Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ontvangen van bezoekers? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven!Voor Nedstede, een dynamische organisatie in de vastgoedsector zijn wij op zoek naar een proactieve, servicegerichte en representatieve Office Manager met P.A.-taken, die het leuk vindt om écht het verschil te maken, zowel voor het team als voor de directie.Je komt te werken op een prachtige locatie in Amsterdam, uitstekend bereikbaar met het OV of de fiets. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, vrijheid en de kans om jezelf te ontwikkelen in een hecht en professioneel team.Wat ga je doen?- Je ontvangt gasten warm en professioneel, jij bent het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van de organisatie;- Je ondersteunt de directie persoonlijk én zakelijk, van agendabeheer en reisplanning tot het doen van privéboodschappen en het regelen van praktische zaken achter de schermen;- Je houdt contact met makelaars en adviseert over huurprijzen bij leegstand;- Je coördineert het verhuurproces van woningen: van in- en uitchecken tot het bijhouden van inventarislijsten;- Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en handelt storingen snel en adequaat af met externe partijen;- Je beheert het vastgoed van de directie, inclusief onderhoudsplanning en administratie;- Je zorgt voor een goed georganiseerd en representatief kantoor: postverwerking, voorraadbeheer en alle dagelijkse ad-hoc zaken;- Je houdt dossiers up-to-date en zorgt voor een overzichtelijk digitaal archief.Wat bieden zij?Een uitdagende functie binnen een (internationaal) vastgoedbedrijf. Je krijgt direct een contract bij deze opdrachtgever en werkt samen in een betrokken team van professionals. Een fulltime functie voor 40 uur per week, je schakelt veel met huurders, een deel hiervan is in het Engels dus communic

Office Manager Getnoticed logo Getnoticed logoGetnoticed logo Waar ben je naar op zoek? Open sinds: 16-03-2026 Office Manager Ben jij iemand die overzicht houdt, graag organiseert en het prettig vindt als zaken goed geregeld zijn? Zorg je voor rust en structuur en zie je snel wat er nodig is op kantoor? Dan is de functie van office manager bij Blue Amigo iets voor jou. Bij Blue Amigo zijn we actief op en rond het water. Onze collega's werken bij bruggen, sluizen en veerdiensten door heel Nederland. Vanuit ons kantoor in Zwijndrecht zorgen we dat deze operatie goed kan draaien. Als officemanager (24-32 uur) ben jij daarin een vaste en betrouwbare schakel. Jij zorgt dat het kantoor soepel loopt en dat collega's hun werk prettig en efficiënt kunnen doen. Het is een veelzijdige functie waarin organiseren, afstemmen en regelen samenkomen. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Als officemanager zorg je voor de dagelijkse organisatie van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en houdt overzicht op alles wat nodig is om het kantoor goed te laten functioneren. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Deze functie is bij uitstek geschikt voor iemand die het vak van officemanager in de praktijk wil leren. Wat wij bieden - Salaris tussen € 2.575 en € 2.790 bruto per maand (40 uur) - Contract van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband - 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband - Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (geen maximum) - Premievrij pensioen en aanvullende verzekeringen - Mogelijkheid om een deel van je salaris uit te ruilen voor netto voordelen zoals een fiets of sportabonnement - Een organisatie met korte lijnen en een nuchtere, collegiale sfeer Wat ga je doen? In deze functie zorg je dat het werk op kantoor goed verloopt. Je stemt af met collega's en regelt praktische zaken die nodig zijn om door te k...

Ervaren m/v met een hands-on mentaliteit die een kleine flexibele organisatie kan aansturen. Import, logistiek, B to C en B to B. 20-24 uren per week. Klein maar snel groeiend bedrijf met veel uitdagingen die een goede flexibele Office Manager kan gebruiken.

Weigeren Accepteren - Openingstijden : maandag t/m vrijdag van 8:30 uur tot 17:00 uur Tripolis Insight Nederlands English - Onze locatie Tripolis Business Support logo Bel ons +31 (0)45 5415591 Tripolis zoekt versterking: (assistent) Office Manager We zijn op zoek naar een (assistent) office manager die samen met Manon zorgt dat alles op rolletjes loopt, van planning tot praktische ondersteuning. Als (assistent) office manager ben je de spil van ons kantoor. Je ondersteunt consultants, bewaakt procedures, verzorgt facturatie en HR-taken, en houdt contact met leveranciers. Je bent betrokken bij automatisering, bewaakt vertrouwelijke dossiers en zorgt dat de interne organisatie soepel draait. Heb je interesse of vragen neem dan contact met ons op en/of stuur je CV en motivatie naar manon.beckers@tripolissupport.nl

