Életünk során számos állás- és képzési lehetőség nyílik meg előttünk. Vannak olyanok, amelyekre hónapokig készülünk, míg más lehetőségekre az utolsó pillanatban adjuk le a jelentkezésünket. Legyen bárhogy is, minden esetben hasznos, ha önéletrajza, motivációs levele, továbbá valamennyi tanúsítványa és igazoló dokumentuma már fel van töltve az Europass-dokumentumtárba. Az Europass-dokumentumtár – az Europass-profillal együtt – könnyen hozzáférhető, biztonságos online felület.

Ha még nem tette meg, töltse fel dokumentumait az Europass-dokumentumtárba, hogy bármikor tudjon pályázni, ha úgy adódik.

A jelentkezésekkel kapcsolatban különféle mappákat hozhat létre, amelyekben:

• megadhatja a jelentkezésre vonatkozó információkat, pl. a pozíció leírását, a szervezet nevét és a jelentkezési határidőt,
• tárolhatja azokat a dokumentumokat, amelyek relevánsak az adott jelentkezés szempontjából, pl. a munkakörhöz igazított önéletrajzot, a tanúsítványokat, a motivációs levelet, az ajánlóleveleket és más linkeket.

Ezeket a mappákat elmentheti vagy letöltheti, illetve létrehozhatja a mappához vezető linket (amelyet megadhatja a potenciális munkaadójának).

Ez a funkció nagyon hasznos olyankor, amikor egyszerre több állásra vagy képzésre jelentkezik más-más (és esetenként szoros) határidőkkel, továbbá zsonglőrködnie kell az egyes lehetőségekhez igazított motivációs levelekkel és önéletrajzokkal.