Wij zijn opzoek naar een Inside Sales in Barendrecht, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2500-3500. Wat ga je doen?  Dit is een uitdagende rol. Je zult hard moeten werken, maar in ruil daarvoor zijn er ook veel voordelen. Voor de juiste persoon is dit de kans van je leven. Dit is een rol die je dwingt om te groeien. We dagen je elke dag uit en dwingen je om te leren. We werken samen om jouw specifieke behoeften te identificeren om je impact verder te vergroten. - Interactie met klanten. Je besteed een groot deel van je dag aan het praten met klanten. Ofwel via de telefoon, TEAMS of e-mail. - Opbouwen van sterke relaties met klanten en collega's om echt succesvol te zijn. - Behandelen van vragen vanuit de klant. De meeste vragen komen binnen via de website, collega's en bestaande klanten. Je moet snel reageren om onze klanten te helpen. - Leer je klanten kennen door ze grondig te ondervragen en een goede probleemanalyse uit te voeren. Deze diepgaande kennis stelt je in staat om een ​​oplossing te bouwen uit ons portfolio die een echte impact heeft op hun bedrijf. - Je ondersteunt organisaties bij het bereiken van hun doelen en het verbeteren van informatiebeveiliging in de Benelux.   Onze opdrachtgever is een onafhankelijke expert in assurance en risk management. Gedreven door hun doel om leven, eigendom en het milieu te beschermen, geven ze hun klanten en hun stakeholders feiten en betrouwbare inzichten, zodat er met vertrouwen cruciale beslissingen kunnen worden genomen. Verder is het mogelijk om flexibel te werken: Het kantoor is in Barendrecht. Er wordt van je verwacht dat je thuis- en kantoorwerk combineert. We bieden een fulltime baan (38-urige werkweek)  Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Verkoopervaring: Je krijgt een uitstekende inwerktraining van onz

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur, bestaande uit een holding en vijf gespecialiseerde regionale werkmaatschappijen, voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vijfde werkmaatschappij, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 3 tot 4 dagen per week.

Onze opdrachtgever, een gerenommeerd juridisch dienstverlener, zoekt een Legal Assistent ter ondersteuning van een specialistische afdeling binnen het kantoor. Jouw rol In deze veelzijdige functie ben je het organisatorische en administratieve hart van een dynamisch team. Je werkt nauw samen met verschillende professionals en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Van complexe agendabeheer tot het coördineren van internationale netwerkbijeenkomsten – geen dag is hetzelfde. Verantwoordelijkheden Je takenpakket omvat onder meer: Het zelfstandig voorbereiden van juridische documenten en het verzamelen van relevante informatie Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief digitale archivering Facturering en financiële administratie: het opstellen van declaraties, monitoren van betalingen en beheren van tariefafspraken Ondersteuning bij relatiemanagement: klantgegevens bijhouden en kansen identificeren voor klantcontact Organiseren van diverse activiteiten zoals zakelijke diners, teambijeenkomsten en externe events Coördinatie van het intakeproces voor nieuwe opdrachten en opdrachtenbrief-trajecten Bijdragen aan interne ontwikkelprogramma's op het gebied van leiderschap Assisteren bij publicaties, lezingen en workshops Deadline- en termijnbewaking voor diverse procedures Telefonische en schriftelijke communicatie in binnen- en buitenland We zoeken iemand die: HBO werk en denkniveau heeft Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Vaardig is in MS Office-toepassingen Proactief, nauwkeurig en resultaatgericht werkt Organisatorische en planningsvaardigheden bezit Uitstekend kan prioriteren in een hectische omgeving Klantgericht en flexibel is Een stevige persoonlijkheid heeft en goed kan samenwerken Stakeholders effectief kan managen en politiek gevoel heeft

Voor een professionele organisatie in de regio Hilversum zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant. Het betreft een bedrijf met een informele werksfeer waar collega's elkaar goed kennen en waar persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. De organisatie kenmerkt zich door korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit. Medewerkers krijgen de vrijheid om hun functie vorm te geven en kunnen rekenen op betrokken collega's die elkaar helpen waar nodig. Jouw werkzaamheden Je ondersteunt één of meerdere professionals bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Van begin tot eind ben je betrokken bij projecten en dossiers, waarbij jouw organisatietalent onmisbaar is. Concreet ga je: Agendabeheer verzorgen en afspraken coördineren met interne en externe partijen. Je plant bezichtigingen, meetings en andere bijeenkomsten en zorgt dat iedereen tijdig op de hoogte is. Documentatie opstellen en verwerken, waaronder contracten, overeenkomsten en correspondentie. Je controleert op volledigheid en juistheid voordat stukken de deur uitgaan. Fungeren als vraagbaak voor relaties die telefonisch, per mail of tijdens kantoorbezoek contact zoeken. Je bent representatief, denkt mee en schakelt door naar de juiste persoon wanneer dat nodig is. Bijdragen aan communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven, webteksten en social media berichten. Je hebt affiniteit met tekst schrijven en begrijpt hoe je een boodschap overtuigend neerzet. Je bent nauwkeurig, houdt van structuur en weet prioriteiten te stellen. Ook in drukke periodes behoud je het overzicht en lever je kwaliteit. Proactiviteit zit in je DNA: je anticipeert op wat er speelt en neemt initiatief. In contact met anderen kom je sympathiek en professioneel over. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel wordt gecommuniceerd en waar je dagelijks met verschillende mensen te maken hebt. Relevante werkervaring is belangrijk, maar je hoeft niet per se uit een verge

