Medability GmbH
Germany, München
Werde Teil des innovativen Medability Teams und begleite die Transformation der chirurgischen Ausbildung durch modernste Simulationstechnologien zum Erfolg! Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unser HR-Management eigenverantwortlich mitgestaltet und unser Team weiterbringt.
Key Facts auf einen Blick
- Umfang: Teilzeit (10–15 Std./Woche)
- Arbeitszeit: Flexibel im Zeitfenster von 9:00 bis 16:00 Uhr
- Vertrag: Unbefristet
- Startdatum: Ab sofort
- Standort: München
Bei Medability arbeiten wir in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedback-Kultur. Als Experten für chirurgische Simulationstechnologien treiben wir die medizinische Ausbildung von morgen voran - und dabei ist uns nicht nur Innovation, sondern vor allem Teamwork wichtig.
Deine Aufgaben bei uns
- Recruiting & Candidate Journey: Du begleitest den gesamten Bewerbungsprozess – vom Erstellen der Anzeigen bis zum Matching passender Talente.
- On- & Offboarding: Du gestaltest die Einarbeitung neuer Teammitglieder strukturiert und sorgst für ein reibungsloses Offboarding.
- Talent Development & Feedback: Du förderst die Weiterentwicklung unseres Teams und unterstützt bei der Umsetzung von 360°-Feedback-Runden.
- Culture & Team Happiness: Du organisierst Teamevents, hast ein offenes Ohr für die Belange der Mitarbeitenden und stärkst unseren großartigen Teamgeist.
- Office Management: Du unterstützt uns dabei, dass wir in einem gut organisierten Umfeld arbeiten können.
- HR Operations & Payroll: Du hältst Arbeitsverträge up to date, unterstützt bei Vertragsverhandlungen und bereitest die Lohnbuchhaltung (DATEV) vor. Du achtest auch darauf, dass die Arbeitszeiten richtig erfasst werden.
- HR Administration & Dokumentenmanagement: Du pflegst die digitale Personalakte und bist Ansprechpartner für Bescheinigungen (z.B. Arbeitszeugnisse, Elternzeitanträge).
- Compliance & Richtlinien: Du achtest auf die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien (Datenschutz, Arbeitsrecht) und hilfst uns, HR-Prozesse effizienter zu gestalten.
- Employer Branding: Du unterstützt dabei, Medability als attraktiven Arbeitgeber auf Plattformen wie LinkedIn sichtbar zu machen.
- Accounting Support: Du unterstützt gelegentlichbei Bedarf als Vertretung bei der vorbereitenden Buchhaltung, z.B. durch Überwachung des Posteingangs und Belegablage.
Das bringst du mit
- Erfahrung: Berufserfahrung in den relevanten Bereichen (HR, Recruiting, Personalsachbearbeitung).
- Skills: Ein ausgeprägtes organisatorisches Talent, betriebswirtschaftliches Grundverständnis und Freude am Umgang mit Menschen.
- Software: Sicherer Umgang mit Google Workspace und gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).
- Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
- Nice-to-have: Erfahrung mit DATEV sowie HR-Software wie FactorialHR (oder vergleichbaren Tools).
Das bieten wir dir
- Sinnstiftung: Ein bedeutsamer Beitrag zur Zukunft des Gesundheitswesens und der medizinischen Ausbildung.
- Wachstum: Vielfältige Lernmöglichkeiten und Raum für deine berufliche sowie persönliche Entwicklung.
- Team Spirit: Ein kooperatives, dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen zählen.
- Flexibilität: Unbefristete Festanstellung mit gut planbaren Teilzeitarbeitszeiten.
- Benefits: Neben einem modernen Arbeitsplatz bieten wir dir attraktive Benefits wie ein Fortbildungsbudget, Job-Ticket-Unterstützung sowie regelmäßige Team-Events und kostenlose Getränke/Obst im Büro.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deinen CV und Arbeitszeugnisse inkl. deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an recruiting@medability.de.
Du hast vorab noch Fragen? Diona und Patrick stehen dir unter der genannten E-Mail-Adresse gerne als Ansprechpartner zur Verfügung.
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