MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).


Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim.
Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes :
1. Support administratif
• Gérer l'accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l'entreprise (fête de l'été & repas de fin d'année) pour les membres de l'équipe.
• Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l'agence.
• Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Préparer les pochettes études.
• Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés.
• Suivi des contrats de l'agence (extincteur, climatiseur/chauffage, imprimante, traceur,…)
2. Vie des affaires
• Veille commerciale sur les sites internet (afin de transmettre des offres aux ingénieurs d'affaires)
• Etablir et répondre à des dossiers d'appels d'offre public en collaboration avec les ingénieurs d'affaires
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Vérification des contrats et marchés, échanges avec client et signature
• Gestion administrative des affaires (Liasse administrative, attestations liées à l'affaire, etc.)
• Faire les demandes de DICT.
• Rédiger les PPSPS.
• Préparer les classeurs chantiers (PPSPS, DICT, etc.)
• Envoyer les demandes de dérogation.
• Faire les demandes de badges pour accéder aux chantiers qui le nécessite.
• Suivi des documents en cours de chantier (CR,RJ SPS…) à transmettre, vérifier et produire certains documents
• Préparation et envoi des DOE
• Etablissement, transmission et réception attestations qualibat
• Suivi des affaires post chantier (Réception, libérations des diverses retenues, etc.)

4. Gestion des intérimaires
• Assister les conducteurs de travaux dans la gestion des contrats intérimaires, vérification des données et signature
• Vérification des pièces intérimaires et échange avec sociétés d'intérim
5. Divers
• Gestion des contentieux / sinistres
• Gestion des véhicules intérimaires et stagiaires
• EPI
· Commande, réception et transmission des EPI pour intérimaires et stagiaires.
Vous êtes issu d'une formation de type BAC+2 dans l'assistanat administratif ou dans la gestion des entreprises.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.).

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), faites preuve d'initiative et de curiosité.

Mission :

MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).

Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim.

Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes :

1. Support administratif

• Gérer l'accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l'entreprise (fête de l'été & repas de fin d'année) pour les membres de l'équipe.
• Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l'agence.
• Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Préparer les pochettes études.
• Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés.
• Suivi des contrats de l'agence (extincteur, climatiseur/chau...

Au sein de la Direction de la Communication de la BU Mobility, composée d'un Directeur de la Communication et d'un Manager Communication, vous accompagnerez l'ensemble des projets du service.

MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).


Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim.
Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes :
1. Support administratif
• Gérer l'accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l'entreprise (fête de l'été & repas de fin d'année) pour les membres de l'équipe.
• Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l'agence.
• Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Préparer les pochettes études.
• Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés.
• Suivi des contrats de l'agence (extincteur, climatiseur/chauffage, imprimante, traceur,…)
2. Vie des affaires
• Veille commerciale sur les sites internet (afin de transmettre des offres aux ingénieurs d'affaires)
• Etablir et répondre à des dossiers d'appels d'offre public en collaboration avec les ingénieurs d'affaires
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Vérification des contrats et marchés, échanges avec client et signature
• Gestion administrative des affaires (Liasse administrative, attestations liées à l'affaire, etc.)
• Faire les demandes de DICT.
• Rédiger les PPSPS.
• Préparer les classeurs chantiers (PPSPS, DICT, etc.)
• Envoyer les demandes de dérogation.
• Faire les demandes de badges pour accéder aux chantiers qui le nécessite.
• Suivi des documents en cours de chantier (CR,RJ SPS…) à transmettre, vérifier et produire certains documents
• Préparation et envoi des DOE
• Etablissement, transmission et réception attestations qualibat
• Suivi des affaires post chantier (Réception, libérations des diverses retenues, etc.)

