Jouw takenpakket bestaat uit verschillende takken

Klantenboekhouding:

• Opmaken van facturen
• Bewaken en beheren van klantrekeningen (veroudering, herinneringen, vertragingsrente) 
• Bij wanbetaling rapporteren aan het management en de nodige acties ondernemen
• Beantwoorden van klantvragen met betrekking tot facturatie

Leveranciersboekhouding:

• Verwerken en vastleggen van leveranciersfacturen en creditnota's, waardoor nauwkeurigheid en tijdige betaling worden gewaarborgd
• Beoordelen en afstemmen van leveranciersverklaringen en opvolgen van discrepanties
• Contact opnemen met leveranciers in geval van problemen
• Onderzoeken en oplossen van factuur-/betalingsverschillen met leveranciers en interne belanghebbenden
• Houd nauwkeurige en volledige AP-gegevens bij en zorg voor een juiste archivering en archivering van gerelateerde documentatie

Cash Management:

• Beheer van bankrekeningen
• Verwerken bankafschriften
• Betalingen voorbereiden
• Opstellen en opvolgen van de cashplanning

Rapportering:

• Ontwikkelen en verstrekken van regelmatige rapporten over AP/AR-prestaties, inclusief verouderingsrapporten
• Assisteren bij maand- en kwartaalafsluitingen
• Opstellen en afstemmen van BTW-aangiften
• Identificeer kansen voor procesverbetering en stel nieuwe procedures, werkmethoden en interne controle activiteiten voor en implementeer deze

Wie ben jij?

• Een bachelordiploma in boekhouding, of gelijkwaardig door beroepservaring
• 3 -5 jaar ervaring in crediteuren-, debiteuren-,
• Vaardigheid in Excel en andere Office-tools
• Sterke kennis rond AR/AP-processen en -principes
• Goede kennis van algemene boekhoudconcepten en -procedures
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
• Vloeiend in het  Nederlands (kennis van ENG en FR is een pluspunt)

Als Accountant ondersteun je de financiële administratie en zorg je voor een correcte verwerking van leveranciers- en klantendossiers. Daarnaast neem je ook enkele aankoopgerelateerde taken op.

• Je verwerkt aankoopfacturen en controleert de bijhorende documenten.
• Je boekt leveranciersfacturen in en volgt goedkeuringen op.
• Je bereidt leveranciersbetalingen voor en verwerkt aanmaningen.
• Je importeert en verstuurt verkoopfacturen via Peppol en e-mail.
• Je beantwoordt vragen van klanten en bereidt terugbetalingen voor.
• Je boekt bankuittreksels en volgt afwijkingen op.
• Je bestelt kantoor- en magazijnbenodigdheden en volgt leveringen op.
• Je ondersteunt het aankoopproces en springt bij als back-up voor collega’s.

Als Accountant, boekhoudkundig medewerker of medewerker finance beschik je over:

• Een diploma in een financiële richting.
• Een eerste relevante werk- of stage-ervaring.
• Een goede kennis van Excel.
• Goede kennis Nederlands. Basiskennis van het Frans.
• Kennis van Business Central en/of Microsoft CRM is een plus.

Voor een internationale speler binnen productie en distributie in de regio Mechelen zijn we op zoek naar een AP/AR Accountant (M/V/X).

Je komt terecht in een stabiele organisatie met internationale activiteiten en een klein, hecht team.Je vervoegt een stabiel finance team met lange anciënniteit, waar samenwerking en een rustige, professionele werksfeer centraal staan. Je rapporteert rechtstreeks aan een ervaren en coachende Financial Manager.

Jouw takenpakket

Je krijgt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheden binnen zowel Accounts Receivable als Accounts Payable.

Accounts Receivable

• Opvolgen van klantenbetalingen en betalingsachterstanden;
• Contact onderhouden met internationale klanten in het Nederlands en Engels;
• Opvolgen van openstaande posten en aging.

Accounts Payable & dagelijkse boekhouding

• Inboeken en verwerken van inkomende facturen;
• Controleren van inkomende en uitgaande transacties;
• Verwerken van bankinladingen;
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen, waarvan een belangrijk deel geautomatiseerd verloopt.

Rapportering & controle

• Opstellen en opvolgen van financiële rapportages, waaronder cashflow- en agingrapporten;
• Ondersteunen tijdens de jaarlijkse audit;
• Beperkte ondersteuning bij btw-rapportering.

Projecten & ad-hocondersteuning

• Meewerken aan automatisatieprojecten binnen finance;
• Ondersteunen van het team waar nodig;
• Op termijn bijkomende verantwoordelijkheden opnemen binnen AP en AR.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt binnen een klein team en zowel zelfstandig als collegiaal kan werken.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een diploma binnen boekhouding
• Je hebt minstens 2 à 3 jaar relevante ervaring binnen AP, AR of algemene boekhouding;
• Je beschikt over een goed financieel inzicht en werkt nauwkeurig;
• Je bent communicatief, sociaal en neemt verantwoordelijkheid;
• Je hebt een goede kennis van Excel;
• Je spreekt vlot Engels.

