirkungsorientiertem Fördern. Darüber hinaus entwickelst Du gemeinsam mit deinem Team neue Ideen zum Thema kollektive Wirkung.
Das bringst Du mitWir suchen einen Expertin im Bereich Social Impact Management/Wirkungsorientierung, der*die Begeisterung für den Sektor mitbringt und richtig Lust hat, den Wirkungsdiskurs in der Zivilgesellschaft voranzutreiben. Eine Person, die sich sicher zwischen Analyse, Beratung und strategischer Zusammenarbeit unterschiedlicher Akteure bewegt. Und insbesondere eine Person, die vor Herausforderungen nicht zurückschreckt und die sich zielgerichtet eine Aufgabe nach der anderen vornimmt – ohne das große Ziel aus dem Auge zu verlieren.
Wir suchen dich insbesondere, wenn
• du über fundierte Erfahrungen in den Bereichen Wirkungsmanagement, Monitoring & Evaluation oder Wirken in Verbünden (z. B. Collective Impact) verfügst. Beides in Kombination wäre ein Bonus.
• einer oder mehrere der Bereiche Zivilgesellschaft, Impact Management und Wirkungsanalyse, Nonprofit- oder Public Management, Social Entrepreneurship oder verwandten Themenbereichen dein Heimspiel sind.
• du dich wohl an der Schnittstelle von Non-Profits und Förderinnen bewegst und unterschiedliche Perspektiven (z. B. Wirkung, Strategie, Förderung) zusammenbringen kannst. • du Erfahrungen als Beraterin oder Facilitator mitbringst und Freude daran hast, Menschen in kleinen und größeren Gruppen in ihren Kompetenzen zu stärken.
• du eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig arbeitest.
• du dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, das sowohl von persönlichem Austausch vor Ort sowie der Zusammenarbeit mit remote arbeitenden Kolleg*innen geprägt ist.
Darüber hinaus wäre hilfreich:
• Interesse und Erfahrung darin, durch Recherche Wissen und Methoden zu sammeln, zu entwickeln, zu artikulieren, und für andere verwendbar zu machen.
Deine Vorteile bei unsPurpose
• Ein sinnstiftender Job mit vielfältigen Themen und Aufgaben sowie sehr viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Die Möglichkeit, an relevanten gesellschaftlichen Themen wie Klimaschutz und Demokratie mitzuarbeiten.
• Eine Organisation, die danach strebt, eine Vielfalt an Identitäten, Erfahrungshintergründen und Perspektiven zusammenzubringen.
Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten
• 39 Stunden pro Woche in Vollzeit, Teilzeit möglich.
• Ein umfassendes Onboarding, mit strukturierter Einarbeitung.
• Ein attraktiver Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Jobticket, Fahrradprämie sowie Mitarbeitendenrabatte.
• Interne und externe Weiterbildungsangebote.
• Ein auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer Entfristung*.
• Diese Position liegt in unserer Stellengruppe 2, mit einem Einstiegsfestgehalt zwischen 47.000 und 55.000 EUR, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Mehr Informationen zu unserem Gehaltssystem findest du auf unserer Website: https://www.phineo.org/jobs.
Arbeitszeit, Flexibilität und Familienfreundlichkeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche).
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitkonto.
• Arbeitsort ist Berlin mit hybridem Modell und ca. 2-3 Tagen pro Woche im Büro; mobil arbeiten kannst du regelmäßig im Inland als auch jährlich als Workation aus dem Ausland.
• Eine Kultur, in der die Vereinbarkeit mit dem Privatleben einen hohen Stellenwert hat.
Wie wir in Kontakt kommenKlingt richtig gut? Dann bewirb dich mit deinen aussagekräftigen Unterlagen bis einschließlich 08. Mai 2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Ein Anschreiben benötigen wir nicht; stattdessen, antworte bitte auf die folgenden drei Fragen (max. 250 Wörter pro Antwort) und schick
Deine AufgabenDu verantwortest Aufbau, Steuerung und Skalierung eines dezentralen Teams von Hub-Manager:innen im DACH-Raum. Dabei arbeitest du eng mit den Strategie und Newsroom Teams zusammen. Teamaufbau & Expansion Du erschließt einen neuen Markt und schaffst die Strukturen dafür.