Onze gewaardeerde opdrachtgever, gelegen in Amsterdam naast het centraal station (en gratis parkeermogelijkheden), is op zoek naar een dynamische en toegewijde Personal Assistant voor een fulltime functie. In deze centrale rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve processen en het bieden van ondersteuning aan advocaten in hun dagelijkse werk. De organisatie richt zich op het verdedigen van de rechten van cliënten die te maken hebben met juridische uitdagingen, waaronder belastinggeschillen en beschuldigingen van fraude. Hun cliënten zijn voornamelijk bedrijven en vermogende individuen die vertrouwen op de juridische expertise van het kantoor. Als Personal Assistant heb je een dynamische en veelzijdige rol, waarbij je werkzaamheden prioriteert, vertrouwelijke documenten beheert en organisatorische ondersteuning biedt. Je bent communicatief sterk en in staat om effectief te interacteren met collega's en cliënten. Stressbestendigheid en het behouden van een rustige houding tijdens drukke periodes zijn essentieel. Jouw profiel omvat uitstekende taalvaardigheden in Nederlands en Engels, sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid, integriteit, discretie, een proactieve houding, cliëntgerichtheid, HBO werk- en denkniveau, bekwaamheid in MS Office, en een natuurlijke neiging tot ontzorgen.

Over de functie Als secretaresse op bestuursniveau ben je de spil in de organisatie. Je werkt nauw samen met het managementteam en ondersteunt bij alle bestuurlijke aangelegenheden, van agendabeheer tot vergadercoördinatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor: Het voorbereiden en coördineren van bestuursvergaderingen en overleggen met de raad van toezicht Professioneel agendabeheer voor het volledige bestuursteam Samenwerking met de bestuurssecretaris bij governance-vraagstukken en strategische projecten Verslaglegging van belangrijke besluitvormingsmomenten Het beheren van vertrouwelijke dossiers en gevoelige informatie Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties op bestuurlijk niveau Meedenken over slimme werkprocessen en het inzetten van moderne tools zoals digitale vergaderplatforms en AI-ondersteuning voor documentbeheer Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat waar professionaliteit en samenwerking voorop staan. De werksfeer is collegiaal en gedreven, met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Goede beheersing Nederlands (spreken en schrijven) Sterk ontwikkeld organisatie- en planningstalent met helikopterview Bestuurlijke sensitiviteit en begrip van formele verhoudingen Absoluut betrouwbaar en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie Communicatief zeer vaardig met gevoel voor timing en context Digitaal onderlegd en innovatief ingesteld - ervaring met SharePoint, Teams en affiniteit met AI-toepassingen Zelfstandig werkend, maar met sterk ontwikkeld samenwerkingsvermogen Flexibel en stressbestendig, met vermogen om snel te schakelen

Onze opdrachtgever is een groeiend bedrijf in de gezondheids- en wellnessbranche dat producten ontwikkelt voor mensen die bewust bezig zijn met hoe ze er van binnen en buiten uitzien. Het team is compact, de lijnen zijn kort en er is altijd wel iets nieuws: een productlancering, een nieuwe samenwerking of een uitbreiding naar het buitenland. Voor die groei zoeken ze nu een Management Assistent die niet alleen het management ontlast, maar ook zelf verantwoordelijkheid pakt voor inkoop, logistiek en administratie. Wat ga je doen? Je bent de verbindende schakel tussen het management, leveranciers en het magazijn. Concreet houdt dat in dat je inkooporders plaatst en bewaakt, voorraadniveaus in de gaten houdt en zorgt dat er geen "out of stock"-situaties ontstaan. Je stemt af met leveranciers over prijzen, levertijden en condities, en je denkt mee bij acties en campagnes als het gaat om planning en voorraadbehoefte. Aan de logistieke kant coördineer je de inkomende en uitgaande goederenstroom, controleer je pakbonnen en facturen en los je praktische problemen op als zendingen vertraging oplopen of producten niet kloppen. Daarnaast ondersteun je het management met agendabeheer, het opstellen van correspondentie en het voorbereiden van rapportages over voorraad, verkoop en backorders. Ook de factuuradministratie valt onder jouw takenpakket: aanmaken, controleren op juistheid en afwijkingen opvolgen met leveranciers of collega's. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt het overzicht ook als het druk is Communiceert vlot in zowel Nederlands als Engels. Je denkt proactief mee over verbeteringen en oplossingen