Wij zijn op zoek naar een Accountant voor een internationale vastgoedspeler regio Aalst.

Jobomschrijving

Jouw takenpakket bestaat uit verschillende takken

Klantenboekhouding:

• Opmaken van facturen
• Bewaken en beheren van klantrekeningen (veroudering, herinneringen, vertragingsrente) 
• Bij wanbetaling rapporteren aan het management en de nodige acties ondernemen
• Beantwoorden van klantvragen met betrekking tot facturatie

Leveranciersboekhouding:

• Verwerken en vastleggen van leveranciersfacturen en creditnota's, waardoor nauwkeurigheid en tijdige betaling worden gewaarborgd
• Beoordelen en afstemmen van leveranciersverklaringen en opvolgen van discrepanties
• Contact opnemen met leveranciers in geval van problemen
• Onderzoeken en oplossen van factuur-/betalingsverschillen met leveranciers en interne belanghebbenden
• Houd nauwkeurige en volledige AP-gegevens bij en zorg voor een juiste archivering en archivering van gerelateerde documentatie

Cash Management:

• Beheer van bankrekeningen
• Verwerken bankafschriften
• Betalingen voorbereiden
• Opstellen en opvolgen van de cashplanning

Rapportering:

• Ontwikkelen en verstrekken van regelmatige rapporten over AP/AR-prestaties, inclusief verouderingsrapporten
• Assisteren bij maand- en kwartaalafsluitingen
• Opstellen en afstemmen van BTW-aangiften
• Identificeer kansen voor procesverbetering en stel nieuwe procedures, werkmethoden en interne controle activiteiten voor en implementeer deze

Wie ben jij?

• Een bachelordiploma in boekhouding, of gelijkwaardig door beroepservaring
• 3 -5 jaar ervaring in crediteuren-, debiteuren-,
• Vaardigheid in Excel en andere Office-tools
• Sterke kennis rond AR/AP-processen en -principes
• Goede kennis van algemene boekhoudconcepten en -procedures
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
• Vloeiend in het  Nederlands (kennis van ENG en FR is een pluspunt)

AP/AR administrator Omschrijving Van Hessen Van Hessen is wereldwijd koploper in het verwerken en distribueren van natuurdarmen, vleesproducten en grondstoffen voor de voedings- en farmaceutische industrie. Wat ons uniek maakt? Wij zetten dierlijke bijproducten om in hoogwaardige, 100% natuurlijke producten van constante topkwaliteit. Dat doen we dankzij de kennis, betrokkenheid en expertise van onze collega's - en daar zijn we trots op! Elke dag streven we ernaar om nóg beter te worden. Groei jij met ons mee? Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Werk je graag nauwkeurig en ben je een teamspeler? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou binnen onze Finance-afdeling, we zijn namelijk op zoek naar een fulltime: AP/AR Administrator Jouw rol Als AP/AR Administrator ben jij een onmisbare schakel binnen onze financiële administratie. Je houdt overzicht, zorgt dat alles klopt en denkt actief mee over hoe we dingen slimmer en beter kunnen doen. Jouw werkzaamheden zijn onder andere: - Controleren en bewaken van financiële processen - Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen - Beheren van debiteuren - Verwerken van banktransacties - Voorbereiden van betalingen - Signaleren en aandragen van procesverbeteringen - Ondersteunen van collega's waar nodig Opleiding & Ervaring: - MBO werk- en denkniveau (niveau 3/4) - Een administratieve opleiding of relevante werkervaring (bij voorkeur in financiële administratie) - Ervaring in een productie- of internationale omgeving? Dat is mooi meegenomen! Jouw kwaliteiten - Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail - Je bent proactief en neemt initiatief - Je communiceert makkelijk en werkt graag samen - Je bent stressbestendig en houdt overzicht Kennis - Goede beheersing van de Nederlandse taal - Goede (bij voorkeur uitstekende) beheersing van de Engelse taal - Frans en/of Duits is een pré - Je hebt een sterk cijfermatig inzicht Wat bieden wij jou Er zijn uitstek...

OBJECTIVE
The A/P & A/R Accountant is responsible for managing the company’s outgoing payments and
incoming receivables, ensuring accuracy, timeliness, and compliance with internal procedures. This
role plays a key part in maintaining healthy cash flow and strong financial controls

MAIN DUTIES
1. Accounts Payable (A/P)
▪ Process supplier invoices and ensure proper approval workflows are followed
▪ Verify invoice accuracy (pricing, quantities, VAT compliance)
▪ Prepare and execute payment runs (bank transfers, etc.)
▪ Reconcile supplier statements and resolve discrepancies
▪ Maintain vendor masterdata
▪ Ensure timely payments in line with agreed terms
▪ Responsible for opening (Coda file) and closing the bank accounts for the different
fulfilment campaigns, under supervision of the chief accountant
2. Accounts Receivable (A/R)
▪ Monitor incoming payments and allocate them correctly
▪ Follow up on outstanding invoices and manage collections
▪ Communicate with customers regarding payment issues or disputes
▪ Reconcile customer accounts
▪ Prepare aging reports and escalate overdue accounts
3. General Accounting & Reporting
▪ Perform balance sheet reconciliations (AP/AR accounts)
▪ Support audits by providing required documentation
▪ Ensure compliance with company policies and local regulations (e.g. VAT)
▪ Contribute to process improvements and automation initiatives

▪ Record Bank statements, sales invoices and credit notes

Our client is a globally admired design-driven company. They're based in the North of Brussels and looking for an AR Accountant to strengthen the team.