• Aufbau, Entwicklung und Skalierung eines dezentralen Hub-Manager:innen-Teams in DE, AT und CH
• Eigenverantwortliches Hiring und Onboarding – Ziel: bis Ende 2026 auf 5+ FTE wachsen
• Perspektivisch: Aufbau einer Dependance in Österreich
• Koordination von Newsroom-Team (3 Mitarbeitende) und Analyst:innen (2 Mitarbeitende)
Operative Steuerung & Performance Du steuerst das Team über Klarheit, KPIs und Energie.
• Operative Steuerung und Performance Management des dezentralen Außendienstteams
• Strukturierter Outreach, Creator-Betreuung und Reporting-Prozesse koordinieren
• Bestehende Prozesse übernehmen, weiterentwickeln und eigene Strukturen aufbauen
• Enge Zusammenarbeit mit Strategie und Newsroom zur inhaltlichen Ausrichtung
Prozesse & Iteration Du entscheidest schnell, auch mit 70 % Information, und korrigierst offen.
• Eigenständiger Aufbau von Projektstrukturen, die es vorher nicht gab
• Schnelle Iteration: Ausprobieren, auswerten, anpassen
• Performance-Daten auswerten und in Strategie-Schärfung übersetzen
Dein Profil
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung – in Campaigning, NGO, Start-up, Medien, Events oder vergleichbaren Bereichen.
• Du hast bereits ein Team, eine Struktur oder einen Prozess aus frühem Stadium oder von Null aufgebaut – und weißt, wie sich das anfühlt.
• Erfahrung in der Steuerung KPI-basierter, dezentraler Außendienst- oder Feldteams (Sales, Campaigning, Community o. ä.).
• Reisebereitschaft – z. B. alle zwei Wochen, je nach Projektphase.
• Von Vorteil: Erfahrung mit dezentralen Teams über mehrere Länder (DACH+) oder Hintergrund in politischem Campaigning; Grundverständnis von Social Media, Content Creator und Influencer-Logik
• Builder-Mentalität: Du baust Strukturen, die es noch nicht gibt. Dein erster Schritt ist konkret, nicht konzeptuell – und du sprichst offen über Rückschläge und was du daraus gelernt hast.
• Strategisch & hands-on zugleich: Du kannst einen Schritt zurücktreten und das große Bild sehen – und dann selbst anpacken. "Das ist unter meiner Pay Grade" ist kein Satz, der in deinem Wortschatz vorkommt.
• Führung über Klarheit & Energie: Du führst nicht über Hierarchie, sondern über Orientierung und Antrieb. Du ziehst Leute an, die mitbauen wollen – und hältst sie.
• Frustrationstoleranz in Aufbauphasen: Du weißt, dass erster Erfolg auf sich warten lässt und Chaos in frühen Phasen normal ist. Das motiviert dich, es schreckt dich nicht ab.
Was wir bieten
• Echte Gestaltungsverantwortung : Du baust einen neuen Markt auf, mit klarer Rückendeckung, aber ohne enges Korsett. Eigene Strukturen, eigenes Team, eigenes Budget.
• Hybrides Arbeiten (50/50) : 2–3 Tage pro Woche im Büro und 2 Tage remote. Projektabhängig kann dies immer etwas variieren.
• Flexible Arbeitszeiten : Morgens zuerst zum Sport? Gerne. Wir vertrauen auf Eigenorganisation und gegenseitige Absprache.
• Reisen : Regelmäßige Reisen im DACH-Raum – ca. alle zwei Wochen, abhängig von der Projektphase. Perspektivisch Aufbau einer Dependance in Österreich.
• 30 Urlaubstage : Für ausreichend Abstand und frischen Kopf.
• Weiterentwicklung : Persönliches Weiterbildungsbudget und Entwicklungsmöglichkeiten – wer wächst, bekommt mehr Verantwortung.
• Arbeitsumfeld : Ein wertschätzendes, direktes Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Feedbackkultur. Start-up-Spirit mit echtem Purpose.