4. Gestion des intérimaires
• Assister les conducteurs de travaux dans la gestion des contrats intérimaires, vérification des données et signature
• Vérification des pièces intérimaires et échange avec sociétés d'intérim
5. Divers
• Gestion des contentieux / sinistres
• Gestion des véhicules intérimaires et stagiaires
• EPI
· Commande, réception et transmission des EPI pour intérimaires et stagiaires.
Vous êtes issu d'une formation de type BAC+2 dans l'assistanat administratif ou dans la gestion des entreprises.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.).

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), faites preuve d'initiative et de curiosité.

Mission :

MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).

Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim.

Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes :

1. Support administratif

• Gérer l'accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l'entreprise (fête de l'été & repas de fin d'année) pour les membres de l'équipe.
• Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l'agence.
• Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Préparer les pochettes études.
• Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés.
• Suivi des contrats de l'agence (extincteur, climatiseur/chau...

MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).


Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim.
Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes :
1. Support administratif
• Gérer l'accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l'entreprise (fête de l'été & repas de fin d'année) pour les membres de l'équipe.
• Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l'agence.
• Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Préparer les pochettes études.
• Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés.
• Suivi des contrats de l'agence (extincteur, climatiseur/chauffage, imprimante, traceur,…)
2. Vie des affaires
• Veille commerciale sur les sites internet (afin de transmettre des offres aux ingénieurs d'affaires)
• Etablir et répondre à des dossiers d'appels d'offre public en collaboration avec les ingénieurs d'affaires
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Vérification des contrats et marchés, échanges avec client et signature
• Gestion administrative des affaires (Liasse administrative, attestations liées à l'affaire, etc.)
• Faire les demandes de DICT.
• Rédiger les PPSPS.
• Préparer les classeurs chantiers (PPSPS, DICT, etc.)
• Envoyer les demandes de dérogation.
• Faire les demandes de badges pour accéder aux chantiers qui le nécessite.
• Suivi des documents en cours de chantier (CR,RJ SPS…) à transmettre, vérifier et produire certains documents
• Préparation et envoi des DOE
• Etablissement, transmission et réception attestations qualibat
• Suivi des affaires post chantier (Réception, libérations des diverses retenues, etc.)

4. Gestion des intérimaires
• Assister les conducteurs de travaux dans la gestion des contrats intérimaires, vérification des données et signature
• Vérification des pièces intérimaires et échange avec sociétés d'intérim
5. Divers
• Gestion des contentieux / sinistres
• Gestion des véhicules intérimaires et stagiaires
• EPI
· Commande, réception et transmission des EPI pour intérimaires et stagiaires.
Vous êtes issu d'une formation de type BAC+2 dans l'assistanat administratif ou dans la gestion des entreprises.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.).

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), faites preuve d'initiative et de curiosité.

Mission :

MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).

Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim.

Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes :

1. Support administratif

• Gérer l'accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l'entreprise (fête de l'été & repas de fin d'année) pour les membres de l'équipe.
• Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l'agence.
• Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Préparer les pochettes études.
• Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés.
• Suivi des contrats de l'agence (extincteur, climatiseur/chau...

Vous intégrez l'agence AGILIS AIRPORT qui est une entité dynamique spécialiste de la chaussée béton. Nous intervenons principalement pour le secteur aéronautique sur l'ensemble du territoire Français (aéroports civils et les bases aériennes).

Cette agence est basée au Mesnil Amelot, à proximité de la plateforme de Roissy Charles de Gaulle. Intervenant sur un secteur prestigieux, cette agence cultive l'excellence opérationnelle.

En tant que Chef d'Equipe Béton F/H, rvous encadrez et appuyez techniquement une équipe d'une dizaine de personnes afin d'assurer une réalisation conforme.

 

Votre rôle consiste à :

• Préparer votre intervention et celle de votre équipe (documents, autorisations…)
• Réaliser et coordonner les opérations techniques : transmettre les consignes, répartir les missions, coordonner les opérations, assurer un rôle de conseil et d'appui technique, informer sa hiérarchie…
•  Veiller à la qualité des ouvrages réalisés via le contrôle de conformité, les opérations correctives.
• Assurer la tenue des délais et la remontée d'information continue : vous êtes le garant de la cadence et de la productivité de réalisation des opérations, vous vous adaptez aux différentes contraintes et assurez un reporting régulier et fiable sur l'activité de votre équipe.
• Être autonome sur les taches élémentaires (organisation d'équipe, implantation des coffrages, qualité et finition du béton…)

Expérience demandée : Au moins 2 ans

Type de contrat : Permanent

MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).


Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim.
Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes :
1. Support administratif
• Gérer l'accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l'entreprise (fête de l'été & repas de fin d'année) pour les membres de l'équipe.
• Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l'agence.
• Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Préparer les pochettes études.
• Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés.
• Suivi des contrats de l'agence (extincteur, climatiseur/chauffage, imprimante, traceur,…)
2. Vie des affaires
• Veille commerciale sur les sites internet (afin de transmettre des offres aux ingénieurs d'affaires)
• Etablir et répondre à des dossiers d'appels d'offre public en collaboration avec les ingénieurs d'affaires
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Vérification des contrats et marchés, échanges avec client et signature
• Gestion administrative des affaires (Liasse administrative, attestations liées à l'affaire, etc.)
• Faire les demandes de DICT.
• Rédiger les PPSPS.
• Préparer les classeurs chantiers (PPSPS, DICT, etc.)
• Envoyer les demandes de dérogation.
• Faire les demandes de badges pour accéder aux chantiers qui le nécessite.
• Suivi des documents en cours de chantier (CR,RJ SPS…) à transmettre, vérifier et produire certains documents
• Préparation et envoi des DOE
• Etablissement, transmission et réception attestations qualibat
• Suivi des affaires post chantier (Réception, libérations des diverses retenues, etc.)

4. Gestion des intérimaires
• Assister les conducteurs de travaux dans la gestion des contrats intérimaires, vérification des données et signature
• Vérification des pièces intérimaires et échange avec sociétés d'intérim
5. Divers
• Gestion des contentieux / sinistres
• Gestion des véhicules intérimaires et stagiaires
• EPI
· Commande, réception et transmission des EPI pour intérimaires et stagiaires.
Vous êtes issu d'une formation de type BAC+2 dans l'assistanat administratif ou dans la gestion des entreprises.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.).

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), faites preuve d'initiative et de curiosité.

Mission :

MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).

Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim.

Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes :

1. Support administratif

• Gérer l'accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l'entreprise (fête de l'été & repas de fin d'année) pour les membres de l'équipe.
• Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l'agence.
• Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Préparer les pochettes études.
• Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés.
• Suivi des contrats de l'agence (extincteur, climatiseur/chau...

MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).


Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim.
Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes :
1. Support administratif
• Gérer l'accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l'entreprise (fête de l'été & repas de fin d'année) pour les membres de l'équipe.
• Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l'agence.
• Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Préparer les pochettes études.
• Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés.
• Suivi des contrats de l'agence (extincteur, climatiseur/chauffage, imprimante, traceur,…)
2. Vie des affaires
• Veille commerciale sur les sites internet (afin de transmettre des offres aux ingénieurs d'affaires)
• Etablir et répondre à des dossiers d'appels d'offre public en collaboration avec les ingénieurs d'affaires
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Vérification des contrats et marchés, échanges avec client et signature
• Gestion administrative des affaires (Liasse administrative, attestations liées à l'affaire, etc.)
• Faire les demandes de DICT.
• Rédiger les PPSPS.
• Préparer les classeurs chantiers (PPSPS, DICT, etc.)
• Envoyer les demandes de dérogation.
• Faire les demandes de badges pour accéder aux chantiers qui le nécessite.
• Suivi des documents en cours de chantier (CR,RJ SPS…) à transmettre, vérifier et produire certains documents
• Préparation et envoi des DOE
• Etablissement, transmission et réception attestations qualibat
• Suivi des affaires post chantier (Réception, libérations des diverses retenues, etc.)

4. Gestion des intérimaires
• Assister les conducteurs de travaux dans la gestion des contrats intérimaires, vérification des données et signature
• Vérification des pièces intérimaires et échange avec sociétés d'intérim
5. Divers
• Gestion des contentieux / sinistres
• Gestion des véhicules intérimaires et stagiaires
• EPI
· Commande, réception et transmission des EPI pour intérimaires et stagiaires.
Vous êtes issu d'une formation de type BAC+2 dans l'assistanat administratif ou dans la gestion des entreprises.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.).

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), faites preuve d'initiative et de curiosité.

Mission :

MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).

Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim.

Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes :

1. Support administratif

• Gérer l'accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l'entreprise (fête de l'été & repas de fin d'année) pour les membres de l'équipe.
• Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l'agence.
• Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Préparer les pochettes études.
• Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés.
• Suivi des contrats de l'agence (extincteur, climatiseur/chau...

MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).


Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim.
Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes :
1. Support administratif
• Gérer l'accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l'entreprise (fête de l'été & repas de fin d'année) pour les membres de l'équipe.
• Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l'agence.
• Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Préparer les pochettes études.
• Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés.
• Suivi des contrats de l'agence (extincteur, climatiseur/chauffage, imprimante, traceur,…)
2. Vie des affaires
• Veille commerciale sur les sites internet (afin de transmettre des offres aux ingénieurs d'affaires)
• Etablir et répondre à des dossiers d'appels d'offre public en collaboration avec les ingénieurs d'affaires
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Vérification des contrats et marchés, échanges avec client et signature
• Gestion administrative des affaires (Liasse administrative, attestations liées à l'affaire, etc.)
• Faire les demandes de DICT.
• Rédiger les PPSPS.
• Préparer les classeurs chantiers (PPSPS, DICT, etc.)
• Envoyer les demandes de dérogation.
• Faire les demandes de badges pour accéder aux chantiers qui le nécessite.
• Suivi des documents en cours de chantier (CR,RJ SPS…) à transmettre, vérifier et produire certains documents
• Préparation et envoi des DOE
• Etablissement, transmission et réception attestations qualibat
• Suivi des affaires post chantier (Réception, libérations des diverses retenues, etc.)

4. Gestion des intérimaires
• Assister les conducteurs de travaux dans la gestion des contrats intérimaires, vérification des données et signature
• Vérification des pièces intérimaires et échange avec sociétés d'intérim
5. Divers
• Gestion des contentieux / sinistres
• Gestion des véhicules intérimaires et stagiaires
• EPI
· Commande, réception et transmission des EPI pour intérimaires et stagiaires.
Vous êtes issu d'une formation de type BAC+2 dans l'assistanat administratif ou dans la gestion des entreprises.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.).

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), faites preuve d'initiative et de curiosité.

Mission :

MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).

Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim.

Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes :

1. Support administratif

• Gérer l'accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l'entreprise (fête de l'été & repas de fin d'année) pour les membres de l'équipe.
• Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l'agence.
• Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Préparer les pochettes études.
• Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés.
• Suivi des contrats de l'agence (extincteur, climatiseur/chau...

MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).


Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim.
Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes :
1. Support administratif
• Gérer l'accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l'entreprise (fête de l'été & repas de fin d'année) pour les membres de l'équipe.
• Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l'agence.
• Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Préparer les pochettes études.
• Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés.
• Suivi des contrats de l'agence (extincteur, climatiseur/chauffage, imprimante, traceur,…)
2. Vie des affaires
• Veille commerciale sur les sites internet (afin de transmettre des offres aux ingénieurs d'affaires)
• Etablir et répondre à des dossiers d'appels d'offre public en collaboration avec les ingénieurs d'affaires
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Vérification des contrats et marchés, échanges avec client et signature
• Gestion administrative des affaires (Liasse administrative, attestations liées à l'affaire, etc.)
• Faire les demandes de DICT.
• Rédiger les PPSPS.
• Préparer les classeurs chantiers (PPSPS, DICT, etc.)
• Envoyer les demandes de dérogation.
• Faire les demandes de badges pour accéder aux chantiers qui le nécessite.
• Suivi des documents en cours de chantier (CR,RJ SPS…) à transmettre, vérifier et produire certains documents
• Préparation et envoi des DOE
• Etablissement, transmission et réception attestations qualibat
• Suivi des affaires post chantier (Réception, libérations des diverses retenues, etc.)

4. Gestion des intérimaires
• Assister les conducteurs de travaux dans la gestion des contrats intérimaires, vérification des données et signature
• Vérification des pièces intérimaires et échange avec sociétés d'intérim
5. Divers
• Gestion des contentieux / sinistres
• Gestion des véhicules intérimaires et stagiaires
• EPI
· Commande, réception et transmission des EPI pour intérimaires et stagiaires.
Vous êtes issu d'une formation de type BAC+2 dans l'assistanat administratif ou dans la gestion des entreprises.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.).

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), faites preuve d'initiative et de curiosité.

Mission :

MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).

Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim.

Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes :

1. Support administratif

• Gérer l'accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l'entreprise (fête de l'été & repas de fin d'année) pour les membres de l'équipe.
• Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l'agence.
• Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Préparer les pochettes études.
• Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés.
• Suivi des contrats de l'agence (extincteur, climatiseur/chau...

MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).


Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim.
Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes :
1. Support administratif
• Gérer l'accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l'entreprise (fête de l'été & repas de fin d'année) pour les membres de l'équipe.
• Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l'agence.
• Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Préparer les pochettes études.
• Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés.
• Suivi des contrats de l'agence (extincteur, climatiseur/chauffage, imprimante, traceur,…)
2. Vie des affaires
• Veille commerciale sur les sites internet (afin de transmettre des offres aux ingénieurs d'affaires)
• Etablir et répondre à des dossiers d'appels d'offre public en collaboration avec les ingénieurs d'affaires
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Vérification des contrats et marchés, échanges avec client et signature
• Gestion administrative des affaires (Liasse administrative, attestations liées à l'affaire, etc.)
• Faire les demandes de DICT.
• Rédiger les PPSPS.
• Préparer les classeurs chantiers (PPSPS, DICT, etc.)
• Envoyer les demandes de dérogation.
• Faire les demandes de badges pour accéder aux chantiers qui le nécessite.
• Suivi des documents en cours de chantier (CR,RJ SPS…) à transmettre, vérifier et produire certains documents
• Préparation et envoi des DOE
• Etablissement, transmission et réception attestations qualibat
• Suivi des affaires post chantier (Réception, libérations des diverses retenues, etc.)

4. Gestion des intérimaires
• Assister les conducteurs de travaux dans la gestion des contrats intérimaires, vérification des données et signature
• Vérification des pièces intérimaires et échange avec sociétés d'intérim
5. Divers
• Gestion des contentieux / sinistres
• Gestion des véhicules intérimaires et stagiaires
• EPI
· Commande, réception et transmission des EPI pour intérimaires et stagiaires.
Vous êtes issu d'une formation de type BAC+2 dans l'assistanat administratif ou dans la gestion des entreprises.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.).

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), faites preuve d'initiative et de curiosité.

Mission :

MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).

Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim.

Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes :

1. Support administratif

• Gérer l'accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l'entreprise (fête de l'été & repas de fin d'année) pour les membres de l'équipe.
• Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l'agence.
• Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Préparer les pochettes études.
• Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés.
• Suivi des contrats de l'agence (extincteur, climatiseur/chau...