Jobomschrijving

• Follow up on Customer Accounts
• Intervene when there are issues with invoices
• Be a contact person for clients
• Make reports on blocked orders
• Be a part of the AR / AP Accounting team

• 2-3 years of experience in Accounting / Credit Control
• Fluent in English, ideally some Dutch or French as well
• Problem solving, hands-on mentality

Voor een finance team van een marketing bedrijf in Asse, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve AP/AR Accountant die verantwoordelijk is voor de verwerking van leveranciersfacturen en klantenbetalingen, en bijdraagt aan een correcte en tijdige financiële administratie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken, controleren en opvolgen van leveranciersfacturen en betalingen.
• Opvolgen van klantenbetalingen, openstaande facturen en betalingsgeschillen.
• Uitvoeren van leveranciers-, klanten- en bankreconciliaties.
• Verwerken van bankuittreksels, verkoopfacturen en creditnota's.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen, rapporteringen en audits.
• Beheren van leveranciersgegevens en bewaken van interne procedures en btw-compliance.
• Openen en afsluiten van bankrekeningen voor verschillende fulfilmentcampagnes, onder toezicht van de Chief Accountant.
• Meewerken aan procesverbeteringen en automatisatie.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een diploma in de boekhouding
• Je hebt reeds ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt ervaring met reconciliaties en financiële rapportering.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je beschikt over een gevorderde kennis van Excel, waaronder draaitabellen en XLOOKUP/VLOOKUP.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, en hebt oog voor deadlines.
• Ervaring met boekhoudsoftware en grote factuurvolumes is een plus.

Onze klant is een solide en ondernemende KMO actief binnen de logistieke en transportsector. Dankzij hun jarenlange expertise, klantgerichte aanpak en sterke familiale waarden zijn zij uitgegroeid tot een betrouwbare partner binnen hun markt. Medewerkers krijgen er de kans om mee te groeien binnen een mensgerichte en pragmatische werkomgeving waar samenwerking centraal staat.

Jobomschrijving

• Inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen
• Verwerken en opvolgen van betalingen
• Controleren en boeken van financiële verrichtingen zoals bank- en kastransacties
• Voorbereiden en indienen van maandelijkse btw-aangiftes
• Opstellen van intracommunautaire aangiftes
• Ondersteunen van de algemene boekhouding en maandafsluitingen
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan een correcte financiële rapportering
• Samenwerken met interne stakeholders om financiële processen optimaal te laten verlopen

• Je beschikt over relevante ervaring binnen een boekhoudkundige functie
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je communiceert vlot in het Nederlands
• Kennis van Frans, Engels en/of Duits is een plus
• Je bent vertrouwd met MS Office
• Ervaring met Exact Online en Isabel vormt een sterke troef
• Je bent proactief, neemt initiatief en leert graag bij
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

Voor een organisatie gelegen in de Brusselse regio is Robert Half momenteel op zoek naar een Assistant Boekhouder (m/v/x) voor een opdracht van bepaalde duur.

Het betreft een parttime functie van 3 dagen per week, waarbij de focus ligt op Accounts Payable (AP) en Accounts Receivable (AR). Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je het finance team ondersteunt bij de dagelijkse boekhoudkundige processen.

Onze klant is een professionele en stabiele organisatie gevestigd in de Brusselse regio. Je werkt samen met een ervaren financieel team in een aangename werkomgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en efficiëntie centraal staan. Dankzij de vlotte bereikbaarheid is de locatie gemakkelijk toegankelijk met zowel het openbaar vervoer als de wagen.

Functieomschrijving

In deze ondersteunende boekhoudkundige functie ben je verantwoordelijk voor:

• Het verwerken en controleren van aankoopfacturen (Accounts Payable);
• Het opvolgen van klantenfacturen en openstaande betalingen (Accounts Receivable);
• Het voorbereiden en uitvoeren van betalingen;
• Het opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen;
• Het behandelen van betalingsherinneringen en het oplossen van facturatiegerelateerde vragen;
• Het ondersteunen van het finance team bij diverse boekhoudkundige en administratieve taken;
• Het bijdragen aan een correcte en tijdige verwerking van financiële gegevens.

Profiel

De ideale kandidaat beschikt over:

• Een diploma in boekhouding, finance of gelijkwaardig door ervaring;
• Een eerste ervaring binnen een boekhoudkundige functie, bij voorkeur met focus op AP en/of AR;
• Een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis van het Nederlands en/of Engels is een pluspunt;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl;
• Goede communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
• Een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.