Traženje posla
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La personne sera chargée de diverses tâches de comptabilité et d'administration de la Confédération sous la direction de l'assistante de direction.
Elle sera responsable de l'encodage et du suivi de la comptabilité, du classement des documents comptables et de toute nature ainsi que de la documentation. Elle assurera la logistique des différentes réunions et formations. Elle procèdera à larédaction sous dictée, des lettres, rapports et notes de travail. Elle organisera la circulation des différents documents adressés à la Confédération et préparera les documents de réunion et des formations. Elle procèdera à la mise en ligne de documents sur le site de la CESSoC. Elle participera à l'accueil téléphonique.
Elle travaillera au sein de l'équipe de 8 personnes, principalement en notre siège de Bruxelles.
Tâches
- Réception, numérisation et traitement des documents comptables;
- Établissement des factures, notes de frais, bons de commande;
- Recherche d'offres pour les commandes;
- Préparation des virements en ligne et suivi de leur exécution;
- Encodage de la comptabilité et préparation des vérifications;
- Réception et traitement du courrier, des courriels;
- Dactylographie et mise en forme de courriers et de notes, de procès-verbaux;
- Accueil téléphonique et diffusion de l'information au sein de l'équipe;
- Organisation logistique (installation des salles, préparation des réunions, des formations);
- Appui administratif et d'accueil lors d'événements;
- Encodage et mise à jour de bases de données et fichiers;
- Alimentation du site et du serveur;
- Classement des documents sur les serveurs informatiques;
- Recherche d'informations de base pour l'équipe, notamment sur internet;
- Participation aux travaux de l'équipe pour tout ce qui concerne les missions liées au secrétariat, à l'accueil et à la documentation.
Profil
- Qualification : CESS (enseignement secondaire supérieur) d'aide-comptable ou titre de validation des compétences d'aide-comptable;
- Contrat d'employé APE à durée indéterminée à temps-plein (38 heures);
- Être demandeur d'emploi inoccupé inscrit au FOREm et bénéficiant du statut APE à la veille de l'engagement : voir le site du FOREm;
- Ordre, rigueur et méthode;
- Dactylographie rapide et encodage précis;
- Orthographe correcte et utilisation des correcteurs;
- Amabilité et sens du service, de la responsabilité et de l'initiative, tempérament résolument orienté "solution";
- Capacité à organiser et à adapter son travail de façon autonome au sein de l'équipe;
- Familiarité avec l'informatique de bureau et l'internet (formations complémentaires proposées dans le cadre de la fonction);
- Connaissance de la suite Office;
- La connaissance du logiciel WinBooks est un atout;
- Une affinité avec les réseaux sociaux et le logiciel CANVA sera appréciée.
- Horaire fixe réparti sur cinq jours;
- Rémunération à l'échelon 3 de la CP 329 [barème de référence à ancienneté de 5 ans situé à 3 156,72 € bruts];
- Possibilité de valorisation d'une ancienneté utile;
- Prime de fin d'année;
- Frais de transport du domicile au lieu de travail en transports en commun pris en charge à 100%;
- Jours de congé supplémentaires;
- Formation continuée payée et pendant les heures de travail;
- Lieux de travail situé à Bruxelles;
- Télétravail possible;
- Travail au sein d'une équipe bienveillante.
Votre rôle principal sera d'assurer la maintenance préventive et corrective des installations électriques, des équipements et du matériel, en suivant les directives du chef d'équipe et, le cas échéant, celles de l'ingénieur.
Concrètement, afin d'assurer le fonctionnement optimal des installations et la disponibilité maximale des équipements de production, vos responsabilités quotidiennes seront les suivantes :
- Effectuer de manière autonome les inspections et les entretiens préventifs des équipements conformément au plan de maintenance établi;
- Identifier les causes des pannes et anomalies;
- Procéder aux opérations de maintenance curative (dépannages) suite au diagnostic réalisé;
- Collaborer avec des intervenants internes et externes sur des projets d'amélioration et de rénovation des installations électriques;
- Contribuer à l'amélioration de la documentation technique en identifiant et en corrigeant les incohérences entre la documentation et la réalité sur le terrain;
- Devenir à terme une référence technique dans un domaine spécifique, défini en collaboration avec votre hiérarchie;
- Le cas échéant, remplir la GMAO pour assurer la traçabilité des opérations sur les équipements en lien avec les stocks des magasins;
- Effectuer des interventions en dépannage ou en amélioration des installations, notamment sur les variateurs de fréquence, l'instrumentation, les équipements d'automatisme (hardware), les départs moteurs et les réseaux industriels;
- Participer aux opérations exceptionnelles pour apporter un soutien aux autres unités;
- Respecter les procédures de sécurité.
PROFIL
- Niveau CESS (ou technicien A2 ou expérience équivalente) en électricité INDUSTRIELLE
- Expérience professionnelle de MINIMUM 5 à 10 ans dans la maintenance préventive/corrective, le câblage ou dans la mise en service d'installations électriques industrielles.
- Excellente maîtrise des outils de mesure électrique.
- Aptitude à localiser et diagnostiquer une panne ou une anomalie technique d'origine électrique.
- Capacité à lire et interpréter un plan électrique, même complexe
- Connaissances dans l'une ou plusieurs de ces technologies : instrumentation, PLC Siemens, variateurs de fréquence, etc.
- Maîtrise des principes de sécurité élémentaires (électricité BT et HT)
- Connaissance des procédures de consignation et de déconsignation
- Maîtrise de Word (rédaction de rapports courts), Excel (introduction de données dans un fichier), Outlook et Internet.
- Des connaissances en GMAO constituent un « atout ».
- Expérience en environnement ATEX est un plus.
- Rigueur, dynamisme, capacité d'analyse, esprit d'équipe, sens de la communication, résistance au stress.
- Orienté « Solutions » et « Résultats ».
- La connaissance opérationnelle du néerlandais est un atout (non obligatoire).
Un contrat [38h/semaine] à durée déterminée puis possibilité d'un contrat à durée indéterminée .
Un package salarial [selon barème, en tenant compte de votre niveau d'études et d'expérience professionnelle], assorti de plusieurs avantages extra-légaux [ assurance groupe et assurance hospitalisation gratuites, chèques-repas , formations...].