Netherlands, AMSTERDAM
Ctalents
Locatie: Amsterdam
Salaris: Marktconform
Uren: 32-40 uur Over de functie
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Managementassistent die energie haalt uit het aanbrengen van structuur, overzicht en rust in een dynamische werkomgeving.
In deze rol ondersteun je twee teamleads binnen een afdeling die zich richt op risicomanagement. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, agenda's kloppen en afspraken goed worden opgevolgd. Dankzij jouw overzicht, proactiviteit en organisatietalent kunnen anderen optimaal presteren.
Je werkt nauw samen met een Business Manager en collega-managementassistenten. Samen zorgen jullie voor duidelijke communicatie, sterke samenwerking en een efficiënte organisatie van werkzaamheden.
Dit is een rol waarin je echt impact maakt door rust en structuur te creëren in een complexe omgeving. Wat ga je doen? -
Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken -
Organiseren van vergaderingen, workshops en interne of externe bijeenkomsten -
Ondersteunen bij administratieve processen, zoals onboarding en organisatorische wijzigingen -
Afstemmen met interne afdelingen over facilitaire en organisatorische zaken -
Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders -
Ondersteunen bij ad-hoc werkzaamheden en snel schakelen bij veranderende prioriteiten Wie ben jij? -
Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol -
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk -
Je hebt ervaring met complex agendabeheer en administratieve processen -
Je kunt goed werken met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) -
Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail -
Je communiceert helder en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie -
Je bent proactief, flexibel en behoudt overzicht in een dynamische omgeving -
Je denkt in oplossingen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende wer...
Objavljeno prije 2 tjed(a)na