Über unsMedia Force ist eine Kommunikationsberatung für digitale Demokratieverteidigung. Wir unterstützen pro-demokratische Initiativen bei Digital Campaigning, Community Building, Counter Speech und mehr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n
Projektleitung HR‑Digitalisierung
Kennziffer 35/26
Wir suchen eine*n erfahrene*n HR-Projektmanager*in, die*der eigenständig die Steuerung und Leitung von Digitalisierungsprojekten im HR-Bereich übernimmt. Insbesondere übernimmt diese Position im Rahmen der derzeit laufenden Einführung von SuccessFactors eine zentrale Rolle bei der Planung, Implementierung, Durchführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von SuccessFactors und ggf. anderen HR-IT‑Applikationen.
Ihre Aufgaben werden sein
- **Projektmanagement: **Planung, Steuerung und Leitung von Projekten zur Einführung neuer HR-IT‑Lösungen, insbesondere von SuccessFactors als neue HR‑Plattform der MPG
- **Dienstleistersteuerung: **Steuerung und Überwachung von IT‑Dienstleistern in HR-IT‑Projekten aus fachlicher Sicht
- Prüfung von Automatisierungs- und Optimierungsmöglichkeiten der HR-Prozesse in der Max-Planck-Gesellschaft
- **IT‑Beschaffung: **Initiieren der Beschaffung von IT‑Dienstleistungen, ggf. auch Hard- und Software oder Lizenzen, sowie die Durchführung von Anforderungsanalysen und Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und der Auswahl geeigneter Anbieter
- **Vernetzung und Beratung: **Enge Zusammenarbeit mit IT‑Expert*innen und Verantwortlichen innerhalb der Abteilung, den Max-Planck-Instituten und Rechenzentren der MPG
- Konzeptionelle Weiterentwicklung der HR-IT‑Systeme inkl. Qualitätsmanagement und Anforderungsmanagement
- Unterstützung des Fachbereichs Personals der GV beim Aufbau eines Governance- und Support-Konzeptes
Was Sie mitbringen
Wir suchen eine qualifizierte Persönlichkeit, die strategisch denkt, eigenverantwortlich handelt und gleichzeitig nah am operativen Geschehen bleibt:
- **Fundierte Qualifikationen: **Einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. BWL, Projektmanagement oder Wirtschaftsinformatik) oder gleichwertige Qualifikation aufgrund relevanter Berufserfahrung, die Sie mit mehrjähriger Tätigkeit und Erfahrung in den beschriebenen Bereichen nachweisen.
- **Projektmanagement: **Erfahrung in der verantwortlichen Leitung von großen HR-IT‑Projekten, idealerweise mit Zertifizierungen wie z. B. PRINCE2 oder ähnlichen Methoden.
- **Fachliche Expertise: **Nachgewiesene Kompetenz in der Steuerung bzw. Administration von HR-Prozessen und mehrjährige Erfahrung in der Personal- oder IT‑Abteilung.
- **Technische Affinität: **Nachgewiesene Kompetenz und mehrjährige Erfahrung mit HR-IT‑Applikationen, idealerweise im SAP‑Umfeld (SAP HCM oder SuccessFactors), und einschlägigen Office-Softwareprodukten (z. B. Microsoft Office und M365, Adobe-Produkte, PDF‑Software).
- **KI‑Anwendungen: **Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
- **Serviceorientierung:** Kommunikationsstärke, Empathie und Gespür als interne*r Servicepartner*in – kombiniert mit klarer Durchsetzungskraft.
- **Analytische Kompetenz: **Freude an der Lösung komplexer und kreativer Aufgaben, die Sie eigeninitiativ und strukturiert bearbeiten.
- **Kostenplanung: **Erfahrung in der Kosten- und Budgetplanung und im Controlling.
- **IT‑Beschaffung:** Kenntnisse in Beschaffungsprozessen, idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Vergabe.
- **Gremienarbeit: **Nachweisbare Erfahrung in der Arbeit mit Arbeitnehmervertretungen.
- Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet setzen wir voraus.
- **Sprachkenntnisse: **Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (https://formular.as-mediendesign.de/link/4f2a5cee-45134-259-50dff8.html) **(Kennziffer 35/26)**, einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv (https://www.mpg.de/karriere/gv)
Bewerbungsfrist: 10. Mai 2026
Jetzt bewerben (https://formular.as-mediendesign.de/link/4f2a5cee-45134-259-50dff8.html)
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de (https://www.mpg.de/de)
Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Präsentation
Expertenkenntnisse: Personalwesen, Projektmanagement