Onze opdrachtgever is op zoek naar een gemotiveerde en administratief sterke secretaresse die van afwisseling houdt en zich niet uit het veld laat slaan door een volle agenda. Ben jij iemand die zowel zelfstandig als in teamverband goed kan werken en houd je van uitdagingen? Dan is dit de functie voor jou! Als secretaresse ben jij de schakel tussen de klant en de organisatie. Je hebt alles onder controle en zorgt voor een efficiënte administratieve afhandeling van dossiers, waaronder de invoer en verwerking van gegevens. Je ondersteunt de zaakbehandelaars en zorgt ervoor dat werkprocessen soepel verlopen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties en zorg je voor een goede communicatie en samenwerking binnen het team. Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie die actief is in verschillende professionele sectoren. Ze zijn gespecialiseerd in het leveren van juridische ondersteuning en advies aan bedrijven en particulieren, waarbij pragmatisch en doelgericht werken centraal staan. Je komt terecht in een ambitieus en collegiaal team dat jou de ruimte biedt om te groeien en je vaardigheden verder te ontwikkelen. MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante ervaring; Goede beheersing van MS Office en communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; Een klantgerichte en proactieve houding.

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande zorgorganisatie met meer dan 20 locaties door heel Nederland, zoekt een gedreven Management Assistant voor hun cluster specialistische zorg. Je ondersteunt een dynamisch managementteam en directeur in een moderne hybride werkomgeving. De functie Als spil in het netwerk coördineer je complexe agenda’s, bereid je vergaderingen voor en bewaak je de voortgang van actiepunten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Samen met een collega-assistent en administratief medewerker vorm je een hecht team dat elkaar ondersteunt en vervangt waar nodig. Je werkt flexibel vanuit verschillende locaties: thuis, het hoofdkantoor in Amersfoort of op locatie. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Expert in MS Office 365 en digitale communicatietools Kennis van AI is een pre Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid Proactief, accuraat en stressbestendig Oog voor procesoptimalisatie  

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en lijkt een baan in de techniek je interessant? Maar wil je niet terug de schoolbanken in voor een voltijdopleiding? Dan hebben wij een mooie kans voor je. Via Effect krijg je de mogelijkheid om werk en ontwikkeling te combineren. Je gaat direct aan de slag bij een technisch bedrijf, ontvangt salaris en ontwikkelt jezelf via trainingen of opleidingen. De kosten hiervan nemen wij voor onze rekening en daarnaast kun je rekenen op persoonlijke begeleiding. 

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de vastgoed- en bouwsector, zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent voor hun renovatieafdeling. De uitdaging Als Management Assistent word je het kloppend hart van een dynamisch renovatieteam. Je bent een kei in het stroomlijnen van processen en het beheren van complexe agenda's. Met jouw proactieve houding signaleer je vroegtijdig knelpunten en zorg je dat deadlines worden gehaald. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een efficiënte projectadministratie, waarbij je onder andere contractstukken, projectnummers en facturatie beheert. Jouw taken Ondersteuning van het management team bij diverse werkzaamheden Opstellen en redigeren van correspondentie en presentaties Organiseren van kennisdelingsbijeenkomsten en teammomenten Beheren van de projectadministratie en bewaken van deadlines Verzorgen van persoonlijke attenties bij bijzondere gelegenheden Coördineren van verschillende administratieve processen Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau met relevante werkervaring als management assistent. Ervaring in de vastgoed- of bouwsector is een pre. Je bent digitaal vaardig en kan uitstekend overweg met moderne kantoorapplicaties. Daarnaast ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal uitstekend.

Onze opdrachtgever heeft recentelijk een nieuw kantoor in Amsterdam geopend en is op zoek naar een daadkrachtige Office Manager die hun groeiende praktijk kan ondersteunen. De ideale kandidaat heeft een achtergrond in secretariële functies en kan zelfstandig de dagelijkse werkzaamheden beheren. Taken & verantwoordelijkheden: Alle taken van de secretaresse kunnen overnemen bij afwezigheid Overzicht en regie op kantoororganisatie (helikopterview) Aanspreekpunt en visitekaartje van het kantoor Coördinatie van facilitaire zaken (printer, shredders, post, serviced office) Aanspreekpunt richting internationale afdelingen (HR, IT, finance) Ondersteuning bij groei van de organisatie Processen verbeteren, signaleren waar zaken efficiënter kunnen Werken aan groei van het kantoor (van 7 naar 20+ personen) Ervaring in office management in een zakelijke omgeving Organiserend vermogen, zelfstandig én coördinerend Affiniteit met huisvesting, HR, IT en andere stafdiensten Proactief, ondernemend, betrouwbaar Comfortabel in het Engels (dagelijks contact met internationale teams) Moet op termijn meerdere secretaresses kunnen aansturen/coördineren Beheersing van Microsoft Office-pakket

Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Den Haag, zoekt een gedreven Legal Assistant. Als teamspeler in deze veelzijdige functie krijg je een cruciale positie binnen een specialistische juridische omgeving. Je werkdag is nooit hetzelfde! Je belangrijkste taken omvatten: Bewaken van kritieke deadlines bij rechtbanken en in de adviespraktijk Professioneel documentbeheer en dossiermanagement Nauwkeurige verwerking van juridische correspondentie Efficiënt agendabeheer voor advocaten Communicatie met cliënten en juridische instanties Ondersteuning bij organisatie van professionele evenementen MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een ondersteunende functie Proactieve en stressbestendige werkhouding Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Flexibel, discreet en samenwerkingsgericht

