kohler + partner
Switzerland, Bern
Mit Leidenschaft, Talent und klaren Prioritäten hältst du Bewerbungsprozesse, Online\-Stelleninserate und den manchmal hektischen Office\-Alltag in Bewegung
Office Managerin Personalgewinnung 50–60 % (a)
Die Position
Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und Bewerber:innen, triagierst deren Anliegen oder setzt diese gleich selbst um
Du begleitest Bewerber:innen administrativ durch ihren Bewerbungsprozess (Bewerbungseingang bestätigen, Bewerbungsunterlagen sichten und überprüfen, Termine koordinieren, Empfehlungsdossiers aufbereiten, Absagen verschicken)
Du erstellst Stelleninserate, publizierst diese auf verschiedenen Kanälen, bearbeitest Anpassungen und behältst laufende Kampagnen im Blick
Du unterstützt unsere Expert:innen im Kontakt mit unseren Kund:innen (Offerten erstellen und versenden, Termine organisieren, Unterlagen vor\- und überarbeiten, Auftragsmanagement in HR4YOU und bexio)
Als zentrale Drehscheibe in der Personalgewinnung sicherst du eine verlässliche Präsenz über die ganze Woche, arbeitest am Mittwoch ganztags und verteilst dein restliches Pensum auf drei bis vier Tage (teilweise Homeoffice möglich)
Wir bei \+ partner
sind ready für die Zukunft – einzigartig vereinen wir Personalgewinnung und Organisationsentwicklung
setzen uns mit Leidenschaft für unsere Kund:innen ein, fordern heraus, setzen auf fortschrittliche Lösungen und eröffnen ungeahnte Perspektiven
lassen uns in unserem täglichen Handeln von klaren Werten leiten – intern wie extern
bewegen uns am Puls der Zeit und sind Teil der digitalen Welt
erachten flexible und familienfreundliche Rahmenbedingungen sowie Life\-Balance als Ehrensache – unsere Beschäftigungsgrade bewegen sich zwischen 50 und 90 %
Dein Profil
Du hast deine KV\-Ausbildung mit EFZ erfolgreich abgeschlossen oder bringst gleichwertige Praxiserfahrungen mit
Du arbeitest gerne unterstützend und legst mit deiner genauen, selbstständigen und mitdenkenden Arbeitsweise eine stabile und produktive Basis für das ganze Spielmacher:innen\-Team
Du behältst auch bei raschen Themenwechseln den Überblick und setzt Prioritäten mit Ruhe und Klarheit
In digitalen Tools, KI, Online\-Kanälen und Social Media bewegst du dich intuitiv und selbstverständlich
Du hast Freude am Kontakt mit Kund:innen (vor Ort, telefonisch und per E\-Mail) und kommunizierst dabei stilsicher auf Deutsch
Je nach deinen Erfahrungen und Interessen, unterstützt du zusätzlich im Marketing (Social Media, Events, Webseite und Newsletter) oder der Buchhaltung
Deine Chancen
Du übernimmst eine sichtbare Rolle mit Verantwortung und bringst Struktur in ein lebendiges, anspruchsvolles und temporeiches Arbeitsumfeld
Wir sind ein starkes Team, das sich durch eine hohe Leistungsorientierung, aber auch einen familiären und persönlichen Umgang auszeichnet
Dein Brutto\-Jahreslohn bei 100 % liegt zwischen CHF 60’000 und 82’000, je nachdem, wie viel du bereits mitbringst und wie selbstständig du bei uns wirkst
Neuste Tools und (digitale) Infrastruktur, inkl. Flex\-Office mitten in der Stadt Bern
Persönliche und fachliche Weiterbildung on\- und off the Job
Das Teilzeitpensum lässt sich gut mit einem Studium (z. B. Bachelor in Business Administration), Familie, einem intensiven Hobby oder nebenberuflichem Engagement vereinbaren
Hast du Fragen? Melde dich jederzeit.
Wir nehmen uns gerne Zeit für dich und freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns dein Dossier mit den vollständigen Arbeits\- und Ausbildungszeugnissen inkl. Gehaltsvorstellung via Online\-Portal oder mit Angabe der Referenznummer (26927\) per E\-Mail an [E\-Mail schreiben](<>).
Ein klares Zeichen! Mit «a» wie «alle Menschen» zeigen wir unsere Wertschätzung der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen stehen für das Engagement von \+ partner, Chancengleichheit und Inklusion aktiv zu fördern. jid0c946d7jm jit0418jm jiy26jm
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