Voor een bedrijf in de bouwsector zoekt Konvert een Administratief Medewerker voor de Financiële Dienst.. In deze rol zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van inkomende facturen en ondersteun je de financiële administratie. Je bent een belangrijke schakel binnen het finance team en werkt nauw samen met aankoop en leveranciers.

Jouw taken:

• Registreren, controleren en boeken van inkomende facturen
• Verwerken en corrigeren van gescande facturen die niet automatisch ingelezen werden
• Toepassen van de correcte btwregels
• Facturen aanbieden ter goedkeuring via de juiste workflow
• Administratieve taken zoals archivering, beheer van leveranciersgegevens en masterdata
• Meewerken aan de optimalisatie van processen binnen de crediteurenadministratie
• Opvolgen van de ouderdomsanalyse en controleren van kritieke crediteuren

• Minstens 2 à 3 jaar ervaring binnen (crediteuren)boekhouding
• Zeer goede kennis van Microsoft Office
• Kennis van SAP is een troef
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent sterk met cijfers
• Basiskennis van btwregelgeving
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken
• Je communiceert vlot en bent leergierig
• Je respecteert deadlines en kan goed prioriteiten stellen

Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving binnen de hospitalitysector, waar teamwork, groei en kwaliteit centraal staan. Het accountingteam werkt nauw samen met collega’s in binnen‑ en buitenland en ondersteunt meerdere entiteiten in diverse regio’s.

• Ondersteunen van dagelijkse boekhoudkundige activiteiten zoals journaalposten, factuurverwerking en algemene boekhouding.
• Assisteren bij Accounts Payable (AP) en Accounts Receivable (AR).
• Opvolgen van banktransacties en ondersteunen van treasury‑activiteiten.
• Bijdragen aan maand‑ en jaarafsluitingen.
• Voorbereiden van reconciliaties en ondersteunende documentatie.
• Assisteren bij btw‑administratie en wettelijke aangiftes volgens Belgische regelgeving.
• Communiceren met klanten, leveranciers en interne stakeholders over financiële en boekhoudkundige zaken.
• Voorbereiden van documentatie voor interne en externe audits.
• Dagelijks contact onderhouden met de externe accountingpartner om kwaliteit en tijdigheid van transacties te bewaken.
• Zorgen voor correcte en volledige gegevens in de financiële systemen.
• Samenwerken met finance‑teams en business stakeholders in verschillende landen en regio’s.
• Ondersteunen bij het opstellen en onderhouden van procedures en SOP’s.
• Meewerken aan optimalisatie‑ en verbeterprojecten binnen accounting.
• Deelnemen aan ad‑hoc financiële projecten.

• Bachelor in accounting, finance, economie of een gelijkaardige richting.
• Eén tot twee jaar relevante ervaring binnen een Belgische of internationale boekhoudomgeving.
• Basiskennis van boekhoudprincipes en Belgische boekhoudnormen (Belgian GAAP).
• Kennis van AP/AR‑processen en algemene boekhouding.
• Ervaring met ERP‑systemen is een pluspunt; kennis van SAP S/4HANA is een troef.
• Goede kennis van Excel en andere Microsoft Office‑toepassingen.
• Nauwkeurig, georganiseerd en detailgericht.
• Proactieve ingesteldheid en leergierige houding.
• Teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden.
• Vlot functioneren in een snel veranderende en multiculturele omgeving.
• Talenkennis: vloeiend Engels en Nederlands; Frans is een sterk pluspunt.

Vos missions : Directement rattaché(e) à un chef de mission, vous assurez un portefeuille de clients variés (BIC, BNC, TPE) puis vous intervenez sur les missions suivantes : - La tenue comptable- Les déclarations de TVA et fiscales (IS, CVAELa révision des comptes et la préparation du bilan- Conseil client

Je houdt ervan wanneer cijfers kloppen en administratie netjes opgevolgd wordt.

Als Hulpboekhouder ondersteun je de financiële werking van het bedrijf en zorg je mee voor een correcte verwerking van de dagelijkse boekhouding.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij nauwkeurigheid, structuur en zelfstandigheid centraal staan.

Takenpakket

• Verwerken van bankverrichtingen en diverse boekingen
• Inboeken van aankoopfacturen
• Ondersteunen bij debiteuren- en crediteurenbeheer
• Meehelpen aan periodieke rapporteringen en afsluitingen
• Voorbereiden van btw-aangiftes en intrastat
• Controleren en analyseren van rekeningen en cijfers
• Ondersteunen bij administratieve en financiële opvolging

We zoeken iemand die graag met cijfers werkt en voldoening haalt uit correcte opvolging.

