Binnen een gespecialiseerde technische omgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan, krijg je een gevarieerd takenpakket binnen de financiële en administratieve processen. De functie biedt een combinatie van financiële opvolging, administratieve ondersteuning en interne procesbewaking.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren van financiële administratie.
• Inboeken en controleren van goederen- en kostenfacturen.
• Indienen van Intrastat‑aangiften.
• Opvolgen van de aging balans van leveranciers.
• Controleren en opvolgen van contractadministratie.
• Bewaken van Peppol‑ en digitale factuurverwerking.
• Ondersteunen van de interne en externe boekhouder.
• Helpen bij periodieke afsluitingen.
• Voorbereiden van btw‑aangiftes en financiële rapporteringen.
• Coderen, klasseren en archiveren van financiële documenten.
• Aanmaken, beheren en vervolledigen van leveranciersfiches.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers over boekhouding.
• Ondersteunen bij aankoop en prijswijzigingen.
• Opstellen en administratief verwerken van offertes en aanbestedingen.

• Ervaring in een financiële en/of administratieve functie is een pluspunt.
• Kennis van boekhoudkundige processen is een sterke troef.
• Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail.
• Bij voorkeur een diploma in een boekhoudkundige of administratieve richting.
• Sterke administratieve vaardigheden en zelfstandig prioriteiten kunnen stellen.
• Vlot met courante softwaretoepassingen en snel nieuwe systemen aanleren.
• Professionele communicatie met collega’s, leveranciers en externe partners.
• Discreet en correct omgaan met vertrouwelijke financiële gegevens.
• Meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen.

Voor onze klant, een gerenommeerd bedrijf actief in de maritieme sector, zijn wij op zoek naar een Junior Finance Administrator.
Je zal instaan voor volgende zaken:

- Inboeken van leveranciers- en klantenfacturen in het boekhoudsysteem
- Opvolgen van openstaande posten en zorgen voor een correcte afpunting
- Assistentie bij maandafsluitingen en voorbereiden van documenten voor externe accountants
- Ondersteunen van de Finance Manager en andere teamleden waar nodig
- Je hebt een diploma in een financiële of boekhoudkundige richting, of gelijkwaardige ervaring.

- Je hebt een eerste ervaring in een financiële of administratieve functie.

- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.

- Je bent leergierig en proactief in het oppakken van nieuwe taken.

- Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel.

- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, en Engels.

Au sein d’un groupe actif dans le secteur biotechnologique et disposant de plusieurs entités en Belgique et à l’étranger, vous participez à la comptabilité générale et analytique. Vous êtes accompagné(e) au départ par un(e) collègue expérimenté(e) et évoluez progressivement vers une gestion autonome de dossiers comptables, tant pour la maison‑mère que pour des filiales internationales.

Tâches et responsabilités :

• Gérer la comptabilité complète de filiales étrangères et assurer les clôtures mensuelles.
• Préparer diverses déclarations fiscales, dont TVA, listing intracommunautaire et déclarations Intrastat.
• Contribuer à l’élaboration du reporting groupe.
• Participer à la clôture mensuelle de la maison‑mère.
• Encoder les factures fournisseurs avec bon de commande.

• Bachelier en comptabilité requis.
• Jeune diplômé(e) ou première expérience réussie.
• Expérience avec SAP (FI et MM) constitue un atout.
• Maîtrise d’Excel indispensable.
• Capacité à communiquer en anglais appréciée.
• Rigueur, sens de l’initiative et respect des échéances.
• Autonomie, esprit d’équipe et communication claire.

Word jij onze nieuwe Medewerker Leveranciersboekhouding?

 

🏠 Waar kom je terecht?

Geen koude douche hier, maar een warm bad vol collegialiteit en een hechte teamsfeer waarin kennisdeling centraal staat! De moderne en filevrije werkplek nodigt uit tot productieve dagen, al krijg je hier ook de ultieme flexibiliteit. Dankzij de moderne telework policy werk je namelijk moeiteloos tot twee dagen per week comfortabel vanuit je eigen woning.

 

🛠️ Jouw dag als Medewerker Leveranciersboekhouding

• Je duikt in de cijfers en boekt deze accuraat in.
• Vervolgens transformeer je tot een interne detective: je stemt af met de afdeling goederenontvangst om te controleren of de gefactureerde materialen ook écht geleverd zijn.
• Merk je een prijsverschil op? Dan schakel je meteen vlot met de collega's van pricing.
• Tussendoor ben je hét vriendelijke aanspreekpunt voor leveranciers met vragen over openstaande posten en ondersteun je sporadisch de verschillende verkoopvestigingen.
• Je sluit je dag met een voldaan gevoel af, wetende dat de administratieve processen dankzij jouw proactieve blik nóg efficiënter verlopen.

