Traženje posla
Pronađite pravi posao među tisućama poslova koji se nude diljem Europe. Rezultate pretraživanja pruža EURES - Europski portal za radnu mobilnost.
For an international player in the field of chemicals, we are currently looking for a customer service representative.
- A first working experience in an international environment?
- An Excellent knowledge of English.
Than you might be the person we are looking for!
Jobomschrijving
Are you detail-oriented and motivated by keeping international customers satisfied? As a Customer Service Representative Export, you are the key contact for clients abroad and ensure smooth communication throughout the order process. You coordinate orders from intake to delivery and make sure all export documentation is accurate and complete. With your proactive mindset, you resolve issues quickly and keep customers informed at every step.
What does your day look like as a Customer Service Representative?
- Support in the coordination and follow-up across all CPChem departments including order input, product availability, delivery, invoicing and documentation handling
- Responsible for timely and accurate processing of sales orders/quotations in SAP
- Accurately and efficiently complete necessary export documents for custom/international purposes
- Responsible for handling returns & complaints and maintaining contact with major stakeholders such as Customers, Sales Managers, Materials Management Coordinators, Logistics Coordinators, Finance Department, CSR’s
- Keep the customer informed of the order status (SAP, Power BI)
- Provide support to Sales and Marketing and provide relevant data and reports to Sales and Marketing e.g. order status, delivery status, critical issues etc.
- Attend weekly meetings with stakeholders
This is a temporary job until June/July with a chance on prolongation until December, depending the workload of the project.
The Customer Service Representative we're looking for has the following profile:
- Bachelor degree or equivalent by experience
- Preferably a first working experience in an international environment
- Meticulous, accurate in the processing of documents/data
- Computer literate: SAP, MS Office tools e.g. Excel, Teams, PowerBI
- Knowledge of incoterms/Bill of lading and payment terms (letter of credit) is preferred.
- Able to and interested in providing administrative support/customer service
- Good communication skills and able to manage multiple priorities successfully
- Problem-solving team-player with a hands-on mentality and a pro-active mindset
Our client operates in the chemical sector and is recognized for reliable product quality, technical expertise, and strong customer partnerships.
Jobomschrijving
1. Enquiry Intake & Processing
- Receive and screen incoming enquiries (high email volume).
- Filter out spam, unreliable requests, or incomplete submissions.
- Create enquiry numbers and register all relevant data into the system.
- Complete or update technical sheets (quantities, specifications, quality details…).
- Identify missing information and proactively reach out to clients via email or phone.
2. Technical Team Support
- Assist the technical team in preparing documentation required for feasibility checks.
- Coordinate with internal teams and manufacturing partners (including India) to gather needed details.
- Support the feasibility assessment workflow and follow up on pending information.
3. Offer Preparation Support
- Once feasibility is validated, support the process by gathering production pricing from international units.
- Ensure accurate and complete data is available so the team can prepare the final offer.
4. Administrative Coordination
- Perform administrative tasks for the department, including data entry and document management.
- Maintain an overview of ongoing enquiries and ensure timely follow-up.
- Offer limited office management support when needed.
Required ProfileSkills & Experience
- Strong administrative skill set with excellent attention to detail.
- Ability to manage large volumes of emails and enquiries.
- Proactive mindset: comfortable reaching out to clients independently.
- Strong analytical and problem-solving ability; able to "think ahead" rather than only execute tasks.
- Experience in an administrative, customer-facing, or data-heavy role is a plus.
Languages
- Dutch & English: very important (daily communication).
- French: basic knowledge required.
IT Skills
- Good command of MS Office (Excel, Outlook…).
- Experience with internal systems or ERP tools is an advantage (e.g., Planom).
Personal Qualities
- Meticulous, structured, and data-driven.
- Curious, eager to learn, and able to pick up technical information quickly.
- Team player who communicates easily and professionally.
- Hands-on, reliable, and capable of taking ownership.
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
Het Vaccin & Infectieziekten Instituut van de Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen zoekt een voltijdse (100%) gespecialiseerd medewerker voor de functie van Clinical trial nurse.
Jobomschrijving
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
- Je organiseert activiteiten binnen een onderzoeksproject waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische processen.
- Deze activiteiten omvatten algemeen verpleegkundige taken:
- Contacteren en motiveren van vrijwilligers
- Rekruteren van vrijwilligers voor deelname aan studie.
- Afname van nasopharyngeale wissers bij jonge kinderen in kinderdagverblijven.
- Organisatie en aanvullen van database en registratie van stalen in de biobank.
- Informeren van ouders, administratie, verwerken van gegevens (data entry), eventueel bloednames…
- Je werkt in een vaccinatiecentrum verbonden aan de universiteit Antwerpen maar bent veel op verplaatsing (kilometervergoeding is voorzien);
- Je staat in voor de procesbewaking en bijsturing van de administratieve, logistieke en/ technische processen en je voert controles uit met als doel de vooropgestelde resultaten verder bij te sturen in functie van de geldende normen.
- Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.