Als Management Assistent ben jij degene die het overzicht bewaart als het druk wordt. Je werkt nauw samen met de directie en bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Jouw rol is breed: je combineert directiesecretariaat met HR-ondersteuning en de zorg voor een goed draaiende werkomgeving. Je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden, pakt zaken proactief op en hebt geen moeite met het aansturen van collega's waar dat nodig is. Wat houdt de functie in? Ondersteuning van de directie: Agendabeheer, reisplanning en prioritering van werkzaamheden Bewaken van afspraken, deadlines en follow-ups Verzorgen van interne en externe communicatie HR-gerelateerde taken: Verwerken van personeelsmutaties en verzuimmeldingen Opstellen en beheren van contracten en HR-documentatie Schakelen met externe partijen op het gebied van salarisverwerking en payrolling Bijhouden van uren en declaraties Organisatie en teambegeleiding: Zorgen voor structuur en efficiëntie in de dagelijkse bedrijfsvoering Verbeteren van interne processen en werkwijzen Ondersteunen van het team in de dagelijkse aansturing en planning Ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als Office Manager of Executive Assistant Communicatieve vaardigheden en een natuurlijke manier van verbinding maken Proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen Lef om collega's aan te spreken en verantwoordelijkheid te dragen Je voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is

Als Management Assistent bij onze opdrachtgever ben je de cruciale spil in het web van een druk directieteam. Je beheert complexe en dynamische agenda's van zeven directieleden en fungeert als hun professionele aanspreekpunt. Een rol waarin je niet alleen agendabeheer verzorgt, maar ook vergaderingen voorbereidt, stukken verspreid en informatiestromen stroomlijnt. Je bent organisatorisch bijna perfect, communicatief sterk en houdt van een omgeving waarin je continu schakelt tussen verschillende onderwerpen, afdelingen en niveaus. Ondanks de geregeld hoge werkdruk blijf jij het overzicht bewaren en kun je snel de juiste prioriteiten stellen. Je bent discreet, integer en weet hoe je effectief kunt opereren in een directieomgeving. Naast je ondersteunende rol fungeer je vaak als vraagbaak en soms als vertrouwenspersoon, waarbij je altijd de juiste toon weet te treffen en zaken voor elkaar krijgt. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare rol Beheersing van MS Office Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Frans is een pre) Vaardigheid in het snel oppakken van nieuwe softwaresystemen Organisatorische en communicatieve vaardigheden Integer en vertrouwenswaardig

Wil jij leidinggeven in een internationaal opererend bedrijf waar innovatie en teamontwikkeling centraal staan? Ben je klaar voor de volgende stap in je logistieke carrière? Lees dan snel verder! Wij zijn opzoek naar een Logstiek teamleider in Zwijndrecht, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3000-3800. Wat ga je doen?  In de rol van Teamleider Logistiek ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van de dagelijkse operatie in ons buizenmagazijn. Samen met jouw team zorg je ervoor dat onze logistieke processen soepel verlopen en onze klanten tevreden zijn. - Zorgen voor veiligheid : Je waarborgt een veilige werkomgeving en bent scherp op veiligheidsvoorschriften. - Leidinggeven en ontwikkelen: Je motiveert, begeleidt en coacht een team van ongeveer 15 - 20 logistieke medewerkers . - Optimaliseren: Je bewaakt de voortgang en efficiëntie van processen, implementeert verbeteringen en begeleidt veranderingen zoals automatisering. - Personeelsplanning: Je regelt de planning en zorgt voor een optimale bezetting in wisselende diensten (06:30-15:15 en 15:15-00:00). - Probleemoplossing: Je schakelt snel en biedt passende oplossingen als zich uitdagingen voordoen. - In deze rol werk je nauw samen met collega-teamleiders en rapporteer je aan de Manager Logistiek. Onze opdrachtgever is dé specialist in stalen buizen en buistoepassingen met een rijke historie van bijna 100 jaar. Als één van de grootste logistieke HUB’s binnen de organisatie zijn zij in Zwijndrecht verantwoordelijk voor het leveren van hoogwaardige service aan (inter)nationale klanten.  Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Jij bent een energieke leider met ervaring in de logistiek. Je weet hoe je jouw team inspireert en creëert een fijne werksfeer waarin iedereen het beste uit zichzelf haal