Onze cliënt is een internationaal gerenommeerde organisatie die actief is binnen gespecialiseerde en duurzame projectoplossingen. De onderneming combineert technische expertise met innovatie en realiseert uitdagende projecten wereldwijd.
Door haar sterke groei en ambitieuze toekomstvisie blijft onze cliënt investeren in talent, ontwikkeling en moderne werkmethodes. Medewerkers krijgen er de kans om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een mensgerichte en vooruitstrevende omgeving waar samenwerking centraal staat.

• Coördineren en opvolgen van de administratieve flow van tenderdossiers en offerteaanvragen.
• Verzamelen, structureren en verwerken van documentatie ter ondersteuning van offertes.
• Actief bewaken van deadlines en het opvolgen van acties bij verschillende interne stakeholders.
• Ondersteunen van tender engineers, projectteams en managers gedurende het volledige bidproces.
• Samenstellen, controleren en finaliseren van offertes volgens de specifieke klantvereisten.
• Opstellen, onderhouden en optimaliseren van templates, documenten en presentaties.
• Beheren en actualiseren van databases en administratieve systemen.
• Verwerken van prijsinformatie, klantgegevens en andere relevante masterdata.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten, referenties, cv's en bijlagen.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten binnen het tenderteam.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen rond lopende dossiers.
• Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan de afdeling waar nodig.

• Je beschikt minimaal over een secundair diploma en hebt relevante administratieve ervaring.
• Ervaring binnen tendering, bid management, projectondersteuning of een gelijkaardige omgeving is een sterke troef.
• Je bent zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten efficiënt te beheren.
• Je neemt initiatief en werkt proactief.
• Je communiceert vlot en durft collega's op een professionele manier op te volgen.
• Je bent assertief, oplossingsgericht en houdt van structuur.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens uitstekend binnen een team.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office, met bijzonder sterke vaardigheden in Word en PowerPoint.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je bent leergierig en denkt voortdurend mee over verbeteringen en optimalisaties.
• Je streeft steeds naar een kwalitatief en professioneel eindresultaat.

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Vacature: Administratief Bediende / Offertemedewerker (m/v/x)

Locatie: Drongen – voltijdse kantoorfunctie
Sector: Bouw & projectwerking

Ben je administratief sterk, hou je van structuur en werk je graag in een hecht team waar kwaliteit en stabiliteit centraal staan? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een familiaal en groeiend bedrijf in Drongen.

• Je functie omvat een afwisselend takenpakket waarin zowel administratie, communicatie als technische betrokkenheid centraal staan.
• Zo ben je verantwoordelijk voor het opvragen van offertes en prijzen bij leveranciers, waarna je deze informatie gebruikt om offertes en calculaties voor klanten op te maken.
• Daarnaast lees, interpreteer en verwerk je contracten op een nauwkeurige manier, zodat elk dossier volledig en correct kan worden aangemaakt en administratief opgevolgd.
• Verder verzorg je het dagelijkse beheer van de algemene mailbox en plaats je bestellingen bij leveranciers.
• Wanneer levertermijnen wijzigen, volg je deze proactief op en stuur je bij waar nodig.
• Omdat je een belangrijke schakel bent tussen het bedrijf en externe partners, heb je veel en intensief contact met leveranciers, zowel telefonisch als per mail.
• Tot slot neem je ook diverse allround secretariaats- en administratieve taken voor je rekening, waardoor je een onmisbare ondersteuning vormt binnen het team en bijdraagt aan een vlotte en professionele werking van het bedrijf.

• Je hebt technisch inzicht of affiniteit met bouwproducten/interieur/projectwerking

• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en gestructureerd

• Je communiceert vlot en durft assertief handelen wanneer nodig

• Je bent positief, professioneel en laat je niet snel uit balans brengen

• Je kan zowel autonoom werken als in team functioneren

• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels 

• Ervaring met offerteopmaak of planning is mooi meegenomen

Our client is seeking an experienced Customer Service Manager to oversee customer service operations, drive continuous improvement, and lead a high-performing team.

