Om stillingen
Seksjon for rekruttering i Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) leverer rekrutteringstjenester til departementene, Statsministerens kontor (SMK), Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) og internt i DSS.
Vårt store HR- faglige miljø er i vekst og utvikling, og vi gjennomfører mange rekrutteringer hvert år. Derfor søker vi deg som trives med høyt tempo, jobber strukturert og sikrer kvalitet i hele prosessen fra A-Å.
Vi har nå ledig faste stillinger som rekrutteringsrådgiver, med ansvar for rekruttering til stillinger innen et bredt spekter av fagområder i departementene, SMK, DIO og DSS.
Hos oss blir du en del av et profesjonelt HR-miljø med høy fagkompetanse og gode utviklingsmuligheter. Du blir en del av et rekrutteringsteam bestående av 26 dyktige og veldig hyggelige rekrutteringsrådgivere. Vi holder oss faglig oppdatert, deler kompetanse med hverandre, vi spiller hverandre gode, støtter hverandre og lykkes godt som lag.
Som rekrutteringsrådgiver hos oss får du en interessant og meningsfull arbeidshverdag. Du bistår departementene og SMK i arbeidet med å rekruttere de best kvalifiserte kandidatene - som skal iverksette regjeringens politikk og bidra til å forme vår felles fremtid. Stillingen inkluderer også rekruttering til DIO og DSS, to sentrale virksomheter som leverer tjenester og støttefunksjoner til hele departementsfellesskapet.
Vi søker deg som er samfunnsengasjert, har stor interesse for rekrutteringsfaget og som ønsker å jobbe operativt med rekruttering A-Å. I rollen er det viktig at du har tilstrekkelig rekrutteringsfaglig kompetanse til raskt å kunne ta fullt eierskap til prosesser og bidra aktivt inn i vårt fagmiljø. Du er opptatt av å skape gode kandidatopplevelser og bidrar til dette gjennom tydelige, inkluderende og forutsigbare prosesser. Du er serviceinnstilt, samarbeidsorientert, strukturert og har stor arbeidskapasitet. Du kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet", og i våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.
I denne stillingen vil du jobbe med
Hos oss får du raskt ansvar og stor variasjon i arbeidshverdagen, med interessante og utfordrende rekrutteringsoppdrag. Du vil ha ansvar for flere parallelle prosesser og får jobbe tett med faglig dyktige ledere og fagpersoner, samt dedikerte og hyggelige kolleger.
Dine oppgaver vil være:
- rådgivning og tett samarbeid med ledere gjennom hele rekrutteringsprosessen
- planlegge og gjennomføre rekrutteringsprosesser fra A-Å, inkludert oppstartsmøter, fremdriftsplanlegging, valg av metoder og verktøy, annonsering, search, kandidatoppfølging, seleksjon, deltakelse i intervjuer, gjennomføring av kandidattesting samt referanse- og innstillingsarbeid
- bidra til profesjonelle rekrutteringsprosesser med høy kvalitet, inkludering og god kandidatopplevelse
- kvalitetssikre at lover og regler for rekruttering i staten etterleves
- bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser og rekrutteringstjenesten
- holde deg faglig oppdatert innen rekrutteringsfaget, og bidra til kompetansedeling i fagmiljøet
- bidra til utvikling og gjennomføring av kurs og presentasjoner
Kvalifikasjoner for stillingen
Nødvendige kvalifikasjonskrav:
- Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå
- Operativ erfaring med rekrutteringsprosesser fra A-Å, gjerne fra rekrutteringsbyrå eller in-house rekruttering
- God kunnskap om rekrutteringsfaget og arbeidspsykologiske tester
- Gode digitale ferdigheter, og erfaring med rekrutteringssystem, og relevante rekrutteringskanaler
- Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både skriftlig og muntlig
Ønskede krav:
- Gjerne sertifisering som rekrutterer og erfaring med bruk av tester i rekrutteringsprosesser. Vi bruker Assessio sitt testverktøy, og det er en fordel om du er Assessio sertifisert.
- Kunnskap om statlig lov- og avtaleverk for rekruttering og ansettelse
Vi søker deg som:
Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.
Videre:
- er du trygg i rekrutteringsfaget, og har evne til å sikre effektiv fremdrift i rekrutteringsprosessene
- utviser du god rolleforståelse, er grundig, pålitelig og analytisk
- jobber du strukturert og planmessig. Har god oversikt og prioriterer
- er du løsningsorientert og arbeider selvstendig, samtidig som du samarbeider godt med andre
- har du gode formidlingsevner og kan tilpasse den til ulike mottakere/målgrupper
- ser du når andre trenger hjelp, og bidrar til et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø
- holder du deg faglig oppdatert og liker å lære
Vi har et faglig sterkt og sosialt team, og det er viktig at du trives med å bidra til et godt arbeidsmiljø preget av erfarings- og kunnskapsdeling. Du følger med på og har interesse for trender og utvikling innen rekruttering. Du er samarbeidsorientert og en lagspiller som tar initiativ og bidrar når kollegaer har behov for støtte.
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Mangfold
I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.
Hvorfor skal du jobbe hos oss
Hos oss blir du en del av et stort og profesjonelt fagmiljø med dyktige, engasjerte og hyggelige kolleger som er stolte av jobben sin. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, fleksibel arbeidstid, og gode utviklingsmuligheter. Du får opplæring, og støtte fra engasjerte kollegaer. Vi har et inkluderende og arbeidsmiljø der samarbeid, humor og trivsel står i sentrum. Du får tilgang til treningsfasiliteter, trening i arbeidstiden og flere kantiner. Vi holder til i moderne lokaler sentralt i Oslo, med kort vei til offentlig transport. I tillegg har vi et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter.
Videre får du:
- jobbe med noen av de mest sentrale rekrutteringsoppdragene i Norge
- bidra til at departementsfellesskapet løser sitt samfunnsoppdrag gjennom ansettelser
- bli en del av et stort og kompetent fagmiljø som er i vekst og utvikling
- tidlig ansvar og en variert arbeidshverdag med interessante og krevende oppdrag
Lønn: Kr 650 000 – 850 000 i stilling som rådgiver (kode 1434) eller som seniorrådgiver (kode 1364). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.
Les dette før du søker
Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:
- Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
- Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
- Det bør registreres minst to referansepersoner
- Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)
Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.
Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.
DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.
Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte fungerende kontorsjef for kontor for departementsrekruttering Veronika Ollett, tlf: 481 79 691, e-post: veonika.ollett@dss.dep.no, eller fungerende kontorsjef for kontor for internrekruttering Guri Løbø, tlf: 406 38 113, e-post: guri.lobo@dss.dep.no
Om arbeidsgiveren:
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, fasilitetstjenester, HR-tjenester, anskaffelser og oversettelser for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 600 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.
Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO) har ansvar for HR-tjenester og lønn i DSS. I tillegg leverer vi fellestjenester som kurs og opplæring, organisasjonsutvikling og rekrutteringstjenester.
Seksjon for rekruttering (REK) leverer helhetlige rekrutteringstjenester fra A til Å, med støtte gjennom hele prosessen – inkludert testing, rådgivning og kvalitetssikring. Seksjonen utvikler kurs, drifter rekrutteringsnettverket og styrker arbeidsgiverprofileringen. Målet er profesjonelle og treffsikre prosesser i departementene, SMK, DSS og DIO.
