Doel
Als data-analist bij de dienst Data & Analyse (D&A) sta je mee in voor de ontwikkeling, de uitvoering en de opvolging van rapporten aangaande de begeleidingstrajecten van de verzoekers om internationale bescherming.
Het is de taak van D&A om aan de hand van analyses trends, patronen en risico's te identificeren en te signaleren. Op deze manier ondersteunt Data & Analyse de verschillende beslissingsorganen binnen Fedasil bij het nemen van data-drive beslissingen en prioriteiten te stellen.
Als data-analist, sta je mee in voor het proces van dataverzameling, gegevensverwerking en rapportage.
Context
De dienst Data & Analyse controleert, rapporteert en analyseert kwantitatieve en kwalitatieve gegevens over het opvangnetwerk en de andere opdrachten van Fedasil.
D&A levert rapporten en analyses op, zowel `gestandaardiseerde' op geregelde tijdstippen als `ad-hoc' op vraag van stakeholders binnen en buiten de organisatie.
Binnen het team is er differentie tussen teamleden zowel op vlak van inhoudelijke vragen als op vlak van technische specialiteiten (Azure, powerBi, Python).
Het team van data-analisten werkt in nauw contact met elkaar om zowel voor de verdeling van vragen en taken als om complexe vragen te beantwoorden.
Elke data-analist onderhoudt contacten met verschillende actoren binnen het netwerk.
Elke data-analist neemt deel en draagt bij aan het opstellen van opvolgingstools en helpt de medewerkers van de verschillende diensten binnen Fedasil om de werking van deze diensten te verbeteren en dit in functie van de behoeften van het opvangnetwerk.
Inhoud
Je takenpakket als A1 data-analist valt uiteen in drie luiken: databeheer & verwerking, dienstverlening naar klanten toe en teamwerk.
Databeheer :
- Je staat in voor het goede beheer van data en zorgt ervoor dat ze beschikbaar en toegankelijk zijn.
- Je werkt mee aan verschillende projecten inzake de verbetering van databases en kernprocessen in samenspraak met je collega's.
- Je behandelt en bestudeert de gegevens die werden verzameld. Je analyseert de verbanden tussen de variabelen om tendensen en hun potentiële impact vast te stellen.
- Je bent verantwoordelijk voor de voortdurende verbetering, de correctheid en de coherentie van de gegevens.
- Je maakt voorspellingen aan de hand van statistische modellen.
- Je identificeert en signaleert hiaten in de dataverzameling/dataprocessen.
Dienstverlening :
- Je stelt rapporten en presentaties op en geeft hierbij indien nodig de vereiste toelichting.
- Je antwoordt op vragen van interne en externe klanten, je begrijpt het kader van waaruit de vragen komen te begrijpen.
- Je draagt bij aan de ontwikkeling van beheersinstrumenten zoals indicatoren, KPI's en dashboards.
Team organisatie :
- Je speelt een rol in het versterken van de interne cohesie van het team
- Je ondersteunt de leidinggevende van D&A door het signaleren van opportuniteiten en 'risico's en het mee helpen bewaken van projecten (bv. Projecten om de datakwaliteit te verbeteren).
- Je hebt contact met belangrijke stakeholders waar nodig koppel je terug naar de leidinggevende van D&A.
Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be
Diploma en ervaring
- Je bezit een master/licentiaatsdiploma (universitair of hoger onderwijs van het lange type van 2de cyclus).
- Je hebt reeds werkervaring als data-analist, liefst in de context van migratie.
Technische competenties
Vereisten
- Een goede kennis van MS Excel is noodzakelijk.
- Ervaring met Microsoft PowerBI is absoluut noodzakelijk, wenselijk ervaring binnen een professionele context.
- Algemene kennis over de werking van relationele databanken, SQL is noodzakelijk.
Troeven
- Je beheerst één van de landstalen en je kan je uitdrukken in de andere landstaal.
- Kennis over Azure is een meerwaarde.
- Uitgebreide kennis over Fedasil is een absolute meerwaarde. Je hebt uitgebreide kennis over asiel, migratie en opvang van asielzoekers
Generieke competenties
- Informatie integreren: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.
- Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.
- Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- Adviseren: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.
- Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig.
- Je hebt goede communicatievaardigheden.
- Je handelt integer, overeenkomstig de verwachtingen van de organisatie, je respecteert de vertrouwelijkheid en je vermijdt elke vorm van partijdigheid.
Type overeenkomst
- Voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week).
- Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
- Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
Plaats van tewerkstelling
FEDASIL - Hoofdzetel
21 Kartuizersstraat
1000 Brussel
Loon
- Je wordt aangeworven op het niveau A1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt € 3869,66 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl
Voordelen
- 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
- Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
- Valorisatie van nuttige werkervaring.
- Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
- Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
- Mogelijkheid tot telewerken.