As a Customer Service Manager your responsibilities are:

• Lead and manage the customer service team to ensure high performance and efficiency.
• Develop and implement strategies to enhance customer satisfaction and loyalty.
• Monitor and improve operational processes to ensure seamless service delivery.
• Handle escalated customer issues and provide effective resolutions.
• Analyse customer feedback and data to identify areas for improvement.
• Ensure compliance with company policies and industry standards.
• Collaborate with other departments to align customer service goals with overall business objectives.
• Prepare and present reports on customer service performance to senior management.

A successful Customer Service Manager should have:

• Master's degree or equivalent higher education qualification
• Minimum 10 years of experience within an industrial or manufacturing environment
• At least 5 years of leadership experience in Customer Service, Supply Chain, Commercial Operations or Business Management
• Fluent in Dutch, French and English
• Experience in exposure to executive leadership and cross-functional decision-making
  
• Strong background in change management and organizational transformation
• Experience working in complex international B2B environments
  

Ben jij een klantgerichte professional met ervaring in customer service of telesales? In deze spilfunctie ben je het aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen en zorg je voor een vlotte opvolging van bestellingen, vragen en commerciële dossiers.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende Belgische groothandel gespecialiseerd in de distributie van dranken, snacks, voeding, vouchers en andere retailproducten.

Omschrijving

• Beheren en opvolgen van klantenvragen en bestellingen.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten en interne afdelingen.
• Coördineren tussen sales, aankoop, finance en klanten.
• Correct verwerken en opvolgen van administratieve dossiers.
• Actief meedenken over verbeteringen en efficiëntere processen.

• Ervaring binnen customer service, customer care of telesales.
• Vlotte communicatie in het Nederlands én Frans.
• Zelfstandig, proactief en verantwoordelijk ingesteld.
• Nauwkeurig, leergierig en kwaliteitsgericht.
• Ervaring met Navision is een sterke troef.

Our client is a leading European group specialised in professional training, skills development and business transformation, offering both standard and tailor-made learning solutions. The organisation works with a broad range of corporate and institutional clients across areas including management, HR, finance, legal, banking, marketing and digital transformation.

As a Freelance Tender/Bid Manager your responsibilities are:

• Identify and assess relevant European and institutional tender opportunities ;
• Analyse tender documentation, requirements, evaluation criteria and submission procedures ;
• Lead the end-to-end tender process, from opportunity identification through submission ;
• Coordinate internal stakeholders and external experts involved in bid preparation ;
• Structure and coordinate high-quality technical and commercial proposals ;
• Ensure compliance with all administrative, procedural and technical tender requirements ;
• Develop clear bid strategies and coordinate the production of supporting documentation ;
• Manage timelines, deadlines and deliverables to ensure accurate and on-time submissions ;

A successful Freelance Tender/Bid Manager should have:

• Proven experience in Tender Management, Bid Management or European Bid Management ;
• Strong understanding of European public procurement and tender procedures ;
• Experience managing complex or high-value European/institutional tenders ;
• Excellent ability to analyse complex tender documentation and identify key requirements ;
• Experience in writing, structuring and coordinating complex proposals ;
• Strong organisational skills with excellent attention to detail and deadline management ;
• Ability to work independently and take ownership of the complete bid process ;
• Excellent English; additional European languages are an advantage ;

Onze klant is een internationale speler met een sterke aanwezigheid in verschillende Europese markten. Innovatie, kwaliteit en klantgerichtheid staan centraal binnen de organisatie. Dankzij hun stabiele groei en professionele werkomgeving krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische en multiculturele context.

• Je beheert het volledige orderproces van A tot Z.
• Je staat dagelijks in contact met klanten via e-mail en telefoon.
• Je volgt leveringen nauwgezet op en informeert klanten proactief over eventuele wijzigingen.
• Je werkt nauw samen met logistiek, sales en supply chain.
• Je behandelt vragen, klachten en verzoeken op een professionele en klantgerichte manier.
• Je zorgt voor een correcte administratie in het ERP-systeem.
• Je ondersteunt commerciële acties en draagt bij aan een optimale klanttevredenheid.
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen binnen de customer service afdeling.

