Zakres obowiązków: Bezpośrednia obsługa całej linii produkcyjnej oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu technologicznego Przygotowywanie maszyny do produkcji oraz dokonywanie przezbrojeń Kontrola pracy maszyn Prowadzenie dokumentacji i raportów Dbałość o powierzone materiały, narzędzia oraz czystość miejsca pracy. Miejsce pracy: Zabrodzie 28 Kontakt z pracodawcą poprzez złożenie aplikacji: Bezpośrednia obsługa całej linii produkcyjnej oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu technologicznego. Pracodawca oferuje: Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prężnie rozwijającej się firmie z branży spożywczej Wynagrodzenie zasadanicze (od 5500 zł/brutto) + motywujący system premiowy (premia miesięczna, dodatek frekwencyjny) Premie za polecenie pracowników od 1700 zł Pakiet benefitów: dofinansowanie do karty MultiSport, prywatna opieka medyczna Luxmed, ubezpieczenie grupowe Open Life Dodatki stażowe Dofinansowanie do posiłków Szkolenie podnoszące kwalifikacje Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego Pożyczki na preferencyjnych warunkach Zaplecze socjalne Imprezy integracyjne Atrakcyjne wynagrodzenie Dodatki świąteczne Dofinansowanie do nauki języka obcego Karta sportowa Pracownicze Plany Kapitałowe Program poleceń pracowników Prywatna opieka medyczna Przyjazna atmosfera Spotkania integracyjne Stabilne warunki zatrudnienia System premiowy Ubezpieczenie grupowe Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Sala: H ,G Wymagania: - wykształcenie: podstawowe - konieczne - inne zawody: Operator maszyn i urządzeń przemysłu spożywczego* - konieczne - pozostałe: Bezpośrednia obsługa całej linii produkcyjnej oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu technologicznego Przygotowywanie maszyny do produkcji oraz dokonywanie przezbrojeń Kontrola pracy maszyn Prowadzenie dokumentacji i raportów Dbałość o powierzone materiały, narzędzia oraz czystość miejsca pracy Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: cv - języki