Je herkent jezelf (grotendeels) in het volgende:

• Opleiding binnen boekhouding of relevante ervaring
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent betrouwbaar en discreet
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
• Administratief sterk en polyvalent ingesteld
• Interesse in boekhouding en financiële processen
• Tweetalig Nederlands-Frans

Zie je enkele van bovenstaande niet in je kennisveld en twijfel je om te reageren? Laat dit je niet afschrikken en neem even contact met ons op om verder af te stemmen via finance.aalst@ctrl-f.be of via +32 9 240 99 60.

Om het team van ons kantoor gelegen tussen Olen en Westerlo te versterken zoeken we een gemotiveerde, punctuele en communicatieve junior of senior dossierbeheerder A-Y. Zowel deeltijds als voltijds zijn mogelijk.

Je komt terecht in een landelijk kantoor met een familiaal karakter. We hebben een gezellig en collegiaal team met een relatief vlakke structuur, bestaande uit 6 mensen. De sfeer is dus informeel met veel sociale interactie tussen de collega’s.

Verantwoordelijkheden:

• dossierbeheer A-Y: boeken van aankoop- en verkoopfacturen, boeken van financieel en diversen, btw-aangifte, btw-listing en ic-opgave, voorbereiding van tussentijdse en jaarlijkse afsluiting
• werking met boekhoudpakket Adsolut en Office
• verdere digitalisering, o.a. inlezen van xml/ubl facturen via Billit en co, coda en soda

• diploma Bachelor/Graduaat Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring.
• een eerste positieve ervaring als dossierbeheerder in een boekhoud- of accountantskantoor is een pluspunt
• je kan flexibel wisselen tussen de verschillende dossiers
• voldoende maturiteit om te functioneren in een omgeving waar coöperatief beslissingen worden besproken en genomen, doch ook zich kan neerleggen wanneer de zaakvoerder anders beslist
• je bent punctueel, communicatief, discreet en zelfstandig doch ook een teamplayer
• je hebt niet enkel oog voor de droge cijfertjes maar bent ook cliëntgericht
• een officiële erkenning/titel van het beroepsinstituut der boekhouders/accountants ITAA is niet vereist

Je takenpakket als Financieel Medewerker:

• Facturatiebeheer: Je coördineert de volledige facturatiestroom (van opmaak tot verwerking) met uiterste precisie.
• Boekhoudkundige support: Je houdt de cijfers up-to-date door bank-, kas- en aankooptransacties nauwkeurig in te boeken.
• Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande posten klantvriendelijk maar kordaat op en maakt dossiers startklaar.
• Controle & Verwerking: Je controleert binnenkomende aankoopfacturen en handelt eventuele aanmaningen efficiënt af.
• Ad-hoc projecten: Je zet je tanden in diverse administratieve taken die de efficiëntie van het kantoor boosten.

De ideale Financieel medewerker voldoet aan:

• Je hebt al een eerste relevante ervaring opgebouwd in een gelijkaardige administratieve of financiële rol.
• Je bent een organisatorisch talent dat uiterst gestructureerd werkt en oog heeft voor elk detail.
• Je communiceert vlot, professioneel en helder in het Nederlands.

Konnekt is op zoek naar een hulpboekhouder voor een innovatieve en snelgroeiende organisatie in Antwerpen actief binnen de vastgoed- en propertymanagementsector. Deze onderneming combineert jarenlange expertise met een sterke focus op digitalisering en klantgerichte dienstverlening. Dankzij een ambitieuze groeistrategie en een netwerk van gespecialiseerde kantoren is zij uitgegroeid tot een belangrijke speler binnen haar marktsegment in België.

De organisatie ondersteunt eigenaars, mede-eigendommen en vastgoedinvesteerders met een breed scala aan beheers- en administratieve diensten. Hierbij staan transparantie, efficiëntie en kwalitatieve service centraal. Door voortdurend te investeren in technologie, procesoptimalisatie en innovatie slaagt zij erin om traditionele dienstverlening te combineren met moderne, digitale oplossingen.

Functieomschrijving

• Je doet de volledige financiële opvolging van de gebouwen.
• Je verwerkt facturen en betalingen, volgt budgetten mee op en verdeelt kosten correct.
• Je bewaakt het reservekapitaal
• Je analyseert balansen en geeft advies aan property managers.
• Je beantwoord je vragen van eigenaars en volg je dossiers rond schades en wanbetalingen op
• Coördineren en administratief beheren van het wagenpark
• Actief bijdragen aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie

• Je hebt een eerste relevante ervaring achter de rug.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van andere talen is een plus.
• Je werkt nauwkeurig en behandelt elk dossier met aandacht voor detail.
• Je bent digitaal sterk en leert graag nieuwe tools en systemen kennen.