• Je hebt een eerste ervaring binnen customer service, inside sales of order management.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van andere talen is een troef.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent klantgericht en haalt energie uit het oplossen van vragen en uitdagingen.
• Je bent een echte teamspeler met een proactieve mindset.
• Je kan vlot overweg met MS Office en ERP-systemen.
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer de druk wat hoger lig

Pas afgestudeerd en klaar om je commerciële carrière te starten? Heb je een sterke persoonlijkheid, commerciële drive en zin om snel veel bij te leren? Dan hebben wij verschillende interessante opportuniteiten voor jou!

Bedrijfsomschrijving

Wij werken samen met verschillende sterke en groeiende bedrijven in uiteenlopende sectoren in de regio van Vlaams-Brabant. Voor onze klanten zijn we voortdurend op zoek naar ambitieuze Young Graduates die hun eerste stappen binnen Sales willen zetten.

Of je nu interesse hebt in FMCG, Retail, Real Estate, IT, Healthcare, Business Services of een andere commerciële omgeving, we bekijken samen welke functie en sector het beste bij jou passen.

Je start in een commerciële functie en krijgt de kans om via een intensief opleidingstraject uit te groeien tot een sterke salesprofessional.

Omschrijving

Afhankelijk van het bedrijf en de functie start je als Junior Sales, Inside Sales, Business Developer, Account Executive of Sales Representative.

Tijdens je eerste maanden word je intensief begeleid en leer je onder andere:

• Hoe je nieuwe klanten en opportuniteiten identificeert.
• Hoe je prospecteert en commerciële gesprekken voert.
• Hoe je klantrelaties opbouwt en onderhoudt.
• Hoe je behoeften van klanten detecteert en commerciële oplossingen voorstelt.
• Hoe je onderhandelt en deals succesvol afsluit.
• Hoe je een klantenportefeuille beheert.
• Hoe je commerciële doelstellingen behaalt en je eigen resultaten opvolgt.

Naargelang je ervaring en ontwikkeling krijg je steeds meer verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om door te groeien binnen Sales

Voor verschillende van onze klanten zijn we op zoek naar Young Graduates met commerciële goesting.

• Je bent recent afgestudeerd met een bachelor- of masterdiploma.
• Je hebt interesse in sales, business development en klantencontact.
• Je bent communicatief sterk en overtuigt mensen op een natuurlijke manier.
• Je bent ondernemend, proactief en niet bang om de telefoon op te nemen.
• Je bent resultaatgericht en haalt energie uit het behalen van doelstellingen.
• Je bent nieuwsgierig en staat open om nieuwe sectoren en markten te ontdekken.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Een goede kennis van het Frans is voor sommige functies een plus.
• Ervaring is absoluut geen must: jouw mindset, motivatie en commerciële drive zijn voor ons het belangrijkste.

Ben jij een sterke projectcoördinator met commerciële feeling en een passie voor media, events of activaties? Hou je ervan om creatieve ideeën om te zetten in concrete projecten en schakel je moeiteloos tussen klanten, leveranciers en interne teams? Dan is deze uitdaging misschien precies wat je zoekt.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een belangrijke speler binnen de Belgische mediasector en realiseert opvallende en innovatieve campagnes in de publieke ruimte. Denk aan 3D-installaties, samplingacties, station activaties, brandingprojecten en volledig op maat uitgewerkte zichtbaarheidscampagnes.

Omschrijving

Als Project Manager Urban Media:

• Je bent het aanspreekpunt voor reclamebureaus.
• Je ontvangt en analyseert briefings en vertaalt deze naar concrete projectvoorstellen.
• Je stelt budgetten en offertes op.
• Je onderhandelt met leveranciers en partners.
• Je coördineert de uitvoering van projecten van A tot Z.
• Je bewaakt timing, kwaliteit en budget.
• Je zoekt samen met klanten naar creatieve en innovatieve oplossingen.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om projecten succesvol te realiseren.

