Binnen een dynamische KMO met een groeiende interne structuur neem je een centrale rol op in finance, HR en administratie. De functie biedt veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om processen mee te professionaliseren.

Finance

• Verwerken van aankoop‑ en verkoopfacturen en het financieel dagboek.
• Wekelijks factureren en actief opvolgen van openstaande klanten.
• Maandelijks berekenen van het bedrijfsresultaat en voorbereiden van de eindbalans.
• Verwerken van accijnzen en opvolgen van voorschotten.
• Opmaken van jaarlijkse btw‑listings en buitenlandse btw‑aangiften.
• Beheren van subsidiedossiers.
• Bijhouden van klanten‑ en leverancierslijsten.
• Voorbereidingen treffen voor de externe boekhouder.
• Uitvoeren van financiële rapportages en eerste analyses.

HR & personeelsadministratie

• Ondersteunen van de loonverwerking en loonadministratie voor ongeveer 80 medewerkers.
• Opmaken van contracten en opvolgen van prestaties, ziekte en verlof.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR‑vragen.
• Beheren van voorschotten en dossiers rond schuldbemiddeling of arbeidsongeschiktheid.
• Opmaken van sociale balansen.
• Meewerken aan interne rekrutering.
• Actief meedenken over procesoptimalisatie binnen HR en administratie.

Office management

• Onthaal en administratieve opvolging van nieuwe chauffeurs.
• Organiseren van attenties bij jubilea, ziekte of bijzondere gelegenheden.
• Ondersteunen van collega’s bij diverse administratieve taken.

• Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur in boekhouding.
• Ervaring binnen een KMO‑omgeving is een pluspunt.
• Nauwkeurig, discreet en gestructureerd.
• Initiatiefnemend en communicatief sterk.
• Stressbestendig in een omgeving met variabele werkdruk.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en basiskennis Engels.
• Affiniteit met boekhoudsoftware zoals AdSolut en Clearfacts.

Dit familiaal accountancykantoor in de regio Brakel combineert al meer dan 20 jaar expertise met een persoonlijke aanpak. Of hun klanten nu startende ondernemers zijn of ervaren spelers, zij groeien mee met hun klanten. Dankzij een loyale klantenkring en een sterke focus op kwaliteit – zowel in hun service als in de begeleiding van hun team, bieden zij een inspirerende en stabiele werkomgeving.

Wat ga je doen?

Als Senior Dossierbeheerder krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om zelfstandig te werken aan jouw klantenportefeuille. Jouw taken omvatten:

• Het voeren van klantgesprekken en advies geven over boekhoudkundige en fiscale vraagstukken.
• Het verwerken van boekhoudkundige data via moderne, digitale tools (zoals facturen, bankafschriften en betalingen).
• Het voorbereiden van balansen, resultatenrekeningen en BTW-aangiften.
• Het samenstellen van jaarrekeningen en het indienen van fiscale aangiften voor zowel bedrijven als particulieren.
• Het begeleiden van klanten bij belastingcontroles en het tijdig afhandelen van alle boekhoudkundige taken.
• Het adviseren over financiële optimalisatie en het bespreken van jaarafsluitingen.
• Bij verder interesse in ontwikkeling en meer verantwoordelijkheid, kan je ook snel doorgroeien tot teamleader!

Wie zoeken zij?

• Een enthousiaste accountant met een Bachelor of Master in accountancy-fiscaliteit.
• Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Iemand die bekend is met tools zoals Expert M, Octopus, Exact Online of Yuki.
• Een professional die zelfstandig kan werken, maar waarde hecht aan samenwerking in een hecht team.

Als Medewerker Boekhouding ben je een sleutelpersoon binnen de financiële afdeling.
Dankzij jouw nauwkeurigheid en analytische aanpak blijft alles correct, overzichtelijk en up-to-date. Jij zorgt mee voor betrouwbare cijfers, een gezonde cashflow en een sterke financiële basis. Jouw taken Geen enkele dag is dezelfde! Je combineert administratie, analyse en optimalisatie:

 

• Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
• Dagelijks opvolgen van financiële verrichtingen en kasbeheer
• Voorbereiden en indienen van btw-, Intrastat- en intracommunautaire aangiftes
• Opvolgen van klantenbetalingen en debiteurenbeheer
• Controleren van marges, prijzen en facturatiegegevens
• Beheren en optimaliseren van digitale factuurstromen
• Opvolgen van kredietlimieten, kredietverzekeringen en kredietwaardigheid van klanten
• Ondersteunen bij budgetten, forecasts en financiële analyses
• Voorbereiden van de jaarafsluiting en audits
• Actief meewerken aan de implementatie van een nieuw ERP-systeem (Microsoft Dynamics 365 Business Central) en bijdragen aan procesoptimalisatie

 

 

• Diploma in een boekhoudkundige of financiële richting
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Sterke kennis van Excel en boekhoudsoftware
• Ervaring met Business Central is een grote plus
• Communicatief en proactief ingesteld
• Oog voor detail en een oplossingsgerichte mindset

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Woon je in de regio van Aalst en werk je het liefst in een familiale werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!