Voor onze vaste opdrachtgever in de scheepsbouw zijn wij opzoek naar een  Voorman CNC afdeling in Rotterdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800-4100. Wat ga je doen?  Heb jij ervaring in CNC en wil je de leiding nemen over een dynamisch team in een high-tech omgeving? Bij onze opdrachtgever krijg je de kans om als Voorman CNC dagelijks te werken aan uitdagende projecten, waar jouw oog voor kwaliteit en procesoptimalisatie centraal staat. - Met jouw energieke aanpak stuur je een team van 10-15 medewerkers aan en zorg je voor een vlekkeloos productieproces. - Jij bent de garantie voor kwaliteit en planning, waarbij je elke dag de lat hoog legt. - Door jouw focus op efficiëntie houd je toezicht op het proces en bevorder je een effectieve samenwerking met afdelingen zoals Werkvoorbereiding en Magazijn. - Initiatief nemen voor verbeteringen en procesoptimalisaties zit in jouw DNA. - Je bent voortdurend op zoek naar manieren om het productieproces te verbeteren en draagt actief bij aan een effectievere werkwijze.  Onze opdrachtgever staat aan de top in het ontwerpen en bouwen van grote aluminium constructies voor sectoren zoals luxe jachtbouw, defensie en helidecks. Vanuit de locaties in onder andere Nieuw-Lekkerland en IJsselmonde leveren zij wereldwijd hoogwaardige oplossingen. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Een zelfstandig persoon die goed kan plannen en organiseren. - Afgeronde MBO opleiding in relevante richting; - Aantal jaar werkervaring in CNC omgeving; - Leiderschapsvaardigheden, met het vermogen om teams te motiveren, coachen en aan te sturen; - Goede kennis van CNC werkzaamheden.

Voor onze gerenommeerde opdrachtgever in de regio Noord-Holland zoeken wij een gedreven Juridisch Secretaresse die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Deze juridische dienstverlener met meerdere kantoren in de regio biedt een compleet pakket aan rechtsbijstand Jouw dag bestaat uit: Je ondersteunt een hecht team van advocaten waarbij je fungeert als spil in de dagelijkse werkzaamheden. Je verzorgt professionele correspondentie, beheert agenda's en dossiers, en bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten. In deze veelzijdige functie switch je moeiteloos tussen verschillende taken en weet je prioriteiten te stellen. MBO/ HBO werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met relevante secretariële opleiding Ervaring in soortgelijke rol is een pre Is discreet en integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie Beschikt over uitstekende Nederlandse taalvaardigheid Kan minimaal 3 dagen per week werken

Voor een toonaangevend advocatenkantoor in het bruisende centrum van Rotterdam, gevestigd in het iconische Willemswerf-gebouw met adembenemend uitzicht op de Rotterdamse skyline, zijn wij op zoek naar een ervaren secretarieel professional. Als secretaresse word je onderdeel van een hecht team en ondersteun je de advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden in een dynamische strafrechtpraktijk. In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je verzorgt het digitale dossierbeheer met grote nauwkeurigheid, stelt correspondentie en processtukken op, en onderhoudt professioneel contact met zowel interne als externe partijen. Daarnaast beheer je agenda's met precisie en bewaak je cruciale termijnen in juridische procedures. We zoeken een discrete professional die ook onder tijdsdruk secuur en proactief kan werken, beschikt over een representatief voorkomen en excelleert in teamverband. Deze functie biedt de unieke kans om te werken bij onze opdrachtgever, een gerenommeerd kantoor dat zich sinds 1992 specialiseert in de verdediging van strafzaken. MBO / HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Discreet en representatief Stressbestendig Proactief Teamplayer

Ben je klaar om jouw organisatietalent en gastvrije instelling in te zetten bij een dynamisch kantoor? Wij zoeken voor onze opdrachtgever een enthousiaste Secretaresse die het verschil maakt! Jouw functie Als secretarieel medewerker word je het gezicht van de organisatie. Je verwelkomt bezoekers op beide vestigingen, zorgt voor een professionele eerste indruk en ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve vraagstukken. Daarnaast krijg je een bijzondere rol in de organisatie van netwerkevenementen en activiteiten gericht op zowel relaties als potentiële medewerkers. Jouw werkzaamheden: Fungeren als eerste contactpersoon voor bezoekers en het behandelen van telefonische vragen Plannen en beheren van afspraken en agenda's voor het team Coördineren en mede-organiseren van zakelijke bijeenkomsten en evenementen Assisteren bij communicatie-uitingen en marketingprojecten om de zichtbaarheid te vergroten Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse gang van zaken Samenwerken met collega's om een prettige en gastvrije werksfeer te creëren Wat zoeken we in jou? MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante ervaring, idealiter in een zakelijke of professionele setting. Vaardig in het gebruik van MS Office-toepassingen Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Jouw profiel: Accuraat, gestructureerd en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen Flexibel ingesteld en bedreven in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden Proactieve, gastgerichte houding met oog voor detail Affiniteit met evenementenorganisatie en communicatie is een sterk pluspunt Werklocatie: Nijmegen en Dukenburg - Je werkt afwisselend op beide locaties, waarbij verwacht wordt dat je ongeveer 50% van de tijd in Nijmegen en 50% in Dukenburg aanwezig bent.