Zakres obowiązków: -wykonywanie odbioru i przyjęcia (materiałów, części i sprzętu); -rozmieszczanie (materiałów, części i sprzętu) zgodnie z planem magazynu; -wykonywanie czynności związanych z ewidencją gospodarki materiałowo-magazynowej; -konserwacja materiałów, części i sprzętu będącego na magazynie; -utrzymanie należnego porządku w magazynie i rejonie podległym; - prowadzenie rejestru oraz kart odpadów. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Wykształcenie: średnie lub wyższe. Kierunek/ specjalność administracyjny. Doświadczenie zawodowe: przy wykształceniu średnim 1 rok pracy ogółem, mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku. Uprawnienia, umiejętności: obywatelstwo polskie, uprawnienia na wózek widłowy, niekaralność, rzetelność, odpowiedzialność, pracowitość, umiejętność sprawnej organizacji pracy, samodzielność oraz inicjatywa w działaniu, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole. Mile widziane posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych lub kandydat podda się postępowaniu sprawdzającemu, wyrażenie zgody na otrzymanie przydziału mobilizacyjnego. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: 261 648 358 Na dokumenty aplikacyjne na stanowisko Magazynier (do Sekcji Sprzętu) składa się: 1) list motywacyjny, 2) CV wraz z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, 3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 4) kserokopie świadectw pracy, 5) kserokopie świadectw potwierdzających wykształcenie, 6) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp., 7) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji na ww. stanowisko. Kandydaci zakwalifikowani zostaną zaproszeni na rozmowę. Brak odpowiedzi ze strony RZI jest równoznaczne z niezakwalifikowaniem kandydata. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: · obsługiwanie linii produkcyjnych (realizowanie planów produkcyjnych, kontrolowanie jakości produktów, pakowanie wyrobów); · dbanie o czystość, utrzymywanie porządku na stanowisku pracy oraz przestrzeganie przepisów BHP; · wykorzystywanie przyrządów pomiarowych oraz prowadzenie dokumentacji produkcyjnej; · współpracowanie z zespołem oraz wspieranie bieżacej pracy linii produkcyjnej. Dodatkowymi atutami rekrutacyjnymi będzie posiadanie: · aktualnych badań sanitarno-epidemilologicznych; · przynajmniej roczne doświadczenia w firmach produkcyjnych. Wymagania: - wykształcenie: podstawowe - konieczne - umiejętności: podstawowa obsługa komputera - konieczne; Sprawność fizyczna - konieczne; zdolności manualne - konieczne - pozostałe: [Umiejętność 2] : wykorzystywanie przyrządów pomiarowych oraz prowadzenie dokumentacji produkcyjnej; [Umiejętność 1] : obsługiwanie linii produkcyjnych (realizowanie planów produkcyjnych, kontrolowanie jakości produktów, pakowanie wyrobów); [Inne] : Wymagania · motywacji oraz chęci do nauki i rozwoju; · dostępności do pracy w systemie 3-zmianowym; · umiejętności manualnych oraz podstawowej wiedzy mechanicznej; · dokładności, dyspozycyjności, precyzji oraz sumienności; · umiejętności pracy zespołowej oraz zaangażowania w powierzone obowiązki; · gotowości do wykonywania pracy w fizycznej. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: Uzupełnianie wózków wędzarniczych asortymentami; Odbieranie asortymentów z linii produkcyjnej; Produkcja/pakowanie asortymentu według norm technologicznych i jakościowych - oklejanie, etykietowanie, zamykanie kartonów, odstawianie na palecie zgodnie ze specyfikacjami oraz kartami logistycznymi produktów; Składanie wykrojów kartonowych oraz kartonów ręcznych; Obsługiwanie owijarki automatycznej; Obsługiwanie systemu skanującego - skanowanie palet; Weryfikowanie punktów kontrolnych oraz krytycznych zgodnie z procedurami zakładowymi; Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego; Wymagania: - wykształcenie: podstawowe - konieczne - pozostałe: Oferujemy: Umowę o pracę; Ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się grupie kapitałowej o ugruntowanej pozycji rynkowej; Wynagrodzenie od 5 000,00 zł brutto wzrastające wraz ze zdobywaną wiedzą, umiejętnościami i zaangażowaniem; Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne; Zdobycie doświadczenia w dużym zakładzie produkcyjnym; Premie: działowa + absencyjna 300,00 zł brutto miesięcznie + za polecenie pracownika 600,00 zł brutto; Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (piknik rodzinny z okazji Dnia Dziecka; paczki i pomoc finansowa dla pracowników z okazji świąt; świadczenie urlopowe, tzw. "wczasy pod gruszą": 1300/1400/1500 zł; zapomogi dla pracowników w wyjątkowo trudnej sytuacji bytowej); Program opieki medycznej Lux Med; Grupowe ubezpieczenie na życie Zainteresowane osoby prosimy o udział w procesie rekrutacji i złożenie CV w Dziale ds. Personalnych Animex Foods w Iławie, Al. Jana Pawła II 8 lub poprzez link aplikacyjny: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=db5b7897967b4990ab4399f424890809 Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: KONTAKT POPRZEZ LINK APLIKACYJNY - https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=db5b7897967b4990ab4399f424890809 - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: wg Regulaminu Pracy UJ Załącznik nr 1 do Regulaminu pracy Uniwersytetu Jagiellońskiego Wzory zakresu zadań i obowiązków nauczyciela akademickiego (K/M) UJ https://praca.bip.uj.edu.pl/stanowiska-dydaktyczne/-/journal_content/56_INSTANCE_s3sY1WGI1wlY/145868730/160526323 Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - języki obce: portugalski - w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany - konieczne - inne zawody: Nauczyciel akademicki – nauki humanistyczne - konieczne - pozostałe: Do konkursu mogą przystąpić osoby, które spełniają wymogi określone w art. 113, 116 ust. 2 pkt 4) ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz zgodnie z §173 Statutu UJ odpowiadają następującym kryteriom kwalifikacyjnym: - posiadają tytuł zawodowy magistra, magistra inżyniera lub - równorzędny w zakresie danej dyscypliny naukowej; - wykazują przygotowanie do prowadzenia pracy dydaktyczne Dodatkowe kryteria niezbędne do zatrudnienia (wskazane wg hierarchii ważności): - Język portugalski co najmniej na poziomie C1+ (preferowani rodzimi użytkownicy wersji europejskiej). - Co najmniej tytuł mgr (lub równorzędny) filologii portugalskiej lub nauczania języka portugalskiego jako obcego. - Udokumentowane doświadczenie w pracy dydaktycznej na poziomie akademickim, w tym doświadczenie w nauczaniu języka portugalskiego jako obcego. Dodatkowym atutem będzie udokumentowana znajomość zagadnień w zakresie językoznawstwa portugalskiego. - Osiągnięcia organizacyjne: oczekujemy znaczącego zaangażowania w funkcjonowanie Instytutu, w tym gotowości do obecności na miejscu oraz współtworzenia życia akademickiego jednostki. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: 1. CV, 2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 3. kopia dyplomu magisterskiego lub doktorskiego jeżeli Kandydat (K/M) posiada, 4. informacja o dorobku naukowym, dydaktycznym i organizacyjnym Kandydata (K/M), 5. oświadczenie stw

Zakres obowiązków: - prowadzenie kancelarii Oddziału w Lesznie, w tym obsługa korespondencji, - zakładanie i prowadzenie spraw oraz rejestrów z wykorzystaniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów, - przygotowywanie projektów pism, - prowadzenie składnicy akt, - zastępowanie pracownika sekretariatu. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - umiejętności: Znajomość pakietu MS Office - konieczne - pozostałe: Wymagania kwalifikacyjne: - wykształcenie średnie i co najmniej roczny staż pracy na podstawie umów o pracę, lub wykształcenie wyższe staż pracy nie jest wymagany. Wymagania dodatkowe: - preferowane wykształcenie wyższe o kierunkach prawniczych lub administracyjnych, - minimum roczne doświadczenie na stanowisku administracyjno-biurowym, - doświadczenie w pracy kancelaryjnej, - znajomość w niezbędnym zakresie funkcjonowania administracji publicznej, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, - dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, - bardzo dobra organizacja pracy, łatwość komunikacji, - umiejętność pracy w zespole i radzenia sobie ze stresem. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty: - list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, - kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko, - oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru. Oferty pracy należy skłądać z dopiskiem: Oferta pracy na stanowisko OIP.PZL.KANC.12.24 Szczegóły oferty na stronie: https://www.gov.pl/web/pip/oip-poznan-kancelaria-1224 - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowany

Zakres obowiązków: prowadzenie badań selekcyjno kwalifikacyjnych osób zgłaszających chęć pełnienia czynnej służby wojskowej; współpraca z psychologami i psychiatrami właściwych podmiotów leczniczych oraz utrzymywanie stałej współpracy z organami administracji wojskowej; prowadzenie badań zgodnie z obowiązującymi przepisami; prowadzenie ewidencji, gospodarowanie aparaturą badawczą i testami psychologicznymi; orzekanie i opiniowanie psychologiczne, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: 1.WYMAGANIA NIEZBĘDNE: wykształcenie: wyższe psychologiczne (posiadanie dyplomu ukończenia studiów wyższych); znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych; umiejętność pracy w zespole; posiadanie obywatelstwa polskiego; korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; znajomość ustawy o obronie Ojczyzny oraz ustawy z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów. 2.WYMAGANIA DODATKOWE (PREFEROWANE): wykształcenie: studia podyplomowe z psychologii transportu (potwierdzone wpisem do rejestru Urzędu Marszałkowskiego); posiadanie uprawnień do badania na broń (wpis do rejestru komendanta wojewódzkiego Policji). Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: życiorys (CV); list motywacyjny; kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, uprawnienia; oświadczenie o niekaralności, oświadczenie o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć (przesłać) w terminie do dnia 17.01.2025 r.: Wojskowe Centrum Rekrutacji w Białystoku, ul. Lipowa 35, 15-428 Białystok z dopiskiem Ogłoszenie o pracę specjalista psycholog lub -na adres internetowy: wcrbialystok@ron.mil.pl Temat wiadomości: Ogłoszenie o pracę specjalista psycholog Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. O spełnieniu wymogów formalnyc

Norge er på vei til å få en av verdens mest avanserte flyflåter slik at vi kan hevde suverenitet over norsk luftrom. Når Norge kjøper nye P-8 overvåkningsfly, F-35 kampfly, helikoptre, droner og luftvern, er det Forsvarsmateriell Luftkapasiteter som anskaffer og forvalter dem. 

Teknologi og designavdelingen i FMA Luftkapasiteter er den primære tekniske fagkompetansen i alle faser av anskaffelsesprosjektene. Teknologi og designavdelingen omsetter brukerens behov til tekniske og funksjonelle kravspesifikasjoner, følger opp design under utvikling og produksjon, samt deltar i evaluering av produktene før driftsetting. I tillegg utvikler avdelingen egne modifikasjoner og reparasjoner under rammen gitt av European Military Airworthiness Requirements (EMAR 21) for å gjøre flyene egnet til de oppdragene de er satt til å løse.

Vi søker nå etter en person som har erfaring, kunnskap om og interesse for selvstendig ingeniørarbeid, med vekt på flyteknikk og flystruktur. Du vil rapportere til sjef for flyteknikkseksjonen. 

Arbeidsoppgaver

• Selvstendig ingeniørarbeid innen fagområdet flyteknikk og flystruktur –  konstruksjoner, materialteknologi (metaller, kompositter etc), belastninger, utmatting, sammenføyningsteknikker)
• Inneha ansvaret for kravverifisering innen eget fagfelt
• Design av løsninger og utarbeidelse av teknisk dokumentasjon innen eget fagfelt; flyskrog/struktur og mekaniske system
• Være en sterk og tydelig rådgiver overfor Forsvaret og i våre interne fagmiljøer
• Bidra i prosjekt- og arbeidsgrupper innen eget fagfelt, internt i Forsvarssektoren, NATO og utenfor Forsvarssektoren
• Utvikle seg til å kunne bekle en Design Engineer (DE) og Compliance Verification Engineer (CVE) rolle innen eget fagfelt 

Vi benytter kontinuerlig forbedring som arbeidsmetodikk

Kvalifikasjoner

• Utdannelse på bachelornivå innen relevant fagkrets (f.eks maskin, flyteknikk mm)
• Minimum tre års erfaring fra ingeniørarbeid innen flyvedlikehold/flystruktur
• Du har gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
  
• Du må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig/Nato Secret

Ønskelig: 

• Utdannelse på masternivå innen relevant fagområde
• Kunnskap om EMAR 21/EASA regelverk (Design and production)
• Erfaring fra Forsvaret/Forsvarssektoren
• Kompetanse innen Additive Manufactoring (AM)
• Kompetanse innen mekanisk konstruksjonsarbeid (CAD)

Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen

Personlige egenskaper

• Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg
• Helhetstenkende og analytisk
• Gode evner til samarbeid og kommunikasjon
• Mål- og resultatorientert  

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap
• Fleksibel arbeidstid, arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no)
• Bedriftshelsetjeneste
• Gode velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningsfasiliteter
• Gode parkeringsmuligheter og nærhet til offentlig kommunikasjon

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som senioringeniør kode 1181 lønnsspenn fra kroner 700.000 til kroner 910.000 brutto pr år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. 

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells verdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer om kravene på 
Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så fall bli varslet om det.

Kontaktinformasjon

Fredrik Høydahl, Seksjonssjef Flyteknikk, +47 48 99 38 06

Arbeidssted

Fetveien 80
2007 Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsmateriell

Referansenr.: 5120338876
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 25.05.2026

Om arbeidsgiveren:

Forsvarsmateriell er Norges største offentlige investeringsaktør med en planlagt omsetning i 2026 på over 30 mrd. kroner. Forsvarsmateriell er en etat i forsvarssektoren som anskaffer og leverer materiell og tjenester til forsvarssektoren innenfor alle domener. Vår jobb er å bidra til et godt rustet forsvar. Forsvarsmateriell kjennetegnes av at vi leverer, er en god samarbeidspartner og videreutvikler oss. 

Luftkapasiteter anskaffer og forvalter luft- og luftvernmateriellet som gjør at Norge får et av verdens mest moderne luftforsvar. For eksempel skal dagens F-35-kampfly, P-8 maritime patruljefly og NASAMS-luftvern suppleres med nye og avanserte våpen, langtrekkende droner, en rekke helikoptre og langtrekkende luftvern, noe som har høy prioritet i den nye langtidsplanen. 

Mission et activités générales de la fonction
J'assure un soutien administratif dans le cadre des dossiers des bénéficiaires liés au secteur Accueil et Facturation Médicale. Je traite les propositions d'aide médicale et de facturation dans le but de matérialiser les décisions sociales prises par les instances tout en veillant à respecter les délais. Je représente le CPAS en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

Activités
- Accueillir, informer et orienter les bénéficiaires
- Analyser, mettre à jour et transmettre les informations/données des dossiers et des factures
- Remettre des documents : réquisitoires de soin et cartes médicales
- Encoder, mettre à jour et supprimer des données 
- Mettre les factures en paiement
- Assurer la régularité des remboursements des subventions 
- Communiquer les informations pertinentes auprès des collègues et auprès de ma hiérarchie
- Créer, modifier un document/rapport/email 
- Assister aux réunions d'équipe 
- Classer et archiver les documents 

- Diplôme requis : Seules les candidatures des titulaires du diplôme suivant seront prises en compte, à savoir : C.E.S.S
- Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne connaissance de l'autre langue régionale

Compétences comportementales 
- Être orienté résultats 
- Coopérer
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- S'autodévelopper
- Structurer son travail
- S'adapter

Compétences techniques et pratiques  
- Connaissance du CPAS, de ses services, règlement et fonctionnement
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet etc.)

- Horaire flexible
- Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d'ancienneté
- Minimum 35 jours de congé par an pour un temps plein
- Chèques repas de 8 euros
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif
- Assistance personnelle et professionnelle, juridique et psychologique 24/24 via Ethias Workplace option
- Réductions dans les Hôpitaux Iris Sud et certains commerces 
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail 
- Accessibilité aisée en transports en commun

Financial support of Grants Management

• Support Finance and Grants staff by carrying out a thorough review of grantees's financial reports to assess accuracy of presentation and compliance with the project's guidelines and with EPD's financial guidelines. 
• Verifying project expenditure and supporting documents and liaising with partners on clarifications of documentation - drawing to the attention of the EPD Finance and Programmes relevant officers any issues arising from those reports;
• Liaising with grantees to obtain clarifications and missing documentation;
• Maintaining appropriate supporting documents to justify all costs in a centralised electronic filing system;
• Assisting the grantees and partner organisations in setting up their budgets and other project documents;
• Liaising with grantees and partner organisations to monitor their costs against their budgets;
• Occasionally supporting Programme staff in their monitoring of project expenditure and assist with reporting to donors;
• Supporting the two other Finance Assistants during their days off (mainly preparation of Purchase Orders and Mission Orders).

Crosscutting

• Participating as a member of EPD's core team in the wider development of the organisation, sharing common tasks as required from time to time;
• Providing other kinds of administrative assistance as requested.

Requirements

• Bachelor's degree in finance and administration, political science or international relations, social sciences, or a relevant field of study, is required;
• Excellent knowledge of MS Excel;
• Good written and spoken command of English and French is required;
• Inclined to work and interested in the non-profit sector;
• An interest in the field of democracy support is recommended;
• Team spirit and willingness to work in an international environment;
• Candidates must be authorised to work in Belgium.

Benefits and learning opportunities

• Valuable experience for future career opportunities in finance and project management jobs within non-profit organisations;
• Trainees are fully involved in all aspects of EPD work and given considerable responsibility and independence; they are part of an international team that supports them in acquiring skills to work in an international organisation and hands-on knowledge of how major international actors inter-relate, at EU and global levels.

Compensation

• 6-month traineeship (with a possibility of an extension to 12 months) on a Convention d'Immersion Professionnelle (CIP);
• EPD will compensate the trainee by paying a monthly allowance of EUR 1.077; 
• Lunch vouchers of a unit value of EUR 8,00 (personal contribution by the trainee is EUR 1,09) will be granted for each day worked;
• A monthly public transportation card in Brussels will be reimbursed at EUR 52,00;
• In the context of its structural teleworking policy, EPD compensates remote working via a monthly teleworking allowance of EUR 154,74, combined with EUR 20,00 for the professional use of a private internet connection;
• 10 days off for 6 months of work (20 days for a full year) with 3 days off between Christmas and New Year (these days are confirmed by the management team at the beginning of each year).