Dit middelgroot boekhoudkantoor in Aalst zoekt een junior dossierbeheerder om hun team van 12 medewerkers te versterken.

Het kantoor staan bekend als een stabiele organisatie met toegankelijke zaakvoerders, wat resulteert in een goede werksfeer en een laag personeelsverloop. Nieuwe medewerkers krijgen hier de nodige begeleiding en ondersteuning om zich snel thuis te voelen in het team.

Klinkt dit als jouw ideale job? Solliciteer dan vandaag nog!

Jouw takenpakket

• Opstellen en verwerken van boekhoudkundige gegevens van klanten.

• Voorbereiden van jaarrekeningen, afsluitingen en fiscale aangiften.

• Adviseren over fiscale voordelen en optimalisaties van de boekhouding van klanten.
• Proactief adviseren van klanten op het gebied van kostenbesparing.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma in accountancy-fiscaliteit of gelijkwaardige ervaring.
• Bij voorkeur heb je ongeveer drie jaar ervaring in een fiduciair kantoor.
• Ervaring met Exact Online is een pluspunt!

Wat ga je doen als Finance Officer?

• Je draagt de zorg voor de volledige facturatiecyclus, waarbij je uitgaande facturen opstelt en openstaande saldi proactief opvolgt via klantvriendelijke rappels.
• De controle van inkomende facturen ligt in jouw handen, waarna je de betalingen zorgvuldig voorbereidt in het systeem.
• Het beheer van de debiteuren- en crediteurenadministratie stuur jij strak aan om de cashflow optimaal te houden.
• Je volgt de banktransacties dagelijks op de voet op.
• Je beheert de administratie rond lopende leningen administratief vlekkeloos af.
• Samen met de hoofdboekhouder werk je toe naar een vlot verloop van de maand- en jaarafsluiting door heldere rapporteringen aan te leveren.

De ideale Finance Officer bezit:

• Je hebt een diploma boekhouding of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt recente ervaring opgedaan met Exact Online
• Je hebt 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortegelijke context achter de rug.

 

Als facturatiemedewerker ben je een cruciale schakel binnen de administratieve flow van Club3. Je staat in voor het correct en efficiënt verwerken van diverse documenten tot duidelijke en foutloze facturen.

Jouw taken:

• Verwerken van werkbonnen, PO’s, bestelbonnen en dossiers
• Opstellen van correcte en overzichtelijke facturen
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen
• Bewaken van het overzicht binnen een gevarieerd takenpakket

 

Onze klant is opzoek naar: 

• Een sterke affiniteit heeft met cijfers en administratie
• Nauwkeurig, gestructureerd en plichtsbewust werkt
• Communicatief vaardig is en goed functioneert in teamverband
• Verantwoordelijkheid durft nemen en oplossingsgericht denkt
• Vlot Nederlands spreekt en zich kan behelpen in het Frans
• Een goede kennis heeft van het MS Office-pakket
• Relevante ervaring in een gelijkaardige functie is een plus

Als Dossierbeheerder / Boekhouder ben jij een belangrijke schakel in het succes van dit kantoor. Je beheert zelfstandig de dossiers van een gevarieerde klantenportefeuille en biedt advies op maat.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Het beheren en opvolgen van boekhoudkundige dossiers van A tot Z, inclusief de verwerking van aan- en verkoopfacturen, financiële verrichtingen en lonen.
• Het voorbereiden en indienen van BTW-aangiftes, vennootschaps- en personenbelasting.
• Het opstellen van tussentijdse rapporteringen en jaarrekeningen, zodat klanten een duidelijk zicht hebben op hun resultaten.
• Het geven van accuraat fiscaal advies en het ondersteunen van klanten bij hun belastingaangiften.
• Het actief meedenken met klanten over hun groeiplannen en hen begeleiden bij strategische keuzes.
• Het onderhouden van sterke relaties met je klanten en het uitbouwen van langdurige samenwerkingen.
• Werken met moderne digitale tools om processen te optimaliseren en de efficiëntie te verhogen.

Kortom: je combineert cijfers en advies, en je zorgt ervoor dat ondernemers met een gerust hart kunnen focussen op hun business.

Als manager ondersteun je klanten met hoogwaardige accountancy-oplossingen en speel je een sleutelrol in de ontwikkeling van ons team. In deze rol sta je klaar om klanten te adviseren, collega’s te coachen en de business line Accountancy te innoveren, terwijl je een sterke samenwerking bevordert binnen een snelgroeiend team van experten.

Over de job

Als Manager Accountancy bij VGD ben je verantwoordelijke voor een diverse klantenportefeuille van hoofdzakelijk familiale kmo’s uit diverse sectoren, waarbij je het overzicht bewaart en zorgt voor een uitstekende klantbeleving samen met de (Senior) Advisor op het dossier. Je voert de klantengesprekken, bewaakt de kwaliteit en coördineert projecten met interne specialisten. Dankzij je helikopterview zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Daarnaast ben je een drijvende kracht in het uitbreiden van ons klantennetwerk en coach je ons team naar een hoger niveau. Je volgt de efficiëntie van dossiers op, zorgt voor correcte facturatie en denkt proactief mee over verbeteringen in onze processen.