Hoe Zoo?

• 38u (4/5e bespreekbaar) 

• BA of graduaat in Accountancy  

• Focus op inboekwerk & assistentie bij BTW/PB aangiftes  

• Groeimogelijkheden 

Mooi Zoo!

• Glijdende uren & thuiswerk 

• Tof team met 3 gedreven collega’s 

• Uitgebreid intern opleidingsaanbod 

• Geweldig pakket extralegale voordelen 

• Werken in een gloednieuw kantoor 

Als junior accountant: 

• Aan- en verkoopfacturen verwerken in systemen zoals Yuki, Octopus en/of Exact Online.

• Voorbereiding van maand- en kwartaalafsluiten voor diverse kmo klanten. 

• Assisteren bij BTW- , VenB- en PB-aangiftes.  

• Telefonisch & via mail afstemmen met klanten: opvolgen ontbrekende documenten, verduidelijking bankverrichtingen etc

• Teamwerk om samen proactief de beste oplossingen te voorzien voor klanten.  

 

Wat geeft jou energie?

• Afwisselend in team en zelfstandig werken? de max!

• Digitaal inboekwerk voor verschillende kmo klanten.  

• In verschillende softwarepakketten werken & jouw kantoor mee digitaal laten groeien.

• Continu bijleren & jezelf ontwikkelen binnen onze groep van boekhoudkantoren.  

• Inzicht krijgen in personen- & vennootschapsbelasting. 

• Als hulpboekhouder ondersteun je het team bij dagelijkse administratieve en boekhoudkundige taken.
• Je verwerkt documenten, controleert basisgegevens en zorgt dat alles correct en tijdig wordt geregistreerd.
• Daarnaast help je als hulpboekhouder bij eenvoudige boekingen, het opvolgen van inkomende stukken en het voorbereiden van dossiers, zodat collega’s vlot kunnen verderwerken in een gestructureerde en warme kantooromgeving.

• Je hebt ervaring met administratief werk en een basiskennis van boekhoudkundige taken als hulpboekhouder.
• Je werkt nauwkeurig, volgt procedures correct op en toont interesse in cijfers.
• Je communiceert helder en functioneert goed in een open, warme teamcultuur als hulpboekhouder.
• Je kan zelfstandig taken opnemen, maar schakelt ook vlot mee binnen een team.
• Je hebt de juiste ingesteldheid, motivatie en zin om bij te leren — diploma is minder belangrijk dan je drive en betrouwbaarheid.

Jouw uitdaging

⚡ Je verzamelt en verwerkt financiële controle-elementen die nodig zijn voor interne rapportering aan directie en aandeelhouders.

⚡ Je staat in voor het inboeken en opvolgen van aankoopfacturen, evenals de opmaak van verkoopfacturen en creditnota's.

⚡ Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders om een vlotte financiële opvolging tussen projectleiding, administratie, klanten en overheidsinstanties te garanderen.

⚡ Je volgt de bestaande klantenportefeuille en openstaande klanttegoeden nauwgezet op, met als doel de betalingstermijnen te optimaliseren.

⚡ Je overlegt regelmatig met de boekhoud- en verkoopafdeling om kredietdossiers te verzamelen, verwerken en analyseren.

⚡ Je formuleert voorstellen om bestaande tools, processen en procedures verder te verbeteren en te optimaliseren.

⚡ Je werkt financiële analyses verder uit en zorgt ervoor dat jouw expertise steeds up-to-date blijft.

⚡ Je ondersteunt de bedrijfsjurist administratief bij juridische dossiers zoals ingebrekestellingen, dagvaardingen, contracten, verzekeringspolissen, schadedossiers en certificaten.

⚡ Je ziet samen met de bedrijfsjurist toe op de opvolging van juridische dossiers en de naleving van het debiteurenbeleid.

⚡ Je bereidt gedetailleerde rapporten voor die het management ondersteunen bij strategische beslissingen.

⚡ Je behandelt schadedossiers in samenwerking met de Legal & Risk Manager, verzekeringsmaatschappijen en externe adviseurs om financiële risico's en verliezen te beperken.

Jouw profiel

⚡ Je behaalde een bachelordiploma in een financiële of juridische richting.

⚡ Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel bij het telefonisch contacteren van klanten.

⚡ Je maakt duidelijke afspraken rond openstaande facturen en volgt deze nauwgezet op.

⚡ Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

⚡ Je bent analytisch ingesteld en weet financiële informatie correct te interpreteren.

⚡ Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee over oplossingen en verbeteringen.