Als Project Manager Urban Media heb je het volgende profiel:

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in projectcoördinatie binnen media, events, marketing, communicatie of een agency-omgeving.
• Je combineert een sterke administratieve en organisatorische aanpak met commerciële vaardigheden.
• Je bent klantgericht en voelt je comfortabel in contacten met stakeholders op verschillende niveaus.
• Ervaring met budgetbeheer, offertes en onderhandelingen is een sterke troef.
• Je houdt ervan om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
• Je bent proactief, gestructureerd en oplossingsgericht.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans.

Êtes-vous prêt à prendre les commandes et à bâtir votre propre territoire B2B dans le secteur automobile ? En tant que Conseiller Fleet Senior & Développeur d’Affaires, vous jouerez un rôle clé dans la croissance d’un acteur majeur sur l’ensemble de la Province du Luxembourg. Ce poste s’adresse à un véritable chasseur commercial expérimenté, autonome et motivé par le développement de nouveaux marchés et la transformation de prospects en clients fidèles.

Au quotidien, vous prospectez de nouveaux clients professionnels : entreprises, indépendants et professions libérales. Vous identifiez et qualifiez les opportunités, développez un pipeline commercial solide et ouvrez de nouveaux comptes. Vous analysez les besoins, présentez des solutions de mobilité sur mesure, négociez les conditions et gérez l’intégralité du cycle de vente jusqu’à la signature du contrat. Vous conseillez sur le financement, le leasing et la fiscalité, et accompagnez vos clients dans l’optimisation de leur flotte. Vous collaborez étroitement avec les équipes showroom, l’après-vente, et assurez un reporting régulier au Fleet Manager.

Si vous aimez la vente, le challenge du développement commercial et souhaitez voir l’impact direct de votre travail, cette mission est faite pour vous. N’attendez plus : postulez aujourd’hui et constituez votre propre portefeuille clients dans un environnement dynamique et en pleine croissance !

• Vous résidez en Province du Luxembourg
• Expérience confirmée en vente B2B (minimum 1 à 2 ans)
• Maîtrise de la prospection commerciale et du développement de nouveaux comptes
• Autonomie totale dans la gestion du cycle de vente
• Excellentes capacités d’organisation pour gérer votre agenda et votre territoire
• Solides compétences en négociation
• Atouts supplémentaires : expérience dans l’automobile, le fleet ou le leasing
• Atouts supplémentaires : connaissances en fiscalité automobile, TCO, leasing, financement
• Atouts supplémentaires : réseau professionnel actif en Province du Luxembourg
• Atouts supplémentaires : expérience avec les véhicules hybrides et électriques

Voor onze klant te Ooigem, zijn we dringend op zoek naar een commercieel bediende, voor een fokkerij.

• Je neemt de verantwoordelijkheid voor alle aspecten van marketing
•  Je werkgebied is België en je geeft er ondersteuning aan bestaande klanten. 
• Door een grondige opleiding in Frankrijk en geregeld je collega’s bij te springen, leer je al de praktische knepen van het vak en het belang van gezondheidsmanagement in de bedrijfsvoering.

• Je genoot een agrarische opleiding (bachelor/ingenieur/veearts/…) of hebt relevante ervaring
• Sterke affiniteit met de varkenssector is een plus, maar sowieso een must in de toekomst
• Je werkt nauwkeurig en bent leergierig
• Hands-on mentaliteit en niet bang om je handen uit de mouwen te steken
• Gebeten door genetica en selectie, ben je ook geboeid door data en innovatie
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
• Flexibiliteit en leergierigheid typeren jou
• Rijbewijs B

• Interne opleiding en begeleiding
• Marktconforme verloning in functie van opleidingsniveau en ervaring
• Reële doorgroeimogelijkheden op korte termijn afhankelijk van interesses en inzet
• Een afwisselende job met combinatie van sales, onderzoek, selectie en praktijk
• Mogelijkheid om mee te werken aan innovatieve projecten in de sector

?????????????????? Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord

Interesse opgewekt? 

? Solliciteer vandaag nog online ?

?? Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim.be ??

?? of bel ons op 09 381 91 95 ??