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Manpower uitzendbureau Office Manager Raamsdonksveer Manpower Raamsdonksveer 2.500 tot 2.800 40 uur MBO Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen - MBO+/HBO werk- en denkniveau of relevante ervaring in office management of administratie - Ervaring met executive support en office management - Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden - Goede beheersing van Nederlands en Engels - Ervaring met zakelijke reizen en systemen zoals Egencia is een pré - Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar - Proactief, servicegericht en communicatief sterk - In staat om zelfstandig meerdere prioriteiten te managen Ben jij de Office Manager die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau? Solliciteer vandaag nog en draag bij aan een soepel draaiende internationale organisatie! Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 2.500 tot € 2.800 Uren 40 uur per week Contract tijdelijk Vacaturebeschrijving Ben jij een georganiseerde en servicegerichte professional die graag het verschil maakt binnen een internationale werkomgeving? Zoek je een veelzijdige parttime functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en nauw samenwerkt met het management? Dan is deze functie als Office Manager een mooie kans. In deze tijdelijke functie zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie. Lees snel verder! Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een office manager (op tijdelijke basis) voor een werkgever in Raamsdonksveer. Als Office Manager bied je executive en administratieve ondersteuning aan de Managing Director en zorg je voor een efficiënt draaiend kantoor. Je beheert agenda's, e-mails en correspondentie in het Nederlands en Engels en handelt telefoongesprekken en verzoeken af via Teams. Daarnaast organiseer en coördineer je bezo...

Office Support Coördinator Amsterdam Oil & Gas, Office Full Time Vocational Zorg jij voor sfeer, structuur en een glimlach op de werkvloer? Zorg jij ervoor alles op rolletjes loopt? Lees dan even verder. Do you have questions about this vacancy? Eline Van Brussel is here to help! Job description Wij zoeken voor onze klant een Office Support Coördinator die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles binnen het kantoor soepel verloopt. In deze rol ondersteun je zowel het kantoor als collega's in het veld. Je werkt nauw samen met HR en andere teams om processen goed te laten functioneren en een prettige werkomgeving te creëren. Wat je gaat doen: Kantoororganisatie & Frontoffice: - Je bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. - Je houdt toezicht op een nette, veilige en goed functionerende kantooromgeving. - Je verzorgt de verwerking van post, pakketdiensten en telefonische vragen. - Je bestelt kantoorbenodigdheden, catering en materialen binnen vooraf vastgestelde budgetten. Ondersteuning aan collega's en teams: - Je regelt reisplanningen, vergaderfaciliteiten en presentatiemateriaal. - Je zorgt voor parkeer- en toegangsregelingen voor medewerkers en gasten. - Je organiseert het onboarden van nieuwe collega's en de afronding voor vertrekkende collega's. - Je verzorgt attenties, kleine events en teamgerelateerde voorzieningen. Administratie & Facilitair Beheer: - Je beheert kleine kas, toegangspassen, vervoerskaarten en brandstofpassen. - Je onderhoudt contact met leveranciers en dienstverleners voor facilitaire zaken. - Je helpt bij het opstellen van rapportages, KPI-overzichten en administratieve processen. - Je bestelt lunches, ontbijtjes en overige teamvoorzieningen. Job requirements Wat breng je mee: - MBO/HBO‑werk- en denkniveau. - Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, facilitaire of ondersteunende functie. - Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoe...

- → Front Office Manager Front Office Manager - 2500-3400 - 24-32u - Zakelijke Dienstverlening Je weet van aanpakken, hebt een natuurlijk gevoel voor gastvrijheid en vindt het heerlijk om de spil van een kantooromgeving te zijn. Voor een toonaangevende speler in de media en technologiesector zoeken wij een Front Office Manager die rust, overzicht en servicegerichtheid meebrengt in een internationale context waar elke dag anders is. Amsterdam Functie vervuldFront Office Manager Vragen? Direct naar Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een wereldwijd opererend mediabedrijf dat voortkomt uit een krachtige investeringsorganisatie met wortels in de mediabranche. Hun hoofdkantoor in Amsterdam is het kloppend hart van een organisatie die barst van innovatie, technologische vooruitgang en internationale projecten. Ondanks hun wereldwijde reikwijdte voelt het kantoor persoonlijk en professioneel. Strak georganiseerd, maar met oog voor menselijke verbinding. De sfeer is dynamisch, internationaal en collegiaal. Precies de juiste mix voor iemand die houdt van schakelen en structureren. Als Front Office Manager speel je hierin een onmisbare rol. Dit ben jij Je bent representatief, dienstverlenend ingesteld en behoudt moeiteloos het overzicht in een dynamische setting. Je bent van nature georganiseerd, denkt vooruit en werkt graag samen. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels is belangrijk gezien de internationale werkomgeving. Verder breng je het volgende mee: - Minimaal een mbo 4 diploma; - Aantoonbare ervaring in een frontoffice of hospitality functie; - Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; - Beschikbaarheid voor 32 uur per week; - Startdatum bij voorkeur maart 2026; - Affiniteit met een internationale en professionele werkomgeving. De werkzaamheden Als Front Office Manager ben jij het gezicht van het kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen van internationale gasten tot je directe collega's ...

Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Officemanager RES08480 Profiel Officemanager 32-40 uur Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur en is voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vestigingen, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Gevraagd Officemanager 32-40 uur Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 4 tot 5 dagen per week. Bedrijfsprofiel Officemanager 32-40 uur Onze opdrachtgever is een erkende leider in softwareontwikkeling en IT-consultancy, gespecialiseerd in het leveren van state-of-the-art technologische oplossingen en diensten. Ze zijn gepassioneerd over het bouwen van software die werkt en het professionaliseren van softwareontwikkelingsprocessen, vooral in complexe enterprise p...

20-25 uur, Harmelen, The Netherlands Allround Office Coördinator Harmelen Binnen onze organisatie vervul je een brede en afwisselende rol als allround ondersteuner en coördinator. Je werkt nauw samen met twee directeuren en een klein team van collega's, waarbij je ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel blijft verlopen. Geen dag is hetzelfde: je pakt uiteenlopende vragen en werkzaamheden op en zorgt dat deze goed worden afgehandeld. Je houdt overzicht, denkt mee en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen. Collega's weten jou te vinden omdat je zorgvuldig werkt, helder communiceert en dingen écht uitzoekt. Binnen onze organisatie vervul je een brede en afwisselende rol als allround ondersteuner en coördinator. Je werkt nauw samen met twee directeuren en een klein team van collega's, waarbij je ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel blijft verlopen. Geen dag is hetzelfde: je pakt uiteenlopende vragen en werkzaamheden op en zorgt dat deze goed worden afgehandeld. Je houdt overzicht, denkt mee en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen. Collega's weten jou te vinden omdat je zorgvuldig werkt, helder communiceert en dingen écht uitzoekt. Taken en verantwoordelijkheden - Oppakken en opvolgen van uiteenlopende (vaak ad-hoc) werkzaamheden - Aanspreekpunt voor collega's bij praktische, administratieve en organisatorische vragen - Contact onderhouden met externe partijen zoals accountant, salarisadministratie en IT-leveranciers - Ondersteunen bij controles en het aanleveren van informatie aan de accountant - Meedenken en ondersteunen bij personeelszaken (zoals contracten en vragen van medewerkers) - Opstellen en controleren van (Engelstalige) contracten en correspondentie - Coördineren van IT-gerelateerde vragen (zoals gebruikersaccounts en systeemkoppelingen) - Opstellen van vacatureteksten en ondersteunen bij het inwerken van nieuwe collega's - Signaleren van onduidelijkheden en zorgen dat deze worden uitgezocht en opgelost ...

Herwi kunststof en metaalbewerking in Almelo, vacature officemanager a0tJy00000vIrQ8IAK Werk je graag in een technisch familiebedrijf met korte lijnen? Zoek je een afwisselende rol in organiseren, HR, kwaliteit, facilitair en managementondersteuning? Bouw je samen met de eigenaren aan de toekomst en breng jij overzicht en structuur in de dagelijkse praktijk? Kom dan werken bij Herwi in Almelo! Setting Je werkt nauw samen met de eigenaren, een vader en twee zoons. Gaandeweg zal de vader een stap terugdoen. De ene zoon richt zich meer op de techniek en de productie, de andere op de commercie en finance. Samen met hen werk je aan de organisatie. Organisator Jij hebt een afwisselende functie en als "spin in het web" bied je brede ondersteuning. Je trekt graag werk naar je toe en hebt nauwe afstemming met de eigenaren. Je bent sterk in agendabeheer, initieert en notuleert vergaderingen en borgt besproken punten. Je bent efficiënt in het filteren, prioriteren en ordenen van informatie. Daarnaast vertaal je ideeën naar concrete acties. De kern van je functie? Vanuit een pragmatische instelling samen met de eigenaren werken 'aan' de organisatie. In dit technische familiebedrijf zorg jij voor persoonlijke aandacht voor de medewerkers. Collega's kunnen bij jou terecht voor bijvoorbeeld vragen over verlof, opleidingen, verzuim en contracten. Jij houdt de verjaardagen en jubilea bij, regelt de bedrijfskleding en bewaakt orde en netheid binnen het bedrijf. Je bent sterk in organiseren, coördineren en uitwerken van plannen als het gaat om ISO, milieuzaken en vergunningen. Deze onderwerpen pak je projectmatig op, waarbij je voorbereid, registreert en uitwerkt wat besproken is. Je coördineert de afspraken. Je hebt een klantvriendelijke houding. Inhoudelijke, commerciële en technische gesprekken worden door de eigenaren gevoerd. Daarnaast verzorg je de inkoop van kantoorbenodigdheden en pak je overige facilitaire zaken proactief op. Je zi...