- Je bezit een diploma van professionele bachelor in de verpleegkunde of vroedkunde of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je beschikt over een rijbewijs voor het besturen van een personenwagen.
- Ervaring als Clinical Trial Nurse strekt tot aanbeveling.
- Ervaring in staalafname bij kinderen strekt tot aanbeveling.
- Je kan vlot overweg met MS Office.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent communicatief, aangenaam in contact, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
- Je kan zelfstandig werken binnen een multidisciplinair team.
- Je hebt een flexibele ingesteldheid.
- Je kan goed plannen en organiseren.
Onze klant is een West-Vlaamse internationale speler die een onmisbare partner is binnen de wereld van technische bouwmaterialen. Ondanks hun wereldwijde aanwezigheid, blijft de sfeer op de werkvloer die van een ambitieuze, mensgerichte organisatie waar kwaliteit en nuchterheid centraal staan. Ze investeren voortdurend in een modern machinepark en hun eigen mensen om hun koppositie in de markt te behouden.
In deze rol vorm jij de cruciale schakel tussen de interne productie en de logistieke keten naar de eindklant. Je komt terecht in een stabiel team waar korte communicatielijnen de standaard zijn en waar jouw administratieve nauwkeurigheid direct impact heeft op de servicegraad. Getriggerd? Lees dan snel verder!
Jobomschrijving
In de rol van Transportplanner ben je verantwoordelijk voor een vlotte goederenstroom en een feilloze klantenadministratie:
Je verwerkt inkomende bestellingen rechtstreeks in het ERP-systeem, waarbij je zorgt dat alle data voor de productie en het magazijn correct klaarstaan.
Jouw focus ligt op het aanmelden van zendingen bij vaste transportpartners, volledig in lijn met de vastgelegde prijsafspraken en tenders.
Aan het loket fungeer je als het professionele aanspreekpunt voor chauffeurs; je controleert hun documenten en zorgt dat ze met de juiste vrachtbrieven vertrekken.
Het beantwoorden van vragen over levertermijnen en orderstatus doe je met een gezonde dosis klantgerichtheid, zowel telefonisch als per mail.
Samen met je directe collega's van de transport- en customer service afdeling bewaak je de dagelijkse flow zodat elke levering tijdig op bestemming raakt.
Als Transportplanner herken je jezelf in de volgende punten:
Een afgeronde Bachelor (bij voorkeur in een logistieke of administratieve richting) is een vereiste om de complexiteit van de processen snel te doorgronden.
Je beschikt over een eerste relevante werkervaring in transportadministratie of order entry, waardoor je vlot mee kan in een professionele omgeving.
Collega's omschrijven jou als een talig talent; je schakelt vlot tussen het Nederlands, Frans en Engels voor contacten met chauffeurs en klanten.
Nauwkeurigheid en een sterk organisatorisch vermogen zijn essentieel om de administratieve flow aan het loket en in het systeem te bewaken.
Steek jij graag je handen uit de mouwen? Schrikken hoogtes je niet af? Heb je graag variatie in je job?
3x JA? Dan is dit een job voor jou! We zijn op zoek naar een isolatie monteur / betonarbeider.
Jouw dag ziet er als volgt uit:
- 's Morgens ga je met je collega naar de werf met onze camion.
- Ter plaatse ga je de werf gaan voorbereiden voor onze werken.
- Je helpt bij het plaatsen van hellings- en vloerisolatie.
- Nadien laat je de werf proper achter.
Een job als isolatiemonteur / betonarbeider staat op jouw lijf geschreven want jij beschikt over volgende capaciteiten...
- Je hebt een diploma bouwsector op zak!
- Geen diploma ? Met aantoonbare ervaring of motivatie kom je er ook in.
- Je houdt van een gevarieerd takenpakket. Every day at work is different!
- Je bent snel beschikbaar want wij hebben een nieuw groot project in aantocht!
- Je spreekt Nederlands.
- Wil jij op termijn je rijbewijs uitbreiden naar een C? Wij steunen jou hierin!
- Je bent in het bezit van een VCA attest. (geen attest ? Via Vivaldi kan je jouw attest ook bemachtigen)
What's in for you...
- Een voltijdse job in dagregime, dit in een 40h stelsel. ('s morgens tussen 6h à 7h starten)
- Loon volgens de bouwsector (€18,390h - €22,131/h, naargelang ervaring) met maaltijdcheques €2,59/dag, 12 inhaalrustdagen / jaar, wasvergoeding €0,50/dag en km vergoeding en getrouwheidszegels.
- dag, kilometervergoeding en getrouwheidszegels.
- Op termijn krijg je ook maaltijdcheques.
- Een job waar je zich kan ontplooien ? Met doorgroeimogelijkheden ?
- Op termijn een contract van onbepaalde duur op zak ?
Klaar om als isolatiemonteur / betonarbeider aan de slag te gaan? Solliciteer nu!
Bel ons op 051 22 99 20 of stuur je gegevens via whatsapp 0478 09 13 70 of per mail naar roeselare@vivaldisinterim.be
.