🎯 Wie ben jij?

• Je hebt een bachelor Accountancy-Fiscaliteit op zak.
• Een eerste ervaring binnen de leveranciersboekhouding is een mooie troef, maar vooral jouw nauwkeurige en kritische blik maakt het verschil.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kan je ook een woordje Frans en/of Engels? Dan heb je een streepje voor.
• MS Office kent voor jou weinig geheimen; ervaring met een ERP-systeem is een fijn pluspunt.
• Je behoudt moeiteloos het overzicht, ook wanneer de factuurvolumes toenemen.
• Je bent een échte teamplayer die communicatief sterk is, initiatief durft te nemen en zelfstandig te werk gaat.

 

Voor onze klant in Houthalen zijn we op zoek naar een administratief bediende - garantie - en claimfacturatie specialist.

Als Garantie- en Claimfacturatie Specialist ziet jouw takenpakket er als volgt uit 

• Je zorgt ervoor dat alle garantie- en claimafhandelingen soepel verlopen
• Je bent de administratieve spil van onze werkplaats en speelt een sleutelrol in de financiële processen

• Je beoordeelt garantiegevallen en claimt deze bij DAF of andere leveranciers volgens de richtlijnen
• Je stelt correcte facturen op voor uitgevoerde werkzaamheden en zorgt dat deze tijdig naar de juiste partijen worden gestuurd
• Je controleert de volledigheid van de garantieaanvragen en claimdocumentatie en zorgt ervoor dat alles correct wordt vastgelegd

• Je onderhoudt contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen over de status van claims en facturen

• Je stelt rapporten op over garantie- en claimprocessen en signaleert knelpunten of verbeterpunten
  

•  Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de automotive
• Ervaring met garantieprocessen is een pre
• Je bent bekend met Microsoft office
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je bent communicatief sterk en servicegericht
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).

 

📍Waar kom je terecht?

• Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeer
• Het pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!
• Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.
• Regio Grobbendonk

🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierbeheerder?

• Voorbereiden van de BTW-aangiften
• Voorbereiden van jaarafsluitingen
• Inboeken van verkoop/ aankoopfacturen
• Dossiers voorbereiden

Als dossierbeheerder herken je jezelf in volgende punten:

• Hoger onderwijs boekhouden 🎓 
• Goede kennis van MS Office 📊 (Excel, Word, Outlook en PowerPoint)
• Je kan goed in team en zelfstandig werken
• Je bent gemotiveerd om bij te leren
• Je werkt zeer nauwkeurig
• Je hebt bij voorkeur al eens gewerkt met Wings

 

Geen zin in een klassiek accountantskantoor? Goed.

Voor een atypisch en sterk digitaal accountantskantoor in de regio Halle zijn we op zoek naar een ervaren Senior Consultant Accountancy.

En nee, dit is geen omgeving waar je dagenlang enkel dossiers verwerkt en cijfers ingeeft.

Dit kantoor kijkt anders naar accountancy.

Dankzij een sterke digitale aanpak en een flinke dosis ondernemerszin willen ze verder gaan dan cijfers, aangiftes en belastingen. Hun ambitie? Ondernemers écht begrijpen, adviseren en helpen om betere beslissingen te nemen.

Daarom zoeken we iemand die niet alleen goed is met cijfers, maar vooral ook graag met ondernemers rond de tafel zit.

Wat ga je doen?

Als Senior Consultant ben je een inhoudelijke en strategische gesprekspartner voor klanten.

Je focus ligt voornamelijk op:

• het adviseren en begeleiden van ondernemers;
• het bespreken en interpreteren van financiële cijfers;
• fiscale en financiële vraagstukken;
• klanten helpen om betere zakelijke beslissingen te nemen;
• opportuniteiten en aandachtspunten detecteren;
• digitale tools en software slim inzetten;
• actief meedenken over hoe het kantoor en de dienstverlening nog beter kunnen.

Je krijgt dus ruimte om verder te kijken dan het klassieke dossierbeheer.

Je wordt een echte business partner voor jouw klanten.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand met een stevige ervaring binnen accountancy en fiscaliteit.

Idealiter heb je minstens 6 jaar relevante ervaring.

Maar ervaring alleen is niet voldoende.

Je bent iemand die:

• graag met ondernemers en klanten praat;
• cijfers kan vertalen naar begrijpelijk advies;
• interesse heeft in technologie en software;
• kritisch durft nadenken;
• het status quo af en toe graag uitdaagt;
• initiatief neemt en ideeën durft delen;
• graag mee bouwt aan een organisatie.

