Onze opdrachtgever is een dynamisch notariskantoor gelegen in hartje Haarlem. Het kantoor kenmerkt zich door een moderne werkwijze en specialiseert zich onder meer in ondernemingsrecht en rechtspersonen. Met een hecht team van juridische professionals bieden zij hoogwaardige notariële dienstverlening aan zakelijke cliënten. Jouw rol In deze functie ben je de spil binnen de afdeling Rechtspersonen. Je werkt nauw samen met notarissen en een notarisklerk en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling. Denk hierbij aan: Cliëntgegevens verwerken in het softwaresysteem Dossiers voorbereiden en controleren op volledigheid Conceptakten en correspondentie opstellen (al dan niet op basis van standaardteksten) Telefonisch en schriftelijk klantcontact verzorgen over praktische zaken en planning Algemene secretariële ondersteuning bieden aan het juridische team Je creëert rust en overzicht, waardoor de juristen zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Relevante secretariële ervaring Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) Ervaring met MS Office; kennis van notariële software zoals Codex is een voordeel Representatief en klantgericht in je communicatie Een proactieve werkhouding met oog voor detail

Ben jij een gedreven managementassistent die graag werkt in een dynamische omgeving en houdt van afwisseling? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar iemand die niet alleen het juridische team ondersteunt, maar ook zelfstandig kan werken en een echte organisatorische kracht is. Wat ga je doen? Als managementassistent maak je deel uit van een betrokken team van vijf secretaresses. Jouw belangrijkste taak is het ondersteunen van de advocaten in het ondernemingsrecht- en insolventierechtteam. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en neemt zoveel mogelijk administratieve taken uit handen. Denk hierbij aan het voorbereiden van juridische documenten, correspondentie verzorgen, en faillissementsdossiers onderhouden. Daarnaast beheer je de agenda’s en zorg je dat de dagelijkse operationele taken soepel verlopen. In deze rol krijg je ook te maken met het afhandelen van faillissementen. Je ondersteunt de curatoren, houdt de crediteurenadministratie bij en zorgt ervoor dat alles netjes en efficiënt verloopt. Of het nu gaat om agendabeheer, het uitwerken van dictaten, of het beantwoorden van telefoontjes, jij houdt het overzicht en zorgt voor structuur. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het  Nederlands  Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen zonder je tijdsmanagement uit het oog te verliezen. Je beschikt over een proactieve houding en weet snel problemen op te lossen. Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en zorgvuldig. Je leert snel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.

Je bent een doorzetter, weet van aanpakken en je bent niet bang om je handen vies te maken. Je hebt technisch inzicht Je houdt wel van een uitdaging en denkt in oplossingen, niet in problemen. We bieden je een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is. Soms zit je op het water, soms in het buitenland en soms werk je in onze werkplaats. Je werkt als monteur aan ankerlieren, dieselmotoren, werkt met goed gereedschap en geavanceerde machines. Wij zijn een gespecialiseerd bedrijf dat zich richt op het onderhouden, repareren en reviseren van ankerlieren. Daarnaast doen wij reparaties t.b.v. de binnenvaart aan boord bij de klanten of in onze werkplaats. We hebben en klein maar hecht team dat graag kwaliteit aflevert.

Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd. Je zorgt voor:  Agendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken  Het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder  Telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken  Ontvangst en begeleiding van bezoekers  Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling  Signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn  Het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied Uiterlijk beschikbaar per 15 maart 2024. Competenties Organiserend vermogen; Goede communicatieve vaardigheden; Gevoel voor verhoudingen.

Onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijf in de technische sector, zoekt een professional die het visitekaartje van de organisatie wil zijn. Als eerste aanspreekpunt van het bedrijf ben jij hét gezicht dat klanten, leveranciers en medewerkers dagelijks met een warme glimlach verwelkomt. Jouw rol als Office Manager / Receptionist(e): Je bent een echte spin in het web die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw natuurlijke flair voor hospitality en je scherpe prioriteiten: Verwelkom je bezoekers op een professionele manier en zorg je dat ze zich direct thuis voelen Handel je telefoonverkeer af met een prettige, heldere stem en natuurlijke professionaliteit Ondersteun je het team met diverse administratieve werkzaamheden Ben je het informatiepunt voor zowel interne als externe contacten Denk je proactief mee over het optimaliseren van processen Een enthousiaste professional met MBO werk- en denkniveau Iemand die vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft Een echte teamplayer met een positieve, hands-on mentaliteit Een representatieve persoonlijkheid die servicegericht denkt Bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht/Het Gooi Ervaring met Microsoft Office en telefooncentrales Beschikbaar voor 24-32 uur per week, verdeeld over 3-4 dagen  

Wij zijn op zoek naar een Interim Vestigingsmanager in de bouw! Deze interim opdracht heeft een duur van circa één jaar. Jij als Interim Vestigingsmanager hebt aantoonbare managementskills en stuurt collega's moeiteloos aan.  Het salaris bedraagt € 7.000 - 8.500. Als ZZPer is dit ook mogelijk, een uurtarief is nader te bepalen.  Wat ga je doen?  Je gaat (tijdelijk) aan de slag bij een groot bouwbedrijf met drie vestigingen. Zij werken samen met veel woningcorporaties en VVE's; of het nu gaat om schilderen van een gevel, het renoveren van een wooncomplex of het verduurzamen van een wijk... ze bouwen aan de toekomst! Jouw verantwoordelijkheden - Dagelijks aansturen van de vestiging Kaatsheuvel - Zorgen voor structuur, eigenaarschap en duidelijke werkafspraken - Sturen op planning, kwaliteit, voortgang en resultaat - Verbeteren van samenwerking en aanspreekcultuur binnen het team - Signaleren van knelpunten en doorvoeren van verbeteringen - Fungeren als zichtbaar aanspreekpunt voor medewerkers en opdrachtgevers - Ervaring binnen de bouw; bij voorkeur in de onderhoud of renovatie - Gewerkt in een vergelijkbare rol - Woonachtig in de regio Kaatsheuvel, of bereid om die richting op te rijden - Beheersing van de Nederlandse taal

Ben jij die veelzijdige professional die graag in een dynamische werkomgeving opereert? Voor deze uitdagende functie zoeken wij een georganiseerd talent dat ongeveer 3 tot 5 dagen per week beschikbaar is. Wat ga je doen? Verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden en beheren van diverse administratieve processen Proactief beheren van het CRM-systeem Je coördineert zelfstandig diverse kennisbijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal Je ondersteunt het team waar nodig met aanvullende secretariële werkzaamheden Agendabeheer Correspondentie Telefoonbehandeling Documentbeheer Een proactieve en gestructureerde teamspeler Iemand die zich thuis voelt in een professionele omgeving Een organisatietalent dat graag meerdere ballen in de lucht houdt Ervaring in een vergelijkbare functie MBO werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse Kennis van Microsoft Office Gestructureerde en proactieve werkhouding Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week

Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie haalt uit het creëren van structuur? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je. Onze opdrachtgever is een toonaangevende vermogensbeheerder die welgestelde particulieren, ondernemers en institutionele partijen begeleidt bij het beschermen en laten groeien van hun financiële middelen. Wat deze organisatie bijzonder maakt? De combinatie van persoonlijk contact, zorgvuldige advisering en transparante communicatie. Hier draait alles om duurzame relaties en vakmanschap op het hoogste niveau. Je komt terecht in een hecht team waar verschillende expertises samenkomen en waar betrokkenheid geen marketingterm is, maar dagelijkse praktijk. Jouw rol Als Office Manager ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel loopt. Je beheert agenda's, screent de inbox, bereidt klantgesprekken voor en plant afspraken in. Daarnaast zorg je voor een prettige werkomgeving: van het organiseren van teamuitjes tot het ontvangen van relaties. Je signaleert waar ondersteuning nodig is, springt bij en bewaakt deadlines. Kortom: jij zorgt dat het team zich kan focussen op waar ze goed in zijn. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring als managementassistent, officecoördinator of in een soortgelijke ondersteunende functie Zelfstandigheid en initiatief zijn jouw tweede natuur, je lost dingen op voordat ze problemen worden Schakelen tussen drukke collega's met volle agenda's doe je moeiteloos Je houdt ervan wanneer zaken nauwkeurig verlopen en hebt oog voor detail Je vindt voldoening in het organiseren, structureren en faciliteren van werkprocessen Professionele en vlotte communicatie in woord en geschrift (Nederlands vereist, Engels is een pluspunt) Je bedenkt oplossingen in plaats van vragen te stellen Discretie en integriteit zijn vanzelfsprekend voor jou  

Ben jij een proactieve en ervaren directie-ondersteuner die weet hoe je leidinggevenden op strategisch niveau optimaal kunt faciliteren? Zoek jij een uitdagende rol waarin je mede vorm geeft aan een vernieuwend ondersteuningsteam? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Over de rol Onze opdrachtgever zoekt een ervaren directie-ondersteuner voor hun senior managementteam. Je wordt onderdeel van een dynamisch secretariaat dat hoogwaardige ondersteuning biedt aan strategische besluitvormers binnen de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je het centrale aanspreekpunt voor diverse interne en externe stakeholders. Je krijgt de unieke kans om bij te dragen aan de implementatie van een innovatief besturingsmodel, waarbij jouw expertise en inzichten zeer gewaardeerd worden. Flexibiliteit, ondernemerschap en een sterke klantgerichte instelling zijn cruciaal voor succes in deze positie. Jouw verantwoordelijkheden Strategisch agendabeheer: anticiperen op prioriteiten en zorgen voor optimale tijdsplanning van het senior management Actieve betrokkenheid bij e-mailcommunicatie en correspondentie Volledige organisatie van strategische vergaderingen, stuurgroepbijeenkomsten en directieoverleggen, inclusief secretariaatsvoering Zelfstandig opstellen van agenda's en nauwkeurige verslaglegging met heldere actiepunten Ontwikkelen van beleidsdocumenten, strategische presentaties en jaarplannen Coördinatie van management events, externe bezoeken en teambijeenkomsten MBO/ HBO Werk en denkniveau Ervaring in vergelijkbare managementondersteuning Vaardigheden in MS Office/Office 365 en adaptief vermogen voor nieuwe technologieën Goede schriftelijke en mondelinge communicatie Initiatiefrijk met een proactieve werkhouding - je deelt graag jouw visie Bewezen ervaring in complexe, snel veranderende werkomgevingen Sterk in prioritering en behoud van overzicht onder druk Teamspeler met verbindende kwaliteiten Locatie: Apeldoorn en 1 keer per week Zutphen)