Al meer dan 30 jaar bewegen we samen duurzaam door Vlaanderen. En we weten duidelijker dan ooit naar waar. Naar slimmere mobiliteit. Nog beter voor mens, milieu en maatschappij.
Daarvoor werken we samen met tal van partners, zoals de Vlaamse overheid. Zo bouwen we aan het mobiliteitsbeleid van morgen, met aandacht voor elektrificatie, digitalisering én nieuwe ecosystemen.
Je ziet het, werken bij De Lijn is meer dan een ‘gewone' job. Samen met 8 000 collega's maken we Vlaanderen leefbaar én bereikbaar. En daar kan jij een sleutelrol in spelen.
Solliciteer nu en beweeg mee.
Over het team
Je komt terecht in een dynamisch team van professionals, waar samenwerking centraal staat. Je collega's zijn project- en programmamanagers en leden van de portfoliocel, een multidisciplinair team. Je werkt samen met PM's en coacht waar nodig.
Je toetst alle binnenkomende projectaanvragen aan prioriteitscriteria, hierbij formuleer je adviezen, en bereid je mee GIP voor in samenwerking met Finance. Je organiseert/faciliteert gate reviews. Je zet QA (kwaliteitsbewaking) op en voert deze uit.
Je bewaakt de voortgang en budgetten van projecten, rapporteert geconsolideerd en werkt nauw samen met stakeholders aan het opzetten van portfolio-processen.
Jouw rol en doelstelling
Als Portfolio Manager ben je verantwoordelijk voor het opzetten en optimaliseren van het portfolioproces. Je begeleidt de implementatie van een uniforme projectmanagementmethodologie en zorgt ervoor dat iedereen hierin wordt meegenomen, ook als niet iedereen direct mee is.
Takenpakket
- Ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van portfolio-processen, tools en systemen
- Ondersteunen en adviseren van de portfolioraad bij project portfolio management
- Begeleiden van het selectie- en prioriteringsproces
- Opstellen, opvolgen en beheren van de portfolio roadmap
- Rapporteren over de status van projecten en programma's (dashboards, KPI's)
- Opzetten van nieuwe projecten en programma's
- Kwaliteitsbewaking en crisismanagement bij projecten in moeilijkheden
- Identificeren en beheren van portfolio risico's en afhankelijkheden
- Uitdragen en ondersteunen van de PPM-methodiek binnen de organisatie
- Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Minimaal vijf jaar relevante ervaring met complexe projecten/programma's
- Uitgebreide kennis van portfoliomanagement en project/programmanagementmethodologieën
- Brede blik en het vermogen om overkoepelend te werken
- Sterk in structuur brengen
- Aantoonbare ervaring in changemanagement
- Ervaring in Coaching
- Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement
- Ervaring met Clarity is een surplus.
- Kennis van de wet op Overheidsopdrachten
- Ervaring met werken in een matrixorganisatie