Je houdt van cijfers en fiscaliteit.

Maar minstens even belangrijk: je houdt ook van mensen.

In een dynamische logistieke omgeving binnen de havenregio werk je mee aan een breed administratief en boekhoudkundig takenpakket. Je ondersteunt de boekhoudafdeling, werkt nauw samen met collega’s en fungeert als aanspreekpunt voor interne diensten en externe partners.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Aankoop‑ en verkoopfacturen verwerken.
• Bankverrichtingen en diverse boekingen uitvoeren.
• Instaan voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van boekhoudkundige activiteiten.
• Maand‑, kwartaal‑ en jaarafsluitingen voorbereiden en rapporteringen ondersteunen.
• Reconciliaties van grootboekrekeningen uitvoeren en opvolgen.
• Ondersteunen bij de opmaak en documentatie van jaarrekeningen en auditdossiers.
• Vaste en terugkerende journaalposten inboeken.
• Meewerken aan btw‑gerelateerde dossiers, met focus op indirecte belastingen zoals btw‑entrepot en fiscale vertegenwoordiging.
• Rapporteren aan de Senior Accountant en CFO.

• Diploma secundair of hoger onderwijs met financiële richting.
• Administratieve ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen de maritieme of logistieke sector.
• Sterke interesse in administratie en boekhouding.
• Goede administratieve kennis van Belgische btw‑ en boekhoudwetgeving.
• Kennis van financiële regelgeving en aanverwante sectoren.
• Flexibel naar werkregime en bereid tot bijscholing.
• Administratief nauwkeurig, analytisch en communicatief sterk.
• Punctueel en deadlinegericht.
• Nederlands en goede kennis van Engels; bijkomende talen zijn een pluspunt.

Voltijds of 4/5 – Regio Gent

Functieomschrijving

Voor een stabiele KMO actief in de technische sector zijn we op zoek naar een nauwkeurige en veelzijdige boekhouder. In deze functie speel je een centrale rol in de financiële en administratieve opvolging en werk je nauw samen met de zaakvoerder en projectverantwoordelijken.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Opstellen en versturen van facturen (B2C en B2B), voorschotten en creditnota’s
• Opvolgen en verwerken van nacalculaties per project (materialen, werkuren, onderaannemers)
• Inboeken en controleren van inkomende facturen
• Opvolgen van betalingen en versturen van betalingsherinneringen
• Administratieve ondersteuning van management en projectverantwoordelijken
• Meewerken aan diverse administratieve en operationele taken (zoals voorraad en transport)

• Je hebt minstens 3 tot 5 jaar relevante ervaring in een boekhoudkundige functie
• Ervaring binnen een KMO en/of technische sector is een pluspunt
• Je beschikt over een goede kennis van facturatie, nacalculatie en projectadministratie
• Ervaring met boekhoudsoftware is een troef
• Je werkt nauwkeurig, proactief en kan goed omgaan met deadlines
• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een plus
• Je beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, etnische identiteit, beperking, seksuele geaardheid, genderidentiteit, …

Je nieuwe werkomgeving

Voor een boekhoudkantoor in Ninove zijn we op zoek naar een dossierbeheerder die het team komt versterken.
Je komt terecht in een hecht en collegiaal team. De sfeer is jong, open en familiaal, waarbij karakteriële klik minstens even belangrijk is als ervaring.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de boekhoudkundige verwerking van je dossiers: inboeken, banktransacties en de opvolging van lopende zaken.
• Je onderhoudt rechtstreeks klantencontact en beantwoordt vragen op een heldere, professionele manier.
• Je bereid de fiscale aangiftes voor.
• Je staat mee in voor de voorbereiding van jaarafsluitingen.

Wat breng je mee?

• Je hebt reeds ervaring binnen een boekhoudkantoor of je hebt net jouw bachelor of master gehaald.
• Je bent sociaal en teamgericht ingesteld; je past je gemakkelijk in binnen een hechte groep.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en schrikt niet terug van Frans en Engels.
• Je bent flexibel en leergierig, en voelt je thuis in een sector die voortdurend evolueert.

Wat mag je verwachten?

• Een marktconform brutoloon, aangevuld met andere voordelen, afgestemd op je ervaring.
• Wagen + tankkaart
• 1 dag thuiswerk per week.
• Een dynamische werkomgeving met een hecht team en doorgroeimogelijkheden.

Interesse?
Ik vertel je er graag meer over!