Netherlands, AMERSFOORT
Jouw rol:
In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en zorg je voor soepele bedrijfsvoering. Je bent de spil in het web die rust en overzicht brengt in de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast coördineer je diverse bijeenkomsten en evenementen voor de organisatie.
Jouw werkzaamheden:
Complexe agenda's beheren en afspraken prioriteren
Professionele correspondentie en communicatie verzorgen
Vergaderingen voorbereiden, bijwonen en verslaglegging verzorgen
Evenementen en bijeenkomsten van A tot Z organiseren
Geschikte locaties research en boeken
Vergaderdocumentatie en presentatiemateriaal voorbereiden
Confidentiële zaken discreet behandelen
Aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde zaken zoals salarisbeheer
Externe relaties professioneel te woord staan
Ondersteuning bieden bij online platformen en digitale systemen
Administratieve processen en planningen actueel houden
MBO/ HBO werk en denkniveau
Organisatorische vaardigheden en proactieve werkhouding
Goede communicatieve competenties in woord en geschrift
MS Office pakket, SharePoint en moderne vergadertools
Stressbestendig en in staat om overzicht te behouden in complexe situaties
Affectie met de missie en doelstellingen van onze opdrachtgever
Objavljeno prije 2 dana