Med Professionshøjskolen Absalons strategi følger et uddannelsesløfte til de studerende. Løftet bygger på en ambition om, at de studerende skal kunne mærke deres uddannelse fra første dag. Derfor skal de studerende opleve, at Absalon er en samlet organisation, der sætter de studerende først, og som har en stærk og tydelig uddannelsesprofessionalisme. For at understøtte denne strategi er det Uddannelsesservices fornemmeste opgave at gøre det let, intuitivt og sikkert for vores studerende at gennemføre en uddannelse hos os. ?
Vil du være med til at løfte denne opgave? Så søger vi lige nu en medarbejder, der vil indgå i team Uddannelsesforløb 1, der administrerer studieforløb fra prøver og praktik til nye uddannelsesplaner og dispensationsansøgninger.
Din profil
Vi søger dig, der vægter effektivt teamarbejde højt og gerne har erfaring fra uddannelsessektoren. Derudover skal du kunne genkende dig selv i følgende:
Blik for god service og kommunikation.
Du er imødekommende og god til at gå i dialog. Du kan lide at arbejde målrettet i samspil med kolleger og samarbejdspartnere, både internt i teamet og på tværs af organisationen. Du finder god energi i samarbejde og videndeling med andre, og du leverer altid en indsats med fokus på kvalitet og på den tværgående sammenhængskraft.
Solid erfaring med administration og regelhåndtering.
Det er afgørende, at du arbejder systematisk, struktureret og har helt styr på, hvordan man løser en opgave inden for et givent regelsæt. Du har styr på detaljerne, og du evner at få 'noget fra hånden'. Samtidig har du lyst til at være en del af driften og kerneopgaven, hvor der både er udfordringer til specialisten og mere rutineprægede opgaver.
Interesse for IT-systemer.
Vi anvender digitale løsninger i stort set alle vores opgaver, og derfor er det vigtigt, at du let kan sætte dig ind i forskellige IT-systemer. Du har lyst til at optimere arbejdsgange og processer, når du ser nye muligheder og løsninger i vores sagsbehandling og det øvrige administrative arbejde.
Derudover forventer vi, at du:
- har relevant administrativ uddannelse og gerne erfaring med studieadministration
- gerne har kendskab til og erfaring med administrative systemer, som bl.a. esas og WISEflow
- er en erfaren bruger af Office-pakken (særligt Excel), og forstår dig på LMS samt elektroniske dokument- og sagsbehandlingsværktøjer
Dine arbejdsopgaver
Der vil være en blanding af både faste og variable opgaver i din portefølje, men nogle af opgaverne kan f.eks. være:
Opsætning af praktikperioder og praktikforløb.
Vi har et særligt fokus på en styrkelse af praktikområdet, da det er en vigtig del af en professionsuddannelse. Du tilrettelægger de studerendes praktikforløb i tæt samarbejde med uddannelsens koordinatorer og praktikstederne med udgangspunkt i den studerendes ønsker.
Udarbejdelse af studieplaner.
Du kommer tæt på de studerendes studieforløb og er sammen med studievejledere og koordinatorer med til at udarbejde studieplaner, hvis en studerende f.eks. ønsker at holde orlov midt i sin uddannelse. Alt dette administreres i vores studieadministrative system. Du og dine kolleger er de studerendes kontaktpersoner både på mail og telefon, når de kontakter jer med forskellige spørgsmål.
Tilrettelæggelse af prøver.
Du er med til at tilrettelægge prøveforløb og oprette disse i vores digitale system, WISEflow. Derudover har du kontakt til eksterne censorer og undervisere i forhold til den praktiske afvikling af prøverne.
Registrering af de studerende i vores studieadministrative system (esas).
Vi hjælper hinanden med at vedligeholde data om vores studerende i vores studieadministrative system, esas, og sparrer med hinanden om, hvordan vi kan forbedre eller udvikle vores processer.
Dine kolleger
Du bliver en del af teamet Uddannelsesforløb 1, som er en del af Uddannelsesservice. I teamet er vi 22 dygtige medarbejdere, som understøtter vores studerende, uddannelser og praktiksteder. Når vi alle i Uddannelsesservise er samlet, er vi ca. 90 medarbejdere.
Du vil få ansættelsessted i enten Roskilde eller Slagelse. I Uddannelsesservice har vi samarbejdsrelationer på tværs af vores lokationer og teams. Det kræver, at du er omstillingsparat og god til at samarbejde med kolleger, selv om de sidder på et andet campus, end du gør.
Sådan ansøger du
- Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
- Stillingen er på fuld tid og vi vil gerne have at du begynder senest den 1. juni 2026.
- Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte teamleder, Gitte Saltoft Christiansen, på telefon 7248 2996., eller gisc@pha.dk. Vær dog opmærksom på, at vi ikke er til stede i uge 14.
- Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her: https://phabsalon.dk/om-professionshoejskolen-absalon/ledige-stillinger/ eller ved at klikke på 'Søg stillingen' til højre på denne side senest den 15. april 2026.
- Vi indkalder til samtale løbende.
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 14 uddannelser uddanner samfundets professionelle til både erhvervslivet og den offentlige sektor. Vi er fordelt på i alt syv campus.
Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads.
Vi er 800 medarbejdere, vi har 9.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.