Concreet ziet je werkdag er zo uit:

• Je beheert een klantenportefeuille en onderhoudt sterke relaties als aanspreekpunt voor klanten.
• Je detecteert proactief de behoeften van klanten en bent een aanspreekpunt voor al hun ondernemersvraagstukken.
• Dankzij je helikopterview bewaak je de kwaliteit en voortgang van dossiers, die voorbereid worden door (Senior) Advisors.
• Tijdens klantengesprekken vertaal je complexe vraagstukken naar heldere adviezen.
• Je coördineert de samenwerking met specialisten om projecten succesvol te realiseren.
• Je breidt je netwerk uit, bouwt nieuwe relaties op en vergroot ons klantenbestand.
• Als teamcoach begeleid, motiveer en ontwikkel je (Senior) Advisors.
• Je optimaliseert processen en staat in voor een correcte facturatie.

Over jou

Ben jij:

• Bekend met het financiële luik van ondernemen?
• Iemand met een brede kennis van accountancy en fiscaliteit?
• Trots om mee te schrijven aan het ondernemingsverhaal van klanten en een team te begeleiden?
• Ervaren in het adviseren van klanten?
• Analytisch, nauwgezet en georganiseerd?
• In het bezit van een economisch diploma?
• Geïnteresseerd in artificiële intelligentie en automatisering?
• Een initiatiefnemer die openstaat voor vernieuwing?
• Mensgericht, inventief, 100% betrouwbaar en discreet?
• Iemand die graag kennis deelt om klanten en collega’s te inspireren?

Je komt terecht in een internationale en mensgerichte organisatie waar nauwkeurigheid, samenwerking en continue verbetering centraal staan. De afdeling Accounts Payable ondersteunt meerdere Europese entiteiten en vormt een belangrijke schakel binnen de financiële processen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van alle types leveranciersfacturen voor verschillende Europese entiteiten.
• Controleren van facturen op correcte documentatie en goedkeuring voor betaling.
• Opvolgen van openstaande posten en achterstallige facturen.
• Onderzoeken van ontbrekende of onbetaalde facturen.
• Verwerken van 3‑way matching facturen (PO‑GR‑factuur).
• Prioriteren van betalingen op basis van betalingsvoorwaarden en cashkortingen.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers.
• Reconciliëren van leveranciersrekeningen en corrigeren van afwijkingen.
• Nauwkeurig beheren en archiveren van documenten volgens interne procedures en accountingstandaarden.
• Ondersteunen van diverse projecten binnen de financiële afdeling.
• Back‑up bieden voor andere entiteiten binnen het shared service center.

• Ervaring in Accounts Payable of algemene boekhouding.
• Kennis van algemene boekhoudprincipes, bij voorkeur inclusief US GAAP.
• Minstens 5 jaar relevante ervaring.
• Diploma secundair onderwijs of hoger in een boekhoudkundige richting.
• Sterke werkethiek, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid.
• Goed georganiseerd en in staat om zelfstandig te werken.
• Vlot werken met Office‑toepassingen zoals Excel, Outlook en Teams.
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Ervaring met AP‑ en GL‑systemen en kennis van rekeningschema’s en procedures.
• Professionele communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vlotte kennis van het Engels; kennis van het Duits is een pluspunt.
• Ervaring met SAP (FI, AP, AA modules) is een belangrijke troef.

Als Allround Finance Assistant ben je een echte administratieve duizendpoot. Je ondersteunt onze CFO en het finance team met uiteenlopende administratieve en voorbereidende financiële taken. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en hands‑on mentaliteit zorg je ervoor dat onze financiële processen vlot en correct verlopen.

Jouw rol

• Allround administratieve ondersteuning: Je print, scant en verstuurt documenten en zorgt dat alle stukken tijdig digitaal ondertekend worden.
• Je vult UBO‑registers en andere bank- en administratieve documenten correct aan en volgt deze nauwkeurig op.
• Je vraagt creditcards aan en beheert de opvolging van expense uploads.
• Je ondersteunt de boekhouding van de holdingvennootschappen door intercompany doorfacturatie uit te voeren en aankoopfacturen op te volgen in de online boekhoudtool, inclusief de goedkeuringsflow en de voorbereiding van betaalbestanden.
• Je stelt de intercompany file op, verstuurt deze naar de betrokken partijen, volgt de input op en voegt alles samen tot één geheel.
• Je voert diverse Excelberekeningen uit (zoals interest en knowhow fee) en bereidt de stockfile van Gent voor.
• Je levert voorbereidende input voor de kwartaalrapportering, waaronder capex‑ en FTE‑overzichten.

• Je hebt een bacheloropleiding en kan een eerste relevante ervaring aantonen.
• Je hebt affiniteit met Finance en werkt graag met cijfers.
• Je leert snel nieuwe tools aan en hebt een goede basiskennis van Excel.
• Je bent nauwkeurig en haalt energie uit administratief werk.
• Je kan snel schakelen en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk loopt.
• Je communiceert helder en professioneel, en schakelt vlot met collega